%20copy.png)
Podczas gdy nasz zespół programistów ciężko pracuje tego lata nad nadchodzącą aktualizacją UX/UI, nie przestaliśmy wydawać nowych funkcji i ulepszeń, aby poprawić komfort korzystania z BigTime.
Najważniejsze informacje o czerwcowym wydaniu
Rozwiązanie podstawowe
- Opcja oznaczenia kodu pracy jako podlegającego opodatkowaniu
- Automatyczny wybór kategorii (kod wydatku) jako podlegającej opodatkowaniu na fakturze
- Format czasu w ustawieniach arkusza czasu
Raportowanie
- Zezwalaj na grupy/sumy częściowe w polu numeru ref. rachunku sprzedawcy
Integracja ekosystemów
- Ustawienie korzystania z BigTime ID z integracją HubSpot
Najważniejsze informacje o lipcowym wydaniu
Rozwiązanie podstawowe
- Pole "Odpowiedz na e-mail" w ustawieniach e-maila z fakturą
- Pole daty na rachunku dostawcy = data utworzenia
Raportowanie
- Okresy miesięczne 13-24 dodane do miesięcznego raportu alokacji
Rozwiązanie podstawowe
Wprowadzono kilka ulepszeń w ustawieniach i fakturowaniu, aby jeszcze bardziej usprawnić rozliczenia.
Każdy kod roboczy można teraz oznaczyć jako "podlegający opodatkowaniu". Gdy kod roboczy jest oznaczony jako podlegający opodatkowaniu, za każdym razem, gdy faktura jest sumowana według kodu roboczego, ta pozycja zostanie automatycznie oznaczona jako opodatkowana. Uwaga: dotyczy to tylko stylu Stawka pojedynczej faktury (USA).
Jeśli kod wydatku jest oznaczony jako podlegający opodatkowaniu, wówczas podczas sumowania częściowego według kategorii ta pozycja zostanie oznaczona jako opodatkowana. Uwaga: dotyczy to tylko stylu Stawka pojedynczej faktury (USA).
Wiemy, że nasi klienci mają milion różnych rzeczy do przemyślenia w ciągu dnia, a ostatnią rzeczą, o którą muszą się martwić, jest zachowanie zgodności z protokołem uwierzytelniania poczty e-mail. Jeśli chodzi o moje ulubione ulepszenie, jesteśmy dumni, że możemy pomóc Ci przejść przez stale zmieniające się zasady marketingu e-mailowego, modyfikując nasz routing e-maili, aby przejść walidację DMARC.
Pole "Odpowiedz do" zostało uwzględnione w ustawieniach wiadomości e-mail z fakturą. Gdy odbiorca otrzyma wiadomość e-mail w swojej skrzynce odbiorczej i odpowie na nią, jego odpowiedź e-mail zostanie wysłana na niestandardowy adres e-mail wprowadzony w polu "Odpowiedz do", a nie na adres e-mail "Wyślij od" (domyślnie wprowadzany jest tutaj adres DoNotReply@iq.bigtime.net). Jeśli faktura zostanie wysłana bez ustawienia wartości w polu "Odpowiedz do", system domyślnie użyje adresu e-mail ustawionego w polu "Wyślij od".
Udostępniliśmy również nową funkcję ewidencji czasu pracy, aby umożliwić większą kontrolę nad sposobem wprowadzania czasu.
Administrator systemu może skonfigurować format wprowadzania czasu jako dziesiętny lub minutowy. Opcje są wyświetlane jako dwa przyciski radiowe: Dziesiętny (10.25) i Minuty (10:15). Dziesiętny jest opcją domyślną. Na podstawie dokonanego wyboru użytkownik wprowadzi czas w minutach lub w systemie dziesiętnym. W obu przypadkach przechowujemy czas na zapleczu jako liczbę dziesiętną. Wszędzie tam, gdzie użytkownik może EDYTUJ wpis czasu (np. w oknie dialogowym Edytuj szczegóły wpisu czasu lub na ekranie arkuszy czasu) będzie wyświetlany w wybranym formacie czasu. Wszędzie tam, gdzie wpis czasu jest wyświetlany, będzie wyświetlany jako liczba dziesiętna (raporty, zatwierdzenia itp.).
Wprowadzono kolejne ulepszenie w celu wyświetlania daty utworzenia dla każdej pozycji na rachunku dostawcy. Gdy rachunek dostawcy jest tworzony na podstawie czasu, każda pozycja będzie reprezentować datę utworzenia tego rachunku. (Uwaga: przed tą zmianą stosowaliśmy datę wprowadzenia czasu lub ostatnią datę wprowadzenia czasu).
Raportowanie
Udostępniliśmy dwie nowe funkcje raportowania, aby zapewnić większą widoczność.
Firmy korzystające z funkcji Vendor Bill (Time) mogą raportować numer referencyjny rachunku. To pole raportu umożliwia teraz dołączenie grupy/sumy częściowej, jeśli jest ona stosowana do raportu. Umożliwi to użytkownikom przeglądanie wszystkich wpisów czasu, które są stosowane do każdego rachunku i ogólnych sum.
Użytkownicy mogą teraz wyświetlać dane alokacji z maksymalnie 24 miesięcy. Dodatkowe pola okresów (M13-M24) zostały dodane do typu raportu miesięcznego okresu alokacji:
- Przydzielone
- Wejście
- Pozostałe godziny
- Przydzielone opłaty
- Opłaty, dane wejściowe
- Pozostałe opłaty
- Przydzielone koszty
- Koszt, wkład
- Prognoza zysku
Integracja ekosystemów
Wreszcie, nowe ustawienie pozwala użytkownikom HubSpot na większą kontrolę nad identyfikatorami projektów.
Użytkownicy HubSpot mogą wybrać identyfikator, który ma być stosowany w BigTime, gdy Deal jest importowany z HubSpot. W konfiguracji ustawień HubSpot znajduje się pole Project ID. Dostępne opcje to użycie HubSpot Deal ID lub BigTime Project ID. Oznacza to, że jeśli wybrany zostanie identyfikator projektu BigTime, to po zaimportowaniu transakcji do BigTime identyfikator zastosowany do projektu zostanie wygenerowany na podstawie formatu automatycznej numeracji.
