Stały przepływ gotówki ma kluczowe znaczenie dla małych firm, profesjonalnych firm usługowych i freelancerów. Bez niego firmy te mogą nie być w stanie pokryć wydatków, uregulować zadłużenia lub zwiększyć skali działalności. Często to nieefektywne metody fakturowania negatywnie wpływają na przepływy pieniężne firmy.

Jeśli korzystasz z przestarzałego oprogramowania do fakturowania offline lub nadal wprowadzasz dane dotyczące zobowiązań i należności do arkusza kalkulacyjnego Excel, tracisz elastyczność i funkcje automatyzacji najlepszego oprogramowania do fakturowania dla małych firm. Aby uzyskać lepszy przepływ gotówki, potrzebujesz lepszych metod rozliczania i fakturowania.

Najlepsze oprogramowanie do fakturowania zautomatyzuje wiele zadań administracyjnych i pozwoli na prowadzenie szczegółowej, bezbłędnej dokumentacji rozliczeniowej. Weźmy pod uwagę czas zaoszczędzony, gdy faktury są tworzone online i automatycznie wysyłane pocztą elektroniczną w terminie płatności klienta. Nie tylko uwolnisz pracowników do ważniejszych zadań, ale oprogramowanie do fakturowania online umożliwia sprawdzanie informacji rozliczeniowych z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu.

Gdy mała lub średnia firma może uprościć operacje i pracować wydajniej, staje się bardziej konkurencyjna i zwinna. Wybierz oprogramowanie systemu rozliczeniowego, które pozwala zwiększyć świadomość marki poprzez dostosowanie faktur z nazwą firmy, kolorami i logo.

Dzisiejsze oprogramowanie do fakturowania dla małych firm zapewnia spokój ducha dzięki zintegrowanym funkcjom bezpieczeństwa, które chronią poufne dane finansowe dotyczące firmy i klientów. Mając wszystkich klientów w scentralizowanym oprogramowaniu do fakturowania i rozliczania czasu, masz możliwość szybkiego śledzenia opóźnionych płatności, wysyłania cyklicznych przypomnień o fakturach i oferowania elastycznych stawek rozliczeniowych.

BigTime oferuje oprogramowanie systemu rozliczeniowego z szablonami faktur, które można łatwo dostosować. Możesz wybrać szczegóły, które chcesz uwzględnić, takie jak wydatki, stawki podatkowe i informacje o przekazach.

Najlepsza aplikacja do faktur

Wybierając oprogramowanie do fakturowania dla małych firm, należy wybrać najlepszą dostępną aplikację do fakturowania, która będzie dostosowana do wielkości firmy i rodzaju obsługiwanych klientów. Weź pod uwagę te aplikacje, które są łatwe w użyciu i umożliwiają śledzenie niezapłaconych faktur. Usprawnienie procesów rozliczeniowych i fakturowania oznacza szybsze i częstsze otrzymywanie płatności. 

Fakturowanie może pochłaniać dużo czasu i wysiłku zarówno właściciela firmy, jak i personelu administracyjnego. Aplikacje do fakturowania ułatwiają tworzenie, wysyłanie i śledzenie faktur, dzięki czemu szybciej otrzymujesz zapłatę. Najlepsze jest to, że są one dostępne na urządzeniach mobilnych do fakturowania w podróży. Najlepsza aplikacja do fakturowania umożliwia również oddzielne rozliczanie czasu i materiałów. Jest to ważna funkcja dla osób zajmujących się naprawami samochodowymi, budownictwem oraz usługami i naprawami. 

Proste oprogramowanie do faktur może nadal mieć wiele funkcji, ale nie może być uciążliwe. Powinno zapewniać kompleksowe oprogramowanie do obsługi należności, dzięki czemu można łatwo sprawdzić, w jaki sposób gotówka wypływa z firmy, a także gotówkę, która wpływa. Obejmuje to metody płatności dla klientów za pomocą sieci płatności mobilnych lub elektronicznych kanałów płatności.

Minimalne funkcje prostego oprogramowania do faktur obejmują:

  • Imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe sprzedającego i kupującego
  • Data wystawienia faktury wraz z datą dostawy i terminem płatności
  • Unikalny numer referencyjny, który identyfikuje fakturę każdego klienta.
  • Opis sprzedawanych produktów lub świadczonych usług
  • Opcjonalnie, ilość, koszt jednostkowy i całkowity koszt pozycji
  • Całkowita kwota faktury z podatkami
  • Metody płatności i numer konta bankowego lub karty kredytowej

Oczekuje się, że dane te zostaną wprowadzone raz w najlepszej aplikacji do faktur. Dzięki zautomatyzowanemu oprogramowaniu dane klientów szybko przełożą się na nowe faktury z tym samym klientem. Ostatecznie będziesz w stanie zobaczyć finansową migawkę interakcji z każdym klientem, która może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych w przyszłości.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do fakturowania

Wszystkie firmy dążą do odniesienia sukcesu. Zaciąganie długów, opłacanie kosztów ogólnych i dokonywanie dużych zakupów zapasów, materiałów eksploatacyjnych lub sprzętu jest częścią biznesowego planu przetrwania. Pozostawanie na bieżąco z tymi rachunkami ma jednak kluczowe znaczenie dla ochrony reputacji firmy i zachowania wypłacalności finansowej, czyli zdolności firmy do wywiązywania się z długów i innych zobowiązań finansowych.

Korzystanie z darmowego oprogramowania do fakturowania w Excelu nie jest najlepszym sposobem dla firmy na zarządzanie zobowiązaniami. Najlepsze darmowe oprogramowanie do fakturowania zazwyczaj pozwala na zalogowanie się do systemu tylko ograniczonej liczbie użytkowników i prawdopodobnie pominiętych zostanie wiele funkcji produktu, które ułatwiają płacenie rachunków. 

BigTime pomaga zarządzać przepływem gotówki poprzez zarządzanie zarówno wydatkami, jak i niefakturowanym czasem, wraz z możliwością płacenia lub fakturowania pracy w toku lub rachunków WIP. Warto rozważyć skorzystanie z bezpłatnej wersji próbnej BigTime, która pozwoli przetestować kluczowe funkcje, takie jak śledzenie wydatków i czasu, przetwarzanie płatności i integracja z QuickBooks.

Możesz także poeksperymentować z ich darmowym szablonem faktury, który pozwoli Ci na dodatkową swobodę w kontrolowaniu tworzenia faktur rozliczeniowych. Skorzystaj z tych bezpłatnych narzędzi, które pozwolą Ci zmniejszyć obciążenie związane z ręcznym wprowadzaniem informacji rozliczeniowych w kółko.

BigTime oferuje wybór pakietów z funkcjami odpowiednimi dla Twojej firmy, od Express przez Pro po Premiere Project Accounting.

Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla wykonawców

Wykonawcy zarabiają pieniądze, gdy są w terenie i realizują projekty dla klientów. Niezależni wykonawcy obejmują prawników, firmy ogólnobudowlane, architektów i inżynierów, księgowych i specjalistów IT, którzy często udają się tam, gdzie znajdują się ich klienci. Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla wykonawców będzie przenośne, umożliwiając gromadzenie danych klientów w terenie.

Wykonawcy stale żonglują różnymi projektami lub różnymi klientami, więc potrzebują najlepszego oprogramowania księgowego dla wykonawców, które jest elastyczne, mobilne i łatwe w użyciu. W ramach zademonstrowania klientowi swojego profesjonalizmu i wiarygodności, faktura musi zawierać szczegółowe informacje, takie jak:

  • Informacje rozliczeniowe klienta
  • Terminy płatności dla klientów
  • Szczegółowy wykaz wykonanych usług i dostarczonego sprzętu
  • Całkowite saldo należne firmie

Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla wykonawców będzie równie odpowiednie dla elektryka, mechanika HVAC lub generalnego wykonawcy. Gdy fakturowanie jest wydajne i efektywne, można oczekiwać, że częściej otrzymamy zapłatę na czas. Unikaj błędów polegających na wysyłaniu faktur z opóźnieniem i korzystaj z systemu fakturowania, który pozwala na dodawanie zmian w terenie lub fakturowanie zdarzeń, które są nieprzewidywalne i nie zostały uwzględnione w pierwotnej umowie.

Oprogramowanie do fakturowania

Oprócz konsultantów, BigTime jest również dobrym rozwiązaniem dla księgowych, architektów, inżynierów, usług IT, marketingu/kreatywności i firm prawniczych. Tego typu firmy mogą już mieć wiele danych swoich klientów pobranych w oprogramowaniu rozliczeniowym QuickBooks. QuickBooks wymaga jednak sporo nauki, a do efektywnego korzystania z niego niezbędna jest znajomość technicznych terminów księgowych.

Zamiast zmagać się z uciążliwymi platformami księgowymi, których w pełni nie wykorzystujesz, mała firma może skorzystać z prostszego, łatwego w użyciu oprogramowania do fakturowania. BigTime można szybko zintegr ować i zsynchronizować z istniejącymi informacjami o klientach QuickBooks. Oprogramowanie ma bezproblemowy proces migracji danych i możliwości chmury dla płynnego transferu danych.

Automatyczne oprogramowanie do fakturowania obejmuje oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania dla konsultantów i wykonawców, którzy chcą zminimalizować swoje zadania administracyjne i skupić się na swojej podstawowej działalności. Po zintegrowaniu prostego oprogramowania rozliczeniowego BigTime można wystawiać faktury klientom z dowolnej platformy.

Ponadto, w przypadku sporu z klientem dotyczącego wykonanej pracy lub rozliczonych godzin, oprogramowanie BigTime do śledzenia czasu pracy i fakt urowania dla konsultantów zapewnia papierowy ślad każdej udokumentowanej wizyty w terenie lub konsultacji z klientem. Dzięki dobremu oprogramowaniu do fakturowania i rozliczeń można uniknąć pogorszenia relacji z klientami, możliwych procesów sądowych lub strat finansowych wynikających z usług wykonanych, ale nie rozliczonych.

Często małe firmy wykorzystują dokumentację rozliczeniową faktury jako zakres umowy o pracę. Dlatego korzystne jest korzystanie z oprogramowania do fakturowania, które pozwala na szczegółowe opisy usług lub produktów konsultingowych, które zostały obiecane klientowi.

Najlepsze oprogramowanie do fakturowania można również dostosować tak, aby obejmowało nie tylko stawki wynagrodzeń i fakturowania, ale także harmonogramy, terminy i klauzule wypowiedzenia. Dokładna dokumentacja księgowa jest często wykorzystywana do rozwiązywania sporów między klientami a konsultantami.

Proste oprogramowanie do fakturowania

BigTime jest jednym z najlepszych programów do fakturowania dla użytkowników komputerów PC i urządzeń mobilnych. Właściciele małych firm spędzają ogromną ilość czasu na poszukiwaniu nowych produktów i usług, aby wygenerować nowych klientów i utrzymać lojalność starych klientów. Potrzebują prostego oprogramowania do fakturowania dla właścicieli małych firm, które nie zajmie zbyt wiele czasu na naukę i może zautomatyzować wiele czasochłonnych zadań administracyjnych.

Właściciele firm są zaskoczeni, gdy dowiadują się, ile czasu poświęcają na księgowość. A jeśli nadal korzystają z dokumentacji papierowej, będą równie zaskoczeni oszczędnościami, które można uzyskać dzięki mniejszemu zużyciu papieru, mniejszej ilości sprzętu biurowego i mniejszej liczbie godzin ręcznego wprowadzania danych.

Co najlepsze, dostęp do faktur rozliczeniowych można uzyskać w dowolnym miejscu. W terenie klienci często mają pytania dotyczące rozliczeń. Twoja firma wygląda na bardziej profesjonalną i godną zaufania, gdy możesz pokazać klientom, za co dokładnie płacą i ile będzie kosztować każde zadanie. Jeśli jesteś właścicielem niezależnej firmy usługowej, handlowej lub konsultingowej, to dbanie o zadowolenie klientów oznacza powtarzalność transakcji i polecenia nowych klientów.

Proste oprogramowanie do fakturowania może wysyłać zarówno Tobie, jak i Twoim klientom przypomnienia o terminie płatności rachunku. Dla Ciebie może to oznaczać wykonanie telefonu, gdy jeden z klientów wejdzie w fazę opóźnionej płatności. Dzięki oprogramowaniu, które przechowuje wszystkie dane dotyczące rozliczeń i faktur na wyciągnięcie ręki, już nigdy nie będziesz musiał zgadywać, jak wygląda Twój przepływ gotówki.