Dlaczego zespoły finansowe wybierają BigTime
BigTime umożliwia proaktywne zarządzanie przepływami pieniężnymi, poprawiając dokładność faktur, ułatwiając pobieranie płatności i zapewniając wgląd w jasne prognozy.
Zarządzanie danymi finansowymi za pomocą raportów w czasie rzeczywistym
Utrzymuj stały puls na temat kondycji finansowej swojej firmy dzięki raportowaniu opartemu na wprowadzonych danych dotyczących czasu, wydatków i zobowiązań.
- Uzyskanie bieżącego wglądu w WIP i budżety projektów w porównaniu z rzeczywistymi danymi
- Łatwe tworzenie pakietów finansowych projektów dla zespołów kierowniczych
- Szybkie dostarczanie prognoz przychodów
- Bądź na bieżąco z należnościami i zobowiązaniami
Wysyłaj faktury szybciej niż kiedykolwiek
Wykorzystaj standardowe modele rozliczeniowe z opcją dostosowywania faktur za projekty.
- Rozliczanie od stałej opłaty, czasu i materiałów do rozliczeń niestandardowych lub "mieszanych
- Konfigurowanie faktur w oparciu o konkretne potrzeby klientów
- Szablony faktur z logo, adresem, kolorami firmowymi i nie tylko
- Wyświetlanie statusu budżetu, pokwitowań wydatków, notatek dotyczących czasu pracy, stawek podatkowych i informacji o przekazach.
Mniej czasu na oczekiwanie na zatwierdzenia
Twórz wielopoziomowe procesy przeglądu i zatwierdzania kart czasu pracy, raportów wydatków i faktur, aby przyspieszyć ich zatwierdzanie.
- Twórz zautomatyzowane powiadomienia, aby zapewnić ciągłość przeglądów i zatwierdzeń.
- Wbudowanie wielu poziomów zatwierdzeń pomaga wychwycić drobne, ale kosztowne błędy.
- Zapewnienie terminowości dostaw dzięki pełnemu wglądowi w oczekujące zatwierdzenia, a także statusy zatwierdzenia i odrzucenia.
Usprawnienie przepływów pracy AR dzięki przetwarzaniu płatności
Zmniejsz wysiłek wymagany do uzyskania zapłaty za wykonaną pracę, dając klientom możliwość płatności kartą kredytową lub ACH.
- Pożegnaj się z kłopotliwym przełączaniem się między oprogramowaniem do fakturowania i płatności
- Automatyzacja windykacji dzięki powiadomieniom klientów o zaległych fakturach
- Umożliw klientom śledzenie wszystkich faktur i łatwe przesyłanie płatności za pomocą samoobsługowego portalu klienta.
- Połączenie z QuickBooks lub Sage Intacct w celu automatycznego księgowania płatności
Czas porzucić arkusze kalkulacyjne
Ren Uriarte
Architektura PLATT
"BigTime Wallet zaoferował nam sposób na szybsze otrzymywanie płatności od naszych klientów, a także wyeliminowanie wszelkich opłat związanych z płatnościami elektronicznymi po stronie klienta. Łatwość tworzenia faktur od czasu do czasu w BigTime i formaty były lepsze niż prawie wszystko, co widzieliśmy".