W październiku tego roku wprowadzamy kilka aktualizacji, które rozwiązują wąskie gardła przepływu pracy zarówno dla administratorów, jak i użytkowników. Od nowych filtrów tablicy planowania po wprowadzenie pomocnych powiadomień, zespół BigTime zawsze ciężko pracuje, aby stworzyć płynniejsze przepływy pracy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o wydanych w tym miesiącu aktualizacjach.
Sprawdźmy, co nowego pojawiło się w tym miesiącu:
Jeszcze więcej sposobów na planowanie
Od czasu zaprezentowania tablicy planowania w sierpniu, dodajemy więcej funkcji, aby pomóc Ci uwzględnić każdy szczegół podczas cotygodniowych, miesięcznych lub rocznych sesji planowania. Niezależnie od tego, czy planujesz samodzielnie, czy siedzisz przy stole ze swoim zespołem, zrób to wszystko na tablicy planowania.
- Upewnij się, że wszystkie projekty są uwzględnione podczas planowania zasobów. Dodaliśmy przydziały ról na tablicy planowania, co pozwala kierownikom projektów i administratorom systemu BigTime zobaczyć, które projekty mają role, które należy obsadzić i przypisać.
- Rejestruj wszystkie projekty na tablicy planowania, w tym projekty niepodlegające rozliczeniu. Wiemy, ile pracy wykonuje się poza rozliczanymi godzinami lub projektami. Uwzględniaj wszelkie projekty wewnętrzne za pomocą filtru rozliczane/nierozliczane, takie jak WOM lub dni wolne obok całej rozliczanej pracy.
Powiadomienia, które warto otworzyć
Zapewnij ciągłość procesu wystawiania faktur! Nowe powiadomienie o zatwierdzeniu faktury zawiera wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby upewnić się, że żadna faktura nie zostanie pominięta.
- Śledzenie każdej faktury może być zniechęcające, zwłaszcza jeśli faktury przechodzą przez wielopoziomowy proces zatwierdzania. Otrzymuj powiadomienia, gdy faktura zostanie w pełni zatwierdzona i będzie gotowa do wysłania. Administratorzy finansowi otrzymają powiadomienie, że faktura została zatwierdzona, a także otrzymają numer faktury, powiązany numer projektu i bezpośredni link do tej faktury.
- Wskazówka: nigdy nie przegap aktualizacji! Włącz powiadomienia e-mail i/lub Slack w ustawieniach powiadomień, aby otrzymywać alerty w wielu kanałach.
Łatwiejsze raportowanie wydatków dzięki BigTime + Sage Intacct
BigTime i Sage Intacct, potężne oprogramowanie księgowe dla rozwijających się firm, współpracują ze sobą płynnie w miarę skalowania.
- Zespoły finansowe mogą łatwo księgować wydatki z BigTime bezpośrednio do Sage Intacct. Wystarczy kliknąć ikonę chmury, widoczną poniżej, i opublikować bezpośrednio w module wydatków Sage Intacct.
Aby uzyskać pełną listę aktualizacji, w tym poprawek błędów, wystarczy przewinąć ogłoszenia w BigTime. Kolejne podsumowanie nowych wersji znajdziesz tutaj w przyszłym miesiącu! Jeśli masz pytania lub po prostu chcesz się przywitać, czekamy na wiadomość od Ciebie. Napisz do nas na adres product@bigtime.net.
