.png)
Jedną z najlepszych części BigTime jest możliwość uzyskania wglądu w każdy zakątek firmy. Ale jeśli chodzi o planowanie, uruchamianie wielu raportów tylko po to, by porównać dane obok siebie, może być żmudne. Słyszymy Cię. Nie powinieneś potrzebować skomplikowanego, wieloetapowego procesu, aby uzyskać holistyczną kontrolę stanu swoich projektów. Widzieliśmy, jak niektórzy użytkownicy łączyli alokację zasobów, alokację personelu i dane budżetowe w jednym widoku, ale te obejścia były zazwyczaj czasochłonne i nieporęczne.
To wszystko wkrótce się zmieni!
Dzięki nowej tablicy planowania masz teraz centralne miejsce do przeglądania i zarządzania zasobami we wszystkich aktywnych projektach w jednym widoku. Nie trzeba już pobierać wielu raportów i starannie układać ich na ekranie. Wbudowaliśmy przełączniki i filtry, dzięki czemu możesz wybrać zakres dat i widok oraz łatwo uzyskać ogólny obraz swojej firmy, a wszystko to z poziomu platformy operacyjnej BigTime.
Dlaczego ją zbudowaliśmy
Wiemy, że jesteś podekscytowany tablicą planowania, podobnie jak my. Poddaliśmy ją wielu rundom testów, aby upewnić się, że naprawdę będziesz w stanie uzyskać pełny obraz swojej firmy. Chcieliśmy również mieć pewność, że może ona naprawdę pomóc w podejmowaniu wszelkiego rodzaju decyzji biznesowych, zarówno dużych, jak i małych.
Właśnie dlatego powstała tablica planowania. Chcieliśmy pomóc Ci spojrzeć na całą Twoją firmę z perspektywy 30 000 stóp, jednocześnie dając Ci elastyczność w powiększaniu dowolnego wglądu za pomocą funkcji, które już kochasz w BigTime.
Gdzie znaleźć
Aby przejść do tablicy planowania, kliknij menu rozwijane "workflow" w górnej części ekranu. Tablica planowania znajduje się na dole listy rozwijanej, tuż pod pulpitem wykorzystania.
Jak to działa
Rzuć okiem na tablicę planowania, zanim wypróbujesz ją samodzielnie.
Jak to pomaga
Tablica planowania zapewnia szybki dostęp do praktycznych informacji na temat całej działalności firmy. Celem jest ułatwienie skupienia się na obszarach działalności, które mogą wymagać dodatkowej uwagi. Chcemy również zapewnić Ci wgląd, który pomoże Ci podejmować pewne decyzje dotyczące Twojej firmy i Twojego czasu.
Wiemy, że już teraz zadajesz sobie pytania takie jak:
- Do jakich projektów moi pracownicy zostali już przydzieleni do końca kwartału?
- Jak ich obecny przydział wpływa na ich tygodniową i miesięczną wydajność?
- Które działy lub grupy są nadmiernie i/lub niedostatecznie wykorzystywane?
- Czy należy je przenieść do innego projektu?
Oto kilka sposobów, w jakie rada planowania może pomóc odpowiedzieć na te pytania:
- Zobacz, kto jest przypisany do jakich projektów od teraz do końca kwartału.
- Uzyskaj szybką, kolorową wizualizację liczb alokacji w całej firmie - jeśli ktoś jest przydzielony w całości, będzie to pokazane na czerwono. Jeśli ktoś jest niedostatecznie przydzielony, będzie to oznaczone kolorem żółtym.
- Zobacz posortowaną listę wszystkich kierowników projektów (lub innych ról) w Twojej firmie, przefiltrowaną według projektu i godzin, które zostały im przydzielone w porównaniu do ich możliwości.
- Zobacz status każdego projektu obok siebie, aby potwierdzić, że możesz podjąć się nowego projektu (lub nie).
Mamy nadzieję, że dzięki lepszemu wglądowi w operacje firmy, tablica planowania sprawi, że poczujesz się pewniej podejmując decyzje dotyczące planowania - od budżetowania po alokację. Gdy masz kluczowe informacje w jednym widoku, możesz prognozować i przydzielać z pewnością, a także zwiększać rentowność na poziomie projektu i firmy oraz tworzyć lepsze doświadczenia dla swoich pracowników i klientów.
Sprawdź więcej nowych funkcji i aktualizacji w wydaniu produktu BigTime z sierpnia 2022 roku.
Nowy w BigTime? Poproś o spersonalizowaną wersję demonstracyjną poniżej i opowiedz nam trochę o swoich obawach. Zajmiemy się tym, co jest dla Ciebie istotne i niczym, co nie jest.
