W BigTime zawsze chodziło nam o oszczędność czasu. W lipcu tego roku mamy przyjemność zaprezentować zestaw optymalizacji, które zapewnią zespołom większą wydajność i elastyczność na co dzień. Gotowi? Do dzieła!
Szczegółowe łącze do statusu budżetu projektu
Uzyskaj dostęp do statusu budżetu projektu za pomocą mniejszej liczby kliknięć. Umożliwiamy dodawanie linków do kolumn raportów. Dodaliśmy również nowy link, który otwiera się bezpośrednio na karcie statusu budżetu projektu, dzięki czemu można go natychmiast wyświetlić.
Dołącz aktualną fakturę podczas wyświetlania AR
Umieść wszystkie zaległe faktury w jednym dokumencie dla swoich klientów - w tym bieżącą fakturę. Jeśli wysyłasz fakturę końcową z listą niezapłaconych faktur, możesz teraz dołączyć bieżącą fakturę do tej samej listy, zamiast wysyłać je osobno.
Ustawienie kolejności sortowania faktur w AR
Dodaliśmy dodatkowe możliwości dostosowywania szablonów faktur. Skonfiguruj szablon faktury tak, aby wyświetlał listę niezapłaconych faktur w porządku rosnącym lub malejącym, według daty.
Pola niestandardowe arkusza czasu pracy w magazynie danych
Więcej informacji w nocnych eksportach. Jeśli dodajesz niestandardowe pola do swoich kart czasu pracy, możesz teraz wyeksportować je do magazynu danych.
Dodano funkcje w sekcji dodawania wydatków: dodaj obciążenie i dodaj wydatek sprzedawcy.
Dodaliśmy trzeci sposób wprowadzania wydatków i opłat od dostawców, teraz z jeszcze mniejszą liczbą kliknięć. Wydatki lub opłaty od dostawców można teraz przesyłać bezpośrednio za pomocą przycisku "Dodaj nowy wydatek" na ekranie podsumowania wydatków.
Rozwiń pola w edytorze zadań
Utwórz spersonalizowany widok w edytorze zadań BigTime. Możesz teraz rozszerzyć szerokość kolumn, aby zobaczyć jak najwięcej (lub jak najmniej) informacji.
Edytor zadań: wybór wyświetlania pozostaje po zmianie
Jeśli Twój projekt ma długą listę zadań, możesz teraz wybrać, ile zadań ma być widocznych jednocześnie. Wybierz, aby wyświetlić 25, 50, 150 lub 250, a BigTime zapamięta je przy następnym otwarciu nowego projektu.
Zapisz+nowy przy wprowadzaniu wydatków sprzedawcy
Zmniejszyliśmy liczbę kliknięć potrzebnych do wprowadzenia szeregu wydatków dostawcy. Po zapisaniu i dodaniu nowego wydatku, wrócimy bezpośrednio do pustego wpisu wydatków dostawcy, abyś mógł kontynuować pracę.
Data pozycji w pliku LEDES wykorzystuje datę końcową faktury
Tworzenie dokładnych, aktualnych faktur. Wszelkie faktury eksportowane do pliku LEDES będą teraz używać daty końcowej faktury. Gwarantuje to, że wszelkie ręcznie dodane pozycje będą mieścić się w zakresie dat faktury.
Sumowanie częściowe według terminu wykonania zadania
Dodaliśmy kolejny sposób na grupowanie zadań - według daty wykonania. Wybierając tę opcję, możesz łatwo zobaczyć wszystkie zadania, których termin wykonania przypada na ten sam dzień. Jeśli dodasz drugie grupowanie, na przykład według projektu, możesz nawet przeglądać zadania według daty wykonania, ale uporządkowane według projektu. Możliwości są nieograniczone!
Ulepszenie załączników portalu klienta
Faktury i odpowiadające im załączniki, takie jak paragony, można już łączyć w jeden plik PDF i dołączać do wiadomości e-mail. W lipcu tego roku ułatwiliśmy klientom dostęp do tego dokumentu w dowolnym miejscu i czasie. Ten sam plik PDF jest teraz widoczny i możliwy do pobrania w portalu klienta bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności.
Najważniejsze informacje o wydaniu z lipca 2022 r.
Rozwiązanie podstawowe
- Rozwiń pola w edytorze zadań
- Edytor zadań: wybór wyświetlania pozostaje po zmianie
- Dodano funkcje w sekcji dodawania wydatków: dodaj obciążenie i dodaj wydatek sprzedawcy.
- Zapisz+nowy przy wprowadzaniu wydatków sprzedawcy
- Data pozycji w pliku LEDES wykorzystuje datę końcową faktury
- Dołącz aktualną fakturę podczas wyświetlania AR
- Ustawienie kolejności sortowania faktur w AR
Raportowanie
- Szczegółowe łącze do statusu budżetu projektu
- Sumowanie częściowe według terminu wykonania zadania
Portal klienta
- Modyfikacja załącznika portalu klienta
Integracje
- Pola niestandardowe arkusza czasu pracy w magazynie danych
Z niecierpliwością czekamy na każdą z optymalizacji i chcemy poznać Wasze opinie na ich temat! Od wczesnych grup fokusowych po programy pilotażowe, zapraszamy do udziału w dalszym rozwoju BigTime. Jeśli chcesz, aby Twój głos wpłynął na nasz projekt lub po prostu masz krótką notatkę, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie. Wyślij nam wiadomość e-mail na adres product@bigtime.net.