Według niedawnego artykułu Harvard Business Review artykuł zatytułowanego Siedem strategii upraszczania organizacji, jednym z siedmiu wymienionych kroków jest: "Wybierz najkrótszą drogę stąd do celu". Innymi słowy, należy szukać sposobów na wyeliminowanie nieefektywności, nadmiarowości lub dodatkowych kroków w sposobie prowadzenia działalności, zwłaszcza w przypadku podstawowych procesów. Podstawowe procesy biznesowe to zadania, które należy wykonać, aby utrzymać działalność firmy, ale mogą nie mieć nic wspólnego z faktycznymi usługami, które świadczysz lub produktami, które sprzedajesz.

Podstawowe procesy biznesowe dla każdej firmy obejmują księgowość finansową, zadania administracyjne i kadrowe, a także działania sprzedażowe i marketingowe. Te procesy biznesowe są zazwyczaj kosztami ogólnymi lub operacyjnymi, które muszą zostać odzyskane z osiągniętych zysków. Problem polega na tym, że wiele podstawowych procesów kosztuje właścicieli firm pieniądze, ponieważ nie śledzą oni dokładnie godzin spędzonych na tych zadaniach, więc kierownictwo nie może podejmować decyzji w celu zmniejszenia ilości czasu poświęcanego na te zadania.

To właśnie tutaj najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania jest niezwykle korzystne. Aplikacje te zapewniają kierownictwu i pracownikom jasno określoną metodę śledzenia, ile czasu spędzają na czymkolwiek i czymkolwiek związanym z projektem. Korzyści płynące z najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracowników obejmują:

  • Automatyzuje i usprawnia wiele funkcji kadrowo-płacowych
  • Może uzyskać cenny wgląd analityczny w harmonogramy i siłę roboczą.
  • Ułatwia rozliczanie klientów za wszystkie świadczone usługi.
  • Może zwiększyć odpowiedzialność pracowników i zmniejszyć absencję.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy może być wykorzystywane do śledzenia produktywności poszczególnych pracowników i identyfikowania praktyk pracy, które mogą pochłaniać więcej godzin niż powinny. Dodatkowo, będziesz w stanie łatwo tworzyć faktury, które obejmują całą pracę wykonaną dla klientów przez dowolnego członka zespołu.

Istnieje wiele ukrytych godzin pracy, które pozostają nieopłacone. Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy i fakturowania pozwala uzyskać rekompensatę za te ukryte wydatki, takie jak podróże, zakwaterowanie, jedzenie, benzyna, wypełnianie dokumentów rządowych lub zamawianie dodatkowego sprzętu. Zapewnia również scentralizowaną lokalizację do przeglądania zarówno czasu spędzonego na projektach, jak i wysokości opłat pobieranych od klienta.

Oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania dla konsultantów

Potrzeba dużo ciężkiej pracy, aby mała firma konsultingowa przekształciła się w firmę zatrudniającą wielu pracowników, która może obsługiwać większe projekty lub świadczyć szerszy zakres usług. A jeśli chodzi o tych, którzy świadczą profesjonalne usługi konsultingowe, potrzebują oni odpowiedniego rodzaju oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania dla konsultantów. Inżynierowie, konsultanci finansowi, księgowi, architekci, eksperci IT, marketingowcy/kreatywni i kancelarie prawne sprzedają swój cenny czas i talent dla zysku.

Z tego powodu potrzebują oni oprogramowania do śledzenia czasu pracy i fakturowania dla konsultantów, które mogą modyfikować w celu dostosowania do swoich obecnych potrzeb, a także rozwijać wraz z rozwojem firmy. BigTime został zaprojektowany specjalnie dla profesjonalnych usługodawców i konsultantów, którzy chcą zacząć od podstawowego lub bezpłatnego śledzenia czasu dla konsultantów, które może się rozwijać wraz z rozwojem ich działalności.

Zacznij od szablonu śledzenia czasu pracy konsultantów, który pozwala modyfikować niektóre funkcje, aby spełnić Twoje potrzeby. Dzięki BigTime masz dostęp do wszystkich swoich danych, gdy jesteś w terenie, i możesz skonfigurować wbudowane przepływy pracy zatwierdzania, aby upewnić się, że czas i wydatki nie piętrzą się.

Tylko dlatego, że oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla konsultantów może rozpocząć się od łatwego w użyciu szablonu, nadal możesz korzystać z zaawansowanych funkcji raportowania i analizy, które wykorzystują dane wprowadzone przez członków zespołu do BigTime w celu tworzenia raportów budżetowych, raportów o stanie projektu i śledzenia wskaźników wykorzystania.

Oprogramowanie do śledzenia czasu

Kolejną kwestią, oprócz automatyzacji procesów biurowych, jest rozważenie, ile pieniędzy jest traconych z powodu pracowników wyolbrzymiających przepracowane godziny lub klientów, którzy nalegają, aby rozliczane godziny były niezgodne z ich księgowością. Skradziony lub stracony czas jest jednym z największych obciążeń dla małych i średnich firm, a jedynym sposobem na przeciwdziałanie temu jest wdrożenie procesów rejestrowania czasu pracy.

Rejestrator czasu pracy dla pracowników jest jednym z najlepszych narzędzi, jakie może mieć menedżer, aby upewnić się, że zarejestrowane godziny pracy są zgodne z faktycznie przepracowanymi. Osobisty rejestrator czasu pracy może również dostarczać kluczowych informacji na temat operacji, takich jak wiedza o tym, które zadania kosztują firmę zbyt dużo pieniędzy i które zadania pochłaniają zbyt dużo czasu pracownika.

Rejestrator czasu pracy umożliwia pracownikom korzystanie ze smartfonów w celu rejestrowania rozpoczęcia i zakończenia zadania lub przepracowanej zmiany. Informacje te mogą być również przywoływane podczas przeprowadzania ocen pracowników pod kątem podwyżek lub awansów.

Inwestycja w oprogramowanie do śledzenia czasu pracy może również dostarczyć informacji potrzebnych do prognozowania budżetów. Często zdarza się, że projekty są podobne do poprzednich. Kiedy możesz cofnąć się w czasie i sprawdzić, ile roboczogodzin zajęły te projekty, możesz podać lepsze szacunki i spodziewać się większych zysków po zakończeniu pracy.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu

Twórcy oprogramowania, którzy są pewni wydawanego przez siebie produktu, oferują możliwość przetestowania swojej aplikacji, oferując bezpłatną wersję próbną oprogramowania do śledzenia czasu. Chociaż BigTime nie jest darmowy, firma oferuje bezpłatną wersję próbną, aby użytkownicy mogli zapoznać się z funkcjami oprogramowania i dowiedzieć się, w jaki sposób może ono pomóc w usprawnieniu rozliczeń i fakturowania. Oznacza to również, że firma nie jest zobowiązana do zakupu programu, jeśli nie spełnia on jej potrzeb.

Podczas testowania najlepszej darmowej aplikacji do śledzenia czasu pracy z pewnością okaże się, że aplikacja stworzona specjalnie dla konsultantów jest znacznie lepsza niż korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych Excel, które mogą być zbyt uproszczone, lub korzystanie z bardziej wyrafinowanego systemu czasu pracy i fakturowania, który utrudnia pracownikom nawigację.

Wybierając bezpłatny okres próbny oprogramowania do śledzenia czasu pracy, odkryjesz, że BigTime został zaprojektowany specjalnie z myślą o sposobie pracy konsultantów. Obejmuje to rozliczanie klientów na podstawie godzin, zadań lub wcześniej określonych płatności w każdym miesiącu. Stworzenie arkusza kalkulacyjnego, który zawiera połowę funkcji automatyzacji aplikacji deweloperskiej, wymagałoby dogłębnej znajomości umiejętności Excela na poziomie mistrzowskim i wiedzy z zakresu programowania baz danych.

Ponadto, gdy arkusze kalkulacyjne są używane przez różnych pracowników, mają oni szansę zmodyfikować arkusz kalkulacyjny, aby dopasować go do swoich potrzeb. Może to skutkować wieloma wersjami bezpłatnego oprogramowania do śledzenia czasu pracy lub głównego arkusza kalkulacyjnego do fakturowania z błędami obliczeniowymi, które kosztują pieniądze.

Lista oprogramowania do śledzenia czasu pracy

Możesz przeszukać Internet, aby znaleźć listę oprogramowania do śledzenia czasu pracy, ale ile z tych aplikacji ma na uwadze profesjonalnych konsultantów? Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy powinno nie tylko rejestrować godziny pracy pracowników. Powinno również obliczać dokładne faktury dla klientów, aby zapłacić za czas spędzony nad ich projektami.

Ponadto, należy szukać oprogramowania do śledzenia czasu pracy i fakturowania, które jest łatwe do wdrożenia przez małe i średnie firmy, bez potrzeby zatrudniania eksperta IT. A jeśli Twoja aplikacja do fakturowania i śledzenia czasu pracy nie ujawnia trendów w zakresie frekwencji, wydajności i efektywności pracowników za pomocą raportów analitycznych, oznacza to, że gromadzisz cenne dane, które nie są wykorzystywane.

Lista firm oferujących oprogramowanie do śledzenia czasu pracy powinna zawierać te, które integrują zarówno dane QuickBooks, jak i informacje o śledzeniu czasu pracy w celu zapewnienia płynnej księgowości. Oprócz BigTime, istnieje również oprogramowanie do śledzenia czasu Clockify i Harvest, które mają funkcje śledzenia czasu i fakturowania, których konsultanci i profesjonaliści naprawdę potrzebują.

BigTime jest dobrą alternatywą dla Clockify i Harvest, ponieważ jest niedrogi, ale nadal zawiera wszystkie narzędzia potrzebne firmie do śledzenia czasu pracowników i fakturowania klientów za ten czas. Ponadto, BigTime może rosnąć wraz z rozwojem firmy dzięki dołączonym opcjom, takim jak narzędzia do zarządzania projektami, które integruje się ze śledzeniem czasu QuickBooks.

Aplikacja do śledzenia czasu dla freelancerów

Freelancerzy tworzą stabilny model biznesowy w oparciu o własne zestawy umiejętności. Z tego powodu potrzebują aplikacji do śledzenia czasu pracy dla freelancerów, która pasuje do sposobu, w jaki rozliczają się z klientami, czasami za kwadrans. Projektanci stron internetowych, copywriterzy i specjaliści od wprowadzania danych muszą oferować swoim klientom wiele rozwiązań płatniczych i zautomatyzowane fakturowanie, aby mogli skupić się na swojej podstawowej działalności.

Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy dla małych firm pokazuje klientom poziom profesjonalizmu, którego zazwyczaj oczekują tylko od większych firm. Dodaje to poziom zaufania i uczciwości, który sprawia, że klienci wracają. Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy dla freelancerów oznacza, że nigdy nie przegapisz płatności i masz wgląd we wszystkich swoich niezależnych pracowników i dostawców.

Freelancerzy zazwyczaj pracują zdalnie, więc ważne jest, aby ich dane rozliczeniowe i fakturowe były dostępne w biurze lub w siedzibie klienta. Wybierz oprogramowanie do śledzenia czasu pracy i fakturowania, które może być przechowywane w chmurze, dzięki czemu nigdy nie stracisz cennych danych, a Twoi pracownicy będą mogli wprowadzać swoje przepracowane godziny bez względu na to, gdzie się znajdują.

Wreszcie, freelancerzy zatrudniający wielu pracowników potrzebują aplikacji do śledzenia czasu pracy, która zapewnia odpowiedni poziom prywatności i bezpieczeństwa. Oznacza to, że tylko określone osoby mogą zatwierdzać timesheety, a menedżerowie mogą konfigurować współpracę zespołową w celu zarządzania podzielonymi zadaniami.

Oprogramowanie do śledzenia czasu dla pracowników

Nie ma znaczenia, czy Twoi pracownicy są w biurze, czy pracują zdalnie, potrzebujesz konkretnego oprogramowania do śledzenia czasu pracy dla pracowników, które jest łatwe w użyciu i zwiększa produktywność. Na przykład, być może niektórzy z twoich pracowników są wielozadaniowi i wolą wprowadzać swój czas na projekt jako rozliczaną jednostkę pracy. Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników powinno być elastyczne, aby uwzględniać alternatywne metody rejestrowania godzin pracy.

BigTime oferuje płynne wdrożenie aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników, dzięki czemu Twoi pracownicy wiedzą, że śledzenie czasu nie służy do monitorowania pracowników. Jego celem jest rozliczenie odpowiedniej liczby godzin, którymi można obciążyć klientów. Pozwala to również na kulturę uczciwości w firmie, polegającą na tym, że pracownicy dokładnie rejestrują czas poświęcony na zadania lub wydatki poniesione w trakcie prowadzenia działalności.

Jeśli nie posiadasz oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników dla małych firm, to najprawdopodobniej tracisz pieniądze na działaniach, które nie są rozliczane. A kiedy twoi pracownicy są poddawani ocenie, oprogramowanie do śledzenia czasu pracy może być korzystne w nagradzaniu tych pracowników, którzy mają najwięcej rozliczanych godzin i najmniej nieobecności.