O firmie
Założona w 2007 roku firma Magna Legal Services świadczy kompleksowe usługi wsparcia procesowego dla firm prawniczych, korporacji i agencji rządowych na całym świecie. Magna Legal Services zapewnia swoim klientom strategiczne korzyści, oferując usługi wsparcia procesowego na każdym etapie postępowania sądowego. Ich misją jest zapewnienie, że wszystkie potrzeby są zaspokajane w sposób wysokiej jakości, niezawodny i elastyczny.
- Branża: Doradztwo prawne
- Wielkość: ponad 650 pracowników
- Lokalizacja: Nowy Jork, NY USA
- Przypadek użycia: integracja BigTime + Sage Intacct
Rozwój firmy: Ewolucja z BigTime
Od ponad 15 lat Magna Legal Services jest oddanym użytkownikiem BigTime Software, rozwijając się dzięki platformie i odnosząc sukcesy poprzez strategiczne dostosowywanie. We wczesnych latach zespół operacyjny zarządzał finansami za pomocą QuickBooks. Jednak wraz ze wzrostem popytu na unikalne usługi Magna, napotkali wyzwania związane z ograniczeniami Quickbooks, ostatecznie szukając integracji Sage Intacct + BigTime jako alternatywy.
Z zespołem ponad 70 użytkowników BigTime, Dave Kurzman, dyrektor operacyjny działu doradztwa procesowego w Magna Legal Services, stanął przed trudnym zadaniem skalowania operacji finansowych Magna Legal Services. Magna przerosła swoją integrację z QuickBooks, a potrzeba bardziej kompleksowej synchronizacji stała się oczywista, aby usprawnić operacje.
Przejście na integrację z Sage Intact
W miarę jak Magna Legal Services przekształcała się w firmę wieloplatformową, Dave dostrzegł potrzebę bardziej solidnej i konfigurowalnej platformy do zarządzania finansami. Decyzja o przejściu z QuickBooks na Sage Intacct dotyczyła nie tylko aktualizacji funkcjonalności GL, ale także utrzymania korzystania z platformy BigTime. Dave wyjaśnia: "Wyrośliśmy z QuickBooks. Potrzebowaliśmy czegoś takiego jak Sage [Intacct], aby objąć wszystkie nasze różne jednostki biznesowe. Wspieranie naszej integracji [BigTime] było również ważne. Przenieśliśmy się do Sage z QuickBooks wiedząc, że będziemy w stanie zintegrować się z BigTime". Teraz Magna jest w stanie synchronizować dane między dwoma systemami, aby zaoszczędzić czas na wprowadzaniu danych i wyeliminować niespójności.
Usprawnione rozliczenia, ulepszone raportowanie i zwiększona wydajność
Dzięki integracji BigTime i Sage Intact firma Magna Legal Services znalazła nowe możliwości zwiększenia wydajności. Fakturowanie i rozliczenia stały się sprawniejsze dzięki nowej automatyzacji w Sage. Dostosowywanie faktur również stało się dziecinnie proste, umożliwiając zespołowi skupienie się na swoich kluczowych kompetencjach i przyspieszając ogólne procesy biznesowe.
Migracja z QuickBooks do Sage była nie tylko techniczną aktualizacją, ale także strategicznym posunięciem. W miarę jak Magna wchodziła w fuzje i przejęcia, możliwości raportowania Sage stały się niezbędne. Dave wyjaśnia: "QuickBooks nie pozwalał nam na obsługę wielu firm i wykonywanie wszystkich raportów finansowych, na które pozwala nam Sage".
Integracja BigTime z Sage wspiera strategię fuzji i przejęć firmy Magna, ułatwiając integrację danych operacyjnych. Umożliwia to firmie Magna uzyskanie całościowego obrazu działalności, obejmującego różne systemy zarządzania przedsiębiorstwem i pomaga w prowadzeniu kompleksowej sprawozdawczości finansowej.
Dzięki integracji BigTime + Sage Intacct, Magna Legal Services ma teraz:
- Płynny przepływ informacji: Synchronizacja projektów, pracowników, danych finansowych i księgowych w celu zapewnienia pojedynczego widoku całej firmy.
- Zwiększona wydajność: Dzięki możliwości wysyłania faktur i akceptowania płatności w BigTime, Magna może następnie przesyłać je do Sage w celu prowadzenia dokumentacji, usprawniając procesy rozliczeniowe.
- Przejrzystość informacji finansowych: Kompleksowy wgląd w szczegółowe raporty finansowe i/lub pulpity nawigacyjne zawierające dane z obu systemów.
Przejście Magna Legal Services na integrację BigTime i Sage Intacct nie tylko zaspokoiło natychmiastowe potrzeby w zakresie usprawnienia operacji, ale także zapewniło firmie Magna trwały sukces dzięki usprawnionym procesom i wzmocnionej sprawozdawczości finansowej. W miarę rozwoju Dave i jego zespół mogą pewnie poruszać się po złożoności swojej branży ze zwiększoną wydajnością i lepszym wglądem strategicznym.
Informacje o BigTime Software
BigTime eliminuje domysły dotyczące wykorzystania, planowania wydajności i rentowności projektów, jednocześnie zwiększając wydajność operacyjną organizacji świadczących usługi profesjonalne. Nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych zapewnia planowanie projektów, budżetowanie, śledzenie czasu i wydatków oraz fakturowanie, a wszystko to wspierane jest przez zaawansowane raportowanie i analizy. Pomagamy księgowym, architektom, inżynierom, firmom świadczącym usługi IT i konsultantom ds. zarządzania w budżetowaniu, śledzeniu i rozliczaniu ich najważniejszego zasobu: czasu.
Zobacz, jak BigTime może rozwinąć Twój biznes. Zarezerwuj demo już dziś.
