Czasami to małe rzeczy mogą zrobić największą różnicę w dniu pracy. W BigTime wierzymy, że każda funkcja, każde pole raportu, każde kliknięcie (lub jego brak) powinno składać się na łatwiejszy i bardziej wydajny sposób wykonywania pracy.
Czytaj dalej, aby zobaczyć ulepszenia, które wprowadziliśmy w naszym oprogramowaniu w tym miesiącu, aby poprawić komfort użytkowania i zachować prostotę.
Przypomnienie e-mailem o opłaceniu faktury
Aby ułatwić śledzenie zaległych faktur, wprowadziliśmy automatyczne wiadomości e-mail z przypomnieniem, które można zaplanować, jeśli klient nie zapłacił faktury po x dniach. Można to ustawić w konfiguracji faktury Ustawienia e-mail, z możliwością włączenia jednego lub obu e-maili z przypomnieniem i niestandardową wiadomością. Można również określić liczbę dni przed lub po terminie płatności faktury, kiedy przypomnienie ma zostać wysłane. Przypomnienie zostanie wysłane do osoby, do której pierwotnie wysłano fakturę.
Budżetowanie projektu
Nowa opcja alokacji zasobów, budżetowanie projektu, utrzymuje alokacje na poziomie projektu, tworząc pojedyncze "zadanie" dla projektu. W ten sposób można ustalać budżety w ujęciu miesięcznym i porównywać je lub śledzić w odniesieniu do przewidywanych opłat za każdy okres, a wszystko to w edytorze alokacji. Dzięki alokacji do projektu, a nie konkretnie do zadań, można usprawnić większość projektów ryczałtowych lub typu retainer.
Obsługa wielopodmiotowych firm Intacct
Jeśli masz wiele podmiotów w Intacct, możesz zdecydować, w jaki sposób chcesz zintegrować je z BigTime podczas procesu konfiguracji integracji. Możesz wybrać, czy wszystkie podmioty mają być zintegrowane w jednej instancji BigTime, czy też zintegrować każdy podmiot z osobną instancją BigTime.
Szczegółowy raport zestawienia opłat dla BigTime Wallet
Ten nowy raport pokazuje każdą indywidualną transakcję opłaty za płatności przetwarzane za pomocą BigTime Wallet.
Numer faktury dodany do pokwitowania portfela
Aby usprawnić śledzenie, gdy klient prześle płatność za pomocą Wallet, jego paragon będzie teraz zawierał numer faktury.
Pole działu w formularzu nowego użytkownika
Zrób wszystko w jednym miejscu, aby przyspieszyć proces dodawania nowych pracowników, wybierając dział pracownika bezpośrednio w formularzu nowego użytkownika.
Aktualizacje raportów
Procent zafakturowany na zadanie
Pole do wyświetlania szacunków w stosunku do zafakturowanych (%) na zadanie:
[Łączna kwota zafakturowana do dnia dzisiejszego] / [Łączna kwota szacunkowa]
Paragon (Tak/Nie) do raportów typu wydatku
Zamiast otwierać każdy pojedynczy paragon w celu sprawdzenia, czy został do niego dołączony, pole to umożliwia uruchomienie raportu w celu sprawdzenia, czy do danego wydatku został dołączony paragon.
Prognozowana opłata w raportach zadań
W tym polu wyświetlany jest prognozowany budżet dla określonego zadania, obliczony jako rzeczywiste opłaty do tej pory plus prognozowane opłaty w przyszłości. Obliczenia = [Opłaty wejściowe] + [Przyszłe przydzielone godziny x stawka rozliczeniowa]
Eksport raportu Wallet do doc
Raportowanie sumy jeszcze niezafakturowanej w raportach typu projektu
P.S. Czy słyszałeś o uruchomieniu BigTime Wallet, naszej nowej funkcji przetwarzania płatności? Jeśli chcesz zobaczyć, jak możesz szybciej otrzymywać płatności przy jednoczesnym obniżeniu opłat za przetwarzanie, zapoznaj się z naszą 20-minutową prezentacją nowego rozwiązania lub skontaktuj się z nami w celu uzyskania spersonalizowanej wersji demonstracyjnej.
