Firmy świadczące profesjonalne usługi często zmagają się z wieloma projektami, terminami i obowiązkami, co często kończy się bałaganem w oprogramowaniu lub rozwiązaniach do zarządzania zasobami, które stają się trudne w nawigacji. Dzięki oprogramowaniu do alokacji zasobów firma może uprościć ten proces i ułatwić życie swojemu zespołowi i klientom.

W tym przewodniku omówimy planowanie zasobów w zarządzaniu projektami oprogramowania i zbadamy korzyści płynące z oprogramowania do planowania zasobów, gdy jest ono używane w organizacji. Omówimy oprogramowanie do alokacji zasobów BigTime jako wiodące w branży rozwiązanie, z którego korzysta wiele firm, omówimy korzyści płynące z planowania w zarządzaniu projektami, omówimy techniki planowania zasobów w zarządzaniu projektami, przyjrzymy się zasobom w zarządzaniu projektami i omówimy różne metody, które firma może wykorzystać, aby planowanie zasobów było dziecinnie proste. Zaczynajmy!

Cechy alokacji zasobów BigTime

Jeśli chodzi o alokację zasobów, BigTime opracował wiodące w branży rozwiązanie, które pozwala firmie planować wszystkie godziny pracy personelu wymagane do realizacji projektów z łatwością i prostotą. Możesz korzystać z raportów wykorzystania, aby syndykować budżety, czas i członków personelu, a także dać kierownikom projektów możliwość sprawdzenia dostępności wszystkich pracowników do podjęcia pracy. Planowanie zasobów w zarządzaniu projektami oprogramowania jest często żmudnym zadaniem, ale można je znacznie uprościć za pomocą odpowiednich narzędzi.

Korzystając z pulpitu nawigacyjnego zasobów, kierownicy projektów mogą szybko przypisywać godziny zadań i projekty do pracowników, organizować i sortować dane wewnętrzne oraz dostosowywać raporty wyświetlane przez kierowników.

Korzyści z zasobów

Zarządzanie zasobami ma wiele zalet, począwszy od skrócenia czasu spędzanego na planowaniu zdolności personelu, konsolidacji zasobów i wyeliminowania potrzeby śledzenia wszystkiego za pomocą niestandardowych arkuszy kalkulacyjnych Excel. W kilku następnych sekcjach odpowiemy na pytanie "Czym jest planowanie zasobów?" i w jaki sposób może ono pomóc Twojej firmie.

Oszczędność czasu na spotkaniach

Prawdopodobnie miałeś dzień lub dwa, w których bałeś się liczby spotkań, w których musisz uczestniczyć i ciągle myślałeś o wszystkim innym, co mógłbyś osiągnąć, gdyby nie te nieznośne spotkania! Na szczęście zarządzanie zasobami pozwala skrócić czas spędzany na dodatkowych spotkaniach, podczas których planujesz liczbę pracowników i określasz, którzy pracownicy powinni zostać przypisani do danego projektu, zadania lub działu. Jest to jedna z głównych zalet planowania.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami, które pozwala szybko określić dostępność personelu i przypisać zespół do miejsca, w którym powinien się znaleźć, cały zaoszczędzony czas można wykorzystać na najbardziej znaczącą pracę.

Konsolidacja danych o zasobach

Posiadanie danych podzielonych między różne pakiety oprogramowania, dokumenty lub papierowe kopie leżące w biurze nie jest idealnym rozwiązaniem. Oprogramowanie do zarządzania zasobami pozwala skonsolidować wszystkie dane w jednym miejscu.

Korzystając z oprogramowania do zarządzania zasobami, takiego jak pakiet oprogramowania dostarczany przez BigTime, możesz zobaczyć wszystko, czego potrzebujesz i wyszukiwać dane na żądanie z jednego prostego pulpitu nawigacyjnego.

Usuń niekończące się arkusze kalkulacyjne

Podobnie jak w przypadku konsolidacji danych, pozbycie się tych wszystkich niekończących się arkuszy kalkulacyjnych może uprościć życie i ułatwić znalezienie poszukiwanych informacji. Chociaż arkusze kalkulacyjne świetnie nadają się do organizowania, przetwarzania i szybkiego analizowania danych, mogą stać się bałaganem, gdy masz setki różnych arkuszy kalkulacyjnych przechowywanych w różnych lokalizacjach.

Skorzystaj z oprogramowania do zarządzania zasobami, aby zaimportować wszystkie dane z arkusza kalkulacyjnego i śledzić wszystkie zasoby z jednego, łatwego w użyciu interfejsu. Po co utrudniać sobie życie? Wyeliminuj ręczne arkusze Excel i zacznij śledzić zasoby w inteligentny sposób.

Szybkie i łatwe wyszukiwanie dostępności personelu

Znajdowanie informacji o dostępności pracowników jest żmudnym procesem, który wymaga indywidualnego pytania o dostępność każdej osoby i wprowadzania przez każdą osobę dni poza biurem, dni zajętych lub dni urlopowych do centralnej lokalizacji. Za każdym razem, gdy pracownicy nie wykonają wszystkich wymaganych kroków, aby ręcznie przesłać swoją dostępność, możesz utknąć w sytuacji, w której nie masz pewności, który personel możesz zaplanować lub przypisać.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami pozwala pozbyć się tego bólu głowy raz na zawsze. Będziesz mógł szybko i łatwo znaleźć wszystkich swoich pracowników, ich dostępność i sortować według ich działu lub roli. Teraz możesz szybko i łatwo zaplanować wszystkich pracowników bez konieczności organizowania spotkań lub indywidualnego pytania każdego z nich.

Harmonogramowanie zasobów w zarządzaniu projektami PDF

Pliki PDF stały się jednym z najpopularniejszych formatów dokumentów używanych obecnie do planowania zasobów w zarządzaniu projektami ze względu na ich prostotę, przenośność i dostępność. Zastanów się, w jaki sposób prowadzisz dziś swoją firmę - czy masz setki, jeśli nie tysiące plików PDF rozproszonych na kontach e-mail lub w lokalizacjach serwerów? Nie można pominąć znaczenia planowania zasobów i korzystania z odpowiednich narzędzi do tego celu. Być może masz jakieś pliki PDF dotyczące planowania i harmonogramowania projektów lub pliki PDF dotyczące technik planowania projektów, które czają się na serwerach w Twojej firmie.

Jeśli tak, możesz skorzystać z oprogramowania do zarządzania zasobami, aby przenieść cały harmonogram lub planowanie zasobów z plików PDF do prostego pakietu oprogramowania, który wykona zadanie bez żadnych kłopotów.

W przypadku plików PDF nie ma możliwości kontrolowania wersji tworzonych dokumentów, a także nie można łatwo pobierać informacji sprawozdawczych ani analizować danych finansowych i interesujących wskaźników w czasie rzeczywistym. Zoptymalizuj planowanie zasobów i kosztów w zarządzaniu projektami, korzystając z oprogramowania do planowania zasobów.

Harmonogramowanie zasobów w zarządzaniu projektami PPT

Wszyscy używaliśmy PowerPointa (PPT) do prezentacji biznesowych i organizowania danych i informacji, ale co jeśli istnieje lepszy sposób? Jeśli nigdy nie próbowałeś używać oprogramowania do zarządzania zasobami w swojej firmie do celów planowania zasobów, możesz być mile zaskoczony korzyściami i tym, co oprogramowanie może pomóc Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się planowaniem zasobów dla wielu projektów, czy po prostu potrzebujesz działającego systemu planowania zasobów, korzystanie z odpowiedniego oprogramowania będzie niezwykle pomocne.

Po zastąpieniu prezentacji PowerPoint oprogramowaniem do planowania zasobów, będziesz mógł przechowywać wszystkie swoje dane w jednej centralnej lokalizacji, nie martwiąc się o znalezienie każdego pliku PPT i pamiętając, gdzie wszystko zostało zapisane. Ostatecznie poprawi to zdolność firmy do alokacji zasobów i planowania, dzięki zastosowaniu odpowiedniego systemu planowania zasobów. Istnieją wszystkie rodzaje zasobów w plikach PPT do zarządzania projektami, które można teraz przenieść do scentralizowanego systemu.

Co więcej, będziesz mieć możliwość kontroli wersji i zaoszczędzisz czas, widząc natychmiastową dostępność wszystkich swoich pracowników bez konieczności ustawiania wielu spotkań w celu zawężenia tych informacji. Podsumowując, oprogramowanie do planowania zasobów jest idealnym rozwiązaniem w porównaniu do korzystania z PowerPointa, ponieważ pozwala uprościć przepływ pracy w organizacji, a także uzyskać raporty w czasie rzeczywistym, takie jak wskaźniki zainteresowania i dane finansowe.

Metody planowania zasobów

Jeśli w tym momencie zastanawiasz się: "Jakie są różne metody, których nasza firma może użyć, aby uprościć i zwiększyć wydajność planowania zasobów?", to masz szczęście!

Oprogramowanie do planowania zasobów, takie jak aplikacje dostarczane przez BigTime, pomaga firmie planować i ustalać priorytety projektów, jednocześnie w pełni rozumiejąc możliwości i dostępność personelu. Istnieje wiele korzyści płynących z planowania zasobów w zarządzaniu projektami, z których może skorzystać Twoja firma.

Oto kilka metod planowania zasobów wykorzystywanych przez oprogramowanie do zarządzania zasobami BigTime, aby pomóc w planowaniu zasobów od początku do końca.

Ustalanie priorytetów i planowanie projektów

Jednym z głównych zastosowań i zalet zasobów, jeśli chodzi o planowanie zasobów, jest ustalanie priorytetów i szczegółowe planowanie wszystkich projektów i zadań. Można to zrobić o wiele prościej, korzystając z oprogramowania do alokacji zasobów, ponieważ pozwala ono zaplanować każdy etap każdego projektu i sprawdzić, kiedy zostanie on ukończony oraz jaki wpływ na terminy mogą mieć wszelkie zmiany harmonogramu lub opóźnienia.

Planowanie projektów z jak największą ilością szczegółów jest kluczem do ukończenia projektów na czas i przewidywania wszelkich zakrętów lub wąskich gardeł, które można napotkać podczas realizacji projektu.

Poznaj swoje możliwości

Czy wiesz, czy Twoja firma ma obecnie personel dostępny do pracy nad nowym projektem? Czy możesz przydzielić określonych członków zespołu do pracy nad konkretnym zadaniem lub projektem? Odpowiedzi na te pytania można uzyskać za pomocą zaledwie kilku kliknięć, korzystając z oprogramowania do planowania zasobów, które towarzyszy wysiłkom związanym z zarządzaniem projektami.

Możesz podejmować kluczowe decyzje dotyczące wydajności bez martwienia się o planowanie spotkania i uzyskiwanie opinii i wkładu wszystkich osób, ponieważ masz przed sobą wszystkie dane potrzebne do podjęcia świadomej decyzji.

Poznaj swoje liczby

Czy Twoja firma często analizuje swoje liczby, kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i wyniki projektów? Jednym z głównych wyzwań związanych z częstym przeglądaniem i znajomością danych liczbowych jest możliwość przeglądania przejrzystych raportów, które szczegółowo opisują, na jakim etapie znajduje się obecnie Twoja firma.

Oprogramowanie do alokacji zasobów może pomóc ci być na bieżąco, umożliwiając uruchamianie i generowanie przejrzystych raportów finansowych, raportów kadrowych, raportów z postępów lub raportów z zadań za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Pomyśl o tym, ile czasu zaoszczędzisz dzięki tej metodzie w porównaniu z indywidualnym śledzeniem wszystkich danych, a następnie siadaniem i wyodrębnianiem przydatnych fragmentów potrzebnych informacji.

Oprogramowanie do planowania zasobów

Planowanie i śledzenie zasobów nie musi być wykonywane ręcznie lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel. Wraz z pojawieniem się oprogramowania do alokacji zasobów, takiego jak pakiety oprogramowania dostarczane przez BigTime, Twoja firma może szybko i łatwo wykonać planowanie zasobów, zobaczyć wszystkie dane firmy w miarę ich napływania i podejmować świadome decyzje w oparciu o dostarczone dane. Czy można uzyskać darmowe oprogramowanie do planowania zasobów? Tak, ale narzędzia i techniki zarządzania zasobami w oprogramowaniu do zarządzania zasobami, które są płatne i często konserwowane, mogą zapewnić firmie bardziej niezawodne planowanie zasobów.

Łącząc narzędzia i techniki zarządzania zasobami z pakietem oprogramowania, który pozwala pracować wydajniej i oszczędzać zarówno czas, jak i pieniądze, jeszcze bardziej przygotowujesz swoją firmę na sukces i osiąganie wyników w dłuższej perspektywie. Znalezienie najlepszego oprogramowania do zarządzania zasobami nie jest łatwe, ale ostatecznie jest tego warte.

Jeśli jesteś zainteresowany pakietem oprogramowania do alokacji zasobów, który może uprościć Twoją firmę i pomóc w prawidłowej alokacji zasobów, poproś o demo oprogramowania BigTime już dziś a my pokażemy Ci, co możemy zrobić dla Twojej firmy.

Planowanie zasobów nie musi być długotrwałym i żmudnym procesem - zacznij korzystać z inteligentnych narzędzi już dziś, aby uprościć swoje życie, zwiększyć produktywność i zapewnić swojej firmie raportowanie i dane, na które zasługuje, aby podejmować świadome decyzje.