Dzisiaj, bardziej niż kiedykolwiek, prosta aplikacja do rozliczania czasu pracy jest potrzebna, aby dotrzymać kroku zmieniającemu się środowisku pracy.t. Wielu pracowników decyduje się na pracę z domu w pełnym wymiarze godzin lub uzupełnienie obecności w firmie pracą zdalną. Do tego nowego trendu należy dodać tysiące osób w tym kraju, które zdecydowały się opuścić tradycyjne miejsce pracy i rozpocząć własną działalność gospodarczą.

Dla nowych przedsiębiorców oprogramowanie rozliczeniowe dla małych firm, które nie jest przeładowane niepotrzebnymi funkcjami, pomaga im skupić się na podstawowej działalności, zamiast na ciągłym aktualizowaniu czasu pracy pracowników lub śledzeniu faktur klientów.

Biorąc pod uwagę, że ponad jedna czwarta zatrudnionej populacji pracuje zdalnie, a małe firmy powstają w całym kraju, śledzenie czasu pracy pracowników wraz ze śledzeniem zobowiązań dostawców i należności klientów ma kluczowe znaczenie dla sukcesu operacyjnego i uniknięcia całkowitej porażki biznesowej.

Najlepsze oprogramowanie do fakturowania na PC powinno być łatwe w konfiguracji i obsłudze. Ponadto, najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników w pakiecie z najlepszym oprogramowaniem do fakturowania powinno mieć co najmniej te funkcje:

  • Możliwość automatycznego tworzenia faktur
  • Automatyzacja wysyłania faktur i opóźnionych powiadomień
  • Będzie generować raporty pomagające wizualizować operacje biznesowe
  • Akceptuje płatności online od klientów
  • Funkcja śledzenia czasu pracownika lub freelancera

Najlepsze oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla księgowych

Przyjrzyj się bliżej jednemu z najlepszych programów do rozliczania czasu pracy dla księgowych - BigTime, który został stworzony specjalnie dla profesjonalistów, takich jak księgowi, prawnicy, inżynierowie i twórcy, tacy jak graficy i projektanci stron internetowych. Śledzenie czasu pracy dla księgowych musi być w stanie obsłużyć sposób, w jaki księgowi obciążają swoich klientów. Zazwyczaj jest to godzina pracy pomnożona przez stawkę godzinową, aby uzyskać opłatę, którą należy obciążyć klienta.

Jednak oprogramowanie do fakturowania CPA powinno być również wystarczająco elastyczne, aby obsługiwać różne sposoby śledzenia czasu dla księgowych. Może to być model stałej opłaty, w którym księgowy omówił z klientem stałą cenę z góry. Tak czy inaczej, twój klient będzie chciał wiedzieć, że przepracowałeś godziny, za które pobierasz opłaty, i wykorzystałeś naliczone wydatki z korzyścią dla klienta.

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy i fakturowania dla konsultantów, takie jak BigTime, automatyzuje te procesy, co daje Twojej firmie bardzo godny zaufania i profesjonalny sposób prowadzenia działalności. Funkcje księgowe związane z BigTime obejmują intuicyjne fakturowanie, które jest elastyczne, aby spełnić wymagania różnych klientów w zakresie fakturowania. W ostatecznym rozrachunku, zautomatyzowane oprogramowanie do fakturowania pomaga szybciej uzyskać zapłatę i może zapewnić, że księgowi otrzymają zapłatę również za koszty ogólne.

Inne funkcje obejmują:

  • Integracja z QuickBooks i Sage Intacct
  • Zdolność do prognozowania przyszłych dochodów z produkcji w toku
  • Może być połączony z rozwiązaniami do zarządzania projektami i przepływem pracy.

Celem oprogramowania do rozliczania czasu pracy dla księgowych jest ułatwienie pracy, tak aby zamiast koncentrować się na księgowości, można było skupić się na klientach. Jest ono również ukierunkowane na zmniejszenie zapotrzebowania na personel administracyjny, który często stanowi dodatkowe obciążenie, które pochłania zyski. BigTime oferuje księgowym proaktywny sposób zarządzania czasem, wydatkami i pracami w toku w celu poprawy przepływu gotówki.

Oprogramowanie do rozliczania czasu pracy za darmo

Istnieje powód, dla którego wiele organizacji decyduje się nie korzystać z bezpłatnego oprogramowania do rozliczania czasu pracy i odchodzi od arkuszy kalkulacyjnych Excel do śledzenia godzin pracy klientów. Otwarte oprogramowanie i aplikacje mogą nie być najlepszym wyborem z następujących powodów:

  • Większość użytkowników odkrywa, że oprogramowanie open source, takie jak Clockify, jest trudniejsze i mniej atrakcyjne w użyciu.
  • Darmowe oprogramowanie jest zazwyczaj bardzo ogólne i nie jest przeznaczone dla profesjonalnych właścicieli firm.
  • Własne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy oferuje wsparcie klienta i regularne aktualizacje oprogramowania.
  • Bezpłatne śledzenie czasu pracy i fakturowanie może nie działać z obecnym sprzętem lub systemem operacyjnym.

BigTime to najlepsza darmowa aplikacja do śledzenia czasu, która oferuje bezpłatny okres próbny, dzięki czemu możesz odkryć, jak korzystna jest ta aplikacja, zanim w pełni się zaangażujesz. Każde oprogramowanie do śledzenia czasu, które nie oferuje okresu próbnego, może być uciążliwe w użyciu, trudne do nauczenia i trudne do wdrożenia.

Oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla kancelarii prawnych

Przyjrzyjmy się teraz innej grupie zawodowej, która może skorzystać na zautomatyzowanym oprogramowaniu do rozliczania czasu pracy dla firm prawniczych. Prawnicy często tracą pieniądze z powodu godzin podlegających rozliczeniu, które nigdy nie są rejestrowane, przez co idą na marne. To zadziwiające, ponieważ prawie 50% kosztów prawnych to koszty ogólne.

Najlepsze oprogramowanie do rozliczeń prawnych dla małych firm to takie, które można skonfigurować tak, aby pobierać opłaty od klientów według stawki godzinowej, wynagrodzenia lub warunkowych ustaleń dotyczących opłat. Ten rodzaj oprogramowania rozliczeniowego dla małych firm prawniczych będzie również musiał akceptować płatności kartą kredytową online, jednocześnie zarządzając czasem i listą płac dla administratorów biura lub asystentów prawnych.

BigTime to po prostu pomniejszona wersja oprogramowania do rozliczeń prawnych dla dużych firm, bez wszystkich zbędnych dzwonków i gwizdków. W całym zespole łatwo jest śledzić godziny pracy w wielu projektach i z różnymi klientami. Pozwala również szybko tworzyć faktury LEDES 1998B, unikając podwójnego wprowadzania danych dzięki płynnej integracji z QuickBooks, Sage Intacct, Salesforce, Slack, Zapier, Lacerte, Jira i innymi.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do fakturowania dla małych firm prawniczych, całe biuro jest bardziej produktywne. A co najlepsze, zawsze jesteś na bieżąco z płatnościami przychodzącymi od klientów i wypłatami dla pracowników. Odnosząca sukcesy firma prawnicza to zajęta firma prawnicza. Automatyzacja śledzenia czasu pracy i fakturowania to najlepszy sposób na utrzymanie konkurencyjności i rentowności.

Oprogramowanie do rozliczeń godzinowych

Większość księgowych i prawników rozlicza klientów na godziny. W tym celu niezbędne jest oprogramowanie do fakturowania godzinowego. Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy wyeliminuje zgadywanie z procedur fakturowania i ułatwi dokładne obciążanie klientów za każdą przepracowaną godzinę. Rozmawiając z profesjonalistami, którzy założyli małą firmę zamiast pracować dla dużej korporacji, wielu przyzna, że stracili zyski z powodu straconych godzin - czasu i/lub wydatków, za które po prostu nie obciążyli klienta.

Profesjonalne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pomaga utrzymać rentowność z każdym klientem. A jeśli masz mały personel administracyjny lub partnerów biznesowych, którzy również pracują z klientami, to dobre oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla konsultantów jest niezbędne. Niemal niemożliwe jest ustalenie, czy przekraczasz budżet lub harmonogram projektu, jeśli nie śledzisz dokładnie przepracowanego czasu, czasu podróży i innych wydatków za każdą rozliczaną godzinę.

Ukrytą zaletą oprogramowania do rozliczeń godzinowych jest to, że umożliwia ono dostosowanie cen w celu zwiększenia zysków lub zwiększenia konkurencyjności. Wycena projektów może być delikatnym balansem. Profesjonalne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy może analizować dane dotyczące czasu i kosztów oraz organizować je w raporty, które mogą pomóc w uzyskaniu większych zysków z każdego projektu.

Oprogramowanie do rozliczania projektów

Wielu profesjonalistów decyduje się na pobieranie opłat od klientów za każdy etap projektu aż do jego ukończenia. Jest to bardziej powszechne w przypadku twórców, takich jak twórcy stron internetowych i graficy, a także inżynierowie, architekci i konsultanci. Jednak coraz więcej usług peer-to-peer poszukuje oprogramowania do rozliczania projektów jako sposobu na śledzenie zadań projektowych, czasu i wydatków, aby nie stracić pieniędzy.

Dobre oprogramowanie do ewidencji czasu pracy i fakturowania może również służyć jako oprogramowanie do zarządzania projektami, aby upewnić się, że otrzymasz zapłatę za wykonaną pracę. Bez względu na wykonywany zawód, gdy myślisz o każdym kliencie jako o projekcie z elementami działania, członkami zespołu, kamieniami milowymi i datą realizacji projektu, oprogramowanie do zarządzania fakturami może również służyć jako narzędzie do zarządzania projektami.

BigTime umożliwia swoim klientom łączenie własnego oprogramowania do zarządzania projektami z oprogramowaniem do ewidencji czasu pracy i fakturowania. Dla profesjonalistów, takich jak inżynierowie, wykonawcy i konsultanci finansowi, narzędzie do zarządzania projektami, które płynnie współpracuje z księgowością finansową i aplikacją do śledzenia czasu pracy pracowników.

Oto korzyści, których można oczekiwać po wybraniu oprogramowania do rozliczania projektów BigTime:

  • Większy wgląd w projekty dzięki śledzeniu budżetów i przydziałów pracowników w czasie rzeczywistym.
  • Zdolność do organizowania przepływów pracy, tak aby projekty były zgodne z planem, a nie przypadkowymi działaniami.
  • Pracownicy mogą szybciej wprowadzać czas pracy, a przełożeni mogą szybciej zatwierdzać listy płac.
  • Śledzenie wydatków na zakup materiałów i innych wydatków związanych z projektem
  • Dostosuj i zautomatyzuj swoje faktury, aby klienci płacili na czas.

Oprogramowanie BigTime do fakturowania, śledzenia czasu pracy i zarządzania projektami zostało opracowane specjalnie w celu dopasowania do sposobu pracy profesjonalnych konsultantów - według stawek godzinowych, stawek za kamienie milowe lub z góry określonych płatności miesięcznych. Sukces małej firmy zależy od tego, jak dobrze właściciel, kierownictwo i pracownicy wykorzystują swój czas i wykonują swoje zadania.

W biznesie czas to pieniądz. Większość małych firm upada z powodu złego zarządzania czasem, pieniędzmi lub pracownikami. BigTime obsługuje wszystkie te trzy obszary, dzięki czemu Twoja firma konsultingowa może skupić się na wykonywanej pracy, zamiast na zadaniach administracyjnych. A dzięki aplikacji mobilnej BigTime możesz przechwytywać krytyczne informacje w terenie lub wprowadzać zmiany w projekcie i notatki, siedząc w biurze klienta.