Kierownicy projektów ponoszą dużą odpowiedzialność w firmach świadczących profesjonalne usługi, ale czym właściwie jest kierownik projektu? Mówiąc najprościej, kierownik projektu to osoba, która zarządza projektem od początku do końca, w tym zadaniami planowania, monitorowania i zamykania projektu. Ponieważ te istotne obowiązki spoczywają na barkach kierowników projektów, firmy powinny inwestować w pomocne narzędzia, które mogą ułatwić i przyspieszyć zarządzanie projektami. Narzędzia te powinny dać menedżerom możliwość zwrócenia większej uwagi na szczegóły każdego projektu. Najważniejszym zadaniem wykonywanym przez kierowników projektów jest ocena ich rentowności. Niezależnie od tego, czy jest to kierownik projektu budowlanego, czy konsultant, zapewnienie, że projekt zostanie wykonany dobrze i będzie opłacalny, ma kluczowe znaczenie. 

Ocena rentowności projektu rozpoczyna się od poznania zalet formuł wskaźnika rentowności dla tego zadania. Prosta definicja wskaźnika rentowności jest następująca: wskaźnik rentowności (PI) mierzy różnicę między kosztami i korzyściami potencjalnego projektu. Wskaźnik ten może powiedzieć kierownikom projektów w firmach świadczących profesjonalne usługi, czy projekt, który rozważają lub nad którym obecnie pracują, przyniesie korzyści firmie i spowoduje wzrost. Wskaźnik rentowności projektu może być wskaźnikiem dla menedżerów, aby wiedzieli, czy powinni podjąć się projektu, czy nie.

Czym jest dobry wskaźnik rentowności? Jest to wskaźnik, który jest większy niż 1,0, co oznacza, że projekt jest opłacalny. Jeśli projekt ma wskaźnik PI na poziomie 1,3, a inny na poziomie 1,8, ten drugi wygeneruje większy zysk dla firmy. Obliczenia wskaźnika PI projektu można dokonać za pomocą formuły wskaźnika rentowności. Excel jest narzędziem, które można wykorzystać do zmniejszenia ręcznych obliczeń wymaganych w tym wzorze, ale rozwiązanie programowe będzie znacznie bardziej wydajne. BigTime to narzędzie przeznaczone dla firm świadczących profesjonalne usługi, które może dokładnie obliczyć rentowność projektu. Może to pomóc firmom zdecydować, czy projekt jest wart podjęcia, czy też mogą uczynić go bardziej opłacalnym, dostosowując swoje strategie zgodnie ze szczegółowymi informacjami dostarczonymi przez oprogramowanie BigTime.

Formuła rentowności projektu

Rentowność firmy jest kluczem do tego, czy będzie się ona rozwijać. Jak można określić rentowność firmy? Zasadniczo rentowność firmy jest sumą rentowności jej poszczególnych projektów. Jeśli firma pracuje nad wysoce rentownymi pomysłami na projekty, wówczas będzie rentowna i będzie się rozwijać. Obliczanie rentowności rozpoczyna się od wzoru na rentowność projektu. Podczas gdy niektóre formuły mogą być prostsze od innych, formuła wskaźnika rentowności projektu uwzględnia krytyczną miarę bieżącej wartości przyszłych przepływów pieniężnych. Wzór na indeks wygląda następująco: PI = PV (wartość zakupu) przyszłych przepływów pieniężnych / inwestycja początkowa. 

Wskaźnik rentowności projektu może mierzyć rentowność projektu, ale nie zapewnia poziomu szczegółowości, który można osiągnąć w odpowiednim formacie raportu rentowności projektu. Na przykład, indeks może powiedzieć firmie, że projekt ma wynik 1,3, ale raport w szczegółowym formacie będzie zawierał dokładne koszty i korzyści tego projektu. Taki raport można utworzyć za pomocą szablonu Excel do analizy rentowności projektu. Jednak firmy, które szukają więcej szczegółów, powinny nadal korzystać z formuły wskaźnika rentowności projektu, aby uzyskać szybki wgląd w rentowność projektu. Kierownik projektu może szybko uzyskać numer indeksu, korzystając z kalkulatora indeksu rentowności.

Kalkulator rentowności projektu

Firmy świadczące profesjonalne usługi i kierownicy projektów muszą wiedzieć, jak obliczyć rentowność. Jednym z najprostszych sposobów jest znalezienie kalkulatora wskaźnika rentowności z kosztem kapitału uwzględnionym we wzorze. Kalkulatory te można znaleźć w Internecie lub utworzyć za pomocą kalkulatora wskaźnika rentowności w arkuszu kalkulacyjnym Excel. W programie Excel komórki można edytować, dzięki czemu firma może w razie potrzeby dostosować formułę lub uwzględnić w arkuszu więcej szczegółów niż w przypadku kalkulatora rentowności projektu online. Dodatkowo, w przypadku korzystania z szablonu Excel do obliczania wskaźnika, należy upewnić się, że szablon wykorzystuje formułę wskaźnika rentowności projektu.

Do obliczenia rentowności można użyć dwóch innych kalkulatorów, ale będą one musiały być używane w połączeniu z innym kalkulatorem lub arkuszem kalkulacyjnym, aby zakończyć obliczenia. Te dwa kalkulatory to kalkulator IRR i kalkulator NPV. Kalkulator IRR podaje procentową stopę zwrotu z inwestycji przy użyciu rzeczywistej wartości gotówkowej, podczas gdy kalkulator NPV podaje kwotę rentowności w dolarach dla projektu przy użyciu stopy dyskontowej. Kalkulator rentowności projektu dostarczy potrzebnych informacji bez konieczności korzystania z wielu narzędzi. Łatwiej będzie również opracować format raportu rentowności projektu na podstawie jednego kalkulatora niż kilku. Z drugiej strony, jednym z najbardziej wydajnych i dokładnych sposobów obliczania rentowności projektu jest wykorzystanie platformy takiej jak BigTime.

Analiza rentowności projektu

Firmy świadczące profesjonalne usługi, które pracują nad rentownymi pomysłami na projekty, powinny rozważyć przeprowadzenie analizy rentowności projektu przed i w trakcie jego realizacji. Raport z analizy rentowności dostarcza zespołowi bardziej szczegółowych informacji niż sama formuła wskaźnika rentowności. Odpowiedni szablon raportu rentowności projektu może pomóc menedżerom produktu zrozumieć, jak sprawić, by projekt był opłacalny, jeśli jeszcze taki nie jest. Innymi słowy, analiza rentowności projektu to coś więcej niż tylko lista zysków i strat projektu. 

Przykład analizy rentowności projektu może pomóc kierownikom projektów zrozumieć, jak powinien wyglądać raport z analizy. Na podstawowym poziomie będzie on zawierał dokładne szczegóły dotyczące rodzaju i kosztu robocizny i materiałów wykorzystanych do ukończenia projektu oraz dokładny wygenerowany przychód, a także różnicę między nimi. Firmy mogą analizować rentowność projektu na kilka różnych sposobów. Jedną z opcji jest skorzystanie z szablonu analizy rentowności projektu w programie Excel, który można następnie wypełnić odpowiednimi informacjami. QuickBooks Online oferuje metodę korzystania z oprogramowania do tworzenia raportu rentowności projektu. W przeciwnym razie firmy mogą automatycznie generować szczegółowe raporty w czasie rzeczywistym za pomocą BigTime.

Szablon rentowności projektu

Pomiar rentowności projektu nie musi być wykonywany ręcznie lub od podstaw. W Internecie dostępnych jest wiele szablonów do pomiaru rentowności projektów. Ponieważ wiele firm korzysta z programu Excel do swoich potrzeb w zakresie arkuszy kalkulacyjnych, szablon opłacalności projektu w programie Excel może być praktycznym wyborem. W przypadku badań, szablony budżetu projektu w arkuszach Excel mogą poprowadzić menedżerów przez proces analizy kosztów, tak aby wiedzieli wcześniej, ile będzie kosztował projekt. 

Innym wyborem do tego zadania jest szablon kosztów projektu w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Niezależnie od tego, czy firma pracuje nad projektem budowlanym, czy nad projektem oprogramowania, szablon budżetu w arkuszu kalkulacyjnym Excel ułatwi ocenę rentowności projektu. Prosty szablon budżetu projektu w arkuszu kalkulacyjnym Excel może być doskonałym miejscem do rozpoczęcia analizy rentowności projektu. Ponadto, jeśli firma woli korzystać z produktów Google do tworzenia szablonu budżetu projektu, zamiast programu Excel można użyć Arkuszy Google.

Czym jest rentowność projektu?

Raport rentowności projektu może być wskaźnikiem rentowności firmy w przyszłości. Czym jest rentowność projektu w odniesieniu do całej firmy? Zasadniczo załóżmy, że firma podejmuje zbyt wiele projektów, które jedynie osiągają próg rentowności lub kosztują firmę więcej niż przychody wygenerowane przez projekt. W takim przypadku sama firma znajdzie się na trajektorii spadkowej. Z tego powodu firmy korzystają z narzędzi takich jak szablon raportu rentowności projektu lub raport rentowności projektu QuickBooks Online w celu przeprowadzenia analizy. Przykład analizy rentowności może pomóc w dokładnym zrozumieniu, jak i dlaczego należy ją przeprowadzić.

Ocena rentowności projektu jest pierwszym krokiem dla menedżerów, którzy chcą wiedzieć, jak poprawić zarządzanie projektem. Jeśli marża brutto projektu jest niska, menedżer musi dowiedzieć się, jak poprawić wydajność projektu. Czym jest marża projektu? Jest to procent przychodów, który przewyższa koszt projektu. Marża brutto usług profesjonalnych musi być wysoka, aby firma mogła się rozwijać. Firmy mogą wykorzystać BigTime do wygenerowania raportu rentowności projektu z marżą brutto i uzyskać dane, które pomogą im dowiedzieć się, jak poprawić rentowność projektu.

Raport rentowności projektu Excel

Najbardziej pomocny szablon raportu rentowności projektu będzie miał format przydatny dla zespołu i będzie zawierał model rentowności. Do tego celu można wykorzystać program Excel, a znalezienie szablonów Excel dotyczących rentowności projektu jest stosunkowo łatwe. Po ukończeniu modelu i obliczeń firma może utworzyć arkusz kalkulacyjny Excel z raportem rentowności projektu, który zawiera bardziej szczegółowe informacje dla zespołu. 

W przypadku, gdy firma jest zainteresowana projektem, ale musi wiedzieć, czy przyniesie jej to zyski w dłuższej perspektywie, może opracować arkusz Excel analizy cen. Pomoże to rozbić oczekiwane koszty i porównać je z przychodami. Szablon analizy firmy w programie Excel może być używany, gdy szuka się sposobu na analizę rentowności firmy jako całości. Niezależnie od tego, czy firma potrzebuje prostego, czy szczegółowego raportu, szablon analizy rentowności produktu będzie pomocny tylko do pewnego stopnia. Z drugiej strony, gdy firmy korzystają z BigTime, mogą generować raporty i uzyskać pogląd na rentowność projektu na pierwszy rzut oka lub mogą zobaczyć szczegółowe wskaźniki, które można wykorzystać do zwiększenia rentowności projektu.