Niezależnie od tego, czy chodzi o czas, faktury, informacje o pracownikach czy wydatki, każdy aspekt działalności firmy powinien być w pewnym stopniu monitorowany, aby zapewnić jej rozwój. Chciałbym pokazać ci trzy proste, ale skuteczne raporty, które możesz zacząć śledzić, aby móc rozwijać swój biznes. Raporty, o których wspomniałem, mają zastosowanie do każdej firmy świadczącej profesjonalne usługi i można je dostosować do konkretnych potrzeb firmy.
Raport #1 - Wydajność a nakłady
Menedżerowie i właściciele firm muszą być w stanie monitorować ilość pracy swoich pracowników. W porównaniu do szczegółowego raportu, który śledzi, na które projekty pracownik poświęca swój czas, ten raport jest widokiem wysokiego poziomu, aby zobaczyć, czy pracownik osiąga swoje tygodniowe lub miesięczne możliwości. Na przykład, jeśli standardowy tydzień pracy zespołu wynosi 40 godzin, będzie to jego wydajność. Ten raport bierze pod uwagę śledzony czas pracownika podzielony przez jego wydajność, dając procent tego, ile pracował w tym okresie. W centrum raportów BigTime dostępne są dodatkowe pola czasu i wydajności, które można wybrać, aby lepiej dopasować rodzaj danych, które chcesz uzyskać.
Następnie można skorzystać z raportu, aby znaleźć sposoby na poprawę wydajności personelu i zwiększenie wskaźników wykorzystania. Mogą istnieć miejsca, których nie jesteś świadomy, w których zasoby nie są wykorzystywane w pełni, a niewielkie korekty mogą mieć duży wpływ na rentowność Twojej firmy.
Raport #2 - AR Aging
Możliwość monitorowania przepływów pieniężnych w firmie ma kluczowe znaczenie. Zwłaszcza na wczesnych etapach rozpoczynania działalności, każdy grosz musi być rozliczony. Jedną z najważniejszych rzeczy, które należy stale monitorować, jest liczba niezapłaconych faktur.
BigTime zapewnia wstępnie zbudowany raport AR-Aging, który grupuje faktury według 30, 60, 90 dni zaległych sald. Możesz również skupić się na konkretnych fakturach i klientach. Ułatwia to śledzenie klientów, którzy nadal nie zapłacili i prognozowanie, z jakimi środkami musisz pracować do czasu otrzymania zapłaty.
Raport nr 3 - Szczegóły wydatków
Większość firm ma do czynienia z koniecznością ponoszenia kosztów ogólnych dla swoich pracowników. Niezależnie od tego, czy jest to lunch, taksówka do biura klienta, czy lot, będziesz chciał śledzić każdy z tych wydatków. Szczegółowy raport wydatków pozwala zobaczyć, kto przesłał wydatek, kategorię wydatków powiązaną z wydatkiem, koszt, notatki i czy został zatwierdzony, czy nie. Następnie możesz pogrupować raport według pracowników i okresu, aby uzyskać szczegółowy zapis ich wydatków w określonym czasie.
Posiadanie szczegółowego raportu wydatków na początek ułatwia wystawienie faktury klientowi i śledzenie kosztów projektu. Podobnie jak w przypadku wszystkich raportów tworzonych dla firmy, im bardziej dogłębne dane można uzyskać, tym silniejsze są spostrzeżenia, które można z nich uzyskać.
W miarę rozwoju firmy istnieje wiele innych raportów, które można dodać do listy, aby upewnić się, że masz pełny obraz kluczowych wskaźników wydajności i kondycji firmy. Sugerujemy rozpoczęcie od tych raportów, aby poznać trzy główne filary firmy: jak pracownicy spędzają czas, ile to kosztuje i ile pieniędzy jest do wykorzystania.
BigTime oferuje wiele gotowych raportów, a także możliwość tworzenia własnych niestandardowych raportów. Aby dowiedzieć się więcej o naszym centrum raportowania, możesz poprosić o bezpłatny spersonalizowany przewodnik po BigTime.
