Szukając narzędzi do zarządzania projektami, prawdopodobnie zauważyłeś szum wokół wykresów Gantta. Wykresy Gantta to nie tylko sztuczka, ale wizualna metoda planowania projektu, która pomaga w realizacji zadań i płynnej współpracy w zespole. Pomyśl o tym w ten sposób - jeśli celem oprogramowania do zarządzania projektami jest pomoc w realizacji zadań, wykres Gantta łączy wszystkie te elementy (zadania) w celu uzyskania lepszego wglądu w projekt. Ostatecznie poprawia to komunikację w zespole, wydajność projektu, a potencjalnie nawet zwiększa przychody. Zanim jednak do tego przejdziemy, zacznijmy od podstaw.
Co oni robią?
Wykresy Gantta to strategiczne ramy lub mapowanie projektu. W odróżnieniu od innych form zarządzania projektami, pozwalają one zobaczyć całą trasę, a nie tylko następny zakręt. Rozmieszczone w kolejności na osi czasu, różne słupki reprezentują zadania i wyrównują się, aby pokazać, które zadania są zależne od ukończenia innego, tworząc w ten sposób "ścieżkę krytyczną". Ścieżka krytyczna jest tym, co pomaga zespołowi wizualizować swój tor pływacki i to, jak wpisuje się on w szerszy obraz projektu. Kamienie milowe są również ustalane w ramach ścieżki, aby upewnić się, że osiągasz kluczowe cele, a nie tylko skreślasz rzeczy z listy.
Prawdziwe piękno ścieżek krytycznych polega jednak na tym, że eliminuje zgadywanie terminów dostaw i oczekiwań zespołu. Poszczególne zadania są sumowane w celu utworzenia osi czasu projektu, a wykrycie nieefektywności staje się łatwiejsze. Różne strategie mogą być stosowane w zależności od projektu, dowiedz się o różnych podejściach i jak je zaplanować tutaj.
Aby zobaczyć, jak działają i jakie są ich poszczególne elementy, zapoznaj się z infografiką na temat wykresu Gantta.
Co zespoły w nich kochają?
Utrzymuje łączność zespołów - wykresy Gantta podkreślają, w jaki sposób zespół musi współpracować, aby projekt zakończył się sukcesem. Gdy można łatwo wizualizować zależności między zadaniami, łatwiej jest zapobiegać wąskim gardłom i otwierać drzwi do jasnej komunikacji.
Pozwala skupić się na sukcesie - Zdefiniowana ścieżka krytyczna sprawia, że projekt posuwa się naprzód w kierunku sukcesu. Zamiast skreślać elementy z listy, możesz wizualizować, w jaki sposób każdy krok przybliża Cię do sukcesu. Jeśli pojawią się przeszkody, można również łatwo zmapować, gdzie należy wprowadzić niezbędne zmiany w projekcie, aby je uwzględnić i jak wygląda ryzyko lub niepowodzenie.
Dowiedz się, na czym stoisz - Chociaż wykresy Gantta są znane jako narzędzie do planowania "dużego obrazu", są one również bardzo przydatne w zrozumieniu, na czym stoisz każdego dnia. Kamienie milowe pomagają podzielić ścieżkę krytyczną na obszary lub fazy projektu. W wielu narzędziach można następnie pracować z listą zadań utworzoną przez wykres Gantta na dany dzień, a następnie wrócić, aby zobaczyć postępy na wykresie.
Kiedy używać wykresów Gantta do planowania projektu?
Pracujesz nad projektem klocków konstrukcyjnych? Sprawdź.
Jeśli zadania w projekcie są w dużej mierze zależne od siebie nawzajem, trudno jest zwizualizować, jak wszystkie te bloki muszą się układać, aby projekt zakończył się sukcesem. Wykres Gantta pomaga całemu zespołowi wizualizować "kompilację", a następnie dzielić i podbijać.
Czy masz duże "łańcuchy" zadań do wytworzenia każdego produktu? Sprawdź.
Kiedy masz trzy lub cztery zadania, które muszą zostać ukończone, zanim zobaczysz rezultat, zadania na końcu łańcucha mają tendencję do ściskania. Dzieje się tak, ponieważ nie ma wyraźnych konsekwencji wizualnych, gdy zespół przekroczy liczbę zadań na początku łańcucha. Wykresy Gantta pomagają rozwiązać ten problem, wyjaśniając, że zadanie front-end nie zostanie ukończone, dopóki nie rozpocznie się jego zależne zadanie.
Czy jesteś ograniczony harmonogramem lub zasobami? Sprawdź.
Nie potrzebujesz wykresu Gantta, aby powiedzieć, że jedna osoba z dziesięcioma zadaniami nie jest odpowiednikiem dziesięciu osób z jednym zadaniem. Ale twój menedżer może. Wykresy Gantta pomagają zidentyfikować zależne sekcje projektu, które mogą być przydzielone jako jednostka do różnych zasobów. Mogą również działać wstecz od terminu: wyjaśniając całkowity zespół wymagany do osiągnięcia określonego kamienia milowego.
Pracujesz nad mapą drogową produktu?
Często mylone, ale nie zawsze pasują do wykresów Gantta. Zapoznaj się z naszym blogiem, aby dowiedzieć się więcej o tym, czy dokonujesz właściwego wyboru.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak wykresy Gantta i nasze inne narzędzia do zarządzania projektami i zasobami mogą działać w Twojej firmie, poproś o zapoznanie się z naszym oprogramowaniem tutaj.
