Wdrażając najlepsze praktyki w zakresie poprawy retencji pracowników w organizacji, można skutecznie obniżyć wskaźniki rotacji, zwiększyć zadowolenie z pracy oraz zapewnić stabilność i produktywność siły roboczej. Jednym z najbardziej pomocnych narzędzi do zatrzymywania pracowników w organizacjach świadczących profesjonalne usługi jest oprogramowanie do zarządzania zasobami.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami może pomóc w przeglądaniu i zarządzaniu wykorzystaniem i alokacją zasobów, wysyłaniu powiadomień, gdy personel jest przypisany do projektu, a także umożliwia wyszukiwanie umiejętności dostępnych w organizacji. Łatwo zauważyć, w jaki sposób oprogramowanie do planowania zasobów może pomóc w lepszym kierowaniu wskaźnikami wykorzystania personelu do bieżących i przyszłych projektów, zwiększając w ten sposób wydajność i efektywność organizacji.
Szukasz innego powodu, dla którego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania zasobami? Prawidłowo używane może naprawdę pomóc zmniejszyć rotację pracowników i zwiększyć ich zaangażowanie.
Wykorzystanie technologii do poprawy doświadczenia pracowników
Poza problemami z przełożonym, ludzie są skłonni opuścić organizację z powodu braku możliwości. Dzisiejsi pracownicy szukają pracy, w której mogą uczyć się i zdobywać doświadczenie w zakresie nowo nabytych umiejętności, przenosić się do projektów, które uważają za interesujące, a także podróżować.
Nierealistyczne jest myślenie, że pracodawca może być wszystkim dla wszystkich i wierzę, że większość pracowników rozumie ograniczenia, jakie mają ich menedżerowie w definiowaniu i zarządzaniu zespołami projektowymi. To, czego moim zdaniem brakuje w wielu organizacjach, to sposób na zapewnienie pracownikom głosu w procesie podejmowania decyzji dotyczących zasobów.
Oczywiście, organizacje stosują strategie takie jak ustalanie celów i oceny, aby rozmawiać o pragnieniach pracowników. O ile Twój zespół nie liczy mniej niż kilka osób, kiedy musisz podjąć decyzje dotyczące zasobów, prawdopodobnie nie pamiętasz, a nawet nie znasz, pragnień członków zespołu, które mogły zostać zarejestrowane podczas tych wydarzeń.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami pozwala pracownikom na ciągłe aktualizowanie swoich umiejętności, wskazywanie celów związanych z doświadczeniem, komunikowanie chęci skorzystania z nowych możliwości, a także może wskazywać osobom obsługującym stanowiska projektowe, czy są chętni lub zdolni do podróżowania - wszystko to pomaga zwiększyć retencję pracowników
Zapewnienie pracownikom skutecznych środków komunikowania swoich umiejętności i pragnień nie gwarantuje pracowniczej utopii, ale danie im aktywnego głosu w procesie zarządzania zasobami zmniejszy frustrację pracowników, która często skutkuje poszukiwaniem przez nich bardziej zielonych pastwisk.
Krótko mówiąc - do powodów, dla których warto posiadać oprogramowanie do zarządzania zasobami, należy dodać koszty związane z odejściami pracowników.
Optymalizacja wydajności zespołu dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami
Oprogramowanie do zarządzania zasobami BigTime usprawnia planowanie, alokację i śledzenie projektów w celu optymalizacji produktywności zespołu i sukcesu projektu.
Dzięki efektywnemu zarządzaniu i alokacji zasobów, BigTime zapewnia, że pracownicy są odpowiednio przydzielani do projektów, które są zgodne z ich umiejętnościami i zainteresowaniami. Platforma pozwala również na lepsze zrównoważenie obciążenia pracą, zapobiegając wypaleniu zawodowemu i stresowi związanemu z nierównomiernym rozłożeniem pracy.
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami od BigTime możesz:
- Przydzielanie zasobów w oparciu o umiejętności, doświadczenie i dostępność w celu zwiększenia liczby rozliczanych godzin i rentowności.
- Monitoruj produktywność zasobów w czasie rzeczywistym, aby wspierać ciągłe doskonalenie.
- Dopasowanie umiejętności i kompetencji do projektów w oparciu o szczegółową dokumentację pracowników.
- Monitorowanie luk w umiejętnościach i identyfikowanie potrzeb szkoleniowych w celu wspierania indywidualnego rozwoju i kariery.
- Wizualizuj dostępność, pojemność i wykorzystanie zasobów za pomocą konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych.
- Usprawnienie procesu rekrutacji poprzez prognozowanie wymagań dotyczących umiejętności dla nadchodzących projektów.
