Wydanie BigTime z kwietnia 2022 r.

W powietrzu unosi się ekscytacja z powodu naszej pierwszej wersji Q2! Ostatnie kilka miesięcy spędziliśmy skupiając się na użyteczności i poprawie doświadczenia w BigTime. Ta wersja jest tego przykładem, zawierając nowe raporty, nowe kalkulatory w naszej bibliotece i opierając się na naszej niedawnej wersji szablonów projektów, aby teraz umożliwić użytkownikom tworzenie szablonów bezpośrednio z projektu, który jest już skonfigurowany! W tym miesiącu pojawiło się tak wiele rzeczy, które poprawią ogólne wrażenia z pracy w BigTime.

Wszyscy administratorzy w BigTime mają również możliwość skorzystania z nowej funkcji opinii w Centrum zasobów, aby przejrzeć bieżące ulepszenia funkcji i przekazać swoją opinię w drodze głosowania na elementy, które uważasz za najważniejsze. Wszystkie opinie, które otrzymujemy od klientów, pomagają nam rozwijać produkt na wielu poziomach.   

Najważniejsze informacje o wydaniu z kwietnia 2022 r.

Rozwiązanie podstawowe

• Dodawanie niestandardowych pól zadań do wykresu Gantta
• Dodatkowe faktury dodane do galerii
• Tworzenie szablonów z istniejących projektów
• Dodawanie niestandardowych pól ewidencji czasu pracy do plików PDF faktur
• Ustawienie konfiguracji formatu daty

Raportowanie

• Prognoza zysku (%) na raportach alokacji
• Nowe standardowe raporty w Centrum raportów

Rozwiązanie podstawowe 

Dodawanie niestandardowych pól zadań do wykresów Gantta

Wykresy Gantta można teraz skonfigurować tak, aby wyświetlały dowolne niestandardowe pola zadań. Dodanie niestandardowych pól do wykresu Gantta pozwala zobaczyć potrzebne dane bez konieczności zagłębiania się w każde zadanie.

Aby dodać niestandardowe pole zadania, kliknij ikonę koła zębatego nad wykresem Gantta, przewiń do dołu listy, wybierz pole niestandardowe i kliknij "Zastosuj". Pole niestandardowe pojawi się po lewej stronie wykresu Gantta, gdzie wyświetlana jest lista zadań.

Dodatkowe faktury dodane do galerii

Do galerii importów, które można zaimportować do firmy, dodano dodatkowe typy faktur. W sekcji Konfiguracja faktury >> Kalkulatory kliknij łącze, aby sprawdzić galerię specjalistycznych kalkulatorów BigTime.

Dodano następujące typy faktur: Holdback, Final Holdback, Retainer, Fixed Fee + Deposit, Item Based Billing + Deposit.

Tworzenie szablonów z istniejących projektów

Jeśli projekt jest często używany, użytkownicy mają możliwość utworzenia szablonu z tymi samymi ustawieniami i zadaniami.

Dodawanie niestandardowych pól ewidencji czasu pracy do plików PDF faktur

Wraz z opcją tworzenia i uwzględniania niestandardowych pól na karcie czasu pracy, można je teraz również dodawać do pliku PDF faktury, jeśli wartości te muszą zostać udostępnione klientowi.

Ustawienie konfiguracji formatu daty

Administratorzy systemu mogą zmienić format daty w swojej firmie BigTime w ustawieniach Moja firma. Dostępne opcje to MM/DD/RRRR lub DD/MM/RRRR.

Raportowanie

Prognoza zysku (%) na raportach alokacji

Prognozy zysku mogą być teraz wyświetlane jako wartość procentowa wraz z kwotą w dolarach. Pole to zostało dodane do raportów typu Allocation Detail, Monthly Allocation Grid View i Weekly Allocation Grid View. Jest ono oznaczone jako Prognoza zysku (%).

Spowoduje to obliczenie (przydzielone opłaty - przydzielone koszty)/ przydzielone opłaty za dany okres. 

Nowe standardowe raporty w Centrum raportów

• Całkowita marża według projektu
  Ten raport zawiera pola, które porównują opłaty/wydatki podlegające rozliczeniu z kosztami całkowitymi i dostarcza danych na temat zafakturowanych opłat i wydatków oraz całkowitej zafakturowanej kwoty. Ten raport zawiera również wartości marży zarówno w dolarach, jak i w procentach, obliczając (całkowite zafakturowane do tej pory) - (całkowite koszty czasu + całkowite koszty wydatków).
• Raport zysków projektu
  Raport ten pokazuje całkowitą kwotę naliczoną na każdej fakturze, opłaty wejściowe i wydatki uwzględnione na fakturze oraz osiągnięty zysk. Raport informuje również użytkownika, czy dana faktura została opłacona.
• Realizacja projektu
  Ten raport zawiera dane dotyczące zafakturowanych opłat i realizacji zarówno jako wartość w dolarach, jak i procent. Pokazuje również ogólne zafakturowane kwoty i ogólną realizację. Są one pogrupowane według klientów, dając użytkownikowi łączne kwoty dla każdego klienta i projektu.
• Szczegółowe marże czasu + wydatków
  Ten raport zawiera informacje o marżach dla czasu i wydatków, które zostały już zafakturowane. Odfiltrowuje wszelkie niezafakturowane godziny/wydatki, aby zapewnić dokładną reprezentację rzeczywistych wartości marży.

Jesteśmy naprawdę podekscytowani ulepszeniami i funkcjami, które zaplanowaliśmy na resztę roku, i chcemy poznać Wasze opinie na ten temat! Od wczesnych grup fokusowych po programy pilotażowe, zapraszamy do udziału w dalszym rozwoju rozwiązania BigTime. Jeśli chcesz, aby Twój głos wpłynął na nasz projekt, skontaktuj się z nami pod adresem product@bigtime.net.