Ten post został zaktualizowany 5 czerwca 2020 r.
Wydawanie pieniędzy na zarabianie pieniędzy to cienka granica dla każdej firmy. Dodając do tego stres związany z rozwijającym się biznesem, w którym inwestycje mogą sprawiać wrażenie, że decydują o sukcesie, może to być jak chodzenie po linie.
Dla mniejszych firm w latach szybkiego wzrostu inwestowanie w nowe technologie nie jest łatwym wyborem, ale jest niezbędne do osiągnięcia pełnego potencjału. Firmy świadczące usługi profesjonalne odnotowują średnio 11% wzrost rok do rokui według Raport Spiceworks o stanie IT57% ankietowanych mniejszych firm jako powód zakupu nowych technologii podało rozwój działalności.
Niektóre aspekty działalności firm zawsze mogą skorzystać z najnowszych technologii/oprogramowania, ale mogą istnieć opłacalne alternatywy, które pozwolą wykonać pracę w stosunkowo wydajny sposób. Inne procesy są bardziej podatne na nadążanie za wzrostem z powodu wzrostu liczby ręcznych blokad.
Podstawy stosu technologicznego firmy świadczącej usługi profesjonalne
Według Capterra"małe i średnie firmy przeznaczają budżet na cztery technologie biznesowe: finanse i księgowość, przetwarzanie w chmurze, bezpieczeństwo danych i marketing cyfrowy".
Spośród ankietowanych respondentów, 54% uważa, że oprogramowanie, które pomaga w finansowym aspekcie ich działalności jest ich priorytetem, a następnie 40% wybiera rozwiązania do zarządzania projektami. Raport Capterra wskazuje również, że złe praktyki księgowe, które powodują problemy z przepływem gotówki, są głównym powodem upadku małych firm.
Zgodnie z tym status quo priorytetowego traktowania narzędzi finansowych, po zakupie solidnego oprogramowania księgowego, takiego jak Quickbooks lub Sage Intacct, inwestycja w rozwiązanie PSA(Professional Services Automation) doda dodatkową warstwę bezpieczeństwa do strategii biznesowej. Oprogramowanie PSA poprawia wydajność wewnętrznych przepływów pracy i zwiększa dokładność danych przesyłanych do oprogramowania księgowego, zapewniając szybki zwrot z inwestycji. Wiele narzędzi PSA jest również wyposażonych w kluczowe funkcje zarządzania projektami, aby zespoły były odpowiedzialne za terminy projektów, budżety i wykorzystanie czasu.
Podobnie jak w przypadku budowy domu, po zbudowaniu solidnych fundamentów z oprogramowaniem księgowym i PSA, aby zapewnić, że Twoja firma jest przygotowana na każdą burzę, inne "wykończenia" mogą być traktowane priorytetowo, aby stworzyć najsilniejszy stos technologii dla Twojej firmy.
Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy dodawaniu do stosu technologii w firmie
Oto nasze trzy krótkie wskazówki dotyczące budowania idealnego stosu technologicznego dla rozwijającej się firmy świadczącej profesjonalne usługi.
Myśl długoterminowo - Kiedy oceniając oprogramowanieważne jest, aby szukać narzędzia, które będzie się dobrze rozwijać wraz z firmą. Kupowanie z góry czegoś, co oferuje bardziej zaawansowane rozwiązania w nadziei, że pewnego dnia będziesz potrzebować ich wszystkich, może skończyć się tym, że nie będziesz w stanie tego osiągnąć, ze zbyt wieloma niezgrabnymi funkcjami i wysoką ceną. Poszukaj oprogramowania oferującego różne poziomy pakietów, które są odpowiednie do tego, jakie funkcje / wydatki pasują do Twojej firmy dzisiaj i gdzie mogą się rozwijać w przyszłości. Ponadto, uciekanie się do szybkich rozwiązań lub rozwiązań, które pasują tylko do jednego projektu/problemu, prawdopodobnie nie jest warte swoich pieniędzy na początku.
Słuchaj swoich pracowników - Niektóre bolączki są oczywiste na każdym szczeblu firmy, ale inne mogą być ukryte za ciężką pracą fizyczną pracowników/współpracowników. Tylko dlatego, że pewna praca jest wykonywana w terminie, nie zawsze oznacza, że jest to najmądrzejszy sposób na jej wykonanie. Zainwestowanie w technologię, która usprawni te procesy, aby wyeliminować godziny pracy ręcznej, otworzy czas na inne projekty i możliwości.
Nie spiesz się z poszukiwaniami - Czas jest cenny, ale zbyt szybkie podjęcie decyzji bez dokładnej oceny dostępnych opcji może prowadzić do problemów. W przypadku większości oprogramowania główna inwestycja jest dokonywana z góry, gdy płaci się za wsparcie lub godziny szkoleniowe oprócz subskrypcji lub usługi. Zaoszczędź sobie bólu głowy związanego z przejściem na inne oprogramowanie po początkowych wydatkach, otrzymując wersje demonstracyjne dla całego zespołu i pytając o bezpłatne opcje próbne, aby upewnić się, że są one odpowiednie.
Aby dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu PSA i korzyściach płynących z automatyzacji operacji wewnętrznych, zapoznaj się z naszym przewodnikiem PSA 101.
