Dziś, bardziej niż kiedykolwiek, niezwykle ważne jest, aby upewnić się, że firma działa tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Jednak łatwo jest również przeoczyć najważniejszy zasób, jakim dysponujesz, czyli czas. Ważne jest, aby upewnić się, że firma wykorzystuje swój czas tak mądrze, jak to tylko możliwe. Raz zmarnowanego czasu nie da się zastąpić, a dotyczy to nie tylko liderów biznesowych, ale także menedżerów i pracowników. Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie wydajności firmy jest automatyzacja usług profesjonalnych, zwana również PSA. Inwestując w rozwiązania PSA, będziesz w stanie radykalnie zwiększyć wydajność swojej firmy i zdolność do generowania nowych przychodów.

Przeglądając przykłady oprogramowania PSA, należy wziąć pod uwagę korzyści i wady każdej z opcji. Oprogramowanie do zarządzania PSA może zapewnić wiele różnych korzyści dla Twojej firmy; jednak aby skorzystać ze wszystkiego, co takie programy mogą zaoferować, musisz również upewnić się, że wybierasz odpowiednią opcję dla swojej konkretnej firmy. Na przykład, nawet jeśli szukasz darmowego oprogramowania PSA jako sposobu na zmniejszenie kosztów ogólnych, ważne jest, aby przeprowadzić szczegółowe porównanie MSP PSA, aby zobaczyć, co naprawdę oferuje każda opcja. 

Ponadto prawdopodobnie szukasz najlepszej opcji na rynku; jednak najlepsza opcja dla firmy z innej branży może nie być najlepszą opcją dla Ciebie. Ostatecznie oznacza to, że nie ma jednego najlepszego dostępnego rozwiązania, a zamiast tego ważne jest, aby porównać zalety i wady każdej opcji, pamiętając o tym, czego potrzebujesz. W ten sposób możesz zapewnić swoim pracownikom, menedżerom i liderom biznesowym najlepszą możliwą pozycję do zrobienia tego, co właściwe dla Twojej firmy. 

Ogólnie rzecz biorąc, program PSA może pomóc zaoszczędzić czas, obniżyć koszty i poprawić wydajność firmy. Z tego powodu ważne jest, aby przyjrzeć się dokładnie, w jaki sposób program PSA może osiągnąć te cele.

Oprogramowanie PSA

Ostatecznym celem oprogramowania PSA jest ułatwienie firmie realizacji procesów przy jednoczesnym oszczędzaniu pieniędzy. Decydując się na inwestycję w oprogramowanie PSA, można więc liczyć na szereg korzyści. Na przykład, oprogramowanie PSA dla małych firm może znacznie zmniejszyć ilość czasu spędzanego na zadaniach administracyjnych. Oznacza to, że można poświęcić mniej czasu na pracę biurową, a więcej na zadania, które faktycznie poprawiają i rozwijają firmę.

Co więcej, oprogramowanie PSA zwiększa przewidywalność procesów biznesowych. Rozumiejąc, co wydarzy się w przyszłości, można to odpowiednio zaplanować. W rezultacie firma będzie w stanie lepiej i szybciej reagować na zmiany w świecie biznesu.

Oprogramowanie PSA może również pomóc zidentyfikować obszary wycieków w budżecie. Prowadząc firmę, chcesz mieć pewność, że każdy dolar się liczy, a dzięki oprogramowaniu PSA będziesz cieszyć się pełną przejrzystością w zakresie wydawania pieniędzy. Jeśli istnieją jakiekolwiek obszary rozbieżności, będziesz w stanie je szybko zidentyfikować i naprawić. Dzięki wyższym wskaźnikom wykorzystania zasobów, będziesz w stanie lepiej konkurować.

Wreszcie, jedną z największych korzyści płynących z korzystania z oprogramowania PSA jest to, że doprowadzi to również do zwiększenia zadowolenia klientów. W dzisiejszych czasach oczekiwania klientów są wysokie i zawsze mogą zwrócić się do konkurencji, jeśli jedna firma nie zaspokoi ich potrzeb. Jeśli więc chcesz, aby Twoja firma odniosła sukces, musisz być w stanie sprostać tym wysokim oczekiwaniom. Oprogramowanie PSA może być pomocne również w tym obszarze.

PSA Systems

Jeśli szukasz systemów PSA, prawdopodobnie przeprowadziłeś już proste wyszukiwanie w Internecie, aby zobaczyć, jakie opcje masz do dyspozycji. Chociaż może to być przydatne, ważne jest również, aby upewnić się, że znalazłeś odpowiedni system dla swojej firmy. Aby pomóc w tych poszukiwaniach, warto nawiązać współpracę z firmami specjalizującymi się w systemach PSA.

Oczywiście, będziesz chciał również upewnić się, że znajdziesz najlepsze oprogramowanie PSA na rynku, i to ma sens. Jednocześnie jednak najlepsze oprogramowanie PSA dla MSP może nie być tym samym, co najlepsze oprogramowanie PSA dla innej branży. Ponadto poddziedzina systemów PSA szybko się rozwija i zmienia. Dlatego też, jeśli po prostu wybierzesz ogólny produkt lub system, możesz nie uzyskać najbardziej pozytywnych rezultatów. Zamiast tego warto rozważyć współpracę z firmą, która jest w stanie nadążyć za zmianami w branży.

Wyspecjalizowane firmy PSA będą w stanie wyprodukować systemy, które spełnią specyficzne potrzeby danej organizacji. Na przykład, chcesz mieć pewność, że pracujesz z systemem PSA, który ma stosunkowo krótką krzywą uczenia się. W tym miejscu może pomóc wyspecjalizowana firma. Co więcej, firma specjalizująca się w systemach PSA może mieć nawet własne programy szkoleniowe, które może wykorzystać, aby upewnić się, że pracownicy wiedzą, jak najlepiej wykorzystać nowe systemy PSA. Skracając krzywą uczenia się, można ułatwić dostosowanie codziennych operacji.

Wreszcie, chcesz również pracować z systemem PSA, który będzie robił dokładnie to, czego potrzebujesz. Na przykład, możesz szukać systemów PSA, które mogą zautomatyzować faktury, zarządzać śledzeniem czasu pracy lub robić coś zupełnie innego. Współpracując z firmą specjalizującą się w systemach PSA, możesz cieszyć się konkretnymi funkcjami, których potrzebuje Twoja firma.

Czym jest oprogramowanie PSA?

Jeśli nadal nie wiesz, czym dokładnie jest oprogramowanie PSA, powinieneś pamiętać o kilku kluczowych kwestiach. Odpowiedzią na pytanie "czym jest oprogramowanie PSA" jest to, że jest to oprogramowanie zaprojektowane w celu automatyzacji wielu procesów biznesowych, które wcześniej były obsługiwane ręcznie. Jako rodzaj platformy usług profesjonalnych, oprogramowanie to powinno być w stanie pomóc w obsłudze kwestii związanych ze śledzeniem czasu pracy, śledzeniem działań pracowników, zarządzaniem terminami, wysyłaniem faktur, zarządzaniem budżetem, śledzeniem praktyk księgowych i wieloma innymi ręcznymi procesami związanymi z prowadzeniem firmy.

Oczywiście może się zdarzyć, że nie będziesz potrzebować pomocy we wszystkich tych obszarach lub będziesz potrzebować pomocy w obszarach, które nie zostały wymienione powyżej. Jest to jedna z głównych zalet korzystania z oprogramowania PSA. Poza tym, gdy współpracujesz z kimś, kto specjalizuje się w tej branży, otrzymasz oprogramowanie, które zostało dostosowane do twoich potrzeb. Największą zaletą korzystania z oprogramowania PSA jest możliwość zaoszczędzenia ogromnej ilości czasu przy jednoczesnej poprawie dokładności procesów biznesowych. W rezultacie będziesz w stanie uwolnić swój własny czas, a także menedżerów i pracowników, aby skupić się na innych obszarach, jednocześnie zmniejszając koszty ogólne.

Gdy będziesz w stanie spędzać mniej czasu na powtarzalnych zadaniach biurowych i administracyjnych, będziesz mógł również poświęcić więcej czasu na rozwój swojej firmy. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest w stanie konkurować w hiperkonkurencyjnym globalnym środowisku biznesowym, musisz mieć pewność, że liczy się każda sekunda. Oprogramowanie PSA może pomóc w maksymalnym wykorzystaniu najcenniejszego zasobu: czasu.

Znaczenie oprogramowania PSA

Należy pamiętać, że podstawowe znaczenie oprogramowania PSA polega na tym, że ma ono pomóc zaoszczędzić czas. Oczywiście, gdy szukasz narzędzi PSA dla MSP, ważne jest, abyś znalazł program, który jest w stanie zaoszczędzić czas tam, gdzie Twoja firma najbardziej tego potrzebuje. 

Podczas porównywania oprogramowania PSA należy wziąć pod uwagę wiele czynników. I nawet jeśli chodzi o cenę oprogramowania, ważniejsze jest, aby szukać oprogramowania, które jest w stanie zaspokoić Twoje potrzeby. Korzystając z oprogramowania, które zostało zaprojektowane specjalnie dla Twojej firmy, będziesz spędzać więcej czasu na zaspokajaniu potrzeb swoich klientów, a w rezultacie generować większe przychody, co oznacza, że program szybko się zwróci. W rezultacie niektóre z czynników, które należy wziąć pod uwagę, szukając oprogramowania PSA, obejmują krzywą uczenia się, doświadczenie użytkownika, opcje dostosowywania i dostępne funkcje. Na przykład, warto rozważyć współpracę z profesjonalnym konsultantem, który może przeprowadzić audyt firmy. W ten sposób możesz dowiedzieć się, gdzie marnujesz najwięcej czasu i jak możesz poprawić wskaźnik wykorzystania zasobów w tym obszarze. Następnie, gdy już to wiesz, będziesz w stanie lepiej znaleźć oprogramowanie PSA, które jest w stanie spełnić te konkretne wymagania.

Współczesny biznes szybko się zmienia, a wraz z nim zmieniają się oczekiwania konsumentów. Korzystając z oprogramowania PSA, można sprostać tym oczekiwaniom i zwiększyć bazę klientów.

Rozwiązania PSA dla Twojej firmy

Jeśli świadczysz profesjonalne usługi dla innych firm i osób prywatnych, wiesz, że maksymalne wykorzystanie rozliczanych godzin ma kluczowe znaczenie. Zautomatyzowanie wielu funkcji administracyjnych pozwoliłoby też zaoszczędzić czas i skupić się na rozwijaniu działalności i zwiększaniu zysków. W tym miejscu z pomocą przychodzi oprogramowanie PSA i rozwiązania PSA.

Istnieje jednak wiele innych korzyści płynących z oprogramowania PSA: te, które odkryjesz z czasem, korzystając z solidnego systemu PSA, który jest dobrze dopasowany do Twojej firmy świadczącej profesjonalne usługi. Niezależnie od tego, czy firma zajmuje się księgowością, architekturą i inżynierią, doradztwem biznesowym, usługami kreatywnymi, usługami IT, prawem czy kontraktami rządowymi, platforma PSA, taka jak BigTime, może zaoferować wgląd w rzeczy, które przynoszą największe zyski i dochody. Oprogramowanie PSA oferuje również narzędzia do zarządzania projektami, które usprawniają i ulepszają procesy. W zależności od branży, odpowiednia platforma PSA może zapewnić dokładne raporty i informacje potrzebne do przeniesienia działalności w zakresie usług profesjonalnych na wyższy poziom.

BigTime oferuje oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, fakturowania i zarządzania projektami dla ponad 2000 profesjonalnych firm, które każdego roku rozliczają ponad 4 miliardy USD w rozliczanych godzinach. Oprócz BigTime istnieją inne rozwiązania PSA, w tym Mavenlink PSA i Kimble PSA, a także inni dostawcy oprogramowania. Od grudnia 2021 r. Mavenlink i Kimble działają pod wspólną marką i są tą samą firmą.

BigTime ma cztery główne zalety w porównaniu z Mavenlink/Kimble, w tym znaczące korzyści w zakresie księgowości i planowania finansowego dzięki mapowaniu projektów 1:1 z BigTime do QuickBooks. BigTime oferuje również zaawansowane przepływy pracy zatwierdzania i zabezpieczenia uprawnień, łatwą konfigurację pod kątem zgodności z DCAA oraz doskonałą obsługę klienta. Co najważniejsze dla wielu firm, rozwiązania PSA BigTime nie wymagają pełnoetatowego administratora ani wyspecjalizowanego zespołu ds. zarządzania projektami. BigTime oferuje rozwiązanie PSA, które pozwoli każdemu pracownikowi pracować na swój własny sposób, od spersonalizowanych, markowych faktur po QuickBooks Desktop i Online, Lacerte i Sage Intacct.

Najlepsze oprogramowanie PSA

Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami dla profesjonalnych usług, opcje mogą wydawać się przytłaczające, zwłaszcza jeśli szukasz skutecznego oprogramowania PSA dla małych firm. Koszt jest istotnym czynnikiem dla każdej firmy i tak, możliwe jest znalezienie przykładów oprogramowania PSA w przystępnej cenie, w tym darmowego oprogramowania PSA. Jednak darmowy poziom najlepszych platform oprogramowania PSA ma ograniczoną funkcjonalność i ograniczenia użytkowania. Inwestycja w solidne oprogramowanie PSA z pewnością zapewni Twojej firmie świadczącej profesjonalne usługi lepsze długoterminowe wyniki.

BigTime nie jest jedną z darmowych ofert oprogramowania PSA, ale oferuje bezpłatną wersję próbną. Można zauważyć, że niektóre platformy oprogramowania PSA nie oferują przejrzystych, otwartych cen. Zamiast tego proszą o kontakt z zespołem sprzedaży, zanim zaoferują wersję demonstracyjną. W niektórych przypadkach tego typu oprogramowanie PSA wywodzi się z dużego biznesowego środowiska ERP, w którym efektywność kosztowa nie jest najważniejsza.

Powinieneś zrozumieć, jakie są ceny, a także szukać najlepszego oprogramowania PSA, które będzie rosło wraz z Twoją firmą. Oprogramowanie PSA to narzędzie, które może pomóc w poświęceniu większej ilości czasu na pracę, która sprawia, że firma rośnie pod względem wielkości i rentowności. Oczywiście możliwe jest uzyskanie niektórych rodzajów oprogramowania PSA za darmo, ale najlepsze oprogramowanie PSA jest warte swojej ceny. Zwróci się ono w postaci odzyskanych przychodów, oszczędności czasu i wydajności zarządzania projektami w określonym, możliwym do zarządzania czasie. Porównując różne opcje platformy PSA, należy pamiętać o swoich potrzebach i sposobie działania firmy.

Jeśli szukasz różnych funkcji i automatyzacji w oprogramowaniu PSA, niektóre z podstawowych funkcji będą obejmować podstawową księgowość dla Twojej firmy, księgowość na poziomie projektu, fakturowanie i fakturowanie, śledzenie czasu (w tym śledzenie czasu DCAA), budżetowanie, planowanie wydajności i alokację zasobów oraz raporty, które pomogą Ci zrozumieć, jak działa Twoja firma dzisiaj i jak może wyglądać krajobraz w przyszłości. Przede wszystkim jednak, oprogramowanie PSA powinno być dostępne w przystępnej cenie i posiadać solidne możliwości, które pozwolą mu rozwijać się wraz z firmą w przyszłości.

Przykłady automatyzacji usług profesjonalnych

Czym jest automatyzacja usług profesjonalnych? Automatyzacja to "A" w oprogramowaniu PSA. Automatyzacja odnosi się do automatycznych zadań, które może wykonywać oprogramowanie PSA, w tym do fakturowania i analizy projektów. Na przykład, wiesz, że wskaźniki w Twojej firmie są ważne. Możesz mieć klientów o wysokich wymaganiach, którzy zajmują dużo czasu. Są też inni klienci, którym poświęca się więcej czasu. Gdy umowy z oboma klientami są warte tyle samo i mają takie same wyniki, łatwo jest określić, który klient jest bardziej wartościowy dla Twojej firmy. Decyzje te rzadko są jednak tak proste. Oprogramowanie PSA może pomóc zidentyfikować bardziej złożone wartości w realizacji umów i zarządzaniu projektami, dzięki czemu można łatwiej określić, którzy klienci mają najwyższą wartość, a także zaplanować pozyskanie większej ich liczby.

Inne dobre przykłady automatyzacji usług profesjonalnych obejmują zautomatyzowaną obsługę projektów. Oprogramowanie PSA może również tworzyć dokładniejsze, terminowe faktury, które odzwierciedlają przepływ pracy. Dobre oprogramowanie PSA pomoże ci osiągnąć te cele, jeśli musisz konsekwentnie realizować projekty na czas i w ramach budżetu (a kto tego nie robi?).

Całe oprogramowanie PSA automatyzuje podstawowe zadania związane z zarządzaniem i operacjami dla firm świadczących usługi profesjonalne. W ramach tej grupy, magiczny kwadrant automatyzacji usług profesjonalnych Gartner analizuje rywali i liderów w branży oprogramowania PSA. Niektóre oprogramowanie PSA jest ukierunkowane na konkretne nisze biznesowe, takie jak usługi księgowe lub prawne. W ramach platform PSA można znaleźć oprogramowanie do planowania usług profesjonalnych wraz z automatyzacją fakturowania, produktywności, zarządzania fiskalnego i prognozowania, automatyzacji przepływu pracy, zarządzania projektami i zarządzania relacjami z klientami.

10 najlepszych programów PSA

Poszukiwanie najlepszego oprogramowania do automatyzacji usług profesjonalnych powinno wykraczać poza porównanie cen i podstawowej funkcjonalności. Warto również pamiętać, że choć istnieje oprogramowanie open source do automatyzacji usług profesjonalnych, to nie jest ono tożsame z darmowym oprogramowaniem PSA. Ceny oprogramowania PSA typu open source różnią się w zależności od funkcjonalności, liczby użytkowników oraz miesięcznych lub rocznych opcji płatności.

Patrząc na dowolną listę 10 najlepszych programów PSA, zobaczysz kilka nazw na każdej liście, w tym BigTime. Inne 10 najlepszych opcji oprogramowania PSA to Mavenlink/Kimble i Projector PSA. Porównując funkcjonalność i ceny tych opcji oprogramowania PSA dla małych firm, warto sprawdzić, w jaki sposób platformy będą współdziałać z obecnymi systemami biznesowymi. Czy współdziałają one z systemami księgowymi i CRM? Czy oferują zarządzanie projektami, fakturowanie i rozliczenia, zarządzanie zasobami oraz śledzenie czasu i wydatków?

Inne kwestie, które należy wziąć pod uwagę, to wielkość budżetu, liczba pracowników zatrudnionych w firmie oraz osoby, które będą potrzebować stanowisk lub licencji do obsługi oprogramowania. Nie zapomnij o integracji z innym oprogramowaniem, z którego już korzystasz. Przykładowo, BigTime integruje się zarówno z komputerową, jak i internetową wersją QuickBooks. Integruje się również z Sage Intacct i Lacerte.

BigTime Software jest zaangażowany w pomoc w prowadzeniu firmy świadczącej profesjonalne usługi w sposób bardziej wydajny i skuteczny. Nasze oprogramowanie PSA zostało stworzone specjalnie dla firm świadczących profesjonalne usługi. Przeznaczone jest dla firm księgowych, architektonicznych, inżynieryjnych, konsultingowych, kreatywnych, świadczących usługi IT, kancelarii prawnych i firm świadczących usługi rządowe. BigTime znajduje się na liście 10 najlepszych programów PSA, ale najważniejsza jest lista najlepszych programów PSA dla Twojej firmy. BigTime jest przekonany, że dzięki temu, jak będziemy wspierać Twoją firmę, nasz ranking oprogramowania PSA będzie numerem jeden.