Kwiecień przyniósł BigTime kolejną udaną comiesięczną premierę. Skupiliśmy się na ulepszeniach we wszystkich obszarach naszego systemu, napędzanych świetnymi opiniami klientów. Przez cały miesiąc spotykamy się z klientami, aby omówić nowe funkcje i upewnić się, że dobrze rozumiemy, w jaki sposób używają i wykorzystują obecne funkcje. Te dogłębne sesje pozwalają nam stale rozwijać nasze rozwiązanie i zapewniać większą wydajność wszystkim użytkownikom.
Niektóre z najważniejszych ulepszeń wydanych w kwietniu to:
- Rozwiązanie podstawowe
- Znaki specjalne w notatkach timesheet
- Powiadomienie o nocnym eksporcie magazynu danych
- Portal klienta
- Pojedyncze logowanie
- Płaska lista klientów
- Raportowanie
- Typ faktury
- Szczegóły przeglądu faktury
- Oddzielne pole dla różnych typów kredytów
- Integracja ekosystemów
- Importowanie punktów narracji z JIRA
- Przeciągnij identyfikator projektu BigTime do Salesforce
- Importowanie dodatkowych standardowych pól z Salesforce
Rozwiązanie podstawowe
Nasze podstawowe rozwiązanie ewoluowało każdego miesiąca, podobnie jak wielu naszych klientów. Ekspansja międzynarodowa była jednym z obszarów, które użytkownicy BigTime wykorzystali podczas swojego rozwoju, a wraz z nią pojawiła się potrzeba honorowania znaków specjalnych w naszych notatkach z timesheetów. Znaki specjalne takie jak é, è, ê, à, û będą teraz akceptowane w notatkach timesheet.
Ponadto, wraz z rozwojem firm, wiele z nich chce zintegrować wiele zestawów danych i wykorzystać funkcjonalność hurtowni danych BigTime. W tym miesiącu jeszcze bardziej ułatwiliśmy korzystanie z niej, zapewniając automatyczne powiadomienia o nocnym eksporcie.
Portal klienta
Portal klienta BigTime Wallet stał się w tym miesiącu jeszcze łatwiejszy w użyciu dzięki dodaniu funkcji jednokrotnego logowania. Ponieważ coraz więcej naszych klientów Wallet zapewniało dostęp swoim klientom, otrzymywaliśmy informacje zwrotne, że ludzie chcą korzystać z SSO - więc słuchaliśmy. Ułatwienie klientom naszych klientów korzystania z portalu sprawia, że jest to jeszcze lepsza funkcja dla naszych klientów, aby lepiej obsługiwać swoich klientów.
Chcąc zawsze ułatwiać życie każdemu klientowi, dokonaliśmy aktualizacji portalu, aby lepiej reprezentować klientów, którzy mają pojedyncze projekty lub ich klientów, tworząc płaską listę klientów zamiast listy rozwijanej. Zmiany te sprawiają, że portal jest bardziej przyjazny dla użytkownika i lepiej reprezentuje naszych klientów dla ich klientów.
Raportowanie
Każdego miesiąca dowiadujemy się więcej o potrzebach naszych klientów w zakresie raportowania i ciężko pracujemy, aby nasza biblioteka raportów odzwierciedlała te potrzeby. W kwietniu wprowadziliśmy trzy ulepszenia, aby to umożliwić:
Typ faktury: W raporcie typu lista faktur użytkownicy mogą wyświetlić kalkulator faktury, który został użyty do wygenerowania tej faktury (np. czas i materiały, stała opłata, rozliczenie na podstawie pozycji...).
Szczegóły przeglądu faktury: W raporcie typu lista faktur użytkownik może wyświetlić szczegóły przeglądu każdej faktury. Gdy faktura zostanie przekazana do sprawdzenia, pole to zostanie wypełnione osobami sprawdzającymi daną fakturę oraz osobami, które ją zatwierdziły lub odrzuciły.
Oddzielne pole dla różnych typów kredytów: Użytkownicy mogą teraz oddzielnie raportować ręczne kredyty (lub odpisy) i kredyty depozytowe. Ręczne uznanie odnosi się do każdej ujemnej pozycji na fakturze, która została wprowadzona jako pozycja ręczna. Na przykład dodanie rabatu lub odpisu do faktury.
Kredyt depozytowy odnosi się do ujemnych pozycji wiersza, które są automatycznie stosowane do faktury podczas korzystania z kalkulatora faktur T&M+Deposit. Klient zapłacił już pełną kwotę depozytu, więc każda faktura T&M staje się fakturą o wartości 0,00 USD, ponieważ odejmuje się ją od pierwotnej kwoty depozytu. Ta ujemna pozycja jest kredytem depozytowym.
Integracje
Podsumowując nasz miesiąc ulepszeń, wykorzystaliśmy informacje zwrotne, aby jeszcze bardziej wzmocnić integrację naszego ekosystemu. Począwszy od importowania story points z Jira. W Jira, story points są powszechną miarą służącą do szacowania rozmiaru zgłoszenia. Może to być również miara czasu potrzebnego do ukończenia sprawy i poziomu trudności.
Jeśli Twoja firma jest zintegrowana z Jira, BigTime zaimportuje tę wartość do odpowiedniego zadania. Niestandardowe pole w zadaniu zostanie automatycznie utworzone w celu przechowywania tej wartości, aby jeszcze bardziej wzmocnić integrację poprzez udostępnianie większej ilości danych między dwoma systemami.
Następnie poświęciliśmy czas na ulepszenie naszej integracji z Salesforce poprzez przeciągnięcie identyfikatora projektu BigTime do Salesforce i zaimportowanie dodatkowych standardowych pól z Salesforce do BigTime.
W przypadku możliwości Salesforce, oprócz wszelkich niestandardowych pól dodanych przez firmę, istnieje kilka standardowych pól, które są automatycznie dostępne dla każdej możliwości (np. numer zamówienia, główny konkurent (konkurenci), numer śledzenia). BigTime zapewnia teraz opcję importowania tych pól do projektu.
Na ekranie integracji Salesforce znajduje się lista wyboru do blokowania pól z Salesforce. Obejmuje to zarówno pola niestandardowe, jak i standardowe. Jeśli nie zostaną one zablokowane, do projektu BigTime zostanie dodane pole niestandardowe, które zaimportuje te wartości.
Te dwa ulepszenia sprawiają, że nasza integracja z Salesforce jest jeszcze głębsza i bardziej kompleksowa. Pozwalając klientom zobaczyć wszystkie informacje potrzebne do efektywnego działania w Salesforce lub BigTime.
Kwietniowa wersja była pełna ulepszeń, które mają na celu ciągłe ulepszanie doświadczenia BigTime. Dodatkowe ulepszenia pojawią się w maju wraz z serią nowych funkcji, które są wynikiem opinii klientów i zmieniającego się rynku. Z niecierpliwością czekamy na wszystko, co jeszcze przed nami! Jeśli chciałbyś podzielić się z nami swoją opinią lub wziąć udział w przyszłej grupie fokusowej, daj nam znać na adres product@bigtime.net.
