Koszty wynajmu, administracji i działów wsparcia nie znikają zaraz po ich opłaceniu - nadal wpływają na rentowność projektów lub produktów.
Ale skąd wiadomo, że te koszty ogólne nie pochłaniają zysków?
Wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych może pomóc to ustalić!
Co to jest absorpcja kosztów ogólnych?
Absorpcja kosztów ogólnych odnosi się do alokacji kosztów pośrednich do obiektów kosztów. W tej definicji:
- Koszty pośrednie to koszty, których nie można bezpośrednio przypisać do konkretnego działania lub produktu.
- Obiekty kosztowe obejmują wszystkie źródła przychodów dla danej firmy, takie jak produkty, projekty, grupy klientów, punkty sprzedaży detalicznej i linie produktów, dla których wydatki są agregowane.
Innymi słowy, absorpcja kosztów ogólnych pomaga określić koszty operacyjne projektu.
Czy koszty robocizny bezpośredniej są uwzględnione w stawce kosztów ogólnych?
Nie - pochłonięte koszty ogólne są obliczane tylko dla dodatkowych kosztów pośrednich wpływających na budżet projektu. Koszty bezpośrednie, takie jak bezpośrednie godziny pracy, koszty produkcji, godziny pracy maszyn (w branżach produkcyjnych) lub koszty produkcji nie są uwzględniane w równaniu.
Jakie koszty są wliczane do kosztów ogólnych?
Koszty ogólne zazwyczaj obejmują:
- Koszty pośrednie, takie jak udział projektu w kosztach firmy.
- Surowce i zasoby, takie jak oprogramowanie, subskrypcje lub urządzenia.
- Wszelkie dodatkowe procesy produkcyjne wspierające projekty, tj. konsultacje lub wsparcie zewnętrzne.
- Powtarzające się lub stałe koszty ogólne, takie jak rachunki lub podatki.
Formuła absorpcji kosztów ogólnych
Wzór na absorpcję kosztów ogólnych jest następujący:
Wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych = całkowite koszty ogólne ÷ całkowite jednostki podstawy alokacji
Podstawa alokacji jest miarą działalności, która napędza koszty pośrednie. Mogą się one różnić w zależności od rodzaju firmy. Zobaczmy, jak to działa na rzeczywistym przykładzie.
Absorpcja kosztów ogólnych: Krok po kroku
Najprostsze obliczenie wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych obejmuje następujące kroki:
Krok 1: Określenie całkowitych kosztów ogólnych
Pierwszym krokiem do obliczenia wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych jest zidentyfikowanie wszystkich kosztów pośrednich lub kosztów ogólnych ponoszonych przez firmę, znanych również jako koszty ogólne firmy. Koszty te mogą obejmować czynsz, media, pensje i wynagrodzenia personelu pomocniczego, amortyzację, ubezpieczenie i inne wydatki, które nie są bezpośrednio związane z produkcją towarów lub usług.
Następnie użyj formuły alokacji kosztów, aby określić, jakie koszty powinien pokryć dany projekt.
Krok 2: Określenie bazy alokacji
Następnym krokiem jest określenie podstawy alokacji lub czynnika, który zostanie wykorzystany do przypisania kosztów ogólnych do produktów lub usług wytwarzanych przez firmę. Podstawa alokacji powinna być miarą działalności, która napędza koszty ogólne. Przykładowo, jeśli firma ponosi koszty ogólne w oparciu o liczbę bezpośrednio przepracowanych roboczogodzin, wówczas podstawą alokacji może być łączna liczba roboczogodzin przepracowanych przez wszystkich pracowników.
Istnieje jednak więcej niż jedna metoda obliczania stawek absorpcji kosztów ogólnych - opiszemy je wszystkie w dalszej części artykułu.
Krok 3: Oblicz współczynnik absorpcji kosztów ogólnych
Aby obliczyć wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych, należy podzielić całkowite koszty ogólne na jednostkę przez podstawę alokacji. Ogólny wzór na wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych to:
Wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych = rzeczywiste koszty ogólne / podstawa alokacji
Krok 4: Zastosowanie współczynnika absorpcji kosztów ogólnych
Po obliczeniu współczynnika absorpcji kosztów ogólnych można zastosować go do całkowitego kosztu towarów lub usług wyprodukowanych przez firmę, aby zobaczyć, jak wpływają one na koszty, a w rezultacie na rentowność projektu.
Metody obliczania współczynnika absorpcji kosztów ogólnych
Jednostka produkcyjna
W przypadku niektórych firm opartych na produktach powszechne jest obliczanie wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych na podstawie liczby wdrożeń produktu, które firma spodziewa się ukończyć w danym okresie. W takim przypadku wzór na absorpcję kosztów ogólnych jest następujący:
Wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych = całkowity koszt kosztów ogólnych ÷ liczba ukończonych wdrożeń
Ta formuła może być również stosowana w innych branżach - jedyną potrzebną korektą jest zastąpienie liczby wdrożeń liczbą innych wyprodukowanych jednostek.
Jednak w branżach zdominowanych przez usługi, wyprodukowane jednostki są rzadko używane do obliczania absorpcji kosztów ogólnych, ponieważ nie odzwierciedlają ilości pracy w projekcie. Znacznie lepiej sprawdzają się metody procentowe i stawki godzinowe.
Metody procentowe
Na szczęście dla firm świadczących profesjonalne usługi, procentowe metody obliczania absorpcji kosztów ogólnych oferują znacznie dokładniejszy wgląd w koszty wydatków operacyjnych i ich wpływ na koszty projektu.
Istnieją trzy sposoby obliczania absorpcji kosztów ogólnych w branży usług profesjonalnych przy użyciu tych technik:
- Procent bezpośredniej robocizny (lub ogólnie kosztów stałych)
- Procent kosztu podstawowego
- Procent wynagrodzeń bezpośrednich
W tej metodzie wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych jest wyrażony jako stosunek rzeczywistych lub oczekiwanych kosztów ogólnych do rzeczywistych lub oczekiwanych kosztów wynagrodzeń potrzebnych do ukończenia projektu, pomnożony przez 100.
Wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych (%) = (rzeczywiste lub oczekiwane koszty ogólne produkcji ÷ rzeczywisty lub oczekiwany koszt wynagrodzeń za wytworzenie produktu) x 100
Co ważne, wykorzystanie bezpośrednich wynagrodzeń jako podstawy do obliczeń zapewnia, że koszty są alokowane proporcjonalnie, ponieważ większe projekty muszą pokrywać większą część kosztów ogólnych.
Procent kosztów podstawowych: Metoda kosztu podstawowego
Metoda kosztów podstawowych jest bardzo podobna do tej, która wykorzystuje tylko bezpośrednie płace do alokacji kosztów. Jednak w tym przypadku koszty pracy nie są jedynymi uwzględnianymi w obliczeniach; zamiast tego podstawą obliczeń są bezpośrednie koszty pracy wraz z kosztami materiałów bezpośrednich i dodatkowych zasobów, takich jak sprzęt, subskrypcje lub dodatkowe programy, znane również jako koszty podstawowe.
W związku z tym wzór na obliczenie wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych jest następujący:
Wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych = (budżetowane lub rzeczywiste koszty ogólne ÷ koszt podstawowy) x 100
Metody stawek godzinowych
Inną popularną metodą obliczania wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych w branży usług profesjonalnych jest wykorzystanie stawek lub kosztów godzin w celu ustalenia udziału projektu w kosztach operacyjnych. Oto dwie metody, których można użyć w tym celu.
Godziny pracy bezpośredniej
Obliczanie stawki absorpcji kosztów ogólnych na roboczogodzinę jest najprostszym sposobem ustalania kosztów ogólnych. Metoda ta jest również niezbędna do obliczania rentowności pracowników.
Jednak w tej metodzie stawka absorpcji kosztów ogólnych jest obliczana na 1 przepracowaną godzinę w projekcie przy użyciu wzoru:
Bezpośredni koszt robocizny na godzinę = koszty ogólne za dany okres (koszt pośredni) ÷ roboczogodziny bezpośrednie za ten sam okres.
Na przykład, jeśli oczekuje się, że projekt zajmie 500 godzin w danym miesiącu i ma pokryć 1000 USD kosztów ogólnych, jego wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych wynosi 2 USD za godzinę.
Koszty na pracę Wydatki
Oczywiście poprzedni wzór można również dostosować do wyświetlania wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych jako wartości procentowej. W tym przypadku wzór wygląda następująco:
Stawka roboczogodziny bezpośredniej = (koszty ogólne za dany okres ÷ koszty pracy za dany okres) * 100
