Efektywność czasowa i produktywność są przedmiotem troski wielu właścicieli małych firm i firm świadczących profesjonalne usługi.

Jeśli pracownicy nadal ręcznie wprowadzają godziny do arkusza kalkulacyjnego, który jest wysyłany do przeglądu na koniec miesiąca, może się okazać, że śledzenie czynników takich jak wydatki i czas pracy pracowników jest bardziej pracochłonne niż powinno.

W takim przypadku warto rozważyć aktualizację do QuickBooks. Jest on łatwy do wdrożenia i stanowi znacznie lepszą alternatywę dla ręcznego rejestrowania okresów pracy pracowników.

Ewidencja czasu pracy QuickBooks Online umożliwia zrozumienie systemu zysków i płac w firmie oraz efektywne zarządzanie projektami. Co więcej, integracja BigTime z QuickBooks jeszcze bardziej upraszcza zadanie, umożliwiając wygodną obsługę wszystkiego z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

QuickBooks Timesheets dla pracowników zapewnia personelowi wymagany dostęp do zegara w okresach pracy, umożliwiając przeglądanie dokładnego raportu siły roboczej i mierzenie produktywności. Umożliwia również automatyczne i dokładne śledzenie czasu przydzielonego klientom, aby uniknąć utraty pieniędzy z powodu błędu ludzkiego.

Szczegółowy system raportowania QuickBooks Online timesheet zapewnia aktualne informacje zwrotne i wgląd w procesy finansowe oraz eliminuje możliwość, że pracownicy będą rejestrować czas pracy swoich kolegów. Łatwość użytkowania i głęboka integracja z BigTime oznacza również, że możesz cieszyć się fakturowaniem i alokacją zasobów bez kłopotów.

QuickBooks Desktop

QuickBooks oferuje wiele opcji użytkowania.

Jeśli jesteś fanem usług internetowych, masz możliwość korzystania z QuickBooks Timesheets online. Jego interaktywny interfejs internetowy pozwala na wygodne wykonywanie zadań księgowych, oszczędność czasu i kosztów, a wszystko to podczas prowadzenia firmy z dowolnej przeglądarki internetowej.

Jeśli podoba Ci się pomysł śledzenia okresów pracy Twoich pracowników, przeglądania raportów i obsługi listy płac z urządzenia mobilnego, aplikacja QuickBooks Time oferuje Ci taką możliwość. Umożliwia ona przeglądanie raportów, organizowanie listy płac i sprawdzanie czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracowników. Aplikacja umożliwia również ustawianie niestandardowych alertów w celu powiadamiania pracowników o okresach pracy i zarządzania ich harmonogramami. Co więcej, nie musisz martwić się o kompatybilność, ponieważ aplikacja QuickBooks Time jest dostępna zarówno dla systemu Android, jak i iOS.

QuickBooks ma również wersję na komputery stacjonarne, która umożliwia automatyczne tworzenie, planowanie i wysyłanie profesjonalnych faktur, generowanie raportów sprzedaży i podatkowych za pomocą jednego kliknięcia oraz śledzenie sprzedaży i wydatków bezpośrednio z komputera.

Możesz nawet cieszyć się szybkim i łatwym procesem logowania i wylogowania dzięki zegarowi czasu pracy QuickBooks. Zalogowanie się, zalogowanie i wylogowanie zajmuje 20 sekund. Dzięki tej szybkości i wygodzie nie musisz używać więcej niż jednego urządzenia do rejestrowania pracowników znajdujących się w jednej lokalizacji.

Jeśli zastanawiasz się, jak korzystać z kart czasu pracy w QuickBooks Desktop, możesz mieć pewność, że interfejs ma wiele podobieństw do wersji online. Intuicyjny interfejs QuickBooks Desktop umożliwia szybkie i łatwe wprowadzanie danych, zapewniając, że nie stracisz czasu na rejestrowanie i śledzenie okresów pracy swoich pracowników.

Najlepsze jest to, że BigTime płynnie integruje się zarówno z QuickBooks Desktop, jak i QuickBooks Online, aby zapewnić Ci więcej opcji. Zgadza się. Możesz przygotować swoje timesheety w BigTime i przesłać faktury za pomocą QuickBooks Desktop bez utraty danych, ponieważ obie synchronizują się zadziwiająco dobrze. Ta integracja pozwala kontrolować wielozadaniowość podczas jednoczesnego korzystania z BigTime i QuickBooks.

Aplikacja do śledzenia czasu pracowników

Konsultanci, architekci, usługi IT, inżynierowie i księgowi, którzy świadczą usługi w określonym czasie - na przykład godzinowo - mają tendencję do tracenia pieniędzy, jeśli czas spędzony na świadczeniu usługi nie jest odpowiednio śledzony. Jest to nie tylko szkodliwe dla biznesu, ale także zwiększa niepotrzebne koszty, które mogą nie być widoczne z powodu braku audytu czasu. W takim przypadku aplikacja do śledzenia czasu staje się niezbędnym narzędziem.

BigTime, dzięki integracji z QuickBooks, zapewnia system śledzenia czasu pracy i fakturowania, który pozwala na skalowanie w dowolny sposób, w zależności od potrzeb firmy. Dzięki BigTime pracownicy mogą rejestrować swój czas pracy, a system automatycznie wygeneruje odpowiednie faktury. Możesz także zarządzać projektami, przeglądać przepływy pracy, śledzić wydatki i wygodnie przetwarzać płatności z urządzenia mobilnego za pośrednictwem aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników.

BigTime zapewnia dostęp do w pełni konfigurowalnych kart czasu pracy i umożliwia wybór między prostym szablonem karty czasu pracy a stworzeniem własnej. W zależności od prowadzonej działalności i tego, co chciałbyś zobaczyć, możesz dodawać, zmieniać nazwy, organizować lub usuwać szczegóły karty czasu pracy według własnego uznania. Na przykład, aby upewnić się, że pracownicy wypełniają określone pola, można ustawić je jako "wymagane".

Dodatkowo, BigTime posiada zegar czasu pracy kompatybilny z QuickBooks, który pozwala na automatyczne zaokrąglanie czasu pracy do najbliższej minuty lub godziny, dzięki czemu raporty są ładne i schludne, bez żadnych mylących szczegółów.

Tygodniowy arkusz czasu QuickBooks

Fakturowanie może być kłopotliwe, zwłaszcza gdy musisz zrównoważyć rosnącą liczbę wypłat i nie masz wystarczających narzędzi, aby poradzić sobie z obciążeniem pracą. Znalezienie niedrogiego oprogramowania, któremu można zaufać i które jest wystarczająco elastyczne, aby zarządzać potrzebami firmy, jest wyzwaniem.

Możesz skupić się na wdrażaniu kreatywnych pomysłów, aby rozwijać swoją firmę, podczas gdy tygodniowa karta czasu pracy QuickBooks sortuje aspekty finansowe za pomocą kliknięcia przycisku.

Chociaż to świetnie, jeśli potrzebujesz zaawansowanego rozwiązania do śledzenia czasu pracy dla małych firm, które bezpośrednio zasila solidny system fakturowania, musisz spojrzeć na BigTime. System fakturowania BigTime oferuje praktyczne i opłacalne rozliczenia bez utraty jakichkolwiek danych. Jest tak płynny, że można by uwierzyć, że jest to pakiet typu "wszystko w jednym". W rzeczywistości tak jest.

Nie ma również znaczenia, czy korzystasz z QuickBooks. Możesz doskonale połączyć swoje QuickBooks Timesheets (dawniej aplikacja TSheets) z rekordami danych czasu pracowników z BigTime w celu wygodnego rozliczania i fakturowania.

BigTime umożliwia śledzenie, zarządzanie i organizowanie stawek rozliczeniowych pracowników, klientów, projektów i kodów pracy. System ma wystarczającą elastyczność, aby zarządzać stawkami rachunków w oparciu o preferencje, czy to dla pracownika, czy kodu pracy. Dla każdego projektu można skonfigurować dowolną liczbę niestandardowych stawek rozliczeniowych. Ustawione stawki zostaną automatycznie odzwierciedlone w sekcjach niezafakturowanych prac w toku, zapewniając, że nie stracisz żadnych pieniędzy z powodu zmiany stawek.

Jeśli chodzi o personalizację, możesz dostosować faktury BigTime tak bardzo, jak chcesz. Dzięki szerokiej gamie szablonów faktur do wyboru, możesz skonfigurować faktury tak, jak chcą tego Twoi klienci. Możesz nawet pójść o krok dalej, dodając logo swojej firmy, kolory projektu i dane kontaktowe. Kompleksowe rozwiązanie BigTime do śledzenia czasu i fakturowania zapewnia pełną kontrolę nad szczegółami, które chcesz dodać lub usunąć z faktur w oparciu o usługi Twojej firmy.

Jak korzystać z arkuszy czasu QuickBooks

Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji QuickBooks Timesheets, czy QuickBooks Online, śledzenie czasu pracy pracowników, obsługa listy płac i dokładne rejestrowanie rozliczanych godzin klientów byłoby dziecinnie proste. Oto jak korzystać z QuickBooks Timesheets, aby:

  • Zarejestruj swoich pracowników do śledzenia czasu pracy
  • Wprowadzanie informacji o czasie pracowników

Rejestracja pracowników do śledzenia czasu pracy

Krok 1: W QuickBooks kliknij "Pracownicy" i wybierz "Centrum pracowników".

Krok 2: Wyświetl profil pracownika, klikając dwukrotnie jego imię i nazwisko.

Krok 3: Po otwarciu profilu pracownika wybierz "Informacje o liście płac" i zaznacz pole wyboru "Użyj danych czasu pracy do tworzenia wypłat". Ta opcja umożliwia QuickBooks przygotowanie listy płac na podstawie danych z karty czasu pracy pracownika.

Krok 4: Wybierz "OK", aby zapisać ustawienia i zamknąć profil pracownika. Pomyślnie zarejestrowałeś swojego pracownika do śledzenia czasu pracy.

Wprowadzanie informacji o czasie pracownika

Krok 1: Kliknij "Pracownicy", wybierz "Wprowadź czas" i kliknij "Użyj tygodniowego Timesheet".

Krok 2: Po otwarciu arkusza czasu pracy zobaczysz różne opcjonalne kolumny, które umożliwiają rejestrowanie danych w oparciu o Twoją firmę.

Krok 3: Wybierz opcję kalendarza, aby ustawić tydzień, który chcesz wprowadzić i wybierz imię i nazwisko pracownika z menu rozwijanego "Imię i nazwisko".

Krok 4: Wybierz "Pozycję listy płac" z kolumn, aby wybrać okres rozliczeniowy, za który płacisz swoim pracownikom. Jeśli płacisz swoim pracownikom stawkę godzinową, wybierz "Hourly".

Krok 5: W kolumnach reprezentujących dni tygodnia wprowadź godziny przepracowane przez pracownika w poszczególnych dniach.

Krok 6: Jeśli rozliczasz czas z klientem, przejdź do drugiego wiersza i wybierz klienta w kolumnie "Zadanie klienta". Następnie kliknij usługę podlegającą rozliczeniu w sekcji "Pozycja usługi", wybierz odpowiednią pozycję listy płac i wprowadź godziny w odpowiednich dniach tygodnia. Aby upewnić się, że QuickBooks uwzględni ten czas w kolejnej fakturze dla klienta, wybierz opcję "Do rozliczenia".

Krok 7: W trzecim wierszu można również wprowadzić godziny urlopu pracownika. Po wprowadzeniu wszystkich wartości, wybierz "Zapisz i zamknij", aby zapisać i zamknąć timesheet lub "Zapisz i nowy", aby zapisać bieżący timesheet i pracować nad nowym.

Oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych dla konsultantów

Śledzenie czasu pracy ma kluczowe znaczenie, ale to tylko jeden z elementów działalności firmy. Jeśli chcesz usprawnić zarządzanie projektami, planowanie zasobów, fakturowanie, analitykę biznesową i współpracę, nadszedł czas, aby przejść do narzędzi do automatyzacji usług profesjonalnych, takich jak BigTime.

Kompleksowe rozwiązanie BigTime zapewnia bardzo potrzebną płynną integrację między różnymi przepływami pracy w firmie. Ponieważ pozwala śledzić czas, zasoby, budżety i wydatki w jednym miejscu, można lepiej kontrolować kluczowe wskaźniki KPI i upewnić się, że sprawy nigdy nie zboczą z toru.

Jeśli korzystasz już ze śledzenia czasu QuickBooks, również nie musisz się martwić. Płynna integracja BigTime z QuickBooks oznacza, że możesz kontynuować korzystanie z oprogramowania do śledzenia czasu pracy, którego używałeś, oprócz dodatkowych funkcji oferowanych przez BigTime.