Łatwe w użyciu oprogramowanie do zarządzania czasem i wydatkami
Oprogramowanie BigTime do śledzenia czasu pracy i wydatków jest proste w użyciu, a jednocześnie zapewnia potężne możliwości raportowania w czasie rzeczywistym.
Łatwe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy
Ułatw sobie wprowadzanie czasu i wydatków dzięki inteligentnym kartom czasu pracy, które automatycznie uzupełniają powtarzające się dane.
- Automatyczne zapisywanie, automatyczne uzupełnianie i inteligentne wyszukiwanie z ustawieniami wstępnymi i domyślnymi specyficznymi dla użytkownika
- Ustawianie niestandardowych uprawnień użytkowników dla menedżerów
Ogranicz informacje zawarte w karcie czasu pracy, które widzą pracownicy, aby zmniejszyć liczbę błędów, przyspieszyć wprowadzanie czasu i kontrolować dostęp do poufnych informacji.
- Ustawienie wymaganych pól, które pracownicy muszą wypełnić przed zapisaniem.
Wykorzystaj czas do zarządzania projektami.
Twórz karty czasu pracy, aby pomóc kierownikom projektów gromadzić dane, których potrzebują, aby pozostać na bieżąco.
- Dzienne lub tygodniowe widoki kart czasu pracy ze zdefiniowanym przez użytkownika tygodniem pracy
- Dodawaj, usuwaj lub zmieniaj nazwy kolumn i oznaczaj pola zgodnie z wymaganiami.
- Elastyczny czas składania wniosków z opcjonalnym okresem blokady dla zatwierdzeń
Powiązanie wydatków z projektami.
Śledzenie wydatków do wewnętrznych rejestrów projektu lub rozliczanego projektu klienta.
- Oznacz wydatki jako podlegające zwrotowi, niepodlegające zwrotowi, podlegające rozliczeniu, niepodlegające rozliczeniu lub opłaty za usługi.
- Obciążanie projektu opłatami z karty kredytowej, a następnie łatwe przesyłanie ich do QuickBooks
- Uzgodnienie wyciągu bankowego za pomocą QuickBooks
"Mieliśmy problem ze znalezieniem platformy oprogramowania, która byłaby elastyczna. Czas wprowadzony przez naszych pracowników trafia bezpośrednio do systemu i jest gotowy do odebrania przez fakturę. Bardzo łatwe do zrozumienia. Uwielbiam to!"
Lorne C.
Łatwe w użyciu oprogramowanie do śledzenia czasu pracy
Gotowy do rozpoczęcia? Uzyskaj spersonalizowaną wersję demonstracyjną już dziś!
FAQ
Co to jest system czasu i wydatków?
System monitorowania czasu pomaga firmom świadczącym usługi profesjonalne rejestrować przepracowane godziny podlegające rozliczeniu i wydatki związane z projektem klienta. W systemie członkowie zespołu mogą śledzić te wartości w stosunku do budżetu projektu.
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do śledzenia rozliczanych godzin?
Oprogramowanie Professional Services Automation (PSA) jest najlepsze do śledzenia godzin i wydatków związanych z projektami. Funkcje te są zintegrowane ze śledzeniem budżetu, zarządzaniem projektami, fakturowaniem i analizą biznesową w celu zapewnienia płynnego przepływu pracy operacyjnej. Firmy świadczące usługi profesjonalne, takie jak inżynieria, architektura, konsulting, usługi IT i księgowość, czerpią największe korzyści z oprogramowania PSA.
Czym jest rejestracja czasu i wydatków?
Rejestracja czasu i wydatków to rejestrowanie godzin i kosztów związanych z projektem. Śledzony czas i wydatki pracowników są zazwyczaj rozliczane z klientem, a przechwytywanie informacji pozwala na wygenerowanie faktury.
Czy Sage umożliwia śledzenie czasu pracy?
Tak, Sage Intacct oferuje podstawowe rozwiązanie do śledzenia czasu i wydatków. W oprogramowaniu można wprowadzać koszty projektów i godziny pracy pracowników.
Czym jest rejestracja czasu i wydatków?
Rejestracja czasu i wydatków to śledzenie i rejestrowanie czasu i wydatków związanych z projektem lub usługą świadczoną na rzecz klienta. Pracownicy wprowadzają swoje rozliczane godziny i wydatki do oprogramowania Professional Services Automation (PSA), gdzie można następnie wygenerować fakturę za koszty i czas projektu.
Jaka jest najprostsza aplikacja do śledzenia czasu?
Istnieje wiele prostych aplikacji do śledzenia czasu pracy, w tym śledzenie godzin w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Oprogramowanie Professional Services Automation (PSA) jest łatwe w użyciu do raportowania czasu i wydatków, oferując jednocześnie dodatkowe funkcje, takie jak alokacja zasobów, fakturowanie i raportowanie w czasie rzeczywistym, aby firmy działały z najwyższą wydajnością.
Jak zautomatyzować raport wydatków?
Raporty wydatków są zautomatyzowane dzięki oprogramowaniu do zarządzania wydatkami. Pracownicy wprowadzają swoje wydatki związane z projektem do oprogramowania, a następnie generowany jest raport wydatków do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu przez kierownictwo faktura może zostać wygenerowana automatycznie, pobierając zapisaną pracę i koszty w celu wystawienia rachunku klientowi.
Jak działa zarządzanie wydatkami?
Aby prawidłowo zarządzać wydatkami, firmy świadczące profesjonalne usługi korzystają z oprogramowania PSA do śledzenia kosztów. Pracownicy wprowadzają swój czas pracy oraz wydatki zarejestrowane dla danego projektu. Następnie menedżerowie zatwierdzają raporty czasu i wydatków, aby można było wygenerować fakturę w celu rozliczenia klienta i uzgodnienia wydatków.
Dlaczego oprogramowanie do zarządzania wydatkami jest ważne?
Oprogramowanie do zarządzania wydatkami jest ważne dla śledzenia wydatków związanych z rozliczanym projektem klienta. Wykorzystanie oprogramowania do rejestrowania wydatków zmniejsza ryzyko wystąpienia błędu ludzkiego, zapobiega podwójnemu wprowadzaniu danych i przyspiesza otrzymywanie płatności przez firmę.
Jak śledzić czas spędzony na zadaniach?
Najłatwiejszym sposobem śledzenia czasu spędzonego na zadaniach jest oprogramowanie Professional Services Automation (PSA). Pracownicy korzystają z inteligentnych kart czasu pracy, aby codziennie lub co tydzień wprowadzać rozliczane godziny związane z zadaniem projektowym. Menedżerowie mogą ograniczyć informacje zawarte w kartach czasu pracy, aby zmniejszyć liczbę błędów i przyspieszyć wprowadzanie czasu przez pracowników.