Specjaliści w dziedzinie architektury, inżynierii i budownictwa mają długą listę elementów, które należy wykonać przed ostatecznym dostarczeniem projektu. Obejmuje to wstępną koncepcję i planowanie projektu, wstępne i końcowe rysunki, zestawienie materiałów i zaopatrzenie oraz ostateczny montaż w terenie lub instalację systemów. Podczas gdy aspekty techniczne tych specjalistów są nauczane w salach lekcyjnych, często zarządzanie firmą architektoniczną lub inżynieryjną musi być zdobywane metodą prób i błędów lub w terenie.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla architektów krajobrazu i innych konsultantów budowlanych eliminuje wiele złożoności związanych z planowaniem i dostarczaniem ostatecznych planów domu, budynku lub innej konstrukcji.

Oprogramowanie do zarządzania projektami AEC to scentralizowane miejsce do śledzenia zadań projektowych, harmonogramów, budżetów, czasu pracowników, rozliczeń z klientami i zobowiązań wobec dostawców. Powinno również oferować możliwość śledzenia prac w toku oraz problemów lub kwestii pojawiających się w projekcie, które będą wymagały uwagi w późniejszym terminie. Posiadanie wszystkich tych informacji na wyciągnięcie ręki, nawet siedząc w biurze klienta, może sprawić, że firma będzie wyglądać na bardziej dopracowaną, profesjonalną i przygotowaną.

Narzędzia do zarządzania projektami architektonicznymi powinny również informować głównego architekta lub inżyniera o tym, czy projekt mieści się w budżecie i harmonogramie - w czasie rzeczywistym. Powinna również istnieć możliwość przypisywania statusu hierarchii do różnych zadań. Niektóre działania mają krytyczne znaczenie, podczas gdy inne wymagają po prostu uwagi w celu przypisania tego zadania kreślarzowi lub projektantowi.

BigTime oferuje zarządzanie projektami dla firm architektonicznych i inżynieryjnych, które zostało zaprojektowane specjalnie z myślą o sposobie prowadzenia działalności przez tych profesjonalistów. Skupia się na najważniejszych funkcjach potrzebnych do zarządzania i śledzenia projektów budowlanych, które obejmują - ogólne projekty, konkretne przepływy pracy, budżet, fakturowanie i śledzenie czasu pracowników.

Darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami dla architektów

Rozważając wybór darmowego oprogramowania do zarządzania projektami dla architektów, należy również wziąć pod uwagę, co może się stać, jeśli darmowe oprogramowanie ulegnie awarii tuż przed krytycznym terminem lub, co gorsza, jeśli dane zostaną w jakiś sposób utracone, skradzione lub uszkodzone. Wszystkie te scenariusze mogły i miały miejsce w przypadku właścicieli firm, którzy wybrali open source lub darmowy program do zarządzania projektami.

Często darmowe oprogramowanie zawiera tylko bardzo podstawowe funkcje, a ponieważ deweloperzy tracą zainteresowanie i zajmują się bardziej dochodowymi przedsięwzięciami, zostajesz z programem szkieletowym, któremu brakuje wsparcia technicznego. Zazwyczaj pierwotni deweloperzy przestają aktualizować swoje platformy wolnego oprogramowania. Tak więc, w miarę jak systemy operacyjne są zmieniane, darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami staje się przestarzałe lub ograniczone w tym, co może osiągnąć.

Większość firm inżynieryjnych i architektonicznych posiada już pakiet Microsoft Office, więc dlaczego nie korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami Microsoft dołączonego do tego pakietu? Cóż, Microsoft Project to ogólne narzędzie do zarządzania projektami i nie zostało stworzone specjalnie z myślą o sposobie prowadzenia działalności przez firmy AEC. Ponadto sam Microsoft Project jest bardzo drogi i słynie z tego, że jest trudny w nawigacji i trudny do nauczenia.

Porównaj to z BigTime Project Management, który nie jest darmowy, ale oferuje bezpłatny okres próbny dla Ciebie i Twoich pracowników, aby przetestować go przed podjęciem zobowiązania.

Chociaż BigTime jest zaawansowany i zawiera kilka bardzo przydatnych funkcji, został zbudowany tak, aby był łatwy do nauczenia i prosty w nawigacji. Jest to kluczowe dla inżynierów, architektów i generalnych wykonawców, którzy chcą skupić się na swojej podstawowej działalności, a nie na tym, jak manipulować programem do generowania raportów. Raporty projektowe BigTime są intuicyjne i zawierają szablony raportów, które umożliwiają analizowanie i śledzenie projektu za pomocą przydatnych raportów, które pozwalają zespołowi podejmować lepsze decyzje.

Oprogramowanie do zarządzania praktyką dla architektów

Profesjonalne oprogramowanie do zarządzania praktyką dla architektów musi być dostosowane do sposobu, w jaki architekci planują każdą fazę nowego projektu. Podobnie jak lekarz dentysta potrzebuje odpowiedniego oprogramowania do zarządzania gabinetem, które wspiera małą praktykę lekarską. W przeciwieństwie do tego, architekci potrzebują oprogramowania do zarządzania praktyką dla architektów, które obsługuje 5 faz, w których projekty AEC są zorganizowane:

  1. Projekt wstępny lub koncepcyjny
  2. Projekt schematyczny
  3. Opracowanie projektu planu piętra
  4. Rysunki konstrukcyjne
  5. Końcowe zadania w terenie i rysunki powykonawcze

Oprogramowanie do zarządzania praktyką BigTime dla konsultantów zostało stworzone specjalnie z myślą o sposobie pracy profesjonalnych konsultantów i właścicieli małych i średnich firm. Możesz nie tylko tworzyć szczegółowe plany postępu projektu, ale także przypisywać limity budżetowe do określonych zadań, aby pomóc utrzymać siebie i swój zespół w ramach ograniczeń budżetowych.

Ponadto każde oprogramowanie do zarządzania projektami dla architektów i inżynierów może wymagać integracji z istniejącym oprogramowaniem do zarządzania dokumentami dla architektów, które śledzi dużą liczbę rysunków w ostatecznym pakiecie, w tym renderingi zewnętrzne, szczegółowe plany pięter wewnętrznych i widoki elewacji zewnętrznych. BigTime został zaprojektowany, aby pomóc Twojej firmie pozostać na bieżąco z projektami i w ramach budżetu - oba te elementy są kluczowe dla budowania odnoszącej sukcesy firmy AEC.

Oprogramowanie do zarządzania architekturą

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla architektów przyniesie większe zyski z każdego projektu. Dlaczego? Ponieważ ty i twoi pracownicy spędzacie mniej czasu na powtarzalnych zadaniach administracyjnych, takich jak lista płac i należności/zobowiązania. Ale jeszcze ważniejsze jest to, że oprogramowanie do zarządzania architekturą organizuje projekty w taki sposób, że elementy wymagające działania są wykonywane na czas, dzięki czemu cały projekt działa płynnie i mieści się w budżecie.

Gdy firmy te korzystają z oprogramowania do zarządzania dokumentami architektonicznymi, może to ograniczyć powielanie wysiłków, zwłaszcza w przypadku zadań niepodlegających rozliczeniu, które mogą pochłaniać roboczogodziny i zyski. Innymi narzędziami, które powinny znaleźć się w oprogramowaniu dla projektów architektonicznych, są wykresy Gantta. Gdy wykresy Gantta są włączone do oprogramowania do zarządzania architekturą, można wizualizować następujące działania projektowe:

  • Wizualizacja ścieżki krytycznej, na której ma przebiegać projekt
  • Tworzenie podziału pracy na mniejsze, możliwe do przypisania zadania
  • Śledzenie postępów projektu od początku do końca
  • Zobacz, jakie prace są zaplanowane i na jakie dni.
  • Daty rozpoczęcia, zakończenia i kamienie milowe projektu są widoczne.

Dzięki wszystkim informacjom zawartym w aplikacji do zarządzania architekturą, prognozowanie harmonogramów projektów i ich rezultatów jest dokładniejsze. Książki o zarządzaniu projektami dla architektów mogą pomóc profesjonalistom lepiej nauczyć się zarządzać tymi projektami, ale oprogramowanie jest kluczem do wykorzystania tej wiedzy w praktyce.

Gdy zarówno planowanie projektu, jak i planowanie zasobów istnieją obok siebie, uzyskuje się pełny wgląd w działania w biurze i pracę w terenie. Interesariusze doceniają aktualizacje statusu, które zapewniają firmie dobrą reputację w zakresie zarządzania dużymi projektami przy użyciu efektywnego harmonogramowania. Gdy interesariusze są pod wrażeniem, Twoja firma może doświadczyć powtarzalności i poleceń, które mogą przenieść Twoją firmę AEC na najwyższe pozycje w Google dla lokalnych firm architektonicznych.

Przykład projektu architektury oprogramowania

BigTime to świetny przykład projektu architektury oprogramowania dla małych i średnich firm architektonicznych, inżynieryjnych i budowlanych. Umożliwia zarządzanie projektami w czasie rzeczywistym i przy użyciu rzeczywistych danych. Tak więc, gdy spotykasz się z interesariuszami w celu aktualizacji statusu projektu lub spotkania w celu wymiany informacji, wchodzisz z aktualnymi informacjami o projekcie na wyciągnięcie ręki.

Jakie są przykłady zaczerpnięte z przykładowego dokumentu architektury rozwiązań projektowych?

  • Możliwość łatwego przeglądania zakresu projektu na każdym jego etapie
  • Wczesne sygnały ostrzegawcze o niedoborach materiałów lub problemach z zaopatrzeniem
  • Wizualizacja wąskich gardeł projektowych, które mogą mieć wpływ na harmonogram dostaw
  • Efektywne czasowo sposoby zarządzania projektantami i kreślarzami
  • Dane wspierające decyzje o przekroczeniu budżetu i zmianach projektowych

To tylko kilka przykładów sytuacji kryzysowych, które zdarzają się w niemal każdym projekcie architektonicznym. Jednak zamiast powodować kryzys budżetowy, czasowy lub związany z siłą roboczą, dane zebrane z oprogramowania do zarządzania projektami pozwalają przewidywać, dzięki czemu można uniknąć spowolnień i obejść.

Oprogramowanie do zarządzania projektami może być również wykorzystywane jako agenda spotkań zespołu. BigTime umożliwia udostępnianie danych projektowych, analiz i raportów na urządzenia mobilne każdego członka zespołu lub klienta. Inżynierskie spotkania przeglądowe są bardziej produktywne, gdy wszyscy mają dostęp do tych samych informacji o projekcie.