Harmonogramy wielu projektów nakładają się na siebie. Nie jest to niczym niezwykłym, ponieważ pracownicy lub załogi są regularnie dostosowywani w celu uwzględnienia opóźnień w zakupie materiałów lub nieprzewidzianych przeszkód. Kierownik projektu zawsze w pierwszej kolejności obsługuje zadania lub klientów o wysokim priorytecie. Następnie wszelkie punkty kontrolne zespołu i przeglądy klientów będą miały pierwszeństwo. Celem jest upewnienie się, że każde zadanie projektowe jest realizowane w sposób terminowy i uporządkowany, aby dotrzymać terminu realizacji projektu - na czas i w ramach budżetu.

Jest to nadrzędna rola oprogramowania do zarządzania projektami, które zawiera prostą funkcję wykresu Gantta. Jeśli Twoja firma świadczy usługi konsultingowe lub kontraktowe, planowanie i harmonogramowanie mają kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego projektu i sukcesu Twojej firmy.

Oprogramowanie do zarządzania projektami z wykresem Gantta jest jednym z najlepszych sposobów na ograniczenie ryzyka, że projekty lub sprawy klientów zboczą z toru. Wykresy Gantta pośrednio pomagają w budżetowaniu czasu i siły roboczej projektu poprzez uporządkowane delegowanie zarówno wykonalnych zadań, jak i zakupów sprzętu lub materiałów eksploatacyjnych na czas.

Głównym celem oprogramowania do zarządzania projektami z wykresem Gantta jest zapewnienie kierownikom projektów graficznego widoku godzin spędzonych na poszczególnych zadaniach. Dzięki temu można zwizualizować, gdzie szacowany czas był krótszy, a gdzie można przewidzieć sposoby na odzyskanie czasu z zadań projektowych, które przekroczyły harmonogram.

Czym dokładnie jest wykres Gantta? Przede wszystkim jest to jeden z elementów systemów zarządzania projektami, który może pomóc liderom zespołów uprościć przepływ pracy w biznesie lub projekcie. Mówiąc dokładniej, wykresy Gantta umożliwiają wizualizację działań w skali czasowej. Wykres Gantta może być wykorzystywany do pracy w toku nad już zabezpieczonymi umowami lub prognozą / osią czasu projektu zgodnie z datą rozpoczęcia, głównymi kamieniami milowymi i datą zakończenia projektu.

Niektóre kluczowe funkcje i zalety zastrzeżonego oprogramowania do zarządzania projektami wykresu Gantta lub tworzenia wykresu Gantta w programie Excel obejmują:

  • Wizualizacja kolejności, w jakiej zadania projektowe powinny być wykonywane i jak długo powinny trwać.
  • Zarządzanie lub ograniczanie działań projektowych, które nakładają się na siebie i mogą wymagać większej siły roboczej.
  • Świadomość zależności projektowych, takich jak zadania wymagające dostarczenia przesyłki.
  • Dokumentowanie, kto jest odpowiedzialny za poszczególne zadania i jacy członkowie zespołu są do nich przypisani.

Wykresy Gantta mogą być wykorzystywane do ustalania harmonogramów dla projektów budowlanych, spraw sądowych, dat premiery produktów, planów uruchomienia firmy lub dowolnego projektu, który może skorzystać z organizacji zadań na osi czasu.

Oprogramowanie wykresu Gantta do pobrania za darmo

Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę, możesz rozważyć skorzystanie z darmowego oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta, które można znaleźć w Internecie. Te darmowe wykresy Gantta są tworzone przez programistów korzystających z oprogramowania open-source, takiego jak Linux. Wielu z nich to studenci uniwersytetów realizujący projekty dyplomowe lub inżynierowie oprogramowania mający nadzieję na stworzenie realnej aplikacji, strony internetowej lub usługi programistycznej.

Choć darmowe oprogramowanie typu open-source może wydawać się opłacalne, programy te wyraźnie wskazują, że mogą w nich występować błędy, a bezpieczeństwo oprogramowania często nie istnieje. Co ważniejsze, darmowy szablon wykresu Gantta w programie Excel opracowany przez stronę trzecią może nie być obsługiwany w przyszłych aktualizacjach systemu operacyjnego. Innymi słowy, szablon staje się nieaktualny, ponieważ wersja językowa, w której został napisany, nie jest już obsługiwana przez system operacyjny.

Bezpieczniejszym i lepszym wyborem jest współpraca z firmą taką jak BigTime, która prowadzi działalność w konkretnym celu opracowywania, dystrybucji i wspierania narzędzi do zarządzania projektami i śledzenia czasu, takich jak wykresy Gantta. Chociaż BigTime nie jest darmowym oprogramowaniem, oferuje bezpłatną wersję próbną, która pozwala przetestować oprogramowanie przed podjęciem zobowiązania.

BigTime zapewnia rozwiązanie biznesowe, które może usprawnić zarządzanie projektami teraz i w przyszłości. Zbyt wiele firm zdecydowało się na darmowy system zarządzania projektami, tylko po to, by później odkryć, że oprogramowanie ciągle się zawiesza lub zwalnia do ślimaczego tempa. Ponadto, w przypadku oprogramowania typu open-source, zawsze istnieje obawa, że cyberatak lub poważna awaria sprzętu może spowodować, że cenne dane staną się bezużyteczne, utracone lub uszkodzone.

Wykresy Gantta przechowują cały plan realizacji wszystkich projektów lub spraw klientów. Dane te są tak cenne, że nie warto ryzykować ich utraty, korzystając z niewspieranego i niezabezpieczonego darmowego oprogramowania typu open source do tworzenia wykresów Gantta.

Oprogramowanie wykresu Gantta Microsoft

Zanim rozważysz użycie Microsoft Project do zarządzania klientami konsultacyjnymi, projektami wykonawców lub innymi transakcjami biznesowymi, powinieneś zrozumieć, w co się pakujesz. Microsoft Project cieszy się dużą rozpoznawalnością i możesz mieć wrażenie, że korzystanie z Microsoft Project do pobrania ma sens, ponieważ twój system operacyjny jest oparty na systemie Windows.

Ale uwaga! Microsoft Project istnieje od 1986 roku i został opracowany jako uniwersalny program dla każdego, kto szuka systemu zarządzania projektami, który oferuje interfejs podobny do Excela wraz z wykresami Gantta WYSIWYG. Jest to jednak rozwiązanie przeznaczone wyłącznie na komputery stacjonarne. Microsoft Project nie działa na urządzeniach mobilnych i komputerach Mac.

Zawsze narzekano również, że Microsoft Project online jest skomplikowany, trudny do nauczenia, trudny w pracy i ma uciążliwy interfejs z wieloma, wieloma opcjami i funkcjami, które po prostu nie są potrzebne do zarządzania i śledzenia czasu w projektach.

BigTime jest znacznie lepszą alternatywą dla korzystania z oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta na platformie Microsoft, ponieważ został stworzony specjalnie dla branży usług profesjonalnych. Większość konsultantów i wykonawców zapewnia swoim klientom rozliczenia oparte na projektach. A ponieważ przez większość czasu są oni w terenie lub w biurze klienta, potrzebują przenośnego systemu zarządzania projektami, który działa równie dobrze na urządzeniach mobilnych, jak i w biurze.

W przypadku Microsoft Project jesteś ograniczony do korzystania z narzędzi MIcrosoft, a najbardziej zaskakujące jest to, że ta ogromna aplikacja nie generuje alertów ani przypomnień e-mail, gdy zbliżają się daty kamieni milowych projektu. Inaczej jest w przypadku BigTime, w którym można nie tylko ustawić kamienie milowe kluczowych wydarzeń w celu pomiaru postępów projektu, ale także otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach.

BigTime został zaprojektowany, aby pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu czasem, materiałami i personelem, umożliwiając łatwe wykrywanie zadań, które działają w reakcji łańcuchowej lub są zależne od określonych zasobów. A dzięki wykresom Gantta BigTime można łatwo dostrzec luki w przepływie pracy, umożliwiając przesunięcie pracowników tam, gdzie są najbardziej potrzebni lub zwiększenie produktywności w jednym obszarze, podczas gdy inny doświadcza przestojów.

Najlepsze oprogramowanie do wykresów Gantta

Jak więc ocenić, które oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta będzie najlepsze dla konkretnych zastosowań? Zacznijmy od tego, że wykresy Gantta nie są niczym nowym. Ta metoda szczegółowego śledzenia projektów istnieje już od wielu lat, ale szczegóły były zazwyczaj zapisywane za pomocą długopisu i papieru. Obecnie, nawet najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta potrafi znacznie więcej niż wykresy tworzone ręcznie. 

Przede wszystkim są one oczywiście cyfrowe, łatwiejsze do tworzenia, łatwe do modyfikowania i wyposażone w funkcje automatyzacji, które nie wymagają interakcji człowieka. Nie musisz uruchamiać oprogramowania do zarządzania projektami na komputerze, aby zobaczyć, jakie są pilne zadania na dany dzień. Przypomnienia będą wysyłane automatycznie, aby upewnić się, że jesteś na bieżąco z każdym elementem projektu.

Piękno wykresów Gantta jako funkcji w oprogramowaniu do zarządzania projektami polega na tym, że znasz status i termin realizacji każdego produktu dostarczanego klientowi. Wyobraź sobie, jak wielkie wrażenie na klientach wywiera fakt, że wykazujesz się profesjonalizmem na najwyższym poziomie, wiedząc każdego dnia, jakie dokumenty należy złożyć, jaki sprzęt lub materiały eksploatacyjne należy zamówić lub ilu członków załogi będziesz potrzebować, aby wykonać zadanie prawidłowo za pierwszym razem.

Najlepsze oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta zawiera większość z poniższych funkcji:

  • Dostęp mobilny
  • Współpraca zespołowa
  • Wiele widoków projektu
  • Śledzenie czasu
  • Szacowanie czasu projektu
  • Narzędzia do zarządzania obciążeniem
  • Raportowanie statusu projektu

Jeśli chcesz uzyskać więcej z wykresów Gantta, rozważ zarządzanie projektami BigTime z wykresami Gantta. Będziesz w stanie z łatwością zobaczyć, jak Twoje projekty dzielą się na zadania, które można wykonać. A co ważniejsze, zobaczysz, jak długo powinny trwać te zadania, kiedy powinny się rozpocząć i zakończyć oraz w jaki sposób jedno zadanie jest zależne od innego, zanim jeszcze zostanie rozpoczęte.

Szablon wykresu Gantta

Dzisiejsze oprogramowanie ułatwia tworzenie wykresów Gantta za pomocą szablonu wykresu Gantta, który eliminuje zgadywanie, jak zacząć. Chociaż można utworzyć prosty szablon wykresu Gantta w programach Word, Excel lub PowerPoint, aplikacje te nie zapewniają takiej automatyzacji, jak oprogramowanie takie jak BigTime.

BigTime zawiera najlepszy szablon wykresu Gantta, aby zaoszczędzić czas i pracę, dzięki czemu możesz mieć gotowy do użycia wykres Gantta, który odpowiada Twoim potrzebom. Korzystając z szablonu wykresu Gantta Excel PowerPoint, należy pamiętać, że są one ogólne i przeznaczone dla wszystkich użytkowników. BigTime dostarcza szablon wykresu Gantta, który jest specjalnie dostosowany do potrzeb konsultantów, wykonawców i małych usługodawców.

Dodatkowo, oprogramowanie do zarządzania projektami BigTime dla konsultantów automatyzuje tworzenie wykresu Gantta i ułatwia śledzenie kamieni milowych i zależności, zamiast budować je od zera za pomocą szablonu wykresu Gantta Excel z podzadaniami.

BigTime rozwija swoje szablony wykresów Gantta, aby promować bardziej szczegółowy poziom planowania. Staje się więc czymś więcej niż tylko listą rzeczy do zrobienia. W rzeczywistości jest to część całego systemu śledzenia projektów i zarządzania przepływem pracy. Powinieneś być w stanie uzyskać krytyczne dane z wykresów Gantta, takie jak ryzyko niedoboru materiałów, przeciążenia siły roboczej lub problemów z przepływem gotówki.

Zacznij od szablonu wykresu Gantta BigTime, aby stworzyć narzędzie do lepszej komunikacji w projekcie. Rozmawiając z interesariuszami lub podwykonawcami, będziesz w stanie komunikować się z większą jasnością, gdzie Twoje oczekiwania są wysokie, a gdzie możesz zauważyć zbliżający się niedobór członków załogi, czasu lub pieniędzy.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak rozwiązania BigTime do zarządzania projektami z narzędziami do wizualizacji wykresów Gantta mogą pomóc Twoim projektom dotrzymać terminów i zmieścić się w budżecie, umów się na prezentację już dziś.