W branży usług profesjonalnych organizacje rozwijają wiedzę zamiast tworzyć namacalny produkt i sprzedawać go, a produktem, który sprzedają, jest czas i doświadczenie. Firmy, które sprzedają produkty, przechodzą przez proces oceny, czy materiały i czas włożone w produkt przyniosą zwrot z inwestycji, gdy cena sprzedaży produktu jest wyższa niż koszt jego wytworzenia. produkt przyniesie zwrot z inwestycji, gdzie cena sprzedaży produktu jest wyższa niż koszt tego, co zostało w niego włożone. Chociaż może się wydawać, że dotyczy to tylko firm sprzedających produkty, firmy świadczące usługi profesjonalne powinny postępować zgodnie z tym samym procesem, jeśli zamierzają rozwijać swoją organizację. Ta ocena czasu i materiałów w porównaniu z kosztem produktu lub usługi nazywana jest raportem rentowności projektu.

Ocena rentowności projektu jest tym samym, co ocena projektów, które organizacja świadcząca usługi profesjonalne zamierza podjąć. Zasadniczo jest to analiza tego, czy przychody z danego projektu przewyższą jego koszty. Dokładne aspekty oceny projektu mogą się nieznacznie różnić, ale każdy raport rentowności projektu będzie zawierał trzy kluczowe informacje - koszt, przychód i dochód projektu. Aby lepiej zrozumieć tę koncepcję, warto przyjrzeć się przykładowi oceny projektu. Załóżmy, że firma świadcząca profesjonalne usługi rozważa projekt, którego koszty wyniosą 5000 USD. Firma ta chce ocenić, czy projekt ten będzie opłacalny, więc analizuje przychody, które projekt wygeneruje, a ich wartość wynosi 7 000 USD. Aby zakończyć analizę, odejmują koszty od przychodów, co daje 2 000 USD zysku. Członkowie firmy widzą teraz, że projekt jest opłacalny i wart ich czasu.

Zakres raportów z oceny projektu będzie wyglądał inaczej w zależności od wielkości i złożoności projektu. Na przykład ocena projektu w zarządzaniu projektami dla małej firmy będzie znacznie prostsza niż projekt obejmujący całą firmę, który musi być analizowany pod kątem rentowności w czasie i na wielu poziomach organizacji. Chociaż raporty rentowności projektów mogą początkowo wyglądać na proste, wymagają one dużej ilości informacji i analiz, które mogą potencjalnie zmienić trajektorię firmy. Firmy świadczące usługi profesjonalne muszą raportować rentowność projektów, aby upewnić się, że ich organizacja jest rentowna i znajduje się na właściwej drodze do przyspieszenia wzrostu. BigTime to oprogramowanie dla firm świadczących profesjonalne usługi, które można wykorzystać do automatycznego generowania raportów rentowności, aby zaoszczędzić czas i pieniądze.

Szablon raportu rentowności projektu

Szablon raportu rentowności projektu może być świetnym punktem wyjścia przy próbie stworzenia raportu dla konkretnego projektu. Niezależnie od tego, czy firma zamierza utworzyć raport od podstaw, czy na podstawie szablonu, należy upewnić się, że będzie on zawierał wszystkie wymagane informacje i dane. Znalezienie szablonu analizy rentowności produktu online jest możliwe, ale może wymagać edycji i ponownego sformatowania, aby dokładnie odpowiadał potrzebom projektu i firmy. Ponieważ wiele organizacji korzysta z programu Microsoft Excel w swoich biznesowych arkuszach kalkulacyjnych, szablon analizy rentowności projektu w programie Excel może być dobrym wyborem.

Istnieje wiele opcji szablonu modelu rentowności w programie Excel. Problem z tymi szablonami polega na tym, że mogą one nie być pomocne przy określaniu kosztów projektu, jeśli firma nie posiada jeszcze tych danych. W takim przypadku szablon kosztów projektu w arkuszu kalkulacyjnym Excel może być niezbędny do sporządzenia raportu rentowności. Zasadniczo, w przypadku badań, szablon budżetu projektu arkusze Excel byłyby wykorzystywane do obliczania poszczególnych kosztów w celu określenia całkowitego kosztu całego projektu przed porównaniem go z przychodami w celu uzyskania rentowności. W przeciwnym razie firma mogłaby użyć szablonu budżetu projektu w dokumencie Word, aby przeprowadzić badanie kosztów zamiast arkusza Excel. Wybór szablonu i tego, czy jest on w programie Word czy Excel, będzie zależeć od wymagań firmy. BigTime to oprogramowanie, które może być używane zamiast tych szablonów, dzięki czemu generowanie raportów rentowności projektów jest łatwe i szybkie przy niewielkim wysiłku ręcznym.

Analiza rentowności projektu

Zarabianie pieniędzy to tylko kwestia analizy. Analiza rentowności projektu to proces określania, czy konkretny projekt będzie, jest lub nie będzie przynosił firmie pieniędzy. Wszystkie firmy świadczące profesjonalne usługi chcą się rozwijać i być bardziej rentowne, dlatego tak ważne jest przeprowadzenie analizy i stworzenie raportu rentowności projektu. Excel jest jednym z produktów, które można wykorzystać do przeprowadzenia tego etapu oceny. Dodatkowo, ze względu na możliwość korzystania z formuł, obliczenie rentowności projektu może być łatwiejsze w programie Excel niż ręczne. Arkusz kalkulacyjny opłacalności projektu w programie Excel będzie również edytowalny, dzięki czemu firma będzie mogła z czasem aktualizować arkusz o nowe dane. Jest to ważne, ponieważ rentowność powinna być analizowana przed i w trakcie realizacji projektu.

Spojrzenie na model rentowności w arkuszu Excel może być prostym sposobem na zrozumienie, w jaki sposób można analizować rentowność. Na podstawowym poziomie chodzi o zbadanie całkowitego kosztu projektu w najdrobniejszych szczegółach i porównanie go z przychodami generowanymi przez projekt. Szablon do tego celu będzie różnił się od szablonu Excel do analizy firmy lub arkusza Excel do analizy cen. Pierwszy z nich służy do oceny rentowności całej firmy, a drugi do analizy najlepszej ceny sprzedaży produktu. Szablon analizy rentowności produktu może działać w przypadku projektów, ale nie został zaprojektowany z myślą o projektach. Oprogramowanie BigTime zostało zaprojektowane z myślą o projektach realizowanych przez firmy świadczące profesjonalne usługi i może pomóc im śledzić koszty, przychody i zyski na scentralizowanej platformie.

Kalkulator wskaźnika rentowności

Jak można określić rentowność firmy? Odpowiedź jest prosta - zależy to od rentowności każdego projektu. Dlatego właśnie analiza rentowności jest niezbędna dla każdego projektu. Podczas gdy firma świadcząca profesjonalne usługi może mieć opłacalne pomysły na projekty, jeśli rentowność nie zostanie przeanalizowana lub obliczona, nie będzie wiedziała, czy projekt jest opłacalny, dopóki nie zostanie rozpoczęty. Aby przeanalizować rentowność, firmy mogą skorzystać ze wzoru na rentowność projektu lub szablonu Excel do analizy rentowności projektu. Niezależnie od tego, które narzędzie zostanie użyte, określi format raportu rentowności projektu.

Jednym z najprostszych sposobów obliczania rentowności jest formuła wskaźnika rentowności projektu. Wzór ten jest następujący: PI (wskaźnik rentowności) = PV (wartość zakupu) przyszłych przepływów pieniężnych / inwestycja początkowa. Kalkulator wskaźnika rentowności może być pomocnym narzędziem do przyspieszenia obliczeń. Dla firm, które nie chcą tego obliczać, BigTime jest oprogramowaniem, które może to zrobić automatycznie i uzyskać dokładny pomiar rentowności dla dowolnego projektu w dowolnym momencie.

Kalkulator rentowności projektu

Chociaż firmy mogą obliczać rentowność ręcznie, szybciej będzie skorzystać z kalkulatora rentowności projektu. Właściwym kalkulatorem będzie kalkulator wskaźnika rentowności z uwzględnieniem kosztu kapitału. Ten rodzaj kalkulatora będzie bardzo różnił się od kalkulatora IRR lub kalkulatora NPV. IRR mierzy stopę zwrotu z inwestycji, podczas gdy NPV służy do pomiaru bieżącej wartości netto inwestycji. Żaden z nich nie sprawdzi się do obliczania rentowności. Zamiast tego najlepiej jest upewnić się, że kalkulator, który będzie używany, jest wykonany z formuły wskaźnika rentowności projektu omówionej powyżej.

Możliwe jest również wykorzystanie programu Excel jako kalkulatora. Kalkulator wskaźnika rentowności w arkuszu kalkulacyjnym Excel będzie miał formułę wprowadzoną do arkusza, ale komórki mogą być nadal edytowane w zależności od dokładnych potrzeb firmy. W przypadku korzystania z programu Excel, format raportu rentowności projektu może być również w programie Excel, aby ułatwić korzystanie z niego. W przeciwnym razie firmy świadczące profesjonalne usługi mogą korzystać z BigTime do automatycznego obliczania rentowności projektu.

Raport rentowności projektu QuickBooks Online

Szablon analizy rentowności projektu w programie Excel to jeden ze sposobów generowania raportu rentowności projektu. QuickBooks Online może być również używany do analizy rentowności i tworzenia raportów, ale wymaga integracji z Projects. W jaki sposób QuickBooks Online Payroll integruje się z aplikacją Projects? Na firmowym koncie QuickBooks Advanced lub Plus funkcję Projects można włączyć w sekcji Zaawansowane w zakładce Konto i ustawienia. Aby śledzić rentowność projektu, QuickBooks wymaga, aby firma utworzyła nowy projekt i zarejestrowała koszty i przychody. Sposób, w jaki QuickBooks śledzi projekty, to kody projektów. W QuickBooks kody te są unikalne dla każdego projektu i umożliwiają grupowanie różnych wpisów w ramach jednego projektu. Wśród domyślnych raportów projektu, które QuickBooks pozwala użytkownikom generować, są Rentowność projektu raport rentowności projektu, Nierozliczony czas i wydatkioraz Czas niefakturowany. QuickBooks może być pomocnym narzędziem do analizy rentowności projektu, ale platforma taka jak BigTime, która może zapewnić szczegółowe wskaźniki rentowności w czasie rzeczywistym dla każdego projektu i zespołu, który nad nim pracuje, jest o wiele bardziej wartościowa.

Przykład analizy rentowności

Zrozumienie analizy rentowności może być łatwiejsze po zapoznaniu się z przykładem analizy rentowności. Jest jednak kilka rzeczy, które mogą wpłynąć na przykład, takich jak zastosowana formuła analizy rentowności. Ważne jest również, aby znać różne rodzaje analizy rentowności, w tym marżę zysku brutto, marżę zysku operacyjnego, zwrot z aktywów, zwrot z kapitału własnego i inne. Ponadto przykład analizy rentowności rynku będzie lepszy, jeśli firma musi ocenić, jak przeprowadzić analizę całego rynku. Z drugiej strony, jeśli firma sprzedaje produkt, bardziej odpowiedni będzie przykład analizy rentowności produktu. Podczas przeprowadzania analizy rentowności firmy, przykład rentowności rynku, produktu lub projektu pomoże zrozumieć, jak przeprowadzić analizę, ale przykład na szerszą skalę może być bardziej pomocny.

Prosty przykład analizy rentowności może wyglądać następująco: firma świadcząca profesjonalne usługi rozpoczyna pracę nad projektem i przeprowadza obliczenia i badania, dopóki nie dowie się, że projekt będzie ją kosztował 10 000 USD. Analiza jest kontynuowana, gdy firma zrozumie, że wygeneruje przychód w wysokości 15 000 USD. Dzięki tym dwóm danym firma oblicza różnicę i może teraz zobaczyć, że projekt wygeneruje 5000 USD dochodu. Chociaż większość projektów będzie bardziej złożona, ten przykład może pomóc zilustrować, jak działa analiza rentowności. Dla firm świadczących profesjonalne usługi, które chcą się rozwijać, BigTime to oprogramowanie, które może automatycznie przeprowadzać analizę rentowności, aby zapewnić firmom dane potrzebne do odniesienia sukcesu.