Ten gościnny blog został napisany przez Aliza Sharma, Partner Associate w Stax by Fattmerchant.
Prowadzenie udanego biznesu obejmuje i często zależy od zdolności do pobierania płatności na czas. W rzeczywistości badanie przeprowadzone przez U.S. Bank wykazało, że aż 82% firm, które zmagają się z trudnościami i upadają, jako przyczynę podało przepływy pieniężne.
Ponieważ znaczna większość profesjonalnych firm usługowych polega na fakturowaniu jako sposobie żądania terminowych płatności od klientów, ważne jest, aby usprawnić ten proces dla dobra swojej firmy.
Co oznacza usprawnione fakturowanie?
- Korzystanie z oprogramowania do automatyzacji procesu fakturowania
- Inwestowanie w kompleksowe rozwiązanie, które obejmuje niezbędne narzędzia biznesowe, takie jak fakturowanie, księgowość, śledzenie czasu pracy, płatności
Oto pięć zalet usprawnienia fakturowania w firmie:
1. Więcej czasu na skupienie się na ważnych zadaniach generujących przychody
Automatyzując proces fakturowania i inwestując w bardziej niezawodne rozwiązanie, oszczędzasz czas poświęcany na generowanie i uzgadnianie faktur. Przekłada się to na więcej czasu poświęconego klientom i mniej czasu na zadania operacyjne.
2. Poprawa szybkości i dokładności fakturowania
Stosując usprawnione podejście do fakturowania, Twoja firma może skutecznie ograniczyć błędy ludzkie. Korzystaj z automatyzacji tam, gdzie to możliwe. Inwestując w oprogramowanie, które pomaga zautomatyzować obliczanie godzin, stawek rozliczeniowych i wydatków, eliminujesz potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Korzystaj z oprogramowania, które umożliwia automatyczne uzupełnianie danych klientów i poprawę dokładności faktur. Jest to ważne, aby pomóc ci zaoferować najlepszą obsługę swoim klientom i ograniczyć niepotrzebne wskazówki wsparcia.
Możesz także usprawnić fakturowanie, korzystając z oprogramowania, które płynnie synchronizuje się z platformą księgową. Kluczem jest wyeliminowanie potrzeby ręcznego uzgadniania i wprowadzania danych w celu dalszej poprawy wydajności operacyjnej.
3. Łatwe rozwiązywanie skarg klientów dotyczących faktur
Gdy klienci mają pytania dotyczące faktur, ważne jest, aby mieć możliwość łatwego śledzenia i weryfikowania szczegółów faktury w czasie rzeczywistym. Dzięki oprogramowaniu takiemu jak BigTime, możesz skutecznie śledzić i rozwiązywać błędy fakturowania w podróży i tworzyć ogólnie lepsze doświadczenia dla swoich klientów.
4. Oszczędność czasu i pieniędzy
Inwestycja w odpowiednie oprogramowanie do fakturowania pozwala zaoszczędzić czas na zapleczu. Dzięki wykorzystaniu niestandardowych szablonów można znacznie poprawić wydajność operacyjną. Usprawniając procesy fakturowania, możesz z łatwością śledzić wszystkie faktury i kontrolować swój biznes za pomocą jednej platformy.
5. Szybsze otrzymywanie płatności
Automatyzacja systemów fakturowania nie tylko pozwala na otrzymywanie płatności, ale także umożliwia szybsze ich otrzymywanie. Korzystając z narzędzi i oprogramowania usprawniającego fakturowanie, możesz wysyłać faktury e-mailem natychmiast po zakończeniu usługi. W rzeczywistości, według Just In Time Accountingdostarczanie faktur w momencie świadczenia usługi pozwala uzyskać zapłatę dwa dni wcześniej. Wykazano, że wysyłanie faktur pocztą elektroniczną i dołączanie przycisku "Zapłać teraz" zwiększa szanse na otrzymanie płatności tego samego dnia.
Podsumowując, nie jest zaskoczeniem, że fakturowanie jest niezbędne do prowadzenia odnoszącej sukcesy firmy świadczącej profesjonalne usługi. Korzystając z oprogramowania i automatyzacji w celu usprawnienia tego procesu, można znacznie zoptymalizować swoją działalność.
Chcesz poznać rozwiązanie BigTime do fakturowania i nową funkcję przetwarzania płatności, BigTime Wallet? Poproś o spersonalizowaną wersję demonstracyjną już dziś, aby dowiedzieć się więcej.
