Jeszcze w XX wieku przetwarzanie płatności było proste. Wysyłałeś klientowi rachunek, a on odsyłał Ci czek. Dziś to już nie wystarczy. Jeśli jesteś profesjonalną małą firmą XXI wieku, klienci oczekują, że zaoferujesz im możliwość szybkiego i łatwego dokonywania płatności online. Musisz obsługiwać przetwarzanie kart kredytowych online oraz każdy inny sposób, w jaki klient chce zapłacić rachunek.

Potrzebujesz systemu przetwarzania płatności. Jeśli chcesz mieć tylko samodzielną usługę przetwarzania płatności, istnieje wielu dostawców usług przetwarzania kart, którzy mogą to dla Ciebie zrobić. Za każdym razem, gdy ktoś przesuwa kartę przez czytnik Square lub klika przycisk "prześlij płatność" online, działa firma przetwarzająca karty kredytowe, aby upewnić się, że płatność jest ważna, a sprzedawca lub usługodawca otrzyma swoje pieniądze.

Jeśli masz zamiar korzystać z rozwiązania do przetwarzania płatności, sensowne jest posiadanie takiego, które prezentuje wysokiej jakości profesjonalnie wyglądający interfejs dla klienta i które integruje się z Twoim systemem rozliczeniowym. Po dodaniu BigTime Wallet do systemu księgowego BigTime nie musisz się martwić o to, jak będziesz akceptować, stosować i raportować płatności. Wszystko to odbywa się w ramach zintegrowanego systemu rozliczeń i płatności.

Spójny system nie tylko zapewnia szybsze płatności. Poprawia przepływ gotówki i zapewnia klientom lepsze, spersonalizowane doświadczenie. Mogą dokonać płatności na czas i mogą to zrobić z dowolnego miejsca za pomocą kliknięcia przycisku.

Dzięki takiemu rozwiązaniu nie trzeba przełączać się między oprogramowaniem do płatności i fakturowania. Płatności są bezpieczne zgodnie ze standardem bezpieczeństwa danych branży kart płatniczych (PCI DSS). Dzięki solidnemu systemowi przetwarzania płatności, zbieranie płatności jest jedną rzeczą mniej, o którą musisz się martwić, podczas gdy ty poświęcasz swój czas na prawdziwą pracę lub świadczenie usług, które cenią twoi klienci.

Najlepsze rozwiązania do przetwarzania płatności, takie jak BigTime, oferują lepszą komunikację i przejrzystość dzięki portalowi klienta. Pozwala on klientowi zobaczyć wszystkie ważne informacje o każdej płatności w jednym miejscu. Dla każdego rachunku dostępna jest kwota, termin płatności, status płatności, data płatności i metoda płatności. Klienci mogą zapisać swoją metodę płatności i używać jej wielokrotnie.

Fakturowanie i przetwarzanie płatności również staje się łatwiejsze. BigTime wycina kilka kroków z procesu generowania faktur i wyświetla link do płatności bezpośrednio w systemie. Płatność to pestka zarówno dla Ciebie, jak i Twojego klienta.

Które przetwarzanie kart kredytowych jest najtańsze dla małych firm?

Jaki jest najlepszy sposób akceptowania kart kredytowych dla małych firm? Niektórzy właściciele firm po prostu szukają najtańszego rozwiązania do obsługi kart kredytowych dla małych firm bez miesięcznych opłat. Chociaż jest to całkowicie rozsądny sposób na rozpoczęcie poszukiwań, należy wziąć pod uwagę całkowity koszt rozwiązania do przetwarzania płatności dla małych firm.

Należy również przyjrzeć się temu, co otrzymujemy za swoje pieniądze, czyli całkowitemu zestawowi korzyści, jakie czerpiemy ze wszystkiego, co robi dla nas oprogramowanie. Gdy przetwarzanie płatności jest zintegrowane nie tylko z fakturowaniem, ale także z całym systemem zarządzania i księgowości, korzyści mogą być znaczne. Zyski te dotyczą nie tylko namacalnych korzyści systemowych, ale także uwolnienia cennego czasu na skupienie się na obszarach, w których się specjalizujesz, czyli na działaniach, które przynoszą zyski Tobie i Twojej firmie.

Jeśli działasz w branży usług profesjonalnych, takich jak księgowość, architektura, inżynieria, IT, kontrakty rządowe, doradztwo prawne lub inne, najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie może być kompleksowe rozwiązanie do księgowości i zarządzania, takie jak BigTime. Na początek zajmie się ono przyjmowaniem płatności. W przypadku płatności kartą kredytową jest to złożony proces, obejmujący procesory płatności, bramki płatności i kilka banków w tle. Potrzebujesz systemu, który bezpiecznie i niezawodnie wykona wszystkie te zadania.

Jeśli jednak szukasz systemu, który zajmuje się wyłącznie przetwarzaniem płatności, bez względu na to, jak niedrogo to robi, możesz stracić okazję. Jeśli zainstalujesz spójne rozwiązanie, które zapewnia przetwarzanie płatności i generowanie faktur oraz łączy je z możliwościami księgowymi, uzyskasz rozwiązanie, które jest naprawdę opłacalne pod względem kosztów i korzyści.

Warto również pamiętać, że system przetwarzania płatności wiąże się z większymi kosztami niż miesięczne opłaty i opłaty transakcyjne. Jeśli musisz przenosić dane do i z innych systemów, jest to koszt. Jeśli musisz budować i utrzymywać interfejsy, to jest to koszt. Jeśli musisz poświęcić część swojego cennego czasu na zarządzanie, aby nadzorować system płatności i upewnić się, że działa on w połączeniu ze wszystkimi innymi systemami, to jest to koszt.

Czy można znaleźć rozwiązanie do obsługi płatności dla małych firm z niższym miesięcznym kosztem niż BigTime? Bez wątpienia. Czy można znaleźć taką, która jest bardziej opłacalna we wszystkim, co dla ciebie robi? To większe wyzwanie.

Firmy przetwarzające karty płatnicze

W transakcji płatności kartą kredytową bierze udział kilka stron. Na początek jest to klient i jego bank, a także Ty i Twój bank. Istnieją stowarzyszenia kart płatniczych, takie jak Visa i Mastercard, które arbitrują relacje między bankami. Następnie są firmy przetwarzające karty płatnicze, które łączą wszystkie te strony i umożliwiają dokonywanie płatności kartą kredytową online.

Oto jak to wszystko działa. Gdy klient płaci kartą kredytową, żądanie autoryzacji trafia do procesora płatności. Żądanie autoryzacji przechodzi przez stowarzyszenie kart do banku wydającego, który zatwierdza lub odrzuca transakcję.

Autoryzowane transakcje wracają do procesora płatności, który tworzy transakcję, która przeniesie pieniądze z banku klienta do Twojego banku. Autoryzacja następuje niemal natychmiast po odczytaniu karty lub kliknięciu przycisku przesyłania, a faktyczny przepływ środków zwykle odbywa się w nocy.

Lista firm zajmujących się przetwarzaniem kart kredytowych obejmuje niektóre z nich, które wszyscy znają, a także kilka, które nie są tak dobrze znane. Niektóre z kluczowych nazw to PayPal, Square, Payment Depot, National Processing, Intuit QuickBooks, Stripe, Stax i Clover.

Gdy nie ma fizycznej karty, co ma miejsce, gdy klient dokonuje płatności na portalu, w grę wchodzą inne organizacje. Są to firmy obsługujące bramki płatności. Zapewniają one szyfrowane przetwarzanie płatności online. Podobnie jak w przypadku procesora płatności, szczegóły przechodzą przez kartę kredytową do banku wydającego, który zatwierdza lub odrzuca transakcję. Ostatecznie ekran płatności informuje klienta, czy płatność została zaakceptowana.

Niektóre z najbardziej znanych bramek płatniczych to PayPal, Stripe, Amazon Pay, Square, WePay, BlueSnap, Payoneer i BluePay. Jak widać, wiele z nich to nazwy z listy firm przetwarzających płatności.

Wybierając kanał przetwarzania płatności, należy wziąć pod uwagę koszt, szybkość, koszt i wysiłek związany z konfiguracją, bezpieczeństwo i jakość wsparcia otrzymywanego od firmy.

Oczywiście nie musisz angażować samodzielnej firmy przetwarzającej płatności lub bramki płatniczej. Kompleksowe oprogramowanie, takie jak BigTime, zawiera wszystkie wymagane funkcje w swoim ogólnym systemie. W ten sposób przetwarzanie płatności jest powiązane z fakturowaniem, a płatności są automatycznie stosowane do kont klientów. W przypadku jakichkolwiek pytań lub problemów związanych z przetwarzaniem płatności lub czymkolwiek innym w systemie, istnieje jedno centralne miejsce, w którym można szukać wsparcia.

Przetwarzanie kart kredytowych PayPal

Wygląda na to, że wszyscy korzystają z PayPal. Stał się on nawet czasownikiem w codziennych rozmowach, jak na przykład "przeleję ci te pieniądze przez PayPal". Jeśli jesteś właścicielem firmy, możesz mieć osobiste konto PayPal, którego używasz do dokonywania płatności w życiu prywatnym.

Możesz także posiadać konto firmowe PayPal, aby akceptować płatności w imieniu swojej firmy. Znasz PayPal i większość lub wszyscy Twoi klienci są z nim zaznajomieni. Ale czy powinieneś używać PayPal jako procesora płatności?

Korzystanie z systemu PayPal ma kilka zalet. Jest łatwy w konfiguracji i rozpoczęciu użytkowania. Do przyjmowania płatności nie jest nawet potrzebne konto bankowe. Pieniądze trafiają bezpośrednio na konto PayPal i możesz je przelać w dowolnym momencie. Twoi klienci nie muszą mieć konta PayPal. Możesz skonfigurować faktury na koncie PayPay. Bezpieczeństwo PayPal jest silne.

Podsumowując, PayPal nie jest złym rozwiązaniem dla początkujących małych firm. Jest szybki, łatwy, a stawki są konkurencyjne. Jednak w miarę rozwoju firmy może się okazać, że PayPal, podobnie jak wiele innych samodzielnych ofert przetwarzania płatności, nie zapewnia elastyczności, wsparcia, profesjonalnego wyglądu i funkcji integracji, które zapewnia kompleksowy system fakturowania, fakturowania i księgowości.

Istnieje wiele rozwiązań w zakresie przetwarzania płatności dostępnych dla właścicieli małych firm. Jesteśmy jednak przekonani, że kompletne rozwiązanie, takie jak BigTime, oferuje korzyści wykraczające poza samo przetwarzanie płatności. Wraz z rozwojem firmy nie będziesz musiał zastanawiać się: "Teraz, gdy jesteśmy więksi, co będziemy robić?". Po dodaniu możliwości procesu płatności BigTime Wallet do systemu księgowości i zarządzania BigTime, otrzymujesz zintegrowane rozwiązanie, które płynnie fakturuje i stosuje płatności w koordynacji ze wszystkim innym, co robi.

Oferujemy bezpłatny okres próbny. Przekonaj się, co BigTime może zrobić dla przetwarzania płatności i innych aspektów Twojej działalności.