Usprawnienie procesów dzięki oprogramowaniu do weryfikacji i zatwierdzania
Mniej czasu na oczekiwanie na zatwierdzenia. Zbuduj solidny, wielopoziomowy proces zatwierdzania w swoim przepływie pracy, aby przyspieszyć zatwierdzanie i zwiększyć wydajność.
Szybkie, łatwe i skuteczne oprogramowanie do zatwierdzania
Inteligentniejszy proces zatwierdzania pomaga wychwycić drobne, ale kosztowne błędy, które oszczędzają czas i energię.
Dzięki oprogramowaniu do zatwierdzania BigTime możesz:
- Twórz zautomatyzowane powiadomienia, które usprawnią proces weryfikacji i zatwierdzania.
- Wbudowanie wielopoziomowych zatwierdzeń zapewnia większą dokładność i mniej błędów do późniejszego skorygowania przez księgowość.
- Otrzymuj powiadomienia o zatwierdzeniu w wielu kanałach, aby nigdy ich nie przegapić, w tym w skrzynce odbiorczej BigTime, e-mailu i Slack.
Potrzebujesz śledzenia czasu zgodnego z DCAA? Mamy dla Ciebie rozwiązanie. Dowiedz się, jak BigTime może pomóc tutaj.
Zatwierdzanie kart czasu pracy, raportów wydatków i faktur
Kontroluj budżet, wymagając zatwierdzenia kosztów projektu przez kierownika.
- Dołączanie wewnętrznych notatek zatwierdzających do kart czasu pracy, wydatków i faktur dla kolejnych recenzentów.
- Zapewnienie terminowej dostawy dzięki pełnemu wglądowi w oczekujące zatwierdzenia dla każdego dokumentu, a także statusy zatwierdzenia i odrzucenia.
- Śledzenie historii recenzentów, aby wiedzieć, kto zaakceptował lub odrzucił fakturę.
Przyspieszenie postępu projektu w celu jego terminowej realizacji
Uprość proces zatwierdzania, aby podpisy nigdy nie opóźniały projektu.
- Utrzymuj wszystkich na bieżąco dzięki automatycznym powiadomieniom, gdy pojawi się element do przejrzenia, zatwierdzenia lub poprawienia.
- Eliminacja drobnych błędów, które mogą prowadzić do nieoczekiwanych opóźnień.
"PSA dostarczane przez BigTime jest wystarczająco szybkie, aby dostarczać terminy naszych projektów w szacowanym czasie. BigTime ma dobry portal do rozliczeń, w którym można wdrożyć rozliczenia za nieprzewidziane wydatki, harmonogramy i subskrypcje. Zarządzanie listami danych kontaktowych. Oferuje dużą liczbę szablonów do fakturowania i pozwala na stosowanie ich online. Posiada również wygodny system zatwierdzania przepływu pracy i umożliwia śledzenie czasu pracy".
Beatriz P.
Gotowy, by z nami działać?
Twój czas jest cenny, nie będziemy go marnować.
FAQ
Czym jest oprogramowanie do zatwierdzania?
Oprogramowanie do zatwierdzania to narzędzie do współpracy, które pomaga zautomatyzować operacje wewnętrzne. Gdy raporty czasu i wydatków lub faktury są gotowe do zaopiniowania przez kierownika, mogą zostać wysłane przez oprogramowanie do zatwierdzenia, aby przyspieszyć ten etap przepływu pracy. Ustawienia w oprogramowaniu można wybrać tak, aby raporty przechodziły przez jedno lub kilka zatwierdzeń.
Czym jest proces przeglądu i zatwierdzania?
Proces przeglądu i zatwierdzania to etapy, w których menedżerowie i interesariusze zaangażowani w projekt przekazują opinie, komentarze i podpisy dotyczące treści. Cały proces zatwierdzania może przechodzić przez wiele wersji i zespołów w zależności od potrzeb biznesowych.
Czym jest oprogramowanie do obiegu zatwierdzeń?
Oprogramowanie do zatwierdzania usprawnia wewnętrzny proces przeglądania, przekazywania opinii i zatwierdzania plików dla projektu. Ten rodzaj oprogramowania jest oparty na chmurze, co czyni go doskonałym narzędziem do poprawy wydajności operacyjnej rozproszonej siły roboczej ze zdalnymi zespołami.
Czym jest system zarządzania zatwierdzeniami?
System zarządzania zatwierdzaniem to oprogramowanie służące do usprawnienia przepływu pracy związanej z przeglądaniem, opiniowaniem i zatwierdzaniem plików związanych z projektem. Oprogramowanie to automatyzuje kroki w ramach wewnętrznego procesu zatwierdzania, aby zwiększyć szybkość i wydajność, z jaką praca jest wykonywana.
Co to jest proces zatwierdzania?
Proces zatwierdzania odnosi się do kroków podejmowanych w celu przeglądu i zatwierdzenia pracy przez różnych interesariuszy wewnętrznych. Procesy zatwierdzania dla firm świadczących usługi profesjonalne są skonfigurowane w celu przeglądu raportów czasu i wydatków oraz faktur przed ich wysłaniem do klienta.
Jak utworzyć zatwierdzenie przepływu pracy?
Konfigurowanie przepływu pracy zatwierdzania raportów czasu i wydatków w BigTime jest łatwe jako jedna z naszych kluczowych funkcji. Określ, kto ma być odpowiedzialny za zatwierdzanie i czy wymagane są wielokrotne zatwierdzenia. Następnie w ustawieniach pod kartami czasu pracy lub wydatków zobaczysz listę wyboru, aby wybrać główne zatwierdzenie, dodatkowe zatwierdzenie i ostateczne zatwierdzenie.
Dlaczego proces zatwierdzania jest ważny?
Procesy zatwierdzania są ważne dla zapewnienia dokładności i zmniejszenia ryzyka błędu ludzkiego w fakturach i raportach projektu przed udostępnieniem ich klientowi. Struktura przeglądu i zatwierdzania poprawia komunikację i doświadczenie klienta, a także zwiększa prawdopodobieństwo, że projekt zostanie ukończony prawidłowo i zgodnie z budżetem.
Czym jest automatyzacja zatwierdzania?
Automatyzacja zatwierdzania odbywa się za pomocą narzędzia do zatwierdzania, takiego jak Professional Services Automation (PSA) Software. W ustawieniach oprogramowania można przypisać przepływ pracy zatwierdzania raportów czasu/wydatków i faktur przed wysłaniem ich do klienta. Po wygenerowaniu raportów lub faktur są one automatycznie wysyłane do niezbędnych osób zatwierdzających w celu usprawnienia weryfikacji.