Ostatnia aktualizacja 3 lipca 2022 r.
Używasz niewłaściwego narzędzia do planowania projektu. To łatwy błąd do popełnienia dla każdego zestresowanego kierownika projektu. W dzisiejszych czasach kierownicy projektów mają do dyspozycji wiele pomocnych narzędzi do planowania i organizowania pracy zespołowej.
W rzeczywistości wiele osób łapie się na tym, kiedy należy użyć wykresu Gantta, a kiedy zamiast niego należy użyć mapy drogowej produktu. Jaka jest więc różnica?
Przyjrzymy się problemom, które rozwiązują wykresy Gantta, a także temu, co wyróżnia mapę drogową produktu, aby określić najlepsze sytuacje do korzystania z każdego z tych narzędzi organizacyjnych.
Czym jest wykres Gantta?
Henry Gantt był konsultantem, który potrzebował sposobu na planowanie i rejestrowanie pracy, więc około 100 lat temu wynalazł wykresy Gantta.
Gantt postanowił stworzyć coś, co wizualnie przypominałoby mu o tym, kiedy należy wykonać zadania projektowe i jak wpisują się one w ogólny obraz projektu. W ten sposób narodził się wykres Gantta.
Wykres Gantta to wykres słupkowy przedstawiający harmonogram projektu. Każde zadanie jest oznaczone kolorem i ma swój własny pasek. To całkiem proste. Paski zadań są umieszczane na wykresie i można je ułożyć tak, aby pokazać kolejność, w jakiej zadania muszą zostać wykonane, aby dotrzymać terminu realizacji projektu.
Gdy dwa lub więcej zadań jest ze sobą powiązanych, nazywa się to zależnością, a wykresy Gantta świetnie nadają się do pokazywania zależności. W ten sposób możesz wiedzieć, kiedy określone zadania muszą zostać wykonane, aby każdy projekt dotrzymał terminu i budżetu.
Wykresy Gantta pokazują również ścieżkę krytyczną, czyli ile czasu zajmie ukończenie najdłuższej grupy zależności. Projekt może mieć kilka ścieżek krytycznych, które pozwalają określić kamienie milowe, a także rezultaty.
Czym jest mapa drogowa produktu?
Dla porównania, mapy drogowe produktów można traktować jako podkategorię wykresów Gantta. Mogą one być również bardzo wizualne, aby pomóc w mapowaniu i planowaniu projektu, ale różnią się tym, że są używane tylko do planów rozwoju produktu.
Ze względu na ten konkretny przypadek użycia, mapy drogowe produktów są zwykle bardziej ogólnym podsumowaniem projektu rozwojowego podzielonym na fazy lub kluczowe kamienie milowe, które mogą być zgodne z ogólnymi terminami i zależnościami. Używane jako dokument przewodni do planowania produktu, mogą być dostosowane do potrzeb poszczególnych produktów i sposobu, w jaki każda firma chce wizualnie przedstawić swój plan.
Mapa drogowa produktu może również zawierać dodatkowe informacje, które nie są kluczowe dla planowania projektu, w oczekiwaniu na różnych odbiorców, którym jest udostępniana poza programistami. Na przykład klienci, członkowie zarządu, inwestorzy i inne działy wewnętrzne mogą być zainteresowani mapą drogową produktu i potrzebować dalszego kontekstu wokół faz.
Dodatkowe pytania, na które może odpowiedzieć mapa drogowa produktu:
- Jaki konkretny problem rozwiązuje każdy produkt?
- Jakie ryzyko będzie musiała podjąć firma, aby stworzyć swoje produkty?
- W jaki sposób konsumenci będą korzystać z produktów?
- Jakie rozwiązania możesz zaoferować w zakresie ryzyka, które Twoja firma zaakceptuje w celu stworzenia swoich produktów?
Najlepszą częścią mapy drogowej produktu jest jej elastyczność. Mapy drogowe są przeznaczone do zmiany, gdy zmienia się zrozumienie fazy rozwoju przez firmę.
Jednak Janna Barstow, CEO kilku firm zarządzających, radzi uważać na to, jak wiele zmiennych uelastyczniasz w swojej mapie drogowej produktu: "Im więcej dodajesz do mapy drogowej i im dalej w dół, tym trudniej jest nią zarządzać".
Znalezienie właściwej równowagi w projekcie takim jak rozwój produktu, który ma wiele niewiadomych i nieprzewidzianych przeszkód, może być trudne. Dlatego warto rozważyć wykorzystanie wykresów Gantta w wewnętrznym zespole programistów, aby utrzymać każdą fazę mapy drogowej na właściwym torze.
Zanurzmy się w odpowiednie przypadki użycia dla każdego narzędzia, teraz, gdy lepiej rozumiesz ich kluczowe cele.
Kiedy używać wykresu Gantta, a kiedy mapy drogowej produktu?
W skrócie, mapy drogowe produktów mają być wykorzystywane do planowania kamieni milowych rozwoju produktu. To, jak szczegółowa i konkretna jest mapa drogowa produktu, zależy od zespołu i odbiorców, którym chcesz ją udostępnić.
Wykresy Gantta mogą być następnie wykorzystywane do bardziej szczegółowych faz w ramach map drogowych, które muszą być podzielone na ustrukturyzowane terminy i zależności, aby zespół programistów mógł pozostać na właściwym kursie.
Co więcej, wykresy Gantta są tworzone jako ramy strategiczne, które mają zastosowanie do każdego projektu. Konsultanci, inżynierowie, architekci, zespoły marketingowe i wszyscy, którzy mają projekt, który chcą utrzymać na właściwym kursie, mogą wykorzystać strukturę wykresu Gantta, aby pomóc im odnieść sukces.
Jeśli jesteś gotowy, aby zobaczyć, co można zrobić z wykresami Gantta i narzędziami do planowania w najlepiej ocenianym oprogramowaniu do zarządzania projektami, poproś o bezpłatną wersję demonstracyjną BigTime już dziś.
