.png)
Rok 2022 to świetny początek. Opracowujemy wiele nowych funkcji i nie tracimy z oczu ciągłego zwiększania wydajności naszej platformy dla wszystkich użytkowników. Nasza wersja z lutego 2022 r. koncentruje się na łatwości użytkowania, z naciskiem na akcje zbiorcze. Akcje zbiorcze ułatwiają szybką pracę w miarę skalowania i powiększania bazy klientów.
W 2022 roku czeka nas wiele atrakcji i cieszymy się z możliwości uzyskania opinii na temat przyszłych ulepszeń BigTime. Jeśli jesteś zainteresowany, skontaktuj się z nami pod adresem product@bigtime.net.
Najważniejsze informacje o wydaniu z lutego 2022 r.
Rozwiązanie podstawowe
- Zbiorcza aktualizacja rachunków dostawców
- Zbiorcze tworzenie faktur dla typów faktur Fixed Fee LUB Time & Materials
- Centra kosztów na siatkach fakturowania
- Konfiguracja warunków fakturowania dla opłat i wydatków
- Przycisk odświeżania na podglądzie faktury
Zaktualizuj rachunki dostawców w Bulk
Rachunki dostawców mogą być tworzone i księgowane w QuickBooks na podstawie godzin i stawki kosztów dla pracownika. Pracownicy, którzy są powiązani z dostawcą QuickBooks i ustawieni na "Zaksięguj czas jako rachunek", zostaną przekierowani do ekranu Utwórz rachunek dostawcy w BigTime. Ich godziny zostaną wygenerowane w rachunku dostawcy, który zostanie zaksięgowany w QuickBooks i który jest obliczany na podstawie stawki kosztów pracownika.
Datę i termin można ustawić na rachunku sprzedawcy po jego utworzeniu. Domyślnie datą będzie dzień utworzenia rachunku w BigTime. Teraz użytkownik może aktualizować daty zbiorczo, korzystając z nowej opcji aktualizacji zbiorczej na ekranie Wersje robocze/Zaksięgowane rachunki.
Zbiorcze tworzenie faktur dla typów faktur "Opłata stała" LUB "Czas i materiały"
Faktury w stylu "Opłata stała" mogą być teraz tworzone zbiorczo oprócz standardowego typu "Czas i materiały". Będzie to korzystne dla firm tworzących dużą liczbę faktur, które rozliczają się według stałej opłaty.
Centra kosztów na siatkach fakturowania
Centra kosztów projektu są teraz dostępnymi polami do uwzględnienia na dowolnej siatce faktur (WIP, Drafts, Finals i A/R Aging). Będzie to korzystne dla firm, które w dużym stopniu wykorzystują centra kosztów w swoich projektach, umożliwiając im filtrowanie ekranu WIP podczas tworzenia faktur oraz filtrowanie wersji roboczych i końcowych podczas przeglądania lub lokalizowania faktur na podstawie centrów kosztów.
Konfiguracja warunków faktury dla opłat i wydatków
Jeśli użytkownik tworzy fakturę za czas i materiały i wybierze typ sumy częściowej "Bez sum częściowych", pozycje linii będą domyślnie zawierać opłaty za usługi profesjonalne (w przypadku opłat za czas) i wydatki podlegające zwrotowi (w przypadku opłat za wydatki). Inne typy sum częściowych będą również wyświetlać koszty jako koszty podlegające zwrotowi dla danej pozycji.
To ulepszenie pozwala administratorom systemu skonfigurować te warunki sum częściowych, aby pasowały do warunków fakturowania firmy. W ustawieniach My Company > Lexicon w sekcji General Terms dostępne są teraz dwa dodatkowe pola oznaczone jako Professional Services i Reimbursable Expenses. Są to wartości domyślne, ale można je edytować w celu dopasowania do potrzeb firmy. Teraz, gdy tworzone są faktury, domyślne warunki dla pozycji innych niż suma częściowa będą wyświetlane z tymi wartościami.
Przycisk odświeżania na ekranie podglądu faktury
Opcja odświeżania została dodana do ekranu podglądu faktury. Będzie to szczególnie przydatne, gdy użytkownik wprowadza zmiany i poprawki do swoich szablonów PDF. Po wprowadzeniu zmian wystarczy kliknąć przycisk odświeżania, aby zobaczyć ich zastosowanie.
Na resztę roku zaplanowano kilka wspaniałych ulepszeń oraz kilka przełomowych funkcji. Chcemy poznać Twoją opinię na ten temat! Od wczesnych grup fokusowych po bycie klientami pilotażowymi, zapraszamy do udziału w dalszym rozwoju rozwiązania BigTime. Jeśli chcesz, aby Twój głos wpłynął na nasz projekt, skontaktuj się z nami pod adresem product@bigtime.net.
