Nowości produktowe z marca 2023 r.: wprowadzenie pulpitów nawigacyjnych

Dlaczego to zbudowaliśmy 

W BigTime rozumiemy, że każda organizacja świadcząca profesjonalne usługi jest wyjątkowa, z określonym zestawem celów i wyzwań. Właśnie dlatego zaprojektowaliśmy nasze pulpity nawigacyjne tak, aby były bardzo elastyczne, umożliwiając śledzenie postępów inicjatyw, zespołów i projektów, które są kluczowe dla strategicznego kierunku.

Dzięki pulpitom nawigacyjnym BigTime masz możliwość wyboru wskaźników, które są dla Ciebie najważniejsze, wizualizacji danych i uporządkowania pulpitu nawigacyjnego w sposób, który skupia się na kluczowych wskaźnikach wydajności. Możesz szybko podejmować świadome decyzje bez konieczności przeszukiwania nieistotnych informacji, aby uzyskać głębsze zrozumienie kondycji swojej firmy. Jeśli chcesz lepiej dostosować kluczowe wskaźniki do swojej strategii biznesowej, to właśnie tutaj pulpity nawigacyjne mogą pomóc Ci wejść na właściwe tory i pozostać na nich. 

Co można uzyskać dzięki pulpitom nawigacyjnym 

1. Zobacz swoje dane i naprawdę je zrozum.
   Pulpity nawigacyjne uzupełniają raportowanie, które już wykonujesz, jednocześnie przekładając kluczowe wskaźniki na wizualne wykresy i diagramy. Badania sugerują, że wizualizacja danych może pomóc w skuteczniejszym łączeniu kropek między danymi, prowadząc do lepszego podejmowania decyzji i poprawy wydajności. Ponadto, gdy dane znajdują się w jednym widoku, można szybko monitorować postępy, szybciej wykrywać problemy i odkrywać nowe, przydatne spostrzeżenia.

2. Udostępniaj bezpieczne pulpity nawigacyjne z uprawnieniami odpowiednim interesariuszom.
   Udostępniając pulpit nawigacyjny, możesz umożliwić zespołom posiadanie własnej części działalności poprzez zapewnienie dostępu do istotnych danych. Każda osoba może skupić się na pomiarach, które są najbardziej zgodne z jej funkcją lub celami, jednocześnie pomagając poprawić ogólne wskaźniki biznesowe. 
3. Zachowaj elastyczność dzięki pulpitom nawigacyjnym, które możesz edytować.
   Zachowanie elastyczności w miarę zmian strategii organizacji ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza gdy zmieniają się potrzeby, cele lub zadania. Niezależnie od tego, czy skalujesz swoje operacje, chcesz śledzić bardziej szczegółowe wskaźniki KPI, czy też musisz utworzyć zupełnie nowy pulpit nawigacyjny, możesz w dowolnym momencie przerobić, zmienić nazwę, zmienić uprawnienia, zreorganizować lub usunąć dowolny pulpit nawigacyjny. Ta elastyczność pomaga zachować elastyczność i podejmować świadome decyzje w oparciu o najnowsze dane.

Jak można korzystać z pulpitów nawigacyjnych 

Zespół BigTime przygotował kilka sugestii, które pomogą Ci skutecznie skonfigurować pulpity nawigacyjne. Rozumiemy, że wskaźniki, które śledzisz, zawsze będą zależeć od Twoich unikalnych celów biznesowych. Oznacza to, że kluczowe znaczenie ma określenie, w jaki sposób inicjatywy przyczyniają się do ogólnej strategii i określenie kluczowych wskaźników wydajności, które mają największe znaczenie.

Pulpit nawigacyjny to tablica wyników, która pomaga zespołom, menedżerom lub kadrze kierowniczej pozostać na bieżąco i podejmować decyzje oparte na danych. Każdy administrator BigTime może skonfigurować pulpit nawigacyjny, aby szybko zidentyfikować obszary wymagające uwagi. 

Oto kilka przykładów konfiguracji pulpitu nawigacyjnego uporządkowanych według ról:

• Dyrektorzy finansowi i kierownicy ds. finansów lub księgowości mogą mieć wizualne narzędzie do zarządzania, analizowania i monitorowania wskaźników A/R z jednego miejsca. Weź pod uwagę takie wskaźniki, jak starzenie się należności, wskaźnik DSO, klienci z największą liczbą otwartych faktur, procent zaległych płatności, zestaw płatności i windykacja, aby upewnić się, że Twoja strategia R/R przyspiesza przepływ gotówki.*
  *Metryki R/R będą dostępne w przyszłej wersji .
• Dyrektorzy generalni, założyciele i właściciele/operatorzy mogą śledzić ogólną wydajność firmy, łącząc wzrost przychodów, zatrudnienie i wskaźniki wydajności w jednym widoku. Rozważ takie wskaźniki, jak całkowity zysk, przychody, niezafakturowane WIP, status faktur, alokacje w całej firmie według miesiąca i rozliczalność w całej firmie, aby zapewnić równowagę między wzrostem a rentownością.
• Wiceprezesi, dyrektorzy lub dyrektorzy generalni mogą tworzyć pulpity nawigacyjne specyficzne dla ich projektów lub działów. Rozważ wskaźniki takie jak liczba aktywnych projektów, czas do zatwierdzenia, niewykorzystany personel, status budżetu projektu (zagrożony) i niezatwierdzone wydatki, aby uzyskać lepszy wgląd w wydajność projektu i/lub działu.
• Kierownicy projektów mogą identyfikować potencjalne zagrożenia, aby utrzymać każdy projekt na właściwym torze, wyświetlając status projektu i kluczowe wskaźniki kamieni milowych. Weź pod uwagę takie wskaźniki, jak łączna liczba zaległych zadań, dane wejściowe vs. podlegające rozliczeniu, nadchodzące projekty, czas zarejestrowany przez projekt i nadchodzące zadania według pracowników, aby zrozumieć, jak postępują projekty w locie. 
• Menedżerowie zasobów mogą śledzić wykorzystanie zasobów w całym portfolio projektów i identyfikować wszelkie wąskie gardła lub nadmiernie wykorzystane zasoby. Rozważ wskaźniki takie jak wykorzystanie ról, rozliczalność ról, niewykorzystany personel, dostępna pojemność personelu i liczba aktywnych projektów, aby zoptymalizować alokację zasobów i uniknąć niedostatecznego lub nadmiernego wykorzystania.
• Menedżerowie operacyjni mogą mieć oko na operacje w całej firmie, od kondycji finansowej firmy po potrzeby kadrowe, wykorzystanie, a nawet skuteczność procesu windykacji. Weź pod uwagę wskaźniki, takie jak opłaty niepodlegające rozliczeniu w czasie, wykorzystanie ról, całkowity zysk, karta wyników godzin, całkowite opłaty podlegające rozliczeniu według projektu i czas niefakturowany, aby zidentyfikować potencjalne nieefektywności.
• Możesz także skonfigurować pulpity nawigacyjne według centrum kosztów, funkcji lub projektu, aby skupić się na określonym obszarze działalności. 

Jak to działa 

Oto krótki przegląd pulpitów nawigacyjnych i sposobu ich działania:

• Znajdź pulpity nawigacyjne w zakładce "Analityka". 
• Dodaj dowolne metryki z biblioteki 
• Kliknij dowolny kafelek, aby zagłębić się w dane 

Nie możemy się doczekać, aby zobaczyć, jak korzystasz z pulpitów nawigacyjnych, aby osiągnąć swoje cele i inwestować w lepsze wyniki. Wypatruj nowych wskaźników każdego miesiąca, aby uzyskać lepszy wgląd w swoje dane. 

Chcesz zobaczyć, jak pulpity nawigacyjne mogą pracować dla Ciebie?