Fakturowanie nie jest najbardziej ekscytującym zadaniem dla małej firmy, ale jest ważne. Jeśli nie wystawisz rachunku szybko i dokładnie, nie otrzymasz zapłaty szybko i dokładnie. A to nie wszystko. Bez skutecznych procesów rozliczeniowych planowanie jest trudne, ponieważ trudno jest wiedzieć, kiedy można spodziewać się wystawienia rachunku i otrzymania przychodów w nadchodzących miesiącach.

Wiele mniejszych firm radzi sobie z darmowym oprogramowaniem do fakturowania lub nawet oprogramowaniem do fakturowania offline, przynajmniej przez jakiś czas. Jednak oprogramowanie do fakturowania, które nie jest zintegrowane z księgowością i innymi systemami, naraża Cię na ryzyko zbędnego wprowadzania danych i nieścisłości w rozliczeniach. Przy mniej solidnym oprogramowaniu do fakturowania i fakturowania trudno jest dokonać rozliczeń dokładnie tak, jak chcesz.

Najlepszym rozwiązaniem w zakresie rozliczeń i fakturowania jest w pełni funkcjonalny system, który integruje rozliczenia i fakturowanie z funkcjami zarządzania projektami, takimi jak rejestracja czasu pracy, raportowanie czasu pracy i planowanie projektów. Dzięki takiemu systemowi wiesz, że kwoty faktur są dokładne, ponieważ pochodzą ze scentralizowanego źródła danych. W każdej chwili możesz sprawdzić, ile godzin podlegających rozliczeniu zostało wprowadzonych, a także ile godzin zostanie rozliczonych i kiedy zostaną one zafakturowane.

Odpowiedni system oferuje elastyczność. Możesz wybrać sposób rozliczania, czy będzie to stała stawka, w oparciu o czas i materiały, czy też kombinacja tych dwóch metod. Możesz okresowo rozliczać pracę w toku. Jest coś, co poprawi przepływy pieniężne!

Co więcej, dobre oprogramowanie do fakturowania posiada wewnętrzne raporty, które informują o kwotach zafakturowanych, kwotach do zafakturowania i otrzymanych płatnościach. Są to kluczowe informacje wymagane do skutecznego systemu budżetowania.

Nie zapominajmy też o znaczeniu wyglądu faktury dla klienta. Przedstawienie spersonalizowanej faktury z logo, kolorami firmowymi i łatwym do zrozumienia formatowaniem tego, co zostało rozliczone i dlaczego. Przede wszystkim rachunki muszą być dokładne, a dobre oprogramowanie do fakturowania to zapewnia.

Proste oprogramowanie do fakturowania dla małych firm

Czym jest proste oprogramowanie do faktur? Nie musi być proste pod względem tego, co dla Ciebie robi. Oprogramowanie do fakturowania powinno być raczej proste w instalacji, łatwe do zrozumienia i proste w użyciu. Powinno zapewniać wiele funkcji bez nadmiernego wysiłku z Twojej strony.

Typowy klient BigTime koncentruje się na zaspokajaniu potrzeb klienta i nie ma zbyt wiele czasu na zarządzanie swoim systemem rozliczeniowym. Współpracujemy z inżynierami, księgowymi, architektami, zespołami prawnymi, firmami świadczącymi usługi IT i wykonawcami rządowymi, a właściwie z prawie każdym typem konsultanta. Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla małych firm ułatwia im pracę i nie wymaga wiele czasu.

Odpowiednie oprogramowanie do fakturowania odciąża zadania administracyjne. Upraszcza zadania przechwytywania danych, takie jak wprowadzanie czasu i zarządzanie czasem. Przechowuje wszystkie godziny, dolary i dane rozliczeniowe w scentralizowanym magazynie, dzięki czemu można je elastycznie raportować. Kiedy przychodzi czas na wygenerowanie faktury, wystarczy kilka kliknięć, aby rozpocząć proces.

Oprogramowanie do fakturowania BigTime nie musi być samodzielnym rozwiązaniem ani zastępować tego, które już posiadasz. Integruje się ono z systemami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Sage Intacct, a także wieloma innymi systemami zarządzania projektami.

Kompletny system rozliczeniowy to nie tylko narzędzie do fakturowania; to narzędzie do zarządzania projektami. Dostępne jest zarządzanie przepływem pracy w celu śledzenia i zatwierdzania czasu. Dostępne są szablony aktualnych raportów, takich jak budżetowanie, status projektu i wskaźniki wykorzystania. Możesz dostosować własne raporty. Ponadto łatwo jest modyfikować stawki godzinowe i wszystkie inne czynniki związane z budżetowaniem i fakturowaniem. Jest tu wszystko, czego potrzebujesz do śledzenia postępów projektu i wprowadzania zmian, gdy jest to konieczne, aby dotrzymać terminów i budżetu.

Najlepsza aplikacja do faktur

Najlepsza aplikacja do faktur dla małych firm nie tylko generuje faktury. Umożliwia również rejestrowanie wydatków i tworzenie raportów wydatków. Zapewnia elastyczne raportowanie dotyczące klientów, projektów i pracowników. Obsługuje wszystkie raporty czasowe potrzebne do generowania rachunków. Posiada przydatne funkcje zarządzania projektami.

To wiele możliwości jak na prostą aplikację do fakturowania, a co więcej, BigTime oferuje je również w formie aplikacji mobilnej. Możesz przeglądać informacje o projektach i rozliczeniach, odpowiadać na pytania, a nawet wprowadzać dane bez względu na to, gdzie się znajdujesz.

Aplikacja mobilna BigTime robi wszystko, czego można oczekiwać od najlepszej aplikacji do faktur na Androida lub najlepszej aplikacji do faktur na iOS. Robi większość tego, co wersja na komputery stacjonarne plus kilka funkcji, które działają lepiej z urządzenia mobilnego. Można na przykład rejestrować wydatki i opcjonalnie dodawać zdjęcia do paragonu. Możliwe jest połączenie list projektów i pracowników z telefonami i e-mailami. Można również powiązać je z mapami i wszystkimi normalnymi funkcjami mapowania, takimi jak kliknięcie adresu klienta w celu uzyskania wskazówek dojazdu.

Dzięki aplikacji mobilnej nie musisz czekać, aż będziesz przy biurku, aby wypełnić karty czasu pracy lub przedstawić wydatki. Paragony można przesyłać zawsze i wszędzie. Jeśli ktoś zada pytanie, łatwo jest pobrać informacje o projekcie klienta i rozliczeniach i udzielić mu odpowiedzi. Możesz pracować w trybie offline i synchronizować swoją pracę za każdym razem, gdy wrócisz do systemu.

Przy tak dużej ilości pracy wykonywanej obecnie z dala od biura, a nawet z dala od biura w domu, niezwykle ważne jest, aby oprogramowanie do fakturowania i faktur miało możliwości mobilne. W przypadku BigTime jest to kolejny przykład na to, że proste oprogramowanie do fakturowania nie jest proste pod względem tego, co może zrobić.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do fakturowania

Jeśli szukasz darmowego generatora faktur, masz do wyboru wiele opcji. Niektóre firmy korzystają nawet z własnego lub zewnętrznego oprogramowania opartego na programie Excel. Jeśli chcesz pójść o krok dalej, istnieją rozwiązania takie jak Zoho Invoice, które oferują swój najbardziej podstawowy produkt jako bezpłatną aplikację do faktur. Darmowe Zoho obsługuje ograniczoną liczbę klientów, a koszt rośnie wraz ze skalowaniem produktu. Innym niedrogim wyborem jest Invoice Ninja.

Chociaż z pewnością możliwe jest uruchomienie systemu fakturowania przy użyciu minimalnego systemu lub nawet bezpłatnego oprogramowania do fakturowania, istnieją pewne ograniczenia. Cena może wzrosnąć w miarę dodawania kolejnych klientów. Niektóre systemy nie są wyposażone w solidną funkcję tworzenia kopii zapasowych i trzeba ją dodać. W niektórych przypadkach produkty nie są intuicyjne i trzeba się ich nauczyć. Być może będziesz potrzebować wiedzy programistycznej, aby rozwinąć wszystkie możliwości. Wiele z dobrze znanych systemów nie spełnia oczekiwań w zakresie funkcjonalności zarządzania projektami. Nie wszystkie rozwiązania dobrze integrują się z istniejącym zestawem narzędzi.

BigTime nie jest darmowym rozwiązaniem do fakturowania i rozliczeń, ale oferujemy bezpłatną wersję próbną. BigTime jest łatwy do wdrożenia i oferujemy pełne wsparcie klienta. Wielu właścicieli firm na początku myśli, że potrzebują tylko narzędzia do tworzenia i prezentowania faktur, ale są mile zaskoczeni, gdy odkrywają, co potrafi narzędzie takie jak BigTime. Bardzo sensowne jest przyjęcie systemu, który jest ogólnym rozwiązaniem do zarządzania projektami i czasem, a także systemem rozliczeniowym. Takie oprogramowanie z łatwością wykonuje rozliczenia i fakturowanie w oparciu o te same dane, których używasz do prowadzenia wszystkich innych aspektów projektu.

Jak stworzyć oprogramowanie do fakturowania w Excelu

Jeśli szukasz darmowego oprogramowania do fakturowania na PC, niektórzy właściciele firm zdecydują się na darmową wersję Zoho Invoice lub inny niedrogi pakiet. Innym wyborem jest stworzenie własnej aplikacji do fakturowania w programie Excel.

Nie jest trudno stworzyć rozsądny, samodzielny system fakturowania. Zasadniczo używasz produktu Microsoft do tworzenia oprogramowania do fakturowania Microsoft. To tak proste, jak wybranie szablonu faktury spośród wielu, które można wybrać, wpisując "szablon faktury" w oknie wyszukiwania programu Excel. Po wyświetleniu listy można wybrać i zaimportować taki, który jest odpowiedni dla danej branży. Następnie można go dostosować, dodając swoje logo, informacje o firmie, nazwę i adres klienta, daty rozliczeń i płatności, numer faktury, świadczone usługi, godziny pracy i należną kwotę. Gotowy do wysłania klientowi pocztą e-mail lub wydrukowania i zaklejenia w kopercie.

Możesz zapisać fakturę i po prostu zmienić kilka kluczowych pól następnym razem, gdy będziesz chciał z niej skorzystać. Przy odrobinie wysiłku programistycznego można stworzyć w pełni automatyczną fakturę do pobrania w programie Excel.

Metoda ta ma jednak pewne wady. Będziesz spędzać więcej czasu niż to konieczne na generowaniu faktur. Jeśli Twoja firma się rozrośnie lub zmienią się procesy, będziesz musiał wykonać pewne prace rozwojowe. A jeśli chcesz zintegrować program Excel z istniejącymi systemami księgowymi i zarządzania projektami, będzie to wymagało dużego i ciągłego wysiłku.

Nawet najlepsza darmowa aplikacja do faktur nie może się równać z bogactwem w pełni funkcjonalnego systemu, takiego jak BigTime. Pamiętaj też, że jedyną darmową rzeczą w darmowym oprogramowaniu jest koszt jego nabycia. Zapłacisz za to czasem i dodatkowym wysiłkiem związanym z instalacją, użytkowaniem i konserwacją.

BigTime zapewnia rozwiązanie, które jest lepszą długoterminową wartością. Jest to prosty system rozliczeniowy, który jest bogaty w to, co robi dla Ciebie. Gdy faktury są generowane z kompletnego systemu zarządzania projektami i czasem, są dokładne i profesjonalnie wyglądające, a oprogramowanie zapewnia bogactwo funkcji, które pomagają zarządzać projektami i zwiększać rentowność.