System do śledzenia czasu i wydatków

Oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków upraszcza rejestrowanie czasu i wydatków.

Zapewnienie szybkiego i dokładnego śledzenia czasu i wydatków

  • Przyspiesz proces wprowadzania danych dzięki automatycznemu wypełnianiu powtarzających się danych, automatycznemu zapisywaniu i inteligentnym wyszukiwarkom z ustawieniami wstępnymi dostosowanymi do użytkownika.
  • Nadanie menedżerom uprawnień do przeglądu i zatwierdzania danych
  • Ograniczenie błędów i kontrola dostępu do poufnych informacji
  • Ustawienie wymaganych pól, które pracownicy muszą wypełnić przed zapisaniem.

Widoczność w czasie rzeczywistym utrzymuje projekty na właściwym torze

  • Konfiguruj czas pracy w widoku dziennym lub tygodniowym
  • Dodawaj, usuwaj lub zmieniaj nazwy kolumn i oznaczaj pola
  • Uelastycznij czas składania wniosków dzięki opcjonalnym okresom blokady dla zatwierdzeń.

68% klientów BigTime twierdzi, że zebranie i zatwierdzenie wydatków zespołu zajmuje 1 godzinę lub mniej.

Powiązanie wydatków z projektami w celu dokładnego rozliczania

  • Oznacz wydatki jako podlegające zwrotowi, niepodlegające zwrotowi, podlegające rozliczeniu, niepodlegające rozliczeniu lub opłaty za usługi.
  • Zastosowanie obciążeń karty kredytowej do projektu, a następnie łatwe wysyłanie ich do QuickBooks
  • Uzgodnienie wyciągu bankowego za pomocą QuickBooks

Bezproblemowe śledzenie czasu i wydatków - w dowolnym miejscu i czasie!

  • Prosta, przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna do śledzenia pracy nad projektem
  • Tworzenie, zapisywanie i przesyłanie kart czasu pracy z poziomu dłoni
  • Łatwe i dokładne śledzenie wydatków poprzez przesyłanie zdjęć paragonów i plików PDF.
  • Rejestrowanie każdej rozliczanej minuty za pomocą liczników czasu uruchamiania, wstrzymywania i kończenia jednym dotknięciem.
Pobierz aplikację już teraz

Usprawnij swoje oprogramowanie do śledzenia czasu i wydatków dzięki integracjom

Poznaj nasze wspólne doświadczenia

3 wskazówki dotyczące bardziej efektywnego śledzenia czasu pracy dla konsultantów
BLOG

3 wskazówki dotyczące bardziej efektywnego śledzenia czasu pracy dla konsultantów

Jak skłonić pracowników do terminowego składania kart czasu pracy?
BLOG

Jak skłonić pracowników do terminowego składania timesheetów: 5 skutecznych wskazówek

Kompletny przewodnik po oprogramowaniu PSA
BLOG

Kompletny przewodnik: Czym jest oprogramowanie PSA?

Skalowanie działalności konsultingowej - dlaczego warto porzucić arkusze kalkulacyjne?
BLOG

Skalowanie działalności konsultingowej? Dlaczego należy porzucić arkusze kalkulacyjne?

Gotowy, by z nami działać?

Zobacz, co śledzenie czasu i wydatków BigTime może zrobić dla Twojego zespołu.

Miłość od pierwszego wejrzenia?

Prawdziwi klienci BigTime i ich pierwsze reakcje na nasze oprogramowanie.

Poznaj więcej sposobów, w jakie BigTime zwiększa produktywność

Zarządzanie projektami BigTime

Nadzorowanie projektów

BigTime Billing and Invoicing

Fakturowanie i otrzymywanie płatności

Lorne C - BigTime
"Mieliśmy problem ze znalezieniem platformy, która byłaby elastyczna. Czas wprowadzony przez naszych pracowników trafia bezpośrednio do systemu i jest gotowy do przełożenia na fakturę. Uwielbiam to!"
Lorne C - BigTime
Lorne C.
Chief of Operations

Często zadawane pytania

Co to jest system czasu i wydatków?

System monitorowania czasu pomaga firmom świadczącym usługi profesjonalne rejestrować przepracowane godziny podlegające rozliczeniu i wydatki związane z projektem klienta. W systemie członkowie zespołu mogą śledzić te wartości w stosunku do budżetu projektu.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do śledzenia rozliczanych godzin?

Oprogramowanie Professional Services Automation (PSA) jest najlepsze do śledzenia godzin i wydatków związanych z projektami. Funkcje te są zintegrowane ze śledzeniem budżetu, zarządzaniem projektami, fakturowaniem i analizą biznesową w celu zapewnienia płynnego przepływu pracy operacyjnej. Firmy świadczące usługi profesjonalne, takie jak inżynieria, architektura, konsulting, usługi IT i księgowość, czerpią największe korzyści z oprogramowania PSA.

Czym jest rejestracja czasu i wydatków?

Rejestracja czasu i wydatków to rejestrowanie godzin i kosztów związanych z projektem. Śledzony czas i wydatki pracowników są zazwyczaj rozliczane z klientem, a przechwytywanie informacji pozwala na wygenerowanie faktury.

Czy Sage umożliwia śledzenie czasu pracy?

Tak, Sage Intacct oferuje podstawowe rozwiązanie do śledzenia czasu i wydatków. W oprogramowaniu można wprowadzać koszty projektów i godziny pracy pracowników.

Czym jest rejestracja czasu i wydatków?

Rejestracja czasu i wydatków to śledzenie i rejestrowanie czasu i wydatków związanych z projektem lub usługą świadczoną na rzecz klienta. Pracownicy wprowadzają swoje rozliczane godziny i wydatki do oprogramowania Professional Services Automation (PSA), gdzie można następnie wygenerować fakturę za koszty i czas projektu.

Jaka jest najprostsza aplikacja do śledzenia czasu?

Istnieje wiele prostych aplikacji do śledzenia czasu pracy, w tym śledzenie godzin w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Oprogramowanie Professional Services Automation (PSA) jest łatwe w użyciu do raportowania czasu i wydatków, oferując jednocześnie dodatkowe funkcje, takie jak alokacja zasobów, fakturowanie i raportowanie w czasie rzeczywistym, aby firmy działały z najwyższą wydajnością.

Jak zautomatyzować raport wydatków?

Raporty wydatków są zautomatyzowane dzięki oprogramowaniu do zarządzania wydatkami. Pracownicy wprowadzają swoje wydatki związane z projektem do oprogramowania, a następnie generowany jest raport wydatków do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu przez kierownictwo faktura może zostać wygenerowana automatycznie, pobierając zapisaną pracę i koszty w celu wystawienia rachunku klientowi.

Jak działa zarządzanie wydatkami?

Aby prawidłowo zarządzać wydatkami, firmy świadczące profesjonalne usługi korzystają z oprogramowania PSA do śledzenia kosztów. Pracownicy wprowadzają swój czas pracy oraz wydatki zarejestrowane dla danego projektu. Następnie menedżerowie zatwierdzają raporty czasu i wydatków, aby można było wygenerować fakturę w celu rozliczenia klienta i uzgodnienia wydatków.

Dlaczego oprogramowanie do zarządzania wydatkami jest ważne?

Oprogramowanie do zarządzania wydatkami jest ważne dla śledzenia wydatków związanych z rozliczanym projektem klienta. Wykorzystanie oprogramowania do rejestrowania wydatków zmniejsza ryzyko wystąpienia błędu ludzkiego, zapobiega podwójnemu wprowadzaniu danych i przyspiesza otrzymywanie płatności przez firmę.

Jak śledzić czas spędzony na zadaniach?

Najłatwiejszym sposobem śledzenia czasu spędzonego na zadaniach jest oprogramowanie Professional Services Automation (PSA). Pracownicy korzystają z inteligentnych kart czasu pracy, aby codziennie lub co tydzień wprowadzać rozliczane godziny związane z zadaniem projektowym. Menedżerowie mogą ograniczyć informacje zawarte w kartach czasu pracy, aby zmniejszyć liczbę błędów i przyspieszyć wprowadzanie czasu przez pracowników.