Dzisiejszy świat biznesu jest bardziej konkurencyjny niż kiedykolwiek wcześniej. Firmy, które zamierzają pozostać konkurencyjne na współczesnym rynku, muszą upewnić się, że wykorzystują wszystkie zasoby, którymi dysponują, a jedynym sposobem, w jaki mogą to zrobić, jest zrozumienie, co obecnie robią w stosunku do ich ogólnego potencjału. Nazywa się to wykorzystaniem mocy produkcyjnych. Na przykład firmy muszą upewnić się, że maksymalnie wykorzystują swój czas, pieniądze i pracowników. Aby to wiedzieć, kluczowe znaczenie dla firm ma regularna ocena ich codziennych procesów biznesowych w celu zidentyfikowania obszarów marnotrawstwa i ich naprawy. Jednym ze sposobów na to jest proces obliczania wykorzystania.

Kalkulacja wykorzystania jest wykonywana, aby pomóc firmom obliczyć ich ogólny potencjał. W szczególności firmy przyjrzą się bliżej temu, co robią ich pracownicy i czy jest coś, co ich pracownicy mogliby zrobić lepiej, aby osiągnąć optymalną wydajność. Kiedy firmy przeglądają raport wykorzystania pracowników, oznacza to sprawdzenie, czy są jakieś zmarnowane zasoby, jeśli chodzi o codzienne operacje. Po uzyskaniu tych informacji firmy będą mogły dostosować swoje codzienne operacje w celu uzyskania maksymalnej wydajności - najczęściej za pomocą obliczeń wykorzystania centrum roboczego. Ostatecznie oznacza to, że firmy będą w stanie lepiej wykorzystać swoich pracowników i codzienne operacje biznesowe, co z kolei oznacza, że będą umieszczać swoich pracowników w najlepszej możliwej pozycji, aby pomóc firmie odnieść sukces.

Firmy ciężko pracują, aby upewnić się, że zatrudniają odpowiednich ludzi i zapewniają im możliwość odniesienia sukcesu w firmie. Oczywiście jedynym sposobem, w jaki firmy będą w stanie w pełni wykorzystać swoich pracowników, jest poznanie ich maksymalnych możliwości. Taki jest jednak cel kalkulacji wykorzystania. Dzięki temu procesowi firmy mogą przyjrzeć się swojemu maksymalnemu potencjałowi i porównać go z tym, co dzieje się obecnie, aby móc dokonać wszelkich niezbędnych korekt.

Współczynnik wykorzystania

Firmy muszą upewnić się, że nadążają za swoimi kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI). Jednym z najważniejszych wskaźników KPI w różnych branżach jest wskaźnik wykorzystania. Wskaźnik wykorzystania odnosi się do procentu maksymalnego wykorzystania, które jest faktycznie realizowane - lub, innymi słowy, wskaźnika czasu i innych zasobów, które firma wykorzystuje produktywnie. Tak więc, jeśli firmy zdają sobie sprawę, że ich wskaźnik wykorzystania jest niższy od maksymalnego, mogą istnieć możliwości poprawy. Ważne jest jednak również, aby móc umieścić te informacje w odpowiednim kontekście.

Na przykład idealny wskaźnik wykorzystania różni się w zależności od branży. Standardowe wskaźniki wykorzystania w świecie finansów mogą nie być takie same jak wskaźniki wykorzystania w świecie produkcji lub w służbie zdrowia. 

Dlatego też firmy muszą znać średni wskaźnik wykorzystania pracowników w poszczególnych branżach, aby móc określić, do jakich standardów powinny dążyć. Stamtąd mogą spojrzeć na standardowe wskaźniki wykorzystania w branży i upewnić się, że nadążają za konkurencją. 

W trakcie tego procesu prawdopodobnie wielu liderów biznesu zapyta: "jaki jest dobry wskaźnik wykorzystania pracowników?". Jedynym sposobem, aby naprawdę zidentyfikować ten wskaźnik, jest przyjrzenie się średnim wskaźnikom wykorzystania w konkretnej branży firmy. W ten sposób liderzy biznesowi i menedżerowie będą mieli informacje potrzebne do podejmowania właściwych decyzji dotyczących wydajności i poziomów produkcji poszczególnych pracowników oraz codziennych procesów biznesowych.

Formuła wykorzystania mocy produkcyjnych

Wielu liderów biznesowych może preferować po prostu szacowanie swoich wskaźników wykorzystania, ale nie jest to najlepszy sposób podejścia do tej kwestii, ponieważ może być niedokładny i prowadzić do błędnych obliczeń lub marnotrawstwa. Zamiast tego ważne jest, aby podejść do wskaźnika wykorzystania mocy produkcyjnych za pomocą określonej formuły matematycznej. Dla tych, którzy zastanawiają się, jak obliczyć wykorzystanie mocy produkcyjnych, istnieje wiele sposobów, aby to zrobić. Na przykład możliwe jest ręczne obliczenie wykorzystania zasobów za pomocą programu Excel lub zautomatyzowanie procesu za pomocą oprogramowania PSA. 

W rzeczywistości opcje formuły wykorzystania mocy produkcyjnych będą się różnić w zależności od branży. Dlatego dla tych, którzy szukają odpowiedzi na pytanie "jaki jest dobry wskaźnik wykorzystania mocy produkcyjnych", ważne jest, aby przyjrzeć się bliżej średnim wskaźnikom wykorzystania mocy produkcyjnych w branży danej firmy. Stamtąd ważne będzie znalezienie formuły, która działa dla danej branży firmy. W ten sposób liderzy biznesowi będą mogli spojrzeć na wszystkie te informacje w odpowiednim kontekście.

Jeśli firmy nie stosują ustalonej formuły, jeśli chodzi o ocenę wykorzystania mocy produkcyjnych, nie będą miały pełnego obrazu sytuacji. Może brakować konkretnych szczegółów lub ich informacje mogą nie mieć kontekstu, który prowadzi do błędnych korekt. W rezultacie lepiej jest użyć zdefiniowanego wzoru, jeśli chodzi o obliczanie wskaźników wykorzystania mocy produkcyjnych. W ten sposób menedżerowie będą wiedzieć, że w informacjach niczego nie brakuje. Dzięki temu różne działy biznesowe będą mogły wykorzystać te informacje do wyodrębnienia ważnych spostrzeżeń analitycznych, które mogą wykorzystać do podejmowania decyzji. Im częściej firmy oceniają swoje wskaźniki wykorzystania mocy produkcyjnych, tym bardziej zaznajomią się z tymi formułami. Będą wtedy w stanie dostrzec rozbieżności i szybciej wykonywać obliczenia, aby uzyskać informacje w krótszym czasie.

Współczynnik wykorzystania mocy produkcyjnych

Gdy menedżerowie znajdą odpowiednią formułę wykorzystania mocy produkcyjnych, mogą się zastanawiać, dlaczego ma to znaczenie. Należy pamiętać, że celem wskaźnika wykorzystania mocy produkcyjnych jest pomoc firmom w upewnieniu się, że odpowiednio wykorzystują wszystkie swoje zasoby, w tym czas i moce produkcyjne pracowników. Biorąc to pod uwagę, wielu liderów biznesu może preferować rozpoczęcie od szablonu Excel wykorzystania mocy produkcyjnych. Mimo że szablon Excel z formułą wykorzystania mocy produkcyjnych może być dobrym miejscem do rozpoczęcia, nadal ważne jest, aby firmy zbadały również inne opcje. Na przykład istnieją konkretne formuły, które są istotne dla wykorzystania mocy produkcyjnych w branży produkcyjnej. Tymczasem inni liderzy biznesowi mogą uznać za wartościowe przyjrzenie się różnym formułom zarządzania operacjami wykorzystania mocy produkcyjnych.

Niezależnie od branży, wszyscy liderzy biznesu muszą upewnić się, że znaleźli odpowiednie oprogramowanie, które im pomoże. Jeśli firmy obliczą swój wskaźnik wykorzystania mocy produkcyjnych i zdadzą sobie sprawę, że pozostają daleko w tyle za konkurencją, będą w stanie lepiej i szybciej reagować na te nowe informacje. Na przykład, mogą być w stanie przesunąć swoich pracowników, aby uzyskać bardziej wydajne zmiany lub dopasować je do czasów, w których klienci wymagają większej uwagi lub priorytetu. Mogą też być w stanie zapewnić swoim menedżerom narzędzia do lepszego zarządzania pracownikami. Ostatecznie firmy będą bardziej rentowne, jeśli upewnią się, że wszystkie ich zasoby są prawidłowo wykorzystywane, a jedynym sposobem, w jaki firmy będą w stanie to zidentyfikować, jest regularne obliczanie wskaźnika wykorzystania mocy produkcyjnych. W przeciwnym razie konkretne problemy i nieefektywności mogą pozostać niezauważone.

Kalkulator wykorzystania

W niektórych sytuacjach obliczenie wskaźników wykorzystania może zająć firmom dużo czasu. Dobrą wiadomością jest to, że dostępnych jest wiele narzędzi, które mogą przyspieszyć i ułatwić ten proces. Na przykład menedżerowie biznesowi mogą korzystać z czegoś, co nazywa się kalkulatorem wykorzystania, aby regularnie przeprowadzać tego rodzaju obliczenia. Korzystając z narzędzia takiego jak kalkulator wskaźnika wykorzystania, firmy będą mogły być niezwykle strategiczne, jeśli chodzi o planowanie zasobów.

Na przykład, firmy mogą przyjrzeć się i sprawdzić, czy mają duży projekt w przyszłości. Jeśli tak, to być może będą musiały dokonać pewnych korekt, aby upewnić się, że mądrze wykorzystują wszystkie swoje zasoby do testowania, uruchamiania i wdrażania. W innych sytuacjach zespoły projektowe mogą wymagać powiększenia, aby pomieścić więcej członków lub zmniejszenia, ponieważ pracownicy są rozmieszczani gdzie indziej.

W innych przypadkach możliwe jest również, że menedżerowie będą musieli zainwestować w nowy sprzęt. Jeśli zdają sobie sprawę, że mają wystarczającą liczbę pracowników, ale zespół ten nadal nie wykonuje swojej pracy, to odpowiedzią może być również to, że ich sprzęt nie jest wystarczająco wydajny. Wszystkie te kwestie można odpowiednio zidentyfikować za pomocą odpowiedniego kalkulatora wykorzystania, który może również zasugerować opcje rozwiązania takich problemów. Mając na uwadze te korzyści, doświadczeni liderzy biznesowi zrozumieją, dlaczego ważne jest, aby firmy zlokalizowały i korzystały z odpowiedniego kalkulatora wykorzystania dla swojej branży.

Definicja wykorzystania mocy produkcyjnych

Wreszcie, ważne jest również, aby przyjrzeć się bliżej definicji wykorzystania mocy produkcyjnych. Należy pamiętać, że zrozumienie definicji wykorzystania mocy produkcyjnych pomoże firmom odpowiednio zastosować te informacje. Definicja wykorzystania mocy produkcyjnych ma na celu porównanie produktywności firmy z jej idealną maksymalną produktywnością. W związku z tym odniesienie się do formuły wskaźnika wykorzystania mocy produkcyjnych pomoże liderom biznesu naprawdę zrozumieć, jak dobrze radzi sobie firma.

Ponadto ważne jest, aby przyjrzeć się bliżej poprawie wskaźnika wykorzystania. Należy pamiętać, że idealny wskaźnik wykorzystania będzie się różnić w zależności od branży. Ważne jest, aby firmy przyjrzały się swojemu wskaźnikowi wykorzystania w kontekście własnej branży, ponieważ w przeciwnym razie mogą wyznaczyć nierealistyczne lub nieprzydatne cele.

Celem wszystkich tych informacji jest pomoc liderom biznesowym w bardziej strategicznym podejściu do ich planów wydajnościowych. Na przykład, niektórzy liderzy biznesowi mogą chcieć spojrzeć na swój wskaźnik wykorzystania w porównaniu do wskaźnika realizacji, aby sprawdzić, czy jest coś, co jest pomijane, szczególnie jeśli chodzi o pracowników, cenny, ale czasami niedoceniany zasób. Gdy firmy zapewnią swoim pracownikom najlepszą możliwą pozycję do odniesienia sukcesu, będą w stanie lepiej zaspokajać potrzeby swoich klientów, a efektem końcowym będzie większy przychód dla firmy. Liderzy biznesowi, którzy mają pytania lub wątpliwości dotyczące wykonywania obliczeń wykorzystania lub korzystania z narzędzi do obliczania wykorzystania, powinni rozważyć skontaktowanie się z wyspecjalizowanymi specjalistami w celu uzyskania pomocy.