Czym jest przetwarzanie płatności?
Przetwarzanie płatności ogólnie odnosi się do automatyzacji płatności między usługodawcą a klientem. W przypadku firm świadczących usługi profesjonalne oznacza to oferowanie klientom opcji płatności za pomocą ACH lub karty kredytowej oraz przesyłanie rejestru transakcji bezpośrednio do oprogramowania rozliczeniowego i księgowego.
Tańsze, szybsze i bezpieczniejsze niż pobieranie płatności za pomocą przelewu bankowego lub czeku, przetwarzanie płatności umożliwia firmom szybsze otrzymywanie płatności.
Jak działa przetwarzanie płatności
Gdy faktura jest gotowa do wysłania, wystarczy załączyć link do strony docelowej płatności firmy. Gdy klient otrzyma fakturę w swojej skrzynce odbiorczej, może kliknąć link i bezpośrednio wprowadzić dane swojej karty kredytowej lub ACH. I w ten sposób otrzymuje zapłatę.
4 rzeczy, których firma świadcząca profesjonalne usługi potrzebuje w rozwiązaniu do przetwarzania płatności
W przypadku firm świadczących profesjonalne usługi, które chcą przetwarzać płatności, potrzebny jest dostawca, który jest bezpieczny, zintegrowany i prosty. Przyjrzyjmy się czterem najważniejszym cechom, których firmy szukają w narzędziu do przetwarzania płatności.
Zapewnia bezpieczeństwo danych
Każdy procesor płatności powinien być w stanie udowodnić, że może przetwarzać płatności klientów w sposób bezpieczny i spójny. W przeciwnym razie możesz narazić dane swoich klientów na kradzież, a także własne dane. Możesz zdobyć ich zaufanie, korzystając z usług dostawcy, który może udowodnić, że jest bezpieczny.
Bezpieczny dostawca usług przetwarzania płatności będzie spełniał standardy bezpieczeństwa danych (DSS) określone przez Payment Card Industry. Dostawca, który przestrzega DSS, nie tylko chroni dane klientów, ale może również uchronić Cię przed odpowiedzialnością. To najlepszy sposób na zapewnienie, że wszystkie Twoje aktywa są w najlepszych rękach.
Łączy się z fakturowaniem
Nie ma sensu wystawianie rachunków i faktur w jednym miejscu, a następnie przetwarzanie płatności w innym, co może skutkować błędem za błędem. Zamiast tego poszukaj narzędzia typu " wszystko w jednym ", które może wysyłać rachunki i faktury, a także przetwarzać płatności.
Gdy przetwarzanie jest zintegrowane z systemem rozliczeniowym i fakturującym, rejestr transakcji będzie aktualizowany automatycznie i w czasie rzeczywistym. Zaoszczędzi to nie tylko błędów, ale także czasu potrzebnego na ręczne wprowadzanie informacji rozliczeniowych.
Oferuje przystępne opłaty
Obecnie istnieje tak wielu dostawców usług przetwarzania płatności, że nie ma powodu, aby marnować budżet na opłaty za przetwarzanie. W zależności od wybranego partnera, ponoszone opłaty za przetwarzanie mogą być bardzo różne, więc upewnij się, że Twój dostawca jest najlepiej dopasowany do Twojej firmy.
Przyjrzyj się każdemu partnerowi przetwarzającemu dane, z którego może korzystać Twoja firma, i porównaj ich wszystkich, zaczynając od pobieranych przez nich opłat. Możesz mieć pewność, że jeden z nich oferuje funkcje, których potrzebujesz, w cenie, która pasuje do Twojej firmy, bez uszczerbku dla jakości.
Oferuje sprawdzone wsparcie
Twoja firma potrzebuje dostawcy usług przetwarzania płatności, który jest nie tylko dostępny do rozwiązywania problemów, ale także może wspierać Twoją firmę, bez względu na to, kiedy napotkasz kłopoty. Jeśli narzędzie płatnicze ulegnie awarii w kluczowym momencie, dostawca powinien zaoferować doskonałe wsparcie, aby firma mogła wrócić do pracy.
Zapytaj swojego dostawcę o gwarantowany czas pracy jego systemu, aby sprawdzić, na ile jest niezawodny i czy jego narzędzie płatnicze najlepiej pasuje do Twojej firmy. Dobre wsparcie gwarantuje, że system płatności zawsze działa prawidłowo, a klienci mogą polegać na Twojej firmie, bez względu na to, co się dzieje.
Jeśli szukasz oprogramowania do fakturowania i fakturowania, które bezpiecznie i niedrogo przetwarza płatności klientów, a wszystko to w ramach tego samego oprogramowania, skontaktuj się z BigTime, aby umówić się na osobistą prezentację.
