Czy metody realizacji projektów zapewniają sukces Twojej organizacji?

Metody realizacji projektów, które zapewniają sukces organizacjom usługowym

Metodologie realizacji projektów stale się zmieniają i ewoluują. Prawda jest taka, że niezależnie od wybranejmetody realizacji projektu , cele pozostają w dużej mierze takie same:

• Dostawa na czas
• Realizacja budżetu
• Zachwyć klienta

Rodzaje metod realizacji projektów

Niezależnie od tego, czy koncentrujesz się na konsultingu, marketingu, architekturze lub metodach realizacji projektów IT, czy też na innej formie realizacji projektów, możesz znać jeden lub więcej z poniższych typów metod. A jeśli Twoja organizacja usługowa jest podobna do większości, używasz więcej niż jednej w sposób hybrydowy. Przyjrzyjmy się krótkiemu przeglądowi, a także niektórym zaletom i wadom metod realizacji projektów.

Metoda kaskadowa realizacji projektu

Bardziej liniowa metoda realizacji projektu, jest to zasadniczo klasyczne zarządzanie projektem, w którym każdy etap projektu, od wymagań, przez dokumentację, aż po wydanie, jest wykreślany i ustalane są zależności. Metoda ta jest świetna do łatwego szacowania i definiowania zakresu z góry, ale nie pozwala na dużą elastyczność i kreatywność w miarę postępu projektu.

Metoda zarządzania projektami Lean

Jak sama nazwa wskazuje, Lean PM polega na skupieniu się i odcięciu marnotrawnych procesów i cykli. Koncentrując się na wartości dla klienta, aby zidentyfikować to, czego klient faktycznie chce, a nie to, o co prosił, chodzi o rozwiązanie problemu, a nie dostarczenie go zgodnie z uzasadnieniem biznesowym.

Zwinne lub adaptacyjne zarządzanie projektami

Równoważąc wizję klienta z realizacją zespołu, Agile lub Adaptive PM jest iteracyjny i przyrostowy. Jest to korzystne dla kreatywnych projektów z elastycznymi celami, które można modyfikować w miarę potrzeb w trakcie procesu realizacji projektu. Harmonogramy i budżety mogą być jednak trudne do zdefiniowania i zarządzania w celu zapewnienia terminowej dostawy bez przekroczeń.

Metoda realizacji projektu Scrum

Jest to rodzaj zwinnego procesu, w którym zespoły zobowiązują się do pracy w ramach większego zakresu projektu, aby dostarczyć pracę w sprintach lub podzbiorach czasu w ramach projektu. W przypadku projektów wymagających szybkiego myślenia, to kreatywne podejście do zespołów projektowych prowadzi do większej współpracy, ale może sprzyjać rozszerzaniu zakresu, jeśli nie jest ściśle kontrolowane.

Projekty zarządzane przez Kanban

Ciągły przepływ pracy i wyniki są głównymi priorytetami w projektach zarządzanych metodą Kanban. Dzieląc przepływy pracy i przedstawiając je wizualnie (możesz być zaznajomiony z karteczkami samoprzylepnymi lub białymi tablicami przedstawiającymi procesy projektowe), metoda ta jest najlepsza do zrozumienia spędzonego czasu, ale może być ograniczona, gdy zakres zmienia się i zmienia.

Metoda realizacji projektów Prince2

Projects IN Controlled Environments (PRINCE2) to nowsza metoda realizacji projektów na dużą skalę. Jej popularność wynika ze skuteczności w definiowaniu powodów biznesowych projektu, w tym zrozumienia klienta, potrzeb, użytkowników, korzyści i kosztów. Jest to bardzo ustrukturyzowana metoda realizacji projektów - do tego stopnia, że konieczna jest pewna ilość szkoleń i nie jest to najlepsze rozwiązanie PM dla mniejszych projektów, w których wysiłek związany z realizacją może być zbyt uciążliwy.

Znalezienie równowagi dla strategii realizacji projektu 

Istnieje więcej metodologii, a nowe ewoluują każdego dnia, ponieważ organizacje usługowe zapożyczają z dwóch lub więcej metod, aby stworzyć lepsze dopasowanie do swojej organizacji. Wszystko to w dążeniu do doskonałego dostarczania usług.

Zachwycać klientów.

Najlepsze organizacje rozumieją jednak, że dostawa do klienta to tylko część układanki. Prawdziwą miarą sukcesu jest strategia realizacji projektu, która równoważy potrzeby wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy i nie tylko. Jak wskazuje PMI , najlepsi liderzy na całym świecie z powodzeniem poszerzyli swój sposób myślenia o realizacji projektów o kwestie społeczne i globalne. Ten trend w kierunku szerokiego uwzględniania wpływu jest czymś, czego każdy kierownik projektu powinien być świadomy, określając strategię metody realizacji projektu.

Jak wybrać metodę realizacji projektu i opracować strategię?

Sposób, w jaki planujesz zrealizować swój projekt lub strategia projektu, poinformuje o najlepszej metodzie realizacji projektu lub połączeniu metod, które ostatecznie wybierzesz. Weź pod uwagę sposób, w jaki Twój projekt musi współpracować z interesariuszami:

1. Zarówno klient, jak i zespół dostarczający są interesariuszami: wróć do idei zwinności i zrozum, że niektóre rodzaje projektów wymagają regularnego wkładu ze strony akceptanta projektu (najprawdopodobniej klienta, ale być może innego zespołu wewnętrznego). Taką integracją najlepiej zarządzać poprzez ustanowienie kluczowych kamieni milowych w ramach projektu, które działają jako momenty, w których zarówno klient, jak i dostawa mogą się spotkać, aby uzgodnić, że wszystko jest na dobrej drodze.
2. Ale zaraz, a co z użytkownikiem końcowym? Ah, dzięki za pytanie! Wiele projektów, zwłaszcza tych, które obejmują długoterminowe rozwiązania IT lub oprogramowanie, integruje nie tylko klienta, ale także rzeczywiste osoby, które otrzymają (i najlepiej skorzystają) z wyników projektu. Uwzględnienie opinii i spostrzeżeń użytkowników końc owych informuje o rozwoju i eliminuje ryzyko związane z realizacją projektu, a także może popchnąć Cię w kierunku podejścia iteracyjnego.
3. Oczywiście krytycznym elementem strategii dotyczącej metod realizacji projektów powinno być zapewnienie, że to, co dostarczasz, ostatecznie przyniesie zyski Twojej organizacji. Zrozumienie szerszych celów organizacji, oczekiwanego wykorzystania rozliczeniowego zespołu i przewidywanej marży zysku projektu powinno również wpływać na strategię projektu. W BigTime doskonale zdajemy sobie sprawę z potrzeby zrównoważenia celów projektu z celami biznesowymi - ma to fundamentalne znaczenie dla naszego podejścia do oprogramowania PSA.

Oprogramowanie PSA dla metod realizacji projektów

Istnieje wiele opcji oprogramowania dla modeli realizacji projektów. Kluczem jest znalezienie rozwiązania, które odzwierciedla strategię realizacji projektu i jest wystarczająco elastyczne, aby dostosować się do podejścia hybrydowego. Oprogramowanie do zarządzania projektami online powinno umożliwiać współpracę zespołów wewnętrznych i zewnętrznych, analizę i elastyczne raportowanie.

Oprogramowanie do metod realizacji projektów powinno również zapewniać, że systemy w firmie są w stanie zintegrować się z narzędziem do zarządzania projektami, aby ułatwić rozliczanie projektów, planowanie zasobów i śledzenie czasu. Jeśli korzystasz z najlepszego w swojej klasie oprogramowania do realizacji projektów PSA, będziesz mieć wbudowaną tę funkcjonalność. Zdejmuje to ciężar zadań administracyjnych z kierownika projektu, dzięki czemu może on skupić się na wynikach projektu, dążąc do doskonałości dostaw dla wszystkich zaangażowanych stron.

Często zadawane pytania dotyczące metod realizacji projektów

Jakie są metody realizacji projektów?

Metody realizacji projektów dla organizacji świadczących usługi profesjonalne to metody stosowane przez zespół usługowy w celu dostarczenia projektu na czas i zgodnie z budżetem, przy jednoczesnym zadowoleniu klienta.

Jakie są rodzaje metod realizacji projektów?

Istnieje wiele rodzajów metod realizacji projektów w zakresie usług profesjonalnych, w tym:

• Wodospad
• Lean PM
• Zwinny lub adaptacyjny PM
• Scrum
• Kanban
• Prince2

Jak wybrać najlepszą metodę realizacji projektu dla usług profesjonalnych?

Najlepsza metoda (metody) realizacji projektu dla organizacji świadczącej usługi profesjonalne będzie zależeć od tego, w jaki sposób planujesz zrealizować projekt i jak projekt musi współpracować z interesariuszami.