Niezależnie od wielkości firmy, zarządzanie finansami jest prawdopodobnie najważniejszym aspektem prowadzenia odnoszącej sukcesy firmy. Ponieważ finanse są tak ważne, znalezienie odpowiedniego oprogramowania, które może chronić, automatyzować i prognozować informacje i dane finansowe, może być równie ważne.
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz poszukiwania oprogramowania księgowego, czy może szukasz aktualizacji, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule wyjaśnimy dokładnie, czym jest / co robi oprogramowanie księgowe dla Twojej firmy, dlaczego go potrzebujesz i jak posiadanie zarówno oprogramowania księgowego, jak i oprogramowania do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA) w stosie technologicznym może ustabilizować przepływ gotówki.
Mówiąc o stosie technologicznym, istnieje wiele różnych narzędzi. Zapoznaj się z poniższymi artykułami, aby poznać różnice między innymi popularnymi typami oprogramowania:
PSA a oprogramowanie do zarządzania projektami: Podział funkcji
PSA a oprogramowanie ERP: Podział funkcji
PSA I CRM: Software Dream Team?
PSA 101: Wprowadzenie do automatyzacji usług profesjonalnych
Oprogramowanie księgowe
Czym jest oprogramowanie księgowe?
Oprogramowanie księgowe wykonuje różne zadania związane z rachunkowością i księgowością. Przechowuje dane finansowe firmy i jest często używane do przeprowadzania transakcji biznesowych. Zasadniczo celem korzystania z oprogramowania księgowego jest maksymalne uproszczenie śledzenia wydatków, budżetowania, śledzenia dochodów i innych czynności. Brzmi nieźle, prawda?
Po co mi oprogramowanie księgowe?
Oprogramowanie księgowe pomaga firmom efektywnie wykorzystywać zasoby w ich działach księgowości i może zmniejszyć kosztowne błędy księgowe dzięki automatyzacji. Inne korzyści obejmują usprawnienie procesu podejmowania decyzji, zwiększenie dokładności danych, poprawę bezpieczeństwa danych finansowych i prognozowanie finansowe.
Jakie branże/firmy korzystają z oprogramowania księgowego?
Oprogramowanie księgowe może być używane przez każdy rodzaj firmy, która chce zarządzać swoimi transakcjami finansowymi i mieć dostęp do narzędzi takich jak fakturowanie online, płatności rachunków, listy płac i raportowanie finansowe. Najczęstsze branże korzystające z oprogramowania księgowego to usługi IT, księgowość, marketing, architektura, firmy prawnicze i wiele innych organizacji świadczących profesjonalne usługi.
Oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA)
Czym jest oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych?
Oprogramowanie PSA zostało zaprojektowane, aby pomóc firmom zarządzać zaangażowaniem klientów w całym cyklu życia projektu. Korzystając z rozwiązania PSA, organizacje zorientowane na usługi mogą zarządzać ważnymi informacjami z łatwością i przejrzystością. Obejmuje to informacje takie jak podstawy zarządzania projektami, takie jak przypisywanie i śledzenie projektów/zadań, a także bardziej zaawansowane operacje, takie jak śledzenie czasu/wydatków, alokacja zasobów, budżetowanie, fakturowanie i przetwarzanie płatności. Gdy firmy mają jedno centralne miejsce do przeglądania tych ważnych danych, zespoły zarządzające mają dostęp do szczegółowych raportów i wskaźników KPI, które pomagają zarządzać kondycją finansową i nie tylko,
Dlaczego miałbym chcieć oprogramowania PSA?
Oprogramowanie PSA przyniesie korzyści nie tylko wewnętrznym zmaganiom pracowników z przepływem pracy i zapewni wgląd w firmę, ale także poprawi relacje z klientami. Od tworzenia nowych projektów i przydzielania pracowników po raportowanie i pobieranie płatności, dobre rozwiązanie PSA będzie pomocną dłonią przez cały cykl życia projektu, aby dostarczyć klientowi najlepszy produkt. Ponadto, posiadanie danych w czasie rzeczywistym pozwala liderom firm wykrywać nieefektywne operacje, co prowadzi do sprawniejszego działania firmy.
Jakie branże/firmy korzystają z automatyzacji usług profesjonalnych?
Profesjonalne usługi! (Szok, wiemy). Ten rodzaj oprogramowania jest przeznaczony dla branż takich jak księgowość, inżynieria, architektura, marketing i kreatywność, usługi IT, usługi prawne, kontrakty rządowe i firmy konsultingowe.
Oprogramowanie PSA i księgowe
Wreszcie możemy podzielić się jedną z naszych ulubionych rzeczy w BigTime - integracje! Ponieważ każda firma jest inna i ma inne potrzeby, nie wszystkie stosy technologiczne będą wyglądać tak samo i to jest w porządku. To, co naprawdę ma znaczenie, to fakt, że działa to dla Twojej firmy i zespołu. Dzięki integracjom masz możliwość dostosowania BigTime tak, aby stał się Twoim głównym narzędziem i centralnym źródłem informacji.
BigTime integruje się z QuickBooks (Online i Desktop) oraz Sage Intaactdwoma popularnymi narzędziami księgowymi. Integracje te umożliwiają synchronizację BigTime z Sage Intacct lub QuickBooks w celu wsparcia procesu księgowego z dodatkowymi korzyściami w postaci śledzenia czasu pracy, planowania i fakturowania bez konieczności podwójnego wprowadzania danych.
Jak współpracują ze sobą oprogramowanie PSA i oprogramowanie księgowe
BigTime współpracuje z narzędziami, których używasz i którym ufasz, aby zapewnić płynny przepływ informacji między zespołami. Korzystając z naszej integracji QuickBooks i Sage Intaact, będziesz w stanie:
Podejmuj mądrzejsze decyzje finansowe dzięki bardziej złożonym danym i wglądowi w czasie rzeczywistym, możesz podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące prognoz przychodów Twojej firmy.
Zautomatyzuj informacje , wprowadzając dane projektu raz i pozwalając integracji zrobić resztę. (Pro tip: możesz skonfigurować ustawienia w BigTime do księgowania i importowania danych z domyślnymi kontami, pozycjami, lokalizacjami i nie tylko). Koniec z podwójnym wprowadzaniem danych i ręcznym przesyłaniem danych dotyczących wszystkich wydatków, czasu i fakturowania.
Szybciej wystawiaj rachunki, tworząc markowe faktury w BigTime i wyświetlając je bezpośrednio w QuickBooks lub Sage Intacct. Faktury można wystawiać z dowolnego programu, co zapewnia pełną kontrolę i elastyczność. Chcesz też szybciej otrzymywać płatności? Pójdź o krok dalej dzięki przetwarzaniu płatności BigTime Wallet.
Wiąż karty czasu pracy za pomocą BigTime, aby wprowadzać i przesyłać karty czasu pracy oraz publikować je bezpośrednio w Sage lub QuickBooks. Zapewnia to również spójność między systemami i wieloma projektami.
Nadal masz pytania?
Wiemy, że to było dużo informacji. Pozwól nam przeprowadzić Cię przez ten proces i dowiedzieć się, co jest najlepsze dla Ciebie i Twojej firmy. Daj nam znać, gdy będziesz gotowy.
