Jeśli prowadzisz firmę, prawdopodobnie masz wiele ruchomych części w grze przez cały czas. Ponieważ większość dzisiejszych klientów, próbując coś zamówić, najpierw zwraca się do Internetu, musisz tam do nich dotrzeć. Możesz też mieć ludzi, którzy przychodzą do twojego fizycznego sklepu i cały personel, który zarządza obiema stronami tych operacji. 

Bez względu na to, co dzieje się w Twojej firmie, ważne jest, aby upewnić się, że każda jej część współpracuje ze sobą, napędzając Twój rozwój i sukces. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na osiągnięcie tego celu jest uproszczenie procesu zarządzania projektami, w czym mogą pomóc zaawansowane narzędzia. Na przykład, możesz szukać najlepszego oprogramowania do fakturowania dla wykonawców, ponieważ może to ułatwić wysyłanie kosztów i cen do własnych klientów. 

Jeśli jednak próbujesz znaleźć odpowiednie oprogramowanie do fakturowania, ważne jest również, aby zrozumieć, jak działa tego rodzaju program. Na przykład, możesz się zastanawiać, "co to jest czas i wydatki?". Cóż, jeśli masz zespół wykonawców, to prawdopodobnie wystawiają oni rachunki na czas, co oznacza po prostu, że muszą przestrzegać określonej stawki godzinowej. W większości przypadków, jeśli ty lub twoi kontrahenci pracujecie w weekendy, możesz naliczyć więcej za godziny weekendowe - a wszystko to jest składnikiem "czasu" na fakturze. Następnie należy również upewnić się, że klient płaci za "wydatki", jeśli jest to uwzględnione w umowie. Na przykład, jeśli masz wykonawcę, który wymienia podłogi klienta, klient musi również zapłacić za drewno użyte do wykonania podłóg, a także za koszt ich instalacji. W tym przypadku koszt materiałów na drewno należałby do kategorii "wydatki".

W przypadku dużych projektów można mieć czas na śledzenie wielu członków zespołu, a także wydatków różnego rodzaju. Dlatego musisz znaleźć oprogramowanie do fakturowania, które może zająć się oboma tymi elementami, a także w dużych ilościach, jeśli Twoja firma świadczy usługi zarządzania projektami na dużą skalę. W ten sposób możesz szybko i dokładnie wysyłać faktury do swoich klientów, upewniając się, że otrzymasz zapłatę na czas, podobnie jak wszyscy, którzy dla ciebie pracują. 

Jak więc znaleźć odpowiednie oprogramowanie, które spełni Twoje potrzeby? Istnieje kilka kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę.

Darmowy szablon faktury

Zanim znajdziesz odpowiednie oprogramowanie, powinieneś już wiedzieć, jak wystawić fakturę dla swojej firmy. Na przykład, możesz używać darmowego arkusza kalkulacyjnego, który pomoże Ci to zrobić teraz: PayPal i Excel są popularnymi opcjami w tym zakresie. Możesz nawet mieć arkusz kalkulacyjny do śledzenia czasu i wydatków, który wydaje się ułatwiać ten proces. Jednak nawet jeśli prawdą jest, że arkusz kalkulacyjny jest łatwy do stworzenia, niekoniecznie jest to najlepszy sposób na śledzenie faktur i wydatków, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z wieloma fakturami na bieżąco. W końcu arkusz kalkulacyjny nie został zaprojektowany specjalnie do wystawiania faktur, podobnie jak darmowy szablon faktury.

Mimo to szablon może być świetnym punktem wyjścia, ponieważ jest stosunkowo łatwy do rozpoczęcia dla nowych użytkowników. W większości przypadków można również dostosować szablon do potrzeb swojej firmy. Każda firma jest jednak inna, więc każda faktura i proces fakturowania będą również inne. Darmowy szablon może jednak zawierać ograniczenia, takie jak nazwa oprogramowania zamiast nazwy firmy. 

Jest to kolejny powód, dla którego powinieneś znaleźć najlepsze oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla księgowych, ponieważ w ten sposób wiesz już, że program został zaprojektowany specjalnie, aby pomóc Ci w tworzeniu faktur dla klientów i klientów. Ponadto, jeśli korzystasz z odpowiedniego oprogramowania, możesz również zautomatyzować proces tworzenia faktur dzięki różnym szablonom, które już masz do dyspozycji. Oznacza to mniej czasu, który możesz poświęcić na pisanie rachunków od zera każdego miesiąca i więcej czasu, który możesz poświęcić na pracę nad samymi projektami. 

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla wykonawców

Ostatecznie, jeśli szukasz najlepszej księgowości dla kontrahentów, ważne jest, aby znaleźć przydatny program. Ponieważ istnieje wiele programów, ważne jest, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie księgowe dla kontrahentów. Należy również pamiętać, że dostępnych jest wiele programów, a odpowiedni program dla jednej firmy może nie być odpowiednim programem dla wszystkich innych, szczególnie w przypadku pracy w różnych branżach. 

Jeśli porównamy na przykład Freshbooks i QuickBooks, to okaże się, że większość osób decyduje się na korzystanie z QuickBooks, ponieważ jest on łatwiejszy w użyciu i oferuje szerszy wachlarz możliwości. Co więcej, niektóre platformy, takie jak BigTime, oferują nawet integrację z QuickBooks! Dzięki dostępowi do oprogramowania, które można szybko i łatwo zintegrować z QuickBooks, można usprawnić proces księgowania, ułatwiając tworzenie dokładnych i profesjonalnie wyglądających faktur. Dlatego też wiele osób uważa, że QuickBooks jest najlepszym oprogramowaniem księgowym dla niezależnych kontrahentów. 

Istnieje również wiele funkcji, o których należy pamiętać, próbując znaleźć odpowiedni program. Na przykład, musisz znaleźć program, który może zautomatyzować więcej zadań biurowych, które ty lub twój zespół obecnie wykonujecie ręcznie. Na przykład, zamiast samodzielnie wprowadzać liczby do kalkulatora, oprogramowanie powinno być w stanie zrobić to za Ciebie. Może to zaoszczędzić wiele czasu - a nawet błędów - podczas przechodzenia przez proces księgowania i fakturowania.

Następnie musisz również znaleźć program, który ma stosunkowo krótką krzywą uczenia się - lub, innymi słowy, który będzie łatwy dla ciebie i twoich zespołów, aby nauczyć się go używać. Chociaż możesz mieć dostęp do najlepszego programu na świecie, nie pomoże ci on zbytnio, jeśli nie będziesz w stanie dowiedzieć się, jak z niego korzystać.

Wreszcie, nawet jeśli możesz być kuszony darmowym oprogramowaniem księgowym dla kontrahentów, pamiętaj, że darmowy program może doprowadzić cię tylko tak daleko. Darmowe opcje będą zazwyczaj miały ograniczone opcje i wsparcie klienta, ponieważ jest to część tego, jak programiści zachęcają do korzystania z pełnego produktu lub oszczędzają koszty po swojej stronie. Z tego powodu powinieneś być gotowy zainwestować w oprogramowanie do fakturowania, jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać to lub inne oprogramowanie księgowe. 

Najlepsze darmowe oprogramowanie do fakturowania dla wykonawców

W tym momencie mogą jednak nadal istnieć liderzy biznesowi lub zespoły HR, którzy wciąż szukają najlepszego darmowego oprogramowania do fakturowania dla kontrahentów. Najczęstsze rozumowanie jest następujące: jeśli masz dostęp do bezpłatnego oprogramowania do fakturowania, to być może pozwoli to zaoszczędzić firmie znaczną ilość pieniędzy. 

Pod pewnymi względami jest to prawda, ale pod wieloma innymi nie. Na przykład, prawdą jest, że darmowy program do kosztorysowania i fakturowania kontrahentów pozwala zaoszczędzić trochę kosztów; jednak program ten jest zwykle również mocno ograniczony pod względem funkcji, które udostępnia użytkownikom swojej darmowej wersji. Prawdą jest również, że darmowe oprogramowanie do fakturowania lub darmowe oprogramowanie do rozliczania czasu pracy może być świetnym sposobem na poznanie funkcji, których potrzebujesz w tego rodzaju oprogramowaniu; jednak gdy już dowiesz się dokładnie, czego potrzebujesz, powinieneś skupić się na znalezieniu programu, który pomoże Ci to wszystko zrobić. 

Na przykład, BigTime oferuje bezpłatną wersję próbną, która daje dostęp do bezpłatnych szacunków kontrahentów i oprogramowania do fakturowania przez krótki okres czasu. Celem tego bezpłatnego okresu próbnego jest umożliwienie wypróbowania szerokiej gamy funkcji BigTime. W ten sposób możesz dowiedzieć się, czego potrzebujesz, a czego nie i ile jesteś skłonny za to zapłacić, aby pomóc swojej firmie w rozwoju. Następnie, gdy już przyzwyczaisz się do funkcji, możesz zdecydować, czy chcesz zapłacić za nie i rozszerzoną wersję z większą liczbą narzędzi, czy też wrócić do procesów ręcznych. 

Biorąc wszystko pod uwagę, bezpłatna wersja próbna, taka jak BigTime, może być świetnym sposobem, aby dowiedzieć się więcej o tym, czego potrzebujesz, aby przyspieszyć proces fakturowania. 

Najlepsza darmowa aplikacja do fakturowania dla wykonawców

Jeśli naprawdę chcesz usprawnić proces wystawiania faktur, to oczywiste jest, że powinieneś rozważyć znalezienie oprogramowania, które zapewnia również dostęp do aplikacji mobilnej. Biorąc pod uwagę, że wiele osób nosi ze sobą telefony, znalezienie aplikacji, która pozwoli na tworzenie faktur nawet w podróży, może okazać się nieocenione. W ten sposób nie będziesz musiał czekać, aż wrócisz do swojego biurka i komputera, aby śledzić czas, wystawiać rachunki klientom i płacić swoim pracownikom i kontrahentom. Dzięki temu Twój dzień pracy będzie bardziej elastyczny i wydajny.

Na przykład, jeśli szukasz najlepszej darmowej aplikacji do fakturowania dla kontrahentów, to możesz szukać najlepszej darmowej aplikacji do fakturowania na iPhone'a lub najlepszej darmowej aplikacji do fakturowania na Androida. W tym miejscu warto zauważyć, że jedną z największych korzyści wynikających z podjęcia decyzji o wyborze BigTime jest to, że aplikacja mobilna jest dołączona do każdego planu. Oznacza to, że jeśli zdecydujesz się na zakup planu BigTime, otrzymasz również dostęp do aplikacji mobilnej za darmo. W ten sposób, jeśli pracujesz gdzieś nad zleceniem, możesz utworzyć fakturę dla klienta, gdy tylko skończysz, i nie ma opóźnień w rozliczeniach ani martwienia się o powrót przed komputer, aby ją wysłać. 

Oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla konsultantów

Ostatecznie istnieje wiele branż, które mogą skorzystać z oprogramowania do fakturowania dla konsultantów. Podobnie, najlepsza aplikacja do fakturowania dla wykonawców może znacznie pomóc w świadczeniu lepszych usług dla klientów. 

Zaledwie kilka branż, które mogą skorzystać z oprogramowania do fakturowania konsultingowego, to m.in:

  • Księgowość: Oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla księgowych może ułatwić profesjonalistom śledzenie, ile czasu spędzają z każdym klientem. 
  • Architektura i inżynieria: Większość architektów i inżynierów również rozlicza się według czasu, więc pomocne jest śledzenie tego czasu co do minuty. 
  • Konsulting: Firmy konsultingowe muszą również upewnić się, że dokładnie śledzą swój czas, aby móc odpowiednio rozliczać. 
  • Kontrakty rządowe: Klienci rządowi są jeszcze bardziej zorientowani na czas niż wiele firm z sektora prywatnego, co oznacza, że śledzenie czasu na potrzeby rozliczeń musi być dokładne, precyzyjne i zawsze na czas.
  • Usługi IT: Wielu specjalistów IT również rozlicza swój czas na godziny, dlatego też muszą oni mieć dostęp do oprogramowania do rozliczania czasu pracy.
  • Prawne: Większość prawników rozlicza się również według stawek godzinowych. Z tego powodu prawnicy i osoby zatrudniające prawników muszą korzystać z oprogramowania, które pomoże im śledzić, ile czasu spędzają nad różnymi sprawami, które mogą mieć różne stawki.
  • Marketing i kreatywność: Większość kreatywnych profesjonalistów również pobiera opłaty za godzinę, a niektórzy nie mają działu HR, który mógłby wykonać dla nich tego rodzaju pracę. To sprawia, że jeszcze ważniejsze jest dokładne śledzenie ich czasu pracy i terminowe przekazywanie go klientowi do zapłaty. 

To tylko kilka z wielu branż, które mogą skorzystać z oprogramowania do rozliczania czasu pracy, takiego jak to oferowane przez BigTime. W tej branży, BigTime w szczególności sprawia, że proces ten jest tak łatwy, jak to tylko możliwe. 

Automatyzując więcej zadań, które obecnie wykonujesz ręcznie, możesz poświęcić więcej czasu na opiekę nad klientami, a mniej na tworzenie faktur kawałek po kawałku. Biorąc pod uwagę wszystkie te korzyści, należy również zapoznać się ze wszystkimi dostępnymi programami i planami. W ten sposób możesz zmaksymalizować swoje szanse na znalezienie odpowiedniego dla swoich potrzeb.