Istnieje wiele programów do księgowania i śledzenia czasu pracy dostępnych dla małych firm, ale bardzo niewiele opcji spełnia specyficzne potrzeby firm świadczących profesjonalne usługi. Wiele firm konsultingowych i inżynieryjnych polega na arkuszach kalkulacyjnych do śledzenia czasu, materiałów i generowania faktur. Inne firmy polegają na mieszance różnych aplikacji do generowania faktur i raportów potrzebnych do prowadzenia działalności. Oprogramowanie do zarządzania fakturami łączy wszystkie te główne zadania w proste w obsłudze oprogramowanie do fakturowania online.

Oprogramowanie do fakturowania pozwala profesjonalnym firmom usługowym zarządzać pracownikami zdalnymi na platformie opartej na chmurze. Pracownicy śledzą czas, rejestrują wydatki i stosują usługi do odpowiedniego konta klienta i projektu. Wszystkie informacje są gromadzone w scentralizowanej, opartej na chmurze lokalizacji, zamiast śledzenia czasu i informacji rozliczeniowych w arkuszu kalkulacyjnym znajdującym się na komputerze osobistym pracownika. Menedżerowie mogą zatwierdzać czas, a działy księgowości mogą wystawiać klientom rachunki za wykonaną pracę.

Oprogramowanie do fakturowania online generuje niestandardowe faktury zgodne ze standardami marki firmy. Szablony faktur są elastyczne, aby spełnić unikalne potrzeby różnych rodzajów firm usługowych. Na przykład firmy księgowe mogą korzystać z oprogramowania do zarządzania fakturami, aby wystawiać rachunki według różnych stawek w zależności od rodzaju wykonywanej pracy. Firmy inżynieryjne i budowlane często korzystają z rozliczeń za czas i materiały, podczas gdy firmy marketingowe i kreatywne często rozliczają się według kamieni milowych ukończenia projektu. Platforma oprogramowania do fakturowania online musi uwzględniać te różne rodzaje metod fakturowania bez konieczności dostosowywania oprogramowania za pomocą kosztownych niestandardowych programistów.

Wiele systemów księgowych zawiera funkcje fakturowania, ale wiele z nich nie oferuje takiej elastyczności, jaką zapewnia profesjonalnym firmom usługowym platforma oprogramowania do zarządzania fakturami. Oprogramowanie do fakturowania powinno współpracować z tymi podstawowymi narzędziami księgowymi, aby generować zestawienia i raporty potrzebne do celów księgowych. Oprogramowanie do fakturowania musi również integrować się z aplikacjami skierowanymi do klientów, takimi jak platformy zarządzania relacjami z klientami (CRM) i systemy komunikacyjne do przesyłania wiadomości i konferencji.

Oprogramowanie do zarządzania fakturami dla małych firm

Oprogramowanie do zarządzania fakturami dla małych firm łączy wiele rodzajów funkcji na jednej scentralizowanej platformie. Wiele firm konsultingowych korzysta z oddzielnego oprogramowania do zarządzania projektami, śledzenia czasu pracy, fakturowania i analizy, aby zarządzać procesem fakturowania w małych firmach.

BigTime zapewnia zautomatyzowany proces fakturowania dla małych firm, pomagając właścicielom firm spędzać mniej czasu na żmudnych zadaniach rozliczeniowych, a więcej na generowaniu nowych transakcji i interakcji z istniejącymi klientami. Korzystając z automatycznegozautomatyzowanego przetwarzania faktur dla małych firm, oszczędzasz czas i pieniądze, które w przeciwnym razie możesz przeznaczyć na nowe projekty.

BigTime nie jest darmowym oprogramowaniem do fakturowania dla małych firm. Mimo to, oferuje bezpłatną wersję próbną, aby przetestować funkcje i dowiedzieć się, dlaczego odejście od Excela i przejście na zaawansowany system rozliczeniowy pozwoli firmie zaoszczędzić pieniądze i czas na zarządzanie procesem fakturowania.

Integracja oprogramowania do zarządzania fakturami z popularnymi aplikacjami księgowymi i podatkowymi zwiększy produktywność firm zajmujących się księgowością lub przygotowaniem podatkowym. BigTime zapewnia dwukierunkową integrację danych z platformami księgowymi QuickBooks, Sage Intacct i profesjonalnym oprogramowaniem do przygotowywania podatków LaCerte.

Oprogramowanie do fakturowania online BigTime zapewnia rozwiązania zwiększające produktywność dla większej liczby firm świadczących profesjonalne usługi. Firmy świadczące usługi IT będą mogły korzystać z funkcji śledzenia czasu, śledzenia projektów i fakturowania. Firmy świadczące usługi kreatywne mogą rozliczać się według godzin lub projektów, podczas gdy firmy prawnicze mogą korzystać z systemu fakturowania BigTime do automatycznego fakturowania usług podczas pracy z wieloma kontami klientów. Firmy inżynieryjne i architektoniczne mogą wystawiać rachunki w oparciu o konwencjonalne kamienie milowe projektu w miarę jego postępów. Oprogramowanie do fakturowania może również odróżnić czas rozliczony od nie rozliczonego.

System zarządzania fakturami BigTime zapewnia pulpity nawigacyjne i raporty potrzebne kierownictwu firmy do zarządzania bieżącymi operacjami. Konfigurowalne raporty udostępniają najważniejsze dane właścicielom i partnerom firm w czasie rzeczywistym.

Integracja danych zapewnia płynny przepływ danych między oprogramowaniem do zarządzania fakturami BigTime a innymi aplikacjami. BigTime obejmuje również integracje z Google Apps, Salesforce, Slack i Zapier.

Oprogramowanie do automatycznego przetwarzania faktur

Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych do generowania faktur jest żmudnym procesem, który wymaga dużego nakładu pracy i czasu. Zautomatyzowane oprogramowanie do przetwarzania faktur pozwala firmom świadczącym profesjonalne usługi i konsultantom zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy.

Istnieje wiele procesów w firmie konsultingowej, w których najlepsze oprogramowanie do automatyzacji zobowiązań koncentruje się na poprawie produktywności i redukcji kosztów. Jednym z przykładów jest proces śledzenia czasu pracy. Przepływy pracy automatyzują proces przeglądania i zatwierdzania kart czasu pracy pracowników, zmniejszając liczbę błędów i zapobiegając konieczności cofania się i naprawiania błędów rozliczeniowych.

BigTime jest jednym z najlepszych programów do automatyzacji zobowiązań dla małych firm. Menedżerowie mogą zautomatyzować proces składania i przeglądu wydatków, aby wyeliminować papierkową robotę, ręczne wprowadzanie danych i kosztowne błędy. BigTime generuje automatyczne powiadomienia dla menedżerów i informuje ich, że raporty są gotowe do przeglądu, przyspieszając proces zatwierdzania i fakturowania. Daje to również menedżerom możliwość naprawienia błędów przed wystawieniem rachunków klientom.

Firmy inżynieryjne i konsultingowe współpracujące z amerykańskim wojskiem i kontraktami federalnymi muszą przestrzegać wymogów Agencji Audytu Kontraktów Obronnych (DCAA) przy składaniu kart czasu pracy dla prac federalnych. Zautomatyzowane oprogramowanie do fakturowania BigTime obejmuje kontrole i salda wymagane do spełnienia wymogów zgodności z DCAA.

Zadania związane z zarządzaniem projektami są również istotną cechą zautomatyzowanego oprogramowania do fakturowania. Zadania, kamienie milowe i harmonogramy zapewniają wgląd w postępy projektu i ostrzegają menedżerów, jeśli terminy nie są dotrzymywane. Jest to kluczowa funkcja dla firm inżynieryjnych, które otrzymują wynagrodzenie w terminie. Często projekty budowlane nakładają wysokie kary za niedotrzymanie terminów. Przypomnienia i powiadomienia pozwolą pracownikom dotrzymać terminów. Oprogramowanie do fakturowania online BigTime zapewni kierownictwu firm konsultingowych i świadczących profesjonalne usługi, gdy projekty są zagrożone opóźnieniem.

System zarządzania fakturami od dostawców

Wiele firm konsultingowych i świadczących profesjonalne usługi zarządza wieloma dostawcami i niezależnymi wykonawcami w celu realizacji projektów. Zarządzanie dostawcami bez internetowego systemu zarządzania fakturami dostawców jest zadaniem trudnym, jeśli nie niemożliwym.

System śledzenia faktur BigTime pozwala firmom konsultingowym zaoszczędzić pieniądze, skracając czas potrzebny na zarządzanie wieloma dostawcami. Przechowuj i identyfikuj faktury dostawców w oprogramowaniu do faktur cyfrowych w celu szybkiego i łatwego wyszukiwania. Dostawcy przesyłają faktury, a menedżerowie mogą je automatycznie przeglądać i zatwierdzać. Wydatki są kategoryzowane według kont i klientów na potrzeby księgowości i fakturowania klientów.

Zautomatyzowany proces zarządzania fakturami od dostawców pozwala firmom świadczącym usługi inżynieryjne i informatyczne zaoszczędzić mnóstwo czasu. Skomputeryzowany system generuje powiadomienia o przesłanych rachunkach, dzięki czemu menedżerowie mogą przeglądać i zatwierdzać wydatki. Zautomatyzowane oprogramowanie do obsługi zobowiązań wymaga mniejszego nakładu pracy ze strony księgowych, co pozwala im skupić się na ważniejszych priorytetach.

System zarządzania fakturami dostawców BigTime śledzi godziny zgłoszone przez pracowników kontraktowych w scentralizowanym systemie śledzenia czasu pracy online, który śledzi koszty podlegające rozliczeniu, niepodlegające rozliczeniu i wydatki w jednej wygodnej lokalizacji.

W przypadku firm pracujących dla Departamentu Obrony USA, śledzenie czasu i rozliczanie dostawców musi spełniać standardy zgodności z DCAA. Oprogramowanie do zarządzania fakturami BigTime egzekwuje standardy zgodności z DCAA, dzięki czemu podwykonawcy i dostawcy nie zagrażają kontraktom rządowym. System dodaje notatki na potrzeby audytów, ogranicza czas rejestrowany z wyprzedzeniem i blokuje wpisy w ewidencji czasu pracy po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Status kontraktu rządowego będzie bezpieczny przy użyciu tych funkcji zgodności z DCAA.

Funkcje fakturowania dostawców są również bezpieczne dzięki funkcjom oprogramowania do zarządzania dostawcami online. Wszystkie portale są bezpieczne i spełniają standardy PCI.

Tworzenie niestandardowych raportów i pulpitów nawigacyjnych do zarządzania dostawcami jest łatwe. Utwórz reguły dostępu, aby dostawcy i klienci mogli wyświetlać tylko własne raporty i pulpity nawigacyjne. Standardowe raporty są dostępne w bibliotece raportów systemowych. Użytkownicy mogą konfigurować pulpity nawigacyjne za pomocą łatwych w użyciu kreatorów.

Najlepsze oprogramowanie do automatycznego przetwarzania faktur

Firmy konsultingowe i świadczące profesjonalne usługi dostrzegają potrzebę oszczędzania czasu i pieniędzy poprzez automatyzację procesu fakturowania. Użytkownicy G2 uznali BigTime za jednego z najlepszych dostawców oprogramowania do automatycznego przetwarzania faktur. Najpopularniejsze funkcje obejmują platformę typu "wszystko w jednym", łatwość obsługi oraz doskonałą obsługę klienta i usługi wdrożeniowe.

BigTime nie oferuje darmowego planu cenowego i oferuje bezpłatny okres próbny oraz trzy poziomy cenowe w zależności od wielkości firmy i potrzebnych funkcji. Jeśli Twoja firma konsultingowa nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania projektami, śledzenia czasu i fakturowania, może to być dobry moment na przejście na proste oprogramowanie do fakturowania.

Najlepsza darmowa aplikacja do faktur dla konsultantów

BigTime oferuje bezpłatną mobilną aplikację do fakturowania dla konsultantów, inżynierów i niezależnych konsultantów marketingowych, którzy potrzebują mobilności i elastyczności dzięki oprogramowaniu do przetwarzania faktur.

Oprogramowanie do zarządzania fakturami dla księgowych

Księgowi i firmy przygotowujące rozliczenia podatkowe mogą korzystać z oprogramowania do automatyzacji faktur BigTime, aby sprostać wymaganiom sezonu podatkowego. Warstwa cenowa BigTime Premier jest idealna dla większych firm, które potrzebują integracji z QuickBooks, Sage Intacct, LaCerte i innymi profesjonalnymi aplikacjami księgowymi. Dwukierunkowa integracja i bezpieczeństwo w chmurze zapewniają ochronę danych klientów, a czas pracowników jest rejestrowany na właściwych kontach.

BigTime nie jest najlepszą darmową aplikacją do fakturowania dla inżynierów

To dlatego, że BigTime nie jest darmowy, ale oferuje bezpłatną wersję próbną dla firm inżynieryjnych, które potrzebują funkcji zarządzania projektami, śledzenia czasu i rozliczania pracy w toku, które nie są dostępne w innych najlepszych programach do fakturowania.

Najlepsze oprogramowanie do automatycznego zarządzania fakturami dla firm marketingowych i reklamowych

Firmy marketingowe i reklamowe potrzebują zaawansowanych funkcji śledzenia czasu pracy i zarządzania pracownikami, ale nie chcą wydawać dużej części swojego budżetu operacyjnego na drogie oprogramowanie księgowe. BigTime zapewnia fakturowanie online dla pracowników zdalnych, konsultantów i zautomatyzowane funkcje płatności dla firm współpracujących z małymi firmami.

Przetestuj BigTime dzięki bezpłatnej wersji próbnej

Nadszedł czas, aby przestać próbować budować system faktur w Excelu. Zamiast tego wypróbuj BigTime, oparte na chmurze oprogramowanie do fakturowania dla konsultantów i małych firm. Teraz jest świetny czas, aby przetestować oprogramowanie za pomocą bezpłatnej wersji próbnej i mieć nowy system online przed rozpoczęciem następnego roku. Odwiedź stronę www.bigtime.net.