Wydajność BigTime sprowadza się do łatwości użytkowania. Poświęciliśmy tę wersję, aby poprawić komfort użytkowania i cieszymy się, że możemy podzielić się z Tobą kilkoma nowymi ulepszeniami, aby Twoja praca była łatwiejsza niż kiedykolwiek.
Niektóre z naszych najważniejszych nowości obejmują dalsze opcje dostosowywania naszej funkcji fakturowania, z możliwością dodawania załączników graficznych do faktury, różnorodnymi szablonami dla różnych logo, a także ulepszonymi opcjami edycji.
Jest o wiele więcej do udostępnienia, w tym aktualizacje naszego rozwiązania do zarządzania projektami, raportowania i sposobu śledzenia wydajności.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o nowościach w BigTime!
Dołączanie obrazów do faktury
Dokumentacja pomocnicza, taka jak paragony, może być przydatna dla klientów podczas wysyłania faktury. Teraz, oprócz załączania plików PDF, BigTime obsługuje załączanie plików JPG, GIF, BMP i PNG. Nie trzeba już konwertować ani sprawdzać formatów plików; wystarczy je załączyć i wysłać.
Utwórz jednostronicowe, jednowierszowe podsumowanie na fakturze.
Po wybraniu szczegółów do uwzględnienia na fakturze dostępna jest teraz opcja Pokaż tylko podsumowanie. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku rozliczeń stałych i miesięcznych. Funkcja podsumowania automatycznie utworzy jednostronicową fakturę z całkowitą należną kwotą i uwagą do faktury, aby przyspieszyć czas potrzebny na utworzenie faktury i pominąć filtrowanie niepotrzebnych pól.
Odtwórz fakturę
Czy zdarzyło Ci się kiedyś rozpocząć wystawianie faktury i zdać sobie sprawę, że popełniłeś kilka błędów? Zamiast usuwać fakturę i zaczynać od zera, możesz skorzystać z funkcji Utwórz ponownie. Przekieruje Cię ona z powrotem do Kreatora faktur, gdzie możesz wprowadzić zmiany w szczegółach faktury, takie jak zakres dat i ustawienia sum częściowych.
Prześlij logo do szablonu faktury
Aby spersonalizować swoje faktury o krok dalej, masz teraz możliwość zastąpienia domyślnego logo firmy na szablonie faktury innym wybranym przez siebie logo/obrazem. Jest to świetne rozwiązanie dla firm z wieloma oddziałami/lokalizacjami lub oddziałami w ramach firmy macierzystej, gdzie każda z nich ma własne logo. Teraz możesz mieć szablon dla każdego sektora swojej działalności, z odpowiednim logo - zamiast uniwersalnego logo dla wszystkich.
Drukowanie faktury z załączonymi dokumentami
Dla tych, którzy nadal korzystają z drukowania faktur do przeglądu lub do wysłania pocztą, można teraz wydrukować fakturę zawierającą załączone dokumenty. Ułatwia to dostęp i śledzenie całej faktury, w tym dokumentów uzupełniających.
Zbiorcze kopiowanie zadań do wielu projektów
Pulpit nawigacyjny przepływu zadań pozwala teraz kopiować jedno lub więcej zadań do wielu projektów jednocześnie. Jest to przydatne, gdy masz powiązane projekty z podobnymi zadaniami. Zamiast tworzyć kilka nowych zadań dla każdego projektu, można je po prostu skopiować. Zaoszczędzi to wiele czasu i zapobiegnie powtarzającemu się wprowadzaniu danych.
Wyświetlanie całego przesłanego czasu dla pracownika w historii timesheetów
Wcześniej nasz pulpit nawigacyjny Timesheet History umożliwiał przeglądanie wpisów czasu według tygodnia, miesiąca, kwartału lub roku. Teraz masz możliwość wyświetlenia całego czasu naraz, przeglądania, edytowania lub usuwania, zamiast konieczności przeglądania raportu przez pracownika lub klikania różnych zakresów dat.
Wyłączenie świąt z pojemności
Administratorzy mogą określić daty świąt dla swojej firmy w Ustawieniach mojej firmy. Daty te nie będą uwzględniane w liczbach wydajności, aby zapewnić bardziej przejrzysty obraz podczas planowania i ułatwić prawidłowe przypisywanie zadań projektowych i terminów ich wykonania.
Aktualizacje i funkcje raportowania
Wreszcie, co nie mniej ważne, wprowadziliśmy kilka ulepszeń w naszych możliwościach raportowania, dzięki czemu można łatwo uzyskać dostęp do informacji w sposób, który jest najbardziej pomocny.
Aktualizacje te obejmują:
- W raporcie typu Lista pracowników można sprawdzić, do których zespołów przypisany jest pracownik.
- Pole zespołu pracowników dodane do raportów dotyczących projektów, zadań, alokacji i transakcji.
- Wyświetlanie Realizacji według określonego zakresu dat w raportach typu projektu.
- Dostosuj raport, aby otwierał się na bieżący lub poprzedni tydzień, miesiąc lub rok. Można również ustawić domyślny zakres dat. To ustawienie znajduje się w sekcji Edytuj ustawienia raportu.
- Ogranicz raporty według lidera zespołu, aby wyświetlały tylko zadania dla tego konkretnego lidera zespołu.
