Opinie klientów są nieocenione, jeśli chodzi o nasze comiesięczne wydania - upewniając się, że wprowadzamy ulepszenia, które naprawdę zmieniają dzień pracy. Potrzeby biznesowe stale się zmieniają, zwłaszcza w dzisiejszych czasach, a przy każdej wersji staramy się nie tylko spełniać te potrzeby, ale także przekraczać oczekiwania.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co nowego pojawiło się w sierpniu.
Opcje monitorowania zadań
Użytkownicy BigTime zawsze mieli możliwość tworzenia zadań, ale w tej wersji poszliśmy o krok dalej, upraszczając kroki potrzebne do zaktualizowania statusu zespołu. Teraz, gdy użytkownik oznaczy zadanie jako ukończone, ma możliwość wyboru spośród kilku działań następczych:
- Powiadomienie kierownictwa zespołu o wykonaniu zadania
- Powiadomienie całego zespołu o zakończeniu zadania
- Powiadom właścicieli każdego zadania powiązanego z tym zadaniem.
- Ustawianie statusu rozliczeń projektu i powiadamianie administratorów finansowych
Wyświetlanie daty rozpoczęcia zadania w przydziałach
W Kreatorze przydziału wprowadziliśmy ulepszenia w wizualnym wyświetlaniu czasu trwania zadania, dzięki czemu łatwiej jest zobaczyć daty rozpoczęcia i zakończenia zadań oraz przesunąć je w razie potrzeby. Daty rozpoczęcia zadania są teraz oznaczone zieloną linią, a okres zadania kończy się czerwoną linią.
Automatyczne zapisywanie faktur
Wybierz opcję automatycznego zapisywania w całym procesie fakturowania, aby mieć pewność, że podczas przełączania się między pracami postęp nie zniknie bez ręcznego zapisania. Ta funkcja jest konfigurowalna, dzięki czemu można ją łatwo włączyć lub wyłączyć w zależności od preferencji pracy.
Restyle Email z fakturą dla użytkowników portfela
W przypadku firm zintegrowanych z naszym niedawno wydanym BigTime Wallet, ulepszyliśmy wiadomość e-mail / układ, aby pasował do niestandardowej strony docelowej płatności. Kolory i branding wybrane przez użytkownika w ustawieniach płatności zostaną odzwierciedlone w wiadomości e-mail, zapewniając dodatkową warstwę personalizacji i te same standardy marki, co strona docelowa.
Nie poprzestaliśmy na tym. Nadal współpracujemy z naszymi klientami, aby ulepszać funkcje w oparciu o sposób, w jaki są obecnie używane, oraz funkcje, które oszczędzają czas i wysiłek. Tak więc, oprócz nowych elementów w tej wersji, wprowadziliśmy trzy poniższe ulepszenia.
Sortowanie zadań w widoku przydziału według pracownika
W Edytorze przydziału podczaswyświetlania przez pracownika zadania będą sortowane w tej samej kolejności, co w Edytorze zadań, umożliwiając użytkownikowi przeglądanie przydziałów w przejrzystym, logicznym formacie. Dokładna wiedza o tym, gdzie każde zadanie znajduje się na siatce, znacznie usprawnia proces przydzielania zadań.
Dodawanie pozycji księgowych do edytora zadań
W edytorze zadań użytkownik może uwzględnić pozycję usługi, klasę QuickBooks i typ opłaty, rozszerzając opcje sortowania i przeglądania zadań.
Opcja dezaktywacji karty kredytowej
Gdy karta kredytowa ulegnie zmianie lub wymaga modyfikacji, zamiast usuwać informacje o karcie z BigTime, możesz kliknąć "Ta karta jest nieaktywna", aby dezaktywować kartę, zachowując historię karty w swojej instancji.
Wreszcie, raportowanie to obszar, który nigdy nie pozostaje nietknięty. W tym miesiącu dodaliśmy "Saldo depozytów" do raportów projektów i faktur, a także przydzielone godziny pozostałe w raportach alokacji.
P.S. Czy słyszałeś o uruchomieniu BigTime Wallet, naszej nowej funkcji przetwarzania płatności? Jeśli chcesz zobaczyć, jak możesz szybciej otrzymywać płatności przy jednoczesnym obniżeniu opłat za przetwarzanie, zapoznaj się z naszą 20-minutową prezentacją nowego rozwiązania lub skontaktuj się z nami w celu uzyskania spersonalizowanej wersji demonstracyjnej.
