Zarządzanie finansami firmy: Jak zakończyć rok na plusie

Rok dobiega końca! Chociaż możesz tracić trochę pary i chcieć przetrwać resztę roku, ważne jest, aby zakończyć rok mocnym akcentem, a my jesteśmy tutaj, aby Cię przez to przeprowadzić. Z ponad 13-letnim doświadczeniem w zarządzaniu profesjonalną firmą usługową, Heather Kourcklas, prezes i założycielka Golden Gait Accounting and Consulting, LLC (Golden Gait, LLC), jest tutaj, aby podzielić się swoimi sprawdzonymi i aktualnymi strategiami, które pomogą Ci przygotować się na sukces w nowym roku.

Ale najpierw cofnijmy się o krok

Podczas webinarium, które odbyło się na początku tego roku, Heather podzieliła się swoją metodą reengineeringu, która polega na rozłożeniu firmy na czynniki pierwsze i zbudowaniu jej poprzez usprawnienia operacyjne. Korzystając z doświadczenia z pierwszej ręki oraz sprawdzonych i prawdziwych porad, webinarium nakreśliło nie tylko, jak zidentyfikować i wykryć wydajność operacyjną, ale także jak ją naprawić, aby osiągnąć sukces w całej firmie i dalszy rozwój.

Podczas webinarium Heather mówiła o 5 kluczowych obszarach, które pomogłyby poprawić wyniki finansowe firmy. Dla przypomnienia, są to:

1. Określenie kluczowych elementów planu zarządzania zmianą
2. Zrozumienie stosunku kosztów do korzyści i wpływu na wynik finansowy projektu zarządzania zmianą, który chcesz wdrożyć.
3. Stwórz plan składający się z faz, kamieni milowych, działań i zadań. 
4. Ustalenie terminów, przypisanie ról i obowiązków oraz monitorowanie wyników i postępów.
5. Wspieranie atmosfery w zespole poprzez interakcję i komunikację

Obejrzyj i poznaj pomocne rady Heather podczas nagrania webinaru: "Re-engineering Your Firm: Jak przeprowadzić audyt operacji w celu uzyskania lepszych wyników finansowych".

Nie masz czasu na obejrzenie całego webinaru? Przeczytaj nasz blog podsumowujący webinarium:
Jak wykryć nieefektywność operacyjną w poszczególnych działach i między nimi?

Ważne jest, aby pamiętać, że niezależnie od tego, czy przeszedłeś przez proces reengineeringu, czy nie, powinieneś przygotować się do końca roku i zaplanować nadchodzący rok. Nawet bez większych zmian w wewnętrznych operacjach firmy, planowanie i wykonywanie przemyślanej pracy pod koniec roku jest nadal koniecznością dla każdej firmy, aby odnieść sukces operacyjny i finansowy - co prowadzi nas do części 2. 

Patrząc w przyszłość

Heather niedawno ponownie dołączyła do nas w nowym webinarium podczas którego zagłębiliśmy się w finansową stronę działalności firmy. W tym webinarium zaczęliśmy od tego, gdzie jesteś teraz, a następnie przyjrzeliśmy się ważnym danym finansowym, które należy zebrać i przeanalizować na podstawie wyników za trzeci kwartał. Następnie, opierając się na tych spostrzeżeniach, poprowadziliśmy Cię, jak:

1. Dokonaj przeglądu budżetu na IV kwartał, sfinalizuj szacunki i wyniki narastające do 2021 r.
2. Plan podatkowy teraz, aby zmniejszyć stres pod koniec roku
3. Opracowanie strategii na nadchodzący rok

Rzut oka na przygotowanie i analizę wyników za III kwartał 

Koniec trzeciego kwartału to miejsce, w którym powinieneś być w stanie zobaczyć, jak potoczy się reszta roku - czwarty kwartał jest już określony przez prace, które zostały wykonane w pierwszych trzech kwartałach roku, większość nowych prac dla klientów została już wykonana, a wszelkie dodatkowe nowe prace, które rozpoczną się w czwartym kwartale, zostały zidentyfikowane. Projekty wewnętrzne mogą znajdować się w ostatniej fazie, a projekty na rok 2022 są omawiane i miejmy nadzieję, że zostaną zaplanowane. 

Solidne dane finansowe zapewnią ci wgląd, którego potrzebujesz, aby zrozumieć, gdzie była Twoja firma i dokąd zmierza. Podczas webinaru Heather omówiła, co musisz mieć, aby to osiągnąć! 

Ale czekaj, to nie wszystko! 

Zanim uzyskasz wyniki finansowe za III kwartał, najprawdopodobniej będzie połowa października, czyli już 1/6 drogi do ostatnich 3 miesięcy roku. Jak wspomnieliśmy powyżej, powinieneś dobrze rozumieć, co wydarzy się przez resztę roku w oparciu o to, gdzie jesteś "dzisiaj". 

Obejrzyj nagranie webinarium tutaj aby dowiedzieć się, jak wykorzystać tę wiedzę do sfinalizowania szacunków na IV kwartał, planowania podatkowego na koniec roku i myślenia o 2022 roku.