Zwinna metodologia to podejście do zarządzania projektami, w którym zespoły realizują projekty w funkcjonalnych przyrostach, a nie wszystkie naraz po zakończeniu projektu. Wiele osób uważa, że metoda ta jest korzystna, ponieważ iteracyjny proces umożliwia zespołom szybsze rozpoczęcie dostarczania wartości klientom. 

Istnieje wiele rodzajów zwinnego planowania wydajności. Planowanie wydajności zespołu to proces oceny całkowitej liczby godzin, które zespół może poświęcić na projekt w wyznaczonym czasie. 

Na najbardziej podstawowym poziomie wydajność zespołu jest obliczana poprzez określenie dostępnych godzin każdego członka zespołu, a następnie dodanie ich do siebie. Wynikiem jest ilość dostępnej pracy, którą można przydzielić do różnych zadań. Następnie można obliczyć liczbę godzin potrzebnych członkom zespołu do wykonania każdego zadania, co pozwala zaplanować najlepszy sposób podziału i alokacji dostępnych godzin pracy zespołu.

Planowanie pojemności zasobów w zwinnym środowisku pomaga ocenić zasoby dostępne dla danego projektu. Podczas gdy wiele rodzajów zasobów można określić ilościowo i przydzielić, planowanie pojemności zespołu jest zwykle jednym z najważniejszych aspektów planowania pojemności zasobów.

Zwinne planowanie wydajności często odbywa się przed sprintem. Sprinty są powszechną praktyką w zespołach, które stosują metodyki zwinne i scrumowe. Sprint to krótki, z góry określony czas, w którym zespół pracuje nad ukończeniem określonego zestawu zadań. Zespoły często wykonują zwinne planowanie wydajności przed sprintem, aby upewnić się, że będą w stanie osiągnąć swoje cele na sprint. Jest to jednak tylko jeden z przykładów zwinnego planowania wydajności.

Planowanie i zarządzanie pojemnością zasobów jest znacznie łatwiejsze, gdy wyposażysz się w odpowiednie narzędzia. Na przykład, szablon zwinnego planowania zasobów może pomóc usprawnić proces planowania. Szablon zaprojektowany dla rodzaju oprogramowania używanego przez zespół, taki jak szablon Excela do planowania pojemności zespołu, jest jeszcze lepszy.

Jednak oprogramowanie do zarządzania zasobami jest jeszcze skuteczniejszym sposobem na poprawę zwinnego planowania wydajności zespołu. Oprogramowanie do zarządzania zasobami, takie jak BigTime, może zapobiegać błędom w planowaniu, automatycznie dopasowywać projekty do członków zespołu, którzy posiadają odpowiednie umiejętności, umożliwiać korygowanie kursu w czasie rzeczywistym, dostarczać cennych informacji opartych na danych i nie tylko. Kalkulator planowania wydajności sprintu może pomóc w ocenie dostępnych zasobów na nadchodzący sprint. 

Szybkość w Scrumie

Scrum to framework w ramach metodologii zwinnej zaprojektowany w celu poprawy wydajności poprzez zachęcanie zespołów do współpracy. Jest on najczęściej używany w kontekście tworzenia oprogramowania, ale jego podstawowe koncepcje można zastosować do niemal każdego rodzaju projektu zespołowego. 

Scrum jest ściśle powiązany z ideą metodologii zwinnej. Zarówno scrum, jak i agile charakteryzują się skupieniem na iteracyjnym procesie i uczeniu się poprzez doświadczenie. Scrum odnosi się jednak do rzeczywistych ram, podczas gdy agile jest bardziej filozoficznym terminem, który odnosi się do sposobu myślenia zespołu podczas pracy nad projektem. 

Planowanie pojemności w scrumie jest tak samo wartościowe, jak w każdym innym scenariuszu zwinnego planowania pojemności. Ale czym jest pojemność w scrumie? Czy różni się w jakikolwiek sposób od zwinnego planowania pojemności? Prosta odpowiedź jest taka, że pojemność w scrumie jest zasadniczo taka sama jak pojemność w agile. Określa ilość różnego rodzaju zasobów, które można przydzielić w trakcie trwania projektu (głównie liczbę godzin, w których zespół może pracować). 

Planowanie wydajności różni się od prędkości w scrumie, która jest liczbą historii, które zespół może ukończyć w trakcie sprintu. Historyjki to najmniejsze jednostki pracy, które można zmierzyć z perspektywy użytkownika końcowego (na przykład dodanie jednej nowej funkcji, którą użytkownik może wykonać). Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między prędkością scrum a wydajnością. Zdobycie wiedzy na temat metodologii zwinnej i frameworków scrumowych, w tym sposobu obliczania wydajności w scrumie, pomoże ci skuteczniej planować sprinty.

Jira to narzędzie wykorzystywane przez wiele zespołów do zarządzania sprintami scrumowymi. Jeśli Twój zespół jest jednym z nich, możesz usprawnić planowanie pojemności sprintu w Jira, integrując Jira ze zwinnym rozwiązaniem do planowania pojemności, takim jak BigTime. Wtyczka Jira do planowania wydajności umożliwia płynne połączenie tych dwóch cennych narzędzi w celu jeszcze lepszego planowania wydajności zespołu w Jira.

Kalkulator wydajności Agile

Jeśli nie jesteś zaznajomiony z planowaniem wydajności, możesz nie wiedzieć, od czego zacząć. Możesz drapać się po głowie, zastanawiając się: "kto zajmuje się planowaniem wydajności w scrumie?". Zazwyczaj osoby, które muszą uczestniczyć w planowaniu wydajności w scrumie, to właściciel produktu, osoba odpowiedzialna za zespół programistów i wszyscy odpowiedni członkowie zespołu. 

Jednym z rodzajów narzędzi, które mogą być niezwykle przydatne w zwinnym planowaniu wydajności, jest zwinny kalkulator wydajności. Kalkulator planowania wydajności może pomóc w obliczeniu liczby zasobów dostępnych do poświęcenia na projekt w zwinnym środowisku. Pamiętaj, że agile capacity vs velocity to dwa różne pojęcia, choć są ze sobą powiązane. Być może będziesz musiał użyć różnych narzędzi do śledzenia zwinnej prędkości dla swoich projektów, ale niektóre platformy do zarządzania pojemnością mogą również zawierać narzędzia do zarządzania prędkością.

Istnieją również inne sposoby podejścia do zwinnego planowania wydajności. Jedną z realnych metod jest użycie szablonu planowania wydajności. Arkusze Google to program, którego można użyć do tego celu. Możesz także spróbować użyć zwinnego szablonu Excela do planowania wydajności.

Niezawodny i bezpieczny kalkulator wydajności może znacznie pomóc zespołom, które muszą poprawić swoje zwinne planowanie wydajności. Bardzo ważne jest, aby ocena dostępnych zasobów zespołu była dokładna przed rozpoczęciem sprintu.

Zwinne planowanie wydajności zasobów

Zwinne planowanie zasobów jest integralną częścią każdego projektu. Jest to moment, w którym oceniasz dostępne zasoby i decydujesz, jak najlepiej je przydzielić. Ocena ta zazwyczaj ma miejsce tuż przed sprintem, który jest krótkim okresem czasu, w którym zespół wykonuje z góry określoną liczbę punktów fabularnych związanych ze zwinnym planowaniem zasobów. 

W planowaniu wydajności, story point jest jednostką miary, która reprezentuje czas potrzebny zespołowi na ukończenie jednego story (jednego kompletnego zadania, które można zdefiniować z perspektywy użytkownika końcowego). Niektóre zespoły używają kalkulatora pojemności sprintu, aby pomóc im w planowaniu pojemności zasobów. Inne zespoły używają szablonów planowania pojemności zespołu, aby pomóc im w zarządzaniu dostępnością zespołu.

Niezależnie od wybranego narzędzia, warto upewnić się, że posiadasz skuteczną metodę zarządzania zasobami. Jednym z najbardziej niezawodnych sposobów na poprawę zarządzania zasobami zespołu jest oprogramowanie do zarządzania zasobami, takie jak BigTime.

Łatwe zarządzanie harmonogramem

Oprogramowanie do planowania zasobów ułatwia sprawdzenie, którzy członkowie zespołu są dostępni, dzięki czemu można przydzielić ich czas do zadań, które wymagają tego najbardziej. Lepsza widoczność może nie tylko pomóc w usprawnieniu planowania, ale może również zapobiec rotacji personelu, zapewniając, że obciążenie pracą wszystkich osób pozostaje możliwe do opanowania.

Automatyczne dopasowywanie umiejętności

Każdy projekt wymaga różnych umiejętności. Często trudno jest przypisać każdego członka zespołu do projektów, które najlepiej odpowiadają jego mocnym stronom. Jednak oprogramowanie do zarządzania zasobami może to zrobić automatycznie, śledząc biegłość każdego członka zespołu w odpowiednich umiejętnościach.

Korekta kursu w czasie rzeczywistym

Możesz uzyskać widok z lotu ptaka na to, jak Twój zespół przydziela swój czas i jak zarządzane są inne zasoby. Dane te można nawet wykorzystać do prognozowania przyszłych potrzeb projektu. Te spostrzeżenia umożliwiają podejmowanie szybkich decyzji w celu utrzymania projektu na właściwym kursie. Oprogramowanie do zarządzania zasobami BigTime pokazuje szczegółowe zestawienia istotnych wskaźników, takich jak rozliczane godziny, wykorzystanie personelu, szacowane i rzeczywiste zasoby i inne.

Decyzje o zatrudnieniu oparte na danych

Oprogramowanie do zarządzania zasobami daje pełniejszy i dokładniejszy obraz możliwości zespołu. Dane śledzone przez oprogramowanie mogą dostarczyć cennych informacji, które pozwolą na podejmowanie bardziej świadomych decyzji o zatrudnieniu.

Czym jest pojemność zespołu w Agile?

Planowanie wydajności w agile jest często jednym z najbardziej krytycznych kroków w celu zapewnienia, że zespół ukończy projekt na czas. Ważne jest, aby rozpocząć projekt z pełnym zrozumieniem wymaganych i dostępnych zasobów.

Mamy nadzieję, że w tym momencie odpowiedzieliśmy na pytanie: "czym jest pojemność zespołu w agile?". Pokazaliśmy również, jak obliczyć pojemność zespołu w środowiskach zwinnych. Są to jednak tylko najbardziej fundamentalne podstawy planowania pojemności - jest o wiele więcej do nauczenia się, jeśli chcesz w pełni zrozumieć planowanie pojemności zespołu. 

Po raz kolejny kluczem do lepszego zwinnego planowania zasobów są często lepsze narzędzia. Zespoły, które mają trudności z planowaniem udanych sprintów, mogą rozważyć przyjęcie bardziej skutecznych narzędzi do zarządzania zasobami - na przykład zwinnego szablonu planowania zasobów. Istnieje jednak więcej niż jeden rodzaj szablonu, a zespół powinien korzystać z tego, który najlepiej pasuje do jego procesu. Jeśli używasz Excela do zwinnego planowania zasobów zespołu, szablony Excela będą najbardziej przydatne.

Oczywiście jednym z najpotężniejszych rozwiązań jest oprogramowanie do zarządzania zasobami. Oprogramowanie do zarządzania zasobami może usprawnić zwinne planowanie wydajności na wiele sposobów, na przykład ułatwiając zarządzanie harmonogramami i automatycznie dopasowując członków zespołu do projektów, które są zgodne z ich umiejętnościami. BigTime jest doskonałym przykładem platformy, która może zapewnić te i wiele innych korzyści.