Według Harvard Business Review (HBR), pierwszą strategią upraszczania operacji biznesowych jest "usunięcie zarośli". Innymi słowy, należy pozbyć się przestarzałych zasad i nieproduktywnych procedur. Z łatwością można do nich zaliczyć staromodne procesy śledzenia czasu pracy pracowników, które są uważane za działania o niskiej wartości, marnujące czas i kosztujące więcej pieniędzy w porównaniu z korzyściami płynącymi z tych działań.

Zadania administracyjne w firmie są z pewnością ważne dla jej sukcesu. Ale gdy funkcje takie jak śledzenie czasu pracy pracowników nie wymuszają dokładnych danych lub wymagają dodatkowego monitorowania przez kierownictwo - są to administracyjne produkty uboczne, które marnują czas i pieniądze.

Małe i średnie profesjonalne firmy (SMB) muszą jak najlepiej wykorzystać każdą okazję, aby pozostać konkurencyjnymi, istotnymi i usprawnionymi. Ograniczenie powolnych, ręcznych zadań może przyczynić się do osiągnięcia każdego z tych celów. Właśnie dlatego oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej profesjonalnej firmy, która zatrudnia więcej niż 2 lub 3 pracowników. Nie pozwól, aby pieniądze przepadały z powodu braku monitorowania ilości czasu spędzanego przez pracowników na produktywnych działaniach biznesowych.

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników upraszcza sposób, w jaki właściciele firm lub ich pracownicy HR śledzą rozliczane godziny, w tym liczbę godzin faktycznie przepracowanych przez pracowników, a także godziny spędzone na działaniach wspierających projekt lub sprawę klienta. Często jest to wsparcie klienta lub ukryte godziny pracy, które pochłaniają zyski i negatywnie wpływają na przepływy pieniężne.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników pomoże ci śledzić wszystkie godziny pracy nad projektami lub sprawami, korzystając z łatwego i intuicyjnego interfejsu. Jeśli pomyślisz o czasie jako jednym z najcenniejszych aktywów, szybko zrozumiesz, jak ważna może być automatyzacja przepracowanych godzin dla sukcesu właścicieli firm zorientowanych na usługi, takich jak konsultanci, prawnicy, wykonawcy i właściciele sklepów, takich jak spa, biura nieruchomości, salony kosmetyczne, kioski i centra naprawy samochodów.

BigTime jest idealnym przykładem oprogramowania do śledzenia czasu pracy dla pracowników, ponieważ pozwala każdej firmie łatwo dostosować karty czasu pracy do konkretnych zastosowań biznesowych i potrzeb klientów.

Lista oprogramowania do śledzenia czasu pracy

Rozważając aplikację dla swojej firmy, zawsze szukaj funkcji takich jak te, które można znaleźć w oprogramowaniu do śledzenia czasu BigTime, które zmniejszają krzywą uczenia się i upraszczają nawigację i korzystanie z aplikacji. Zbyt często firmy inwestują w znane aplikacje tylko dlatego, że cieszą się one dużą popularnością w Internecie. Następnie okazuje się, że te bardzo drogie aplikacje są kłopotliwe do wdrożenia, trudne do zrozumienia i trudne do ustanowienia jako standardowy sposób prowadzenia działalności w całej firmie.

Poniżej przedstawiamy listę aplikacji do śledzenia czasu pracy, które warto rozważyć. Aplikacje te zostały szeroko ocenione pod kątem ich kosztów w stosunku do wartości, szybkości wdrożenia i tego, czy można je dostosować do potrzeb biznesowych.

Clockify

Ta darmowa aplikacja do śledzenia czasu ma podstawowe funkcje zarządzania czasem, takie jak obecność pracowników, śledzenie produktywności i rozliczane godziny. Jeśli szukasz bardzo prostego narzędzia do śledzenia czasu pracy, to Clockify może spełnić twoje oczekiwania - uważaj tylko na rozwodnione aplikacje, które sprawią, że będziesz chciał więcej.

BigTime Time Tracking

Aplikacja BigTime doskonale nadaje się do struktur biznesowych typu konsultingowego i kontraktowego. Ta aplikacja do zarządzania czasem jest już numerem 1 wśród programów do rozliczania czasu pracy online. Piękno BigTime polega na tym, że możesz zacząć od oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników a następnie połączyć inne narzędzia do zarządzania projektami, aby uzyskać kompletne rozwiązanie do automatyzacji zarządzania biznesem.

Śledzenie czasu zbiorów

Harvest to internetowe rozwiązanie do śledzenia czasu pracy, które oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny przed podjęciem zobowiązania. Umożliwia ono zespołowi HR i/lub pracownikom śledzenie czasu pracy z urządzeń mobilnych lub zdalnego pulpitu. Możesz skonfigurować różne projekty z różnymi zadaniami i stawkami wynagrodzenia zamiast korzystać ze standardu wynagrodzenia godzinowego.

Te trzy aplikacje można uznać za dodatek do bezpłatnej aplikacji do śledzenia czasu. BigTime oferuje wiele tych samych funkcji, co pozostałe aplikacje, z dodatkową korzyścią w postaci możliwości rozbudowy w miarę jak firma podejmuje więcej projektów lub klientów.

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników dla małych firm 

Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników dla małych firm może przynieść ogromne zyski. Zegary czasu pracy dla małych firm to kluczowa technologia, która automatyzuje śledzenie godzin przepracowanych przez pracowników. Nawet konsultanci, wykonawcy, architekci, księgowi i prawnicy polegają na wsparciu, aby ich działalność działała sprawnie i wydajnie.

Oprócz podstawowych funkcji, które można znaleźć w najlepszej aplikacji do ewidencji czasu pracy dla małych firm, warto rozważyć oprogramowanie, które ma również następujące funkcje:

  • Narzędzia do raportowania - umożliwiają uzyskanie wglądu w dane biznesowe, takie jak wysokie zapotrzebowanie na wsparcie pracowników w porównaniu z nakładaniem się produkcji, przyszłe planowanie pracy i koszty siły roboczej, a także inne wskaźniki śledzenia czasu.
  • Śledzenie wydatków - Konsultanci i wykonawcy odkryją wiele wydatków, które można rozliczyć, ale zostały pominięte z powodu ręcznego rejestrowania czasu pracy. Wybierz oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników dla małych firm, które rejestruje godziny pracy w firmie i w terenie, które można rozliczyć w ramach projektu klienta, takie jak koszty podróży, przebieg lub wynajem sprzętu.
  • Ograniczenia Timesheet - Chroń integralność czasu pracownika za pomocą wbudowanych ograniczeń i monitów systemowych, gdy coś wygląda podejrzanie. Na przykład, możesz chcieć uniemożliwić pracownikom rejestrowanie czasu pracy przed ich zmianą.

Dzisiejsze zegary czasu pracy dla małych firm są bogate w funkcje, a jednocześnie bardzo przystępne cenowo. Na przykład w chwili pisania tego tekstu BigTime oferuje 3 platformy cenowe zaczynające się już od 10 USD miesięcznie, które mogą być pobierane przez maksymalnie 5 pracowników.

Firma oferuje również bezpłatne narzędzie oceny, które pomaga właścicielowi firmy wybrać najlepszy plan dopasowany do wielkości i struktury jego działalności. Wystarczy, że odpowiesz na kilka krótkich pytań, a natychmiast zobaczysz, który plan śledzenia czasu pracy jest odpowiedni dla Twojej firmy konsultingowej lub kontraktowej.

Posiadanie małej firmy nie oznacza, że masz mało zadań administracyjnych. Rejestrowanie wszystkich godzin podlegających rozliczeniu i wszystkich roboczogodzin przepracowanych przez pracowników może być kluczem do poprawy wyników finansowych firmy.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy nie musi być drogie ani zajmować dużo czasu na wdrożenie, naukę i integrację z istniejącymi funkcjami HR. Właściciele małych firm mogą nawet rozważyć reklamę najlepszego darmowego oprogramowania do śledzenia czasu pracy. Ale, jak wszystko inne, co jest darmowe - dostajesz to, za co płacisz.

Weźmy pod uwagę BigTime, które nie jest darmowym oprogramowaniem, ale oferuje bezpłatny okres próbny. Firmy oferujące bezpłatny okres próbny to te, które są pewne swojego oprogramowania. Oznacza to, że są pewni, że potencjalni klienci nie doświadczą awarii systemu, niskiej prędkości działania lub konieczności włożenia dużego wysiłku z góry w zamian za niewielki zwrot w przyszłości.

Najlepsza aplikacja do ewidencji czasu pracy dla pracowników zapewni pełne możliwości i funkcjonalność przez okres próbny. Daje to decydentom czas na ocenę krzywej uczenia się oprogramowania, funkcji bezpieczeństwa i innych wymiernych korzyści dla firmy.

A jeśli chodzi o oprogramowanie do śledzenia czasu pracy w przedsiębiorstwie, decyzja o wdrożeniu konkretnego programu lub platformy jest bardzo ważna. Aplikacje dla całego przedsiębiorstwa będą musiały być skalowalne w miarę rozwoju firmy i ekspansji na nowe terytoria. Zamiast być tylko najlepszym oprogramowaniem do śledzenia czasu pracy, prawdopodobnie będziesz chciał połączyć inne programy, takie jak oprogramowanie do zarządzania projektami, oprogramowanie do fakturowania i funkcje procesu płatności.

Największą zaletą dołączonego oprogramowania BigTime jest to, że firma inwestuje w rozwiązanie, a nie tylko idzie na skróty z ograniczonym najlepszym darmowym oprogramowaniem do śledzenia czasu pracy. Ta aplikacja do zarządzania projektami to najlepszy sposób na konsolidację ważnych zadań administracyjnych w centralnej lokalizacji. Ponadto, pakiet eliminuje potrzebę ponownego wprowadzania informacji o kliencie, ponieważ wszystkie części pakietu BigTime Project Management zostały zaprojektowane tak, aby płynnie ze sobą współpracowały.

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla konsultantów

Dlaczego potrzebne jest oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla konsultantów? Odpowiedź jest prosta. Konsultanci są zazwyczaj ekspertami lub profesjonalistami w wyspecjalizowanej dziedzinie pracy, która zazwyczaj nie jest zarządzaniem biznesem. Sukces konsultantów zależy od tego, jak dobrze obsługują swoich klientów. A co najważniejsze, konsultanci często podróżują do miejsc, w których znajdują się ich klienci.

Dotyczy to większości profesjonalnych dostawców usług, takich jak księgowi, firmy inżynieryjne (praca w terenie), prawnicy, konsultanci IT i konsultanci finansowi.

Właściciele firm konsultingowych muszą chronić swoje zyski, ponieważ każdy projekt lub sprawa ma prawdopodobnie przypisany budżet. Utrzymanie się w ramach tego budżetu przy jednoczesnym dostarczaniu tych usług na czas oznacza udaną konsultację i zadowolonego klienta.

Darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla konsultantów i aplikacje do śledzenia czasu pracy dla freelancerów często nie rozpoznają odrębnego sposobu, w jaki konsultanci świadczą swoje usługi. Ponadto, darmowe aplikacje rzadko przywiązują dużą wagę do łatwości użytkowania oprogramowania lub nawigacji po aplikacji - oba te elementy mają ogromne znaczenie, gdy nie chcesz spędzać zbyt wiele czasu na drugorzędnych funkcjach administracyjnych.

BigTime jest wyjątkowa, ponieważ twórcy aplikacji stworzyli ją specjalnie w celu zaspokojenia potrzeb profesjonalnych konsultantów w zakresie śledzenia czasu i zarządzania projektami. Aplikacja oferuje funkcje śledzenia czasu, zarządzania projektami, fakturowania i nie tylko, które mogą być używane samodzielnie lub połączone w pakiet, aby stworzyć kompletną firmę konsultingową lub świadczącą profesjonalne usługi.

BigTime wie, jak ważne jest śledzenie czasu w tym samym miejscu, w którym śledzisz inne zadania związane z zarządzaniem projektami, aby uzyskać lepszy wgląd w swoje finanse i zapewnić dokładniejsze rozliczenia. Zapraszamy do BigTime online aby dowiedzieć się, jak możemy usprawnić zadania administracyjne i finansowe Twojej firmy.