Nowe tysiąclecie przyniosło rewolucję w sposobie, w jaki ludzie pracują. Coraz więcej Amerykanów realizuje swoje marzenia o własnym biznesie. Coraz więcej profesjonalistów zdaje sobie sprawę z korzyści płynących z wynajmowania swoich usług jako konsultant biznesowy zamiast zarabiania pieniędzy dla pracodawcy.

Inżynierowie, architekci, księgowi, eksperci IT, prawnicy, specjaliści ds. sprzedaży i marketingu, doradcy finansowi, graficy i twórcy stron internetowych zarzucają sieć na otwartym rynku. Ale jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej, jedną z głównych przyczyn niepowodzenia jest brak dobrej administracji biznesowej i zarządzania. 

Gdy gotówka wypływa na pokrycie kosztów wiedzy i czasu, personelu pomocniczego i kosztów ogólnych - pieniądze powinny stale wracać do firmy. Każda godzina i/lub każda czynność powinna być śledzona i rejestrowana, aby klienci mogli być dokładnie obciążani, a firma mogła osiągać zyski. Najlepszym sposobem na upewnienie się, że zobowiązania i należności są aktualne i prawidłowe, jest użycie oprogramowania do fakturowania takiego jak BigTime.

BigTime zajmuje się zapewnieniem sukcesu Twojego profesjonalnego przedsięwzięcia poprzez automatyzację i optymalizację czasu Twojego i Twoich pracowników wraz z innymi zadaniami związanymi z fakturowaniem klientów. Wynikiem tego poziomu automatyzacji biznesu jest mniej pracy ręcznej, mniej błędów w rozliczeniach, dokładne śledzenie czasu pracy na projekt oraz łatwe i automatyczne wysyłanie faktur do klientów.

Oprogramowanie BigTime to oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania, które pomaga tworzyć i organizować bieżące projekty. Jednak to oprogramowanie dla małych firm wykracza poza zwykłe narzędzie do zarządzania projektami. Zostało zaprojektowane, aby pomóc profesjonalistom, którzy koncentrują się na dostarczaniu swoich usług, aby byli również odpowiedzialni finansowo.

Obejmuje to terminowe przesyłanie faktur klientom, dzięki czemu będziesz otrzymywać regularne płatności - oraz zarządzanie terminami i rezultatami, dzięki czemu klienci pozostaną zadowoleni z poziomu profesjonalnej obsługi.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników zmniejsza potrzebę martwienia się przez kierownictwo lub przełożonych o to, czy przepracowany czas jest wprowadzany codziennie. Godziny pracy pracowników nie muszą być grupowane w dziennych przyrostach. Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników można skonfigurować tak, aby pracownicy wprowadzali kody pracy lub zadań, co pozwala lepiej zrozumieć, w jaki sposób każdy z pracowników spędza swój dzień.

Wiele małych firm korzysta ze śledzenia czasu pracy freelancerów, aby mieć kontrolę nad tym, ile czasu pracownicy zdalni poświęcają na pracę. W dzisiejszej gospodarce peer-to-peer przedsiębiorcy często zatrudniają freelancerów do pomocy w realizacji zadań projektowych. Inteligentne karty czasu pracy są częścią oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników BigTime i ułatwiają śledzenie czasu pracowników, gdy znajdują się oni w różnych miejscach.

Co zatem robi oprogramowanie BigTime smart timesheets, aby zautomatyzować to bardzo ważne zadanie zarządzania przepracowanymi godzinami, które ostatecznie wpłynie na zyski? Może ograniczyć liczbę godzin wprowadzanych przez pracownika, aby utrzymać zadania na ścieżce budżetowania. Gdy pracownik musi pracować w nadgodzinach, musi uzyskać wyraźną zgodę przełożonego lub członka zespołu HR.

Oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania dla konsultantów

Oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania dla konsultantów musi uwzględniać sposób, w jaki ci profesjonaliści zazwyczaj pracują. Każdy zawód może mieć inny sposób rozliczania lub fakturowania swoich klientów. Na przykład, najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy dla małych firm, która obejmuje wielu inżynierów i/lub architektów, może chcieć rozliczać klientów po zakończeniu, sprawdzeniu i zaakceptowaniu przez klienta każdego kamienia milowego projektu.

Prawnicy i księgowi mogą chcieć rozliczać się za każdy kwadrans czasu spędzonego nad każdą sprawą. Dlatego też oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla konsultantów musi być elastyczne, aby dostosować się do różnych sposobów realizacji projektów przez tych profesjonalnych dostawców usług. Dzięki BigTime możesz zbudować niestandardową fakturę, używając szablonu śledzenia czasu pracy konsultantów jako punktu wyjścia.

Kierownictwo może dodawać lub usuwać pola, które mają zastosowanie do Twojej firmy. Można też skonfigurować przepływy pracy związane z zatwierdzaniem projektów, aby wszyscy członkowie zespołu skupili się na tym, jakie czynności należy wykonać i w jakiej kolejności. Ten typ oprogramowania do śledzenia czasu i fakturowania dla konsultantów działa w taki sam sposób, jak Twoja firma, umożliwiając dostosowywanie faktur za projekty. Co najlepsze, BigTime łatwo integruje się z istniejącymi platformami biznesowymi, takimi jak QuickBooks, Salesforce i inne.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy lub osobiste narzędzie do śledzenia czasu pracy może być również używane jako narzędzie do zarządzania projektami. Zbuduj swoją kartę czasu pracy, aby uwzględnić te zadania, które muszą być wykonane dla każdego projektu. Jako osobiste narzędzie do śledzenia czasu, pozwala to utrzymać harmonogram i budżet dla klientów profesjonalnych. Korzystając z najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy, zauważysz zwiększoną produktywność swoją i swoich pracowników.

Osobisty rejestrator czasu pracy zajmuje się rejestrowaniem przepracowanego czasu i obliczaniem należnego wynagrodzenia. Zautomatyzowane procedury śledzenia czasu pracy i naliczania wynagrodzeń zapewniają przejrzystość i pozwalają uniknąć sporów między przełożonymi a pracownikami. Gdy ty i twoi pracownicy jesteście rozliczani za pomocą najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy, które jest zautomatyzowane i dokładne, zwiększa to zaufanie do kierownictwa.

Weź również pod uwagę, że osobisty program do śledzenia czasu BigTime może być dołączony jako część większej aplikacji do zarządzania projektami, która pozwala organizować i śledzić terminy projektów i zadania. Zwiększa to również dokładność rozliczeń, ponieważ wprowadzony czas można przypisać do konkretnych klientów lub projektów.

Osobisty rejestrator czasu pracy to świetny sposób na utrzymanie motywacji i wykonywanie zadań, nawet w terenie, ponieważ osobisty rejestrator czasu pracy BigTime można ocenić za pomocą urządzenia mobilnego, tabletu lub laptopa.

Oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla księgowych

Dzięki BigTime nie musisz rezygnować ze starszych systemów finansowych, ponieważ nasze oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla księgowych integruje się bezpośrednio z QuickBooks. Nie ma znaczenia, czy posiadasz QuickBooks Online czy QuickBooks Desktop, oprogramowanie BigTime dla firm księgowych zsynchronizuje się płynnie z obiema platformami. Teraz, oprócz prowadzenia księgowości finansowej, masz możliwość wysyłania faktur, śledzenia czasu osobistego i pracowników oraz planowania projektów - wszystko w jednym miejscu i bez konieczności ponownego wprowadzania informacji.

Czas pracy i rozliczenia QuickBooks dla księgowych umożliwia BigTime bezpośrednie księgowanie faktur na platformie, zmniejszając ryzyko błędu ludzkiego i zwiększając automatyzację działalności. Nadmiarowe wprowadzanie danych jest główną przyczyną błędów finansowych. Niektóre z tych błędów są wykrywane dopiero podczas corocznego audytu. Dzięki BigTime możesz oczekiwać większej dokładności we wszystkich rozliczeniach projektów, zarządzaniu i śledzeniu czasu pracy.

Najlepsze oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla księgowych synchronizuje specyficzne dla firmy kody pracy i wydatków z QuickBooks i innych aktywnych klientów bez żadnych przestojów. Twoja praktyka księgowa jest zasadniczo zabezpieczona na przyszłość, gdy zintegrujesz BigTime z raportowaniem w czasie rzeczywistym i efektywnym zarządzaniem harmonogramami projektów i kartami czasu pracy pracowników. 

Faktury mogą być wysyłane z dowolnego systemu, BigTime lub QuickBooks, co może znacznie usprawnić przepływ pracy, na przykład wiedząc, kiedy będziesz potrzebować dodatkowej siły roboczej. Prace administracyjne, takie jak przeglądanie i zatwierdzanie przepływów pracy, są wykonywane automatycznie, zwalniając czas na skupienie się na podstawowej działalności.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu

BigTime nie jest darmowy, ale firma oferuje bezpłatną wersję próbną, dzięki czemu można przekonać się, jak łatwo jest tworzyć faktury z szablonów i dostosowywać sposób śledzenia czasu pracy różnych pracowników. Kiedyś Excel był używany jako szybki sposób na stworzenie darmowej aplikacji do śledzenia czasu pracy. Aby jednak uzyskać poziom automatyzacji oferowany przez BigTime, trzeba być na poziomie eksperta zarówno w Excelu, jak i zarządzaniu bazami danych, aby powielić automatyzację BigTime.

Nawet najlepsze darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu jest często trudne w użyciu lub dostosowaniu i oferuje tylko ograniczone funkcje. Celem tych darmowych aplikacji do śledzenia czasu pracy jest zwabienie użytkownika do podstawowej wersji programu z zamiarem przekonania go do zakupu droższej wersji, która zawiera wszystkie dzwonki i gwizdki.

BigTime to jeden z najlepszych sposobów na bezpłatne korzystanie z najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy, dopóki nie zdecydujesz, czy jest ono najlepsze dla Twojej firmy świadczącej profesjonalne usługi. 

Lista programów do śledzenia czasu pracy

Możesz przeszukać Internet, aby znaleźć listę programów do śledzenia czasu, takich jak Clockify i Toggl Track. BigTime został jednak opracowany specjalnie z myślą o sposobie, w jaki konsultanci pracują i organizują swoje projekty. Ponadto, BigTime umożliwia skalowanie aplikacji w miarę rozwoju firmy poprzez dołączenie do niej oprogramowania do zarządzania projektami.

BigTime najlepiej obsługuje branżę usług profesjonalnych, która często nie śledzi czasu według godzin. Rozumiesz, jak działa Twoja firma, ale wiele aplikacji do śledzenia czasu jest przystosowanych do śledzenia czasu pracowników w całym przedsiębiorstwie. BigTime to zarówno produktywne narzędzie, jak i narzędzie do śledzenia czasu w jednym.

W porównaniu z listą aplikacji do śledzenia czasu pracy, BigTime jest jedyną, która zaspokaja potrzeby profesjonalnych konsultantów, w tym architektów, inżynierów, prawników, księgowych i twórców. Aby dowiedzieć się więcej o BigTime i o tym, jak możemy pomóc zautomatyzować śledzenie czasu pracowników, rozliczanie klientów i zadania związane z zarządzaniem projektami, odwiedź BigTime online już dziś.