Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, Twoją pasją są usługi, które świadczysz i to, co możesz zrobić dla swoich klientów. Śledzenie czasu i fakturowanie może nie być najważniejszą rzeczą, o której myślisz, a nawet drugą lub trzecią. Mimo to dokładne śledzenie czasu i prawidłowe wystawianie faktur ma kluczowe znaczenie dla Ciebie i Twoich klientów.

Wiele nowych małych firm początkowo śledzi czas pracy i rozlicza się ręcznie, używając papieru, długopisu i arkuszy kalkulacyjnych. Jednak wraz z rozwojem firmy takie podejście przestaje być wystarczająco dobre. Zajmuje zbyt wiele czasu i stwarza zbyt wiele okazji do błędów. Aby rozwiązać ten problem, wiele firm zaczyna szukać oprogramowania do zarządzania czasem i wydatkami, które obejmuje oprogramowanie do fakturowania, aby zautomatyzować te procesy. Mogą próbować znaleźć najlepszą darmową aplikację do śledzenia czasu pracy, aby zminimalizować swoje nakłady finansowe.

W miarę rozwoju i nabywania oprogramowania, wiele organizacji zbudowało mozaikę systemów, które składają się z oddzielnych rozwiązań do śledzenia czasu pracy, rozliczeń i fakturowania. Mogą być zmuszeni do wprowadzania danych wyjściowych z jednego systemu do drugiego lub, co gorsza, odczytywania liczb z raportu jednego systemu i wprowadzania ich na ekrany innego systemu.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy to takie, które zapewnia wszystkie funkcje śledzenia i rozliczania w zintegrowany sposób. Gdy rozwiązanie do fakturowania jest częścią tego samego systemu, co rozwiązanie do śledzenia czasu pracy, jedynym wymaganym ręcznym wprowadzaniem danych jest konfigurowanie zadań projektowych i wprowadzanie godzin. Kiedy przychodzi czas na wystawienie rachunku i faktury, wszystkie niezbędne dane znajdują się już w systemie. Jeśli system fakturowania jest również powiązany, wystarczy kliknąć przycisk lub uruchomić zaplanowany proces.

Wprowadzanie czasu pracy, rozliczanie i fakturowanie nie musi stanowić obciążenia dla Ciebie ani Twoich pracowników, o ile masz kompleksowy system, który przechowuje wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu.

Oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania dla konsultantów

BigTime to system śledzenia czasu i rozliczeń, który został zaprojektowany z myślą o małych firmach konsultingowych. Niezależnie od tego, czy specjalizujesz się w architekturze, księgowości, prawie, inżynierii, usługach IT, marketingu, inżynierii czy innej praktyce konsultingowej, BigTime automatyzuje zadania administracyjne, które pochłaniają Twój czas i odciągają Cię od pracy, w której jesteś naprawdę dobry. Pomaga ci wrócić do pracy, która służy twoim klientom i generuje przychody dla firmy.

Nasze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla konsultantów centralizuje dane projektu. Oto jak to działa. Kiedy rozpoczynasz nowy projekt, wprowadzasz wszystkie zadania, które muszą zostać wykonane w ramach tego projektu. Możesz przypisać ludzi do tych zadań. Możesz ustawić stawki dla poszczególnych osób i zadań. W miarę rozwoju projektu pracownicy regularnie wprowadzają swoje godziny do szablonu śledzenia czasu pracy konsultantów, w zależności od cyklu rozliczeniowego. BigTime zapewnia przepływ pracy, w którym te godziny są sprawdzane i zatwierdzane. Zapewnia bezpieczeństwo, dzięki czemu tylko upoważnieni pracownicy mogą wprowadzać, przeglądać i zatwierdzać godziny. Blokuje kartę czasu pracy po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Zapewnia kontrolowany proces wprowadzania zmian w starych okresach i ich dokumentowania.

Podsumowując, zmniejsza obciążenie administracyjne, które spowalnia i odwraca uwagę od ważnej pracy. Ale to więcej niż narzędzie administracyjne. Jego system raportowania zapewnia status projektu i kluczowe wskaźniki na wyciągnięcie ręki. Istnieją szablony raportów, takie jak śledzenie budżetu i wskaźnik wykorzystania, a dodatkowe raporty można łatwo dostosować.

BigTime jest prosty w obsłudze i skaluje się wraz z rozwojem organizacji. Jeśli korzystasz już z Intuit QuickBooks lub Sage Intacct, możesz nadal z nich korzystać. BigTime zarządza integracją z tymi narzędziami, a istniejące pola i kody można mapować bezpośrednio do BigTime.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu

Na świecie istnieje wiele darmowych programów do śledzenia czasu pracy i możesz się zastanawiać, dlaczego miałbyś płacić za BigTime, skoro możesz pobrać coś innego bez żadnych kosztów. Jeśli chcesz, możesz nawet użyć makr i szablonów Excela, aby stworzyć własną darmową aplikację do śledzenia czasu pracy.

Ważne jest, aby pamiętać, że czek wypisany sprzedawcy to tylko część kosztów instalacji, uruchomienia i utrzymania systemu śledzenia czasu pracy. Kosztem są godziny i wysiłek włożony w konfigurację systemu i procedur. Dochodzą do tego koszty dostosowania systemu do innych systemów. Wprowadzanie danych, zatwierdzanie godzin, generowanie danych wyjściowych z systemu i wykorzystywanie ich w innych miejscach wiąże się z kosztami osobogodzin. Jeśli Twoja firma lub branża się zmieni, lub jeśli zmieni się oprogramowanie, pojawi się koszt utrzymania rozwiązania.

BigTime nie jest darmowy, ale oferujemy bezpłatny okres próbny. To okazja, by przekonać się, co potrafi łatwy w obsłudze, intuicyjny i zintegrowany system. BigTime nie tylko ułatwia pracę administracyjną. Obsługuje on cały projekt od początkowej konfiguracji do końcowej faktury. Zapewnia integrację, raportowanie, funkcjonalność i elastyczność, których nie znajdziesz w darmowych lub budżetowych rozwiązaniach programowych.

Oprogramowanie do rozliczania czasu pracy

Jeśli jesteś na rynku systemu śledzenia i fakturowania, być może zgromadziłeś już listę oprogramowania do śledzenia czasu pracy do rozważenia. Różne pakiety oprogramowania do śledzenia czasu pracy i fakturowania mają różne funkcje, ale istnieją pewne podstawowe atrybuty, których każdy powinien szukać w aplikacji do rozliczania czasu pracy.

Po pierwsze, wprowadzanie danych dotyczących godzin powinno być łatwe. Nie powinno być straty czasu na wprowadzanie czasu. Dla każdego użytkownika ekrany powinny pokazywać tylko te pola, które są niezbędne. Powinno istnieć automatyczne uzupełnianie argumentów wyszukiwania i automatyczne wypełnianie pól, z domyślnymi wartościami prezentowanymi, gdy są pomocne. Powinny istnieć odpowiednie widoki ekranu dla osób wprowadzających godziny i dla osób je zatwierdzających.

Najlepsze systemy śledzenia czasu pracy zapewniają przepływ pracy dla wprowadzania, przeglądania i zatwierdzania. Kiedy przychodzi czas na wygenerowanie rachunku i utworzenie faktury, powinien istnieć łatwo konfigurowalny proces fakturowania, który pozwala na przedstawienie dokładnie takiej faktury, jaką ty i klient chcecie zobaczyć. Najlepsze systemy generują raporty, które można wykorzystać do ogólnego zarządzania systemem. Powinny one raportować postępy w realizacji zadań projektowych, a także dane wyjściowe, takie jak wykresy Gantta, aby pokazać ogólną zależność projektu i ścieżkę krytyczną. Ponadto system rejestracji czasu pracy i rozliczeń musi być zintegrowany z innym oprogramowaniem i procesami, które już zostały wdrożone.

Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla małych firm

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników dla małych firm ma funkcje i możliwości, którym nie może dorównać darmowa aplikacja do śledzenia czasu pracy dla małych firm. Jest to zgodne ze sposobem, w jaki prowadzisz swoje projekty i sposobem, w jaki oczekujesz, że Twoi pracownicy dostosują się do projektów. Dlatego też najlepszą aplikacją do śledzenia czasu jest kompleksowa aplikacja do zarządzania projektami, taka jak BigTime, w której śledzenie czasu jest tylko jedną z funkcji, która jest organicznie częścią rozwiązania do zarządzania projektami.

Jedną z kluczowych zalet tego podejścia jest zarządzanie przepływem pracy. Proste i intuicyjne przepływy pracy sprawiają, że ludzie czują się komfortowo z BigTime i mogą z niego efektywnie korzystać. Kolejnym kluczowym elementem jest przechowywanie wszystkich krytycznych danych w jednym miejscu w celu wsparcia zarządzania projektami. Łatwiej jest utrzymać się na szczycie zadań i w ramach budżetu, gdy istnieją widoki raportów, które pokazują status projektu na pierwszy rzut oka. Można sprawdzić, czy jakieś zadania na ścieżce krytycznej są zagrożone i wymagają przydzielenia dodatkowych zasobów, aby zapewnić ich terminowe ukończenie.

Daje to firmie przewagę, gdy jej oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla inżynierów, księgowych, prawników lub jakiejkolwiek innej grupy profesjonalistów robi coś więcej niż tylko śledzenie czasu i wystawianie rachunków. System taki jak BigTime nie tylko ułatwia śledzenie czasu pracy przy niewielkim wysiłku ręcznym i tworzenie elastycznych, profesjonalnie wyglądających faktur. Umożliwia również kierownikom projektów planowanie i nadzór.

Co nie mniej ważne, najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy i fakturowania jest łatwe do wdrożenia, proste do zrozumienia i intuicyjne w użyciu. W końcu narzędzia do zarządzania projektami powinny działać tak, jak tego chcesz. Nie powinny one wymagać od ciebie modyfikacji twoich praktyk, aby działały dla nich.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla pracowników to pakiet, który nie tylko obsługuje proste i dokładne wprowadzanie czasu pracy. Jest to system, który zapewnia integralność tych krytycznych danych, a następnie udostępnia je do wykorzystania w zarządzaniu projektami, w interfejsach z systemem księgowym oraz w solidnym, elastycznym systemie rozliczeń i fakturowania.

Dzięki rozwiązaniu BigTime, aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników jest tylko jednym z wielu ogólnych narzędzi do zarządzania projektami. Od momentu skonfigurowania pierwszego projektu BigTime i wprowadzenia pierwszych zadań, kodów i stawek rozliczeniowych, będziesz na pokładzie systemu, który zapewnia korzyści, których możesz nie oczekiwać od systemu śledzenia czasu pracy.

Przykładowo, można spodziewać się raportów WIP, które pomagają śledzić status częściowo ukończonych projektów i zadań. Można jednak również generować faktury WIP. Możesz przedstawić klientowi fakturę za procent ukończonej pracy, za osiągnięcie kamieni milowych lub za inne ustalenia uzgodnione z klientem.

Jeszcze jedna kluczowa cecha: zdajemy sobie sprawę, że właściciele małych firm często przebywają poza biurem. Dlatego też BigTime oferuje aplikację mobilną, dzięki której można monitorować postępy w projektach i utrzymywać ciągłość procesu śledzenia i rozliczania czasu pracy w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.