Każda mała firma musi śledzić czas pracy pracowników. Jeśli prowadzisz działalność konsultingową, która generuje bilowalne godziny, musisz wiedzieć, ile zapłacą za nie Twoi klienci. Jeśli masz wiele projektów wykonywanych przez wielu pracowników, musisz śledzić, kto spędził ile godzin nad czym.

Im bardziej szczegółowo śledzisz czas, tym lepiej możesz zarządzać projektami. Obejmuje to śledzenie nie tylko na poziomie projektu, ale także zrozumienie, ile czasu poświęcono na każde zadanie. Oznacza to śledzenie każdego zadania i monitorowanie, czy będzie zrealizowane w terminie. Dzięki temu można zapobiegać opóźnieniom innych zadań zależnych od ich poprzedników. 

Wraz z mnożeniem się projektów, prawie niemożliwe jest śledzenie tych rzeczy bez odpowiedniego oprogramowania. Dochodzisz do punktu, w którym arkusze kalkulacyjne już nie wystarczają. Istnieją niedrogie lub bezpłatne rozwiązania do śledzenia czasu pracy. Jeśli jednak zainstalowałeś program, który wyłącznie zapisuje przepracowane godziny, być może będziesz musiał je kopiować, aby zasilić systemy płacowe i fakturowanie.

Jak wiele może zdziałać aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników? To zależy od aplikacji. Są takie, które śledzą czas pracy - i nic więcej. Na koniec okresu rozliczeniowego wiesz, ile przepracowali Twoi pracownicy, ale musisz wypracować wprowadzanie tych danych do innych systemów. 

Istnieją pakiety, które obejmują wprowadzanie czasu pracy, fakturowanie, konfigurację projektu, zarządzanie projektem i raportowanie z jednego centralnego interfejsu. Systemy te oferują nie tylko wszystkie funkcje związane z wprowadzaniem i zatwierdzaniem czasu pracy, ale także pozwalają kontrolować projekt z centralnego pulpitu nawigacyjnego. Oferują elastyczne raportowanie, które informuje o statusie każdego zadania i zapewniają interfejs umożliwiający alokacje i ich edycję w miarę rozwoju projektu.

Lista oprogramowania do śledzenia czasu pracy

Na rynku nie brakuje oprogramowania do ewidencji czasu pracy. W przypadku wielu innych rodzajów oprogramowania, często wymieniane jest ich ok. 10. Dla oprogramowania do śledzenia czasu pracy, łatwo jest trafić na listy 15 lub 36 najlepszych. Każdy z nich ma inne wady i zalety. 

Jednym z najważniejszych czynników jest to, jak dobrze narzędzie obsługuje wprowadzanie, przeglądanie i zatwierdzanie czasu pracy. Najlepsze systemy mają konfigurowalne ekrany, na których można dopasowywać pola do swoich potrzeb. Pracownicy widzą tylko te informacje, których potrzebują, a menedżerowie, którzy zatwierdzają czas, mają własne widoki.

W najlepszym oprogramowaniu do śledzenia czasu pracy dla konsultantów znajdziesz dostępy do różnych poziomów danych o pracy. Przepływają one od pracowników i wykonawców do menedżerów. Arkusze są bezpiecznie blokowane po upływie określonego czasu i tylko określone osoby mogą je modyfikować po tym terminie.

Najbardziej przydatne oprogramowanie do śledzenia czasu obsługuje zarządzanie projektami. Możesz zdefiniować projekt i wszystkie jego zadania. Do każdego zadania można przypisać terminy i koszty, jak również pracowników. Elastyczny system raportowania zapewnia narzędzia takie jak wykresy Gantta, dzięki którym można zidentyfikować zależności projektowe. 

Ty i Twoi pracownicy nie zawsze jesteście w biurze, więc potrzebujesz aplikacji mobilnej do zarządzania projektami z dowolnego miejsca.

Jeśli spojrzysz na to, czego potrzebujesz w systemie śledzenia czasu, przekonasz się, że BigTime spełnia wszystkie te wymagania. Jest to w pełni funkcjonalna aplikacja do zarządzania projektami, która obsługuje wprowadzanie czasu i wszystkie związane z tym procesy.

Najlepsze oprogramowanie do ewidencji czasu pracy

Jeśli prowadzisz działalność konsultingową, czas to cenny zasób dla ciebie i twoich klientów. Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla pracowników to inwestycja, która jest warta poniesienia, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas.

Co wyróżnia najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy? Czy najlepsze darmowe tabele zaliczają się do tej kategorii? Przy odpowiednim doświadczeniu i wysiłku możesz sprawić, że darmowe oprogramowanie do ewidencji czasu pracy zrobi to, czego potrzebujesz, ale nigdy nie będzie działać jak bardziej kompletny system.

Z nazwy można wywnioskować, że najważniejszą funkcją aplikacji do ewidencji czasu pracy jest śledzenie czasu. Jest to z pewnością jeden z najważniejszych czynników, na które należy zwrócić uwagę. Bardzo ważną częścią takich systemów jest widok wprowadzania czasu. Najlepsze oprogramowanie do ewidencji czasu pracy oferuje wiele w tym zakresie. Przykładami mogą być dzienne i tygodniowe widoki śledzenia czasu, automatyczne zaokrąglanie, możliwość dodawania, usuwania i zmiany nazw pól, a także definiowania okresu rozliczeniowego.

Bardzo ważne jest, aby raportowanie czasu pracy było dokładne, a bezpieczeństwo kart czasu pracy jest tego kluczowym elementem. Najlepsze systemy pozwalają zdefiniować, kto może zobaczyć każde pole i kto ma uprawnienia do jego aktualizacji. 

Prawdziwie skuteczna aplikacja do ewidencji czasu pracy wykracza poza zwykłe wprowadzanie czasu i obejmuje szereg funkcji zarządzania projektami i administracji. Zanim jednak będzie to możliwe, musi dokładnie i precyzyjnie śledzić czas pracy. Aby interfejsy fakturowania i budżetowania były dokładne, a funkcje zarządzania projektami skuteczne, musisz mieć pewność, że Twój system prawidłowo gromadzi podstawowe godziny, na których opiera się cała reszta.

Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy dla małych firm

Jeśli Twoja firma zajmuje się inżynierią, architekturą, prawem, IT, księgowością lub podobną działalnością konsultingową, musisz sprawić, by każdy zakup oprogramowania miał znaczenie. To nie tylko kwestia wydatków, ale także czasu, który poświęcasz na naukę systemu i sprawienie, by pracował dla Ciebie. Automatyzacja powinna zminimalizować powtarzalną pracę administracyjną i pozwolić ci skoncentrować się na działaniach, które przynoszą dochód twojej firmie.

Dlatego posiadanie jednej aplikacji do śledzenia czasu pracy, innej do fakturowania i jeszcze innej do zarządzania projektami może być nieefektywne. Zintegrowany system, który wykonuje wszystkie te czynności, oszczędza czas na wprowadzanie danych, naukę systemu i korzystanie z jego wyników. Ponadto zapewnia wgląd i możliwości w zakresie zarządzania projektami.

Gdy ewidencja czasu pracy dla małych firm jest częścią ogólnego systemu zarządzania projektami, wówczas oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników dla małych firm wykonuje swoją pracę w sposób wspierający całą firmę. Zintegrowany proces rozpoczyna się w momencie rozpoczęcia nowego projektu i zdefiniowania go w systemie. Wyznaczasz zadania i terminy ich wykonania, które pozwolą na ukończenie projektu na czas. Przypisujesz pracowników i wykonawców do zadań.

Teraz, gdy pracownicy wprowadzają swoje godziny, ich zgłoszenia stają się podstawowymi danymi całego systemu zarządzania projektami. Zobaczysz wskaźniki KPI, które powiedzą Ci, czy zadania są na dobrej drodze. Będziesz w stanie zidentyfikować potencjalne zatory na ścieżce krytycznej i zająć się nimi.

Gdy koszty są przypisane do osób i zadań, fakturowanie może być wykonywane automatycznie. Jeśli posiadasz najlepsze oprogramowanie do ewidencji czasu pracy, masz również wszystkie dane, które umożliwą CI automatyzację tego procesu. Pozwoli on analizować informacje w dowolny sposób, którego potrzebujesz, by lepiej zrozumieć sytuację finansową swojej organizacji. 

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników

Czy nadszedł czas, aby Twoja firma wyszła poza proste oprogramowanie do rejestracji czasu pracy i wdrożyła profesjonalny system automatyzacji usług (PSA)? Jeśli do tej pory korzystałeś z darmowego oprogramowania w tej kategorii, możesz nie uzyskiwać korzyści, które są dostępne w bardziej wszechstronnych systemach. 

Wiele małych firm dokonało jednorazowych zakupów oprogramowania, które zaspokajają jedną konkretną potrzebę i połączyło je w całość za pomocą ręcznych procesów. Takie rozwiązanie utrudnia dobrą organizację, bo wymaga wydłużonych procesów administracyjnych i ciągłego kopiowania danych z narzędzia do narzędzia. 

Najlepsza aplikacja do ewidencji czasu pracy dla pracowników to taka, która zapewnia kompletne rozwiązanie biznesowe, a nie tylko rejestruje godziny. BigTime jest właśnie taką plaformą. Nie jest ona darmowa, ale oferujemy bezpłatny okres próbny.

Po zastosowaniu tego rodzaju rozwiązania przekonasz się, że skoordynowana automatyzacja każdej fazy cyklu konsultingowego prowadzi do zwiększenia produktywności i poprawy wyników finansowych.

Skuteczna automatyzacja projektów umożliwia lepszą obsługę klientów. Łatwiej jest skupić się na ich potrzebach, a nie na wewnętrznych procesach. Ponadto elastyczny system automatycznego fakturowania poprawia Twój wizerunek. Dzięki BigTime możesz spersonalizować swoje faktury za pomocą logo firmy i danych kontaktowych, a także udostępnić klientom szybkie płatności. 

Czas, by zapoznać się z zaletami systemu PSA, takiego jak BigTime. Nie tylko zmniejszy on obciążenie procesami administracyjnymi, ale także pozwoli uzyskać nowe informacje na temat projektów i ich ulepszenia.