We wrześniu tego roku skupiliśmy się na dodawaniu aktualizacji do platformy, mając na uwadze dwa kluczowe cele: po pierwsze, upewnienie się, że możesz skonfigurować BigTime tak, jak chcesz, a po drugie, upewnienie się, że BigTime zapewnia Ci widoczność biznesową, której potrzebujesz. Oznacza to, że wprowadziliśmy kilka ekscytujących aktualizacji, które pomagają organizować i wyświetlać dane w sposób, który ma dla Ciebie sens. Wprowadzamy również kilka nowych aktualizacji, dużych i małych, które będą miały wpływ na szybkie dostarczanie przydatnych informacji.
Jedno ważne ogłoszenie: oficjalnie wycofujemy nasz klasyczny interfejs użytkownika . Tryb vibrant wprowadziliśmy w październiku ubiegłego roku, aby zapewnić bardziej przejrzysty, przyjazny i intuicyjny sposób korzystania z BigTime. Otrzymaliśmy mnóstwo świetnych opinii (tryb ciemny, ktokolwiek?), więc jeśli zobaczysz nowy wygląd na swoim koncie, wiedz, że Twoje przepływy pracy pozostaną takie same, ale będziesz cieszyć się odświeżonym widokiem.
Sprawdźmy, co nowego pojawiło się w tym miesiącu:
Lepsze wykorzystanie danych dzięki wykresom i diagramom
Uzyskaj wgląd w dane, wyświetlając je w postaci łatwych do zrozumienia wykresów.
- Nowość! Wprowadzenie do najważniejszych elementów projektu w celu przeprowadzenia skutecznej kontroli stanu na poziomie projektu. Teraz wyświetlamy najważniejsze wskaźniki projektu jako indywidualne wykresy, dzięki czemu dane projektu są zrozumiałe na pierwszy rzut oka. Jeśli administratorzy BigTime włączą uprawnienia do najważniejszych elementów projektuAby zobaczyć te wykresy i diagramy, kliknij zakładkę "Parametry projektu":
- Status zadania
- Karta wyników godzin
- Realizacja rozliczeń
- Status budżetu
- + metryki danych dla szybkich faktów i spostrzeżeń, takich jak wskaźnik kondycji projektu, procentowa marża zysku, zaległe zadania itp.
Planujemy również dodać więcej! Potrzebujemy tylko Twojego wkładu. Jeśli chcesz, aby Twoja opinia wpłynęła na nasz projekt, skontaktuj się z nami pod adresem product@bigtime.net z wszelkimi komentarzami.
- W zeszłym miesiącu przedstawiliśmy rada planowania. W tym miesiącu wprowadzamy nowe aktualizacje oparte na opiniach użytkowników.
- Wykresy niedostatecznej i nadmiernej alokacji są teraz klikalne! Potraktuj je jako filtr dla danych pokazanych poniżej. Kliknięcie dowolnego wykresu sprawi, że zobaczysz tylko odpowiednich pracowników z każdej grupy poniżej.
- Podczas przełączania się między widokami danych udostępniamy teraz opcję grupowania według "domyślnej roli" oprócz istniejących opcji, które obejmują grupowanie według działu, grupy, funkcji i lokalizacji.
Organizuj dane na swój sposób
Zawsze staramy się zapewnić maksymalną elastyczność w sposobie przeglądania danych.
- Administratorzy BigTime mogą teraz wybrać 8 zakładek, które zespół widzi w swoich projektach, dzięki czemu firma może spersonalizować konfigurację projektu.
- Czy już używasz BigTime Wallet pobierać płatności za swoją pracę? Wprowadzamy nowe sposoby przeglądania historycznych danych dotyczących depozytów dzięki czemu jest zorganizowany tak, jak chcesz go wyświetlić. Obejmuje to:
- Według daty wpłaty
- Według numeru depozytu, rosnąco lub malejąco
- Alfabetycznie według klienta, a następnie według numeru depozytu (rosnąco lub malejąco).
- Kolejne dobre wieści dla użytkowników Wallet! Ułatwiamy przeglądanie i organizowanie całej historii płatności. W przyszłości uwzględnimy dwie nowe kolumny na stronie oczekujących płatności/historii płatności, w tym:
- Numer faktury
- Nazwa posiadacza konta ("nazwa na karcie")
Nowe opcje ustawień projektu i uprawnień
Wraz z rozwojem i zmianami w zespołach, zarządzanie tym, kto ma dostęp do jakich informacji, staje się coraz ważniejsze.
- Zarządzanie wglądem w finanse projektu. Administratorzy BigTime mogą teraz określić, kto ma dostęp do poufnych informacji finansowych na poziomie projektu, w tym historii czasu i wydatków, a także wszelkich powiązanych raportów.
- Utworzyliśmy również nowe uprawnienie do przeglądania zadań projektu. Jeśli administratorzy BigTime włączą to uprawnienie dla pracownika, będą oni mieli ograniczony dostęp do danych na ekranie przeglądu/statusu zadania.
- Współpraca z klientami podczas całego projektu jest kluczem do sukcesu. Aby pomóc klientom być na bieżąco, można umożliwić im przeglądanie kart czasu pracy w ich portalach. Chociaż nie mogą ich zatwierdzać ani odrzucać, mogą sprawdzić ich status. Ty oczywiście masz kontrolę nad tym, kiedy timesheet faktycznie staje się widoczny.
- Podczas gdy niektórzy klienci płacą konsekwentnie i na czas, inni mogą docenić przypomnienia o fakturach wysyłane pocztą elektroniczną. Dajemy ci możliwość określenia, którzy klienci otrzymają do sześciu automatycznych przypomnień o fakturach za pośrednictwem ustawień poczty e-mail. Można wysłać do trzech przed terminem płatności i do trzech po nim.
- Podczas konfigurowania szablonu projektu dodaliśmy nowe pole wyboru, które automatycznie stosuje określony szablon PDF faktury za każdym razem, gdy wysyłasz fakturę. Jeśli chcesz wrócić i dodać to do istniejącego szablonu projektu, dobra wiadomość! Możesz aktualizować szablony, więc nie ma potrzeby aktualizowania poszczególnych projektów.
- Jeśli korzystasz z Sage Intacct, możesz teraz wybraćlokalizację, do której będą wysyłane faktury. Jeśli nie dokonasz wyboru, użyjemy lokalizacji określonej w ustawieniach projektu lub integracji.
Chcesz podsumowania? Zespół produktowy BigTime przedstawia poniżej podsumowanie tegorocznej wersji:
Pełna lista zmian, w tym poprawki błędów, znajduje się w ogłoszeniach na koncie BigTime. Zajrzyj tutaj w przyszłym miesiącu, aby zapoznać się z kolejnymi nowościami! Jeśli masz pytania dotyczące któregokolwiek z powyższych lub po prostu chcesz się przywitać, chętnie się z Tobą skontaktujemy. Wyślij nam wiadomość e-mail na adres product@bigtime.net.
