Jeśli chodzi o zarządzanie praktyką, może się wydawać, że na głowie jest dużo na głowie. To nie tylko praktykowanie prawa i wszystko, co się z tym wiąże, o co musisz się martwić. Potrzebujesz również solidnego systemu rozliczeniowego, aby regularnie zasilać swoją kancelarię pieniędzmi. W przypadku mniejszych firm może się to wydawać sporym wyzwaniem. Pojawia się zatem pytanie, co zrobić z rozliczeniami.

Niektórzy prawnicy decydują się na outsourcing swoich rozliczeń do agencji księgowej. Outsourcing może wiązać się ze znaczną ceną. Tracisz również wgląd w swoje finanse w czasie rzeczywistym. Dla młodej, małej firmy może to być szkodliwe dla rozwoju działalności. Większość trenerów biznesowych powie ci, że sukces twojej firmy prawniczej zależy od znajomości liczb.

Dlatego też wielu prawników decyduje się na korzystanie z oprogramowania do fakturowania kancelarii prawnych. Dzięki odpowiedniemu legalnemu oprogramowaniu do fakturowania, możesz zachować wszystko na miejscu, a nawet przekazać to asystentowi biurowemu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Dzieje się tak, ponieważ dobre oprogramowanie do rozliczeń prawnych sprawi, że proces i księgowość będą wydajne i łatwe. Co sprawia, że oprogramowanie prawne jest dobre? Jest trochę jak garnitur. Można kupić wiele garniturów z wieszaka w domu towarowym. Ale dobry garnitur jest szyty na miarę. W ten sam sposób, dobre legalne oprogramowanie do e-fakturowania będzie dostosowane specjalnie do potrzeb branży prawniczej. Posiadanie szablonów faktur i śledzenie wydatków, które zostały opracowane specjalnie dla prawników, ma ogromne znaczenie. Będziesz także chciał szukać oprogramowania do fakturowania dla firm prawniczych, które jest wysoko oceniane i posiada spójne recenzje użytkowników. Jedną z najlepszych dostępnych opcji oprogramowania do rozliczeń prawnych jest BigTime.

Oprogramowanie do fakturowania dla małych firm

BigTime oferuje najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla małych firm. Ponieważ jest ono dostosowane do branży, możesz z łatwością zarządzać wszystkimi swoimi projektami. Możesz także mieć pewność, że nie przegapisz żadnych godzin podlegających rozliczeniu. Oprócz elastycznego fakturowania, istnieje jeszcze jeden ważny wyróżnik między BigTime a innymi programami do fakturowania dla firm prawniczych. BigTime to legalne oprogramowanie do fakturowania, które integruje się z QuickBooks.

Jako oprogramowanie do rozliczeń prawnych dla małych firm, BigTime jest oceniany przez użytkowników QuickBooks na 4,6 z 5 gwiazdek. Jest to oficjalna zintegrowana aplikacja Intuit, która płynnie synchronizuje się z QuickBooks Online i Desktop. Można nawet korzystać z chmury Intuit w BigTime do przesyłania danych. Oznacza to, że migracja danych, śledzenie czasu pracy, klienci i projekty mogą być łatwo synchronizowane między dwiema platformami.

BigTime ułatwia integrację, dostosowując się do istniejących ustawień w QuickBooks. Eliminuje to potrzebę podwójnego wprowadzania danych między dwiema platformami. Możesz także zaimportować wszystkie specyficzne dla firmy kody pracy i wydatków z QuickBooks. Spowoduje to automatyczne powiązanie zaimportowanych kodów z ich odpowiednikami w QuickBooks. Pozwala to również administratorom usuwać, tworzyć i ponownie łączyć kody wydatków lub pracy w razie potrzeby.

Ten rodzaj płynnej integracji z QuickBooks jest potężną funkcją dla każdego legalnego oprogramowania rozliczeniowego dla małych firm. BigTime daje możliwość importowania takich danych jak timesheety i historia faktur z QuickBooks. Pozwala to kontrolować, jakie dane są importowane i eksportowane w celu dostosowania widoków projektów. Możesz także skonfigurować określony okres czasu lub klienta, jeśli nie chcesz importować wszystkich danych historycznych.

Chociaż zawsze możesz zdecydować się na wystawianie rachunków swoim klientom za pośrednictwem dowolnej platformy, oprogramowanie prawnicze BigTime zapewnia firmom prawniczym narzędzia do łatwego tworzenia faktur LEDES 1998B za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Samodzielne oprogramowanie do rozliczeń prawnych

Jeśli jesteś firmą prawniczą, która szuka prostego oprogramowania do rozliczeń prawnych, to jesteś świadomy tego, jak bardzo Twoje faktury różnią się od innych firm. Bez względu na wielkość, firmy prawnicze stosują unikalny format fakturowania w porównaniu do każdej innej branży. Prawnicze formularze rozliczeniowe znane są jako faktury LEDES 1998B. BigTime zapewnia narzędzia do łatwego tworzenia takich faktur. Nawet jeśli jest to jedyna rzecz, do której używałeś BigTime, byłoby warto. Oczywiście to legalne oprogramowanie do fakturowania jest o wiele bardziej rozbudowane. Tylko dlatego, że jest proste, nie oznacza, że nie jest niezwykle potężne. To właśnie sprawia, że BigTime jest tak popularną opcją jako samodzielne oprogramowanie do rozliczeń prawnych. Jest tak łatwy w użyciu, a jednocześnie nie jest prymitywny.

Amerykańskie Stowarzyszenie Prawników (ABA) opublikowało niedawno artykuł na temat tego, w jaki sposób nawet proste oprogramowanie do fakturowania może zapewnić wypłatę wynagrodzenia. Podkreślają oni, że szczególnie w trudnych czasach ważne jest, aby mieć samodzielne rozliczenia prawne. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do swojej księgowości w dowolnym miejscu i czasie. Pozwala to kontynuować praktykę, jak zwykle, bez względu na to, skąd pracujesz i co dzieje się na świecie. Niezależnie jednak od tego, jakie samodzielne oprogramowanie do rozliczeń prawnych wybierzesz, ABA podkreśla, że powinieneś również upewnić się, że możesz zaufać danym swojej firmy na tej platformie oprogramowania. Zalecają, by w trakcie procesu weryfikacji dowiedzieć się, w jaki sposób dane firmy będą przetwarzane, kto będzie miał do nich dostęp oraz w jaki sposób i gdzie firma będzie tworzyć ich kopie zapasowe. Wspominają również o opartym na chmurze oprogramowaniu do zarządzania cząstkami prawnymi Clio jako kompleksowej platformie typu "wszystko w jednym" do przyjmowania klientów, zarządzania sprawami oraz rozliczeń i płatności.

Oprogramowanie rozliczeniowe Clio

Oprogramowanie prawnicze Clio jest jednym z wiodących na rynku rozwiązań do zarządzania praktyką prawniczą opartych na chmurze. Niezależnie od wielkości firmy prawniczej, Clio jest w stanie pomóc w każdym obszarze praktyki. Umożliwia firmom prawniczym śledzenie i zarządzanie klientami i sprawami od przyjęcia do rozliczenia. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie klientami, czy wewnętrzne operacje biznesowe i księgowe, Clio zarządza wszystkim.

Aplikacja Clio dzieli się nawet na obszary praktyki, takie jak prawo obrażeń ciała, spory cywilne lub obrona w sprawach karnych. Oprogramowanie prawnicze Clio jest dostępne jako pełny pakiet lub w dwóch różnych opcjach usług rozwoju lub zarządzania. Clio Grow to oprogramowanie do przyjmowania klientów i CRM. Jest to dodatkowa opcja platformy, która obsługuje takie rzeczy jak przyjmowanie klientów, zarządzanie relacjami i automatyzacja przepływu pracy. Clio Manage to oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą i podobnie jak BigTime, jest główną opcją platformy, która obsługuje takie rzeczy jak fakturowanie, zarządzanie sprawami i czasem oraz śledzenie wydatków.

Pod wieloma względami Clio Manage jest podobne do BigTime. Oba wykonują wiele tych samych, dostosowanych do branży funkcji rozliczania i śledzenia czasu. Oba integrują się z QuickBooks. Clio jest gigantem w świecie legalnego oprogramowania do fakturowania. Współpracuje z każdą firmą, niezależnie od jej wielkości. BigTime ma bardziej osobisty charakter i szczyci się współpracą z mniejszymi firmami. Bez zaskoczenia, jedną z najbardziej rażących różnic między tymi dwoma ofertami oprogramowania do fakturowania prawnego są ich ceny. Ceny Clio zaczynają się od 39 USD miesięcznie i sięgają 125 USD miesięcznie, z niewymienionymi pakietami dla przedsiębiorstw. Ceny BigTime zaczynają się od 10 USD miesięcznie i dochodzą do 40 USD miesięcznie. BigTime jest również najlepiej ocenianym oprogramowaniem do automatyzacji usług profesjonalnych pod względem zadowolenia klientów według opinii użytkowników G2.

Najlepsze oprogramowanie do rozliczeń prawnych

W ostatecznym rozrachunku, najlepsze oprogramowanie do fakturowania to takie, które najlepiej sprawdzi się w Twoim przypadku. To Ty najlepiej znasz swój sposób pracy i nikt inny nie zna Twojej firmy lepiej niż Ty sam. Kontynuując badania i dowiadując się więcej o wielu opcjach rozliczeń prawnych dostępnych dla Twojej firmy prawniczej, nie zapomnij przeczytać recenzji. Tak jak ciężko pracowałeś na swoją reputację, będziesz chciał upewnić się, że platforma oprogramowania, którą wybierasz dla swojej praktyki, również ma dobrą reputację. Ważne jest również, aby wybrane oprogramowanie do rozliczeń prawnych stale ulepszało swoje produkty i usługi, aby pozostać istotnym w ciągle zmieniającej się branży.

G2 to jedno z najlepszych miejsc w Internecie do wyszukiwania recenzji od prawdziwych użytkowników i porównywania firm i produktów. Będąc liderem w branży i biorąc pod uwagę ich wielkość, zaskakujące jest to, że Clio ma nieco ponad 250 recenzji. Ta jednogwiazdkowa recenzja twierdzi, że "Clio zapomina o swoich klientach", podczas gdy ta recenzja bez gwiazdki szczegółowo opisuje, jak to było "Koszmar do konwersji"." Dla kontrastu, BigTime jest numerem 1 w swojej dziedzinie przez użytkowników G2. Nie ma żadnych recenzji z jedną gwiazdką lub bez gwiazdki. Klienci chwalą ich za "Znakomitą obsługę klienta" i "Świetny produkt w świetnej cenie".

BigTime i Clio to tylko dwie z wielu dostępnych opcji, jeśli chodzi o rozliczanie kancelarii prawnych. Prawie wszystkie z nich mają porównywalną ofertę podstawową. Tak jak istnieje tak wielu prawników dostępnych do wynajęcia, najlepsze oprogramowanie do fakturowania prawnego zawsze będzie tym, któremu czujesz się najlepiej, ufając swojej przyszłości.