Naszym celem jest wyeliminowanie prostych nieefektywności, aby ułatwić Ci życie. Nasza najnowsza wersja produktu zawiera kilka istotnych ulepszeń, które zmniejszają liczbę kliknięć i przyspieszają pracę. Od konsolidacji wielu faktur w jedną, sortowania wpisów wydatków i zbiorczych aktualizacji na pulpicie zadań - prosiliście nas, a my słuchaliśmy.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o wyróżnionych funkcjach naszej wersji produktu z marca 2020 roku.
Skonsolidowane fakturowanie
Skonsolidowane fakturowanie umożliwia drukowanie, wysyłanie pocztą e-mail i publikowanie szczegółów na poziomie projektu na jednej fakturze na poziomie klienta. Skonsolidowana faktura jest pogrupowana według projektu.
Możesz edytować fakturę skonsolidowaną i/lub fakturę podrzędną, czyli poszczególne faktury składające się na fakturę skonsolidowaną. Następnie możesz wysłać skonsolidowaną fakturę do QuickBooks.
Redaktor listy zespołu pracowników
Sprawdź, do których projektów został przypisany pracownik na karcie Zespoły na pulpicie nawigacyjnym pracowników. Tam możesz usuwać, dodawać lub edytować projekty i/lub rolę pracownika w projektach.
Dodawanie wydatków do odrzuconego raportu
Jeśli raport wydatków został odrzucony, można wprowadzić do niego dodatkowe wydatki przed ponownym przesłaniem go do zatwierdzenia.
Opcja sortowania we wpisie wydatków
Podczas wprowadzania wydatków można sortować niezgłoszone wydatki.
Wyszukiwanie uniwersalne
Szybko uzyskaj potrzebne informacje. Uniwersalne wyszukiwanie umożliwia przeszukiwanie całej bazy danych, w tym klientów, kontaktów, projektów i pracowników.
Nie zapisuje modyfikacji podczas przełączania zakładek na liście projektów/pracowników
BigTime powiadomi Cię, gdy dokonasz zmiany na liście projektów i pracowników bez jej zapisania.
Załóżmy, że zmiana została wprowadzona na stronie szczegółów personelu lub szczegółów projektu i próbujesz przełączyć karty przed zapisaniem. Otrzymasz powiadomienie, że dokonałeś zmiany bez zapisania.
Wyświetlanie liczby pracowników, z którymi powiązany jest sprzedawca.
Jeśli sprzedawca jest powiązany z więcej niż jednym pracownikiem (patrz ustawienie Integracje na stronie Szczegóły personelu), BigTime wyświetli tę wartość na linku sprzedawcy.
Zbiorcza aktualizacja zadań na pulpicie nawigacyjnym zadań
Zaktualizuj wiele zadań jednocześnie, korzystając z funkcji aktualizacji zbiorczej na pulpicie nawigacyjnym zadań.
Powiadamianie użytkowników o fakturach, których wysłanie nie powiodło się
Otrzymasz powiadomienie, jeśli wyślesz fakturę, która nie zostanie wysłana. Powiadomienie zostanie wysłane do skrzynki odbiorczej i będzie zawierać listę konkretnych faktur, które nie zostały wysłane. Będzie zawierać link do faktury.
Pole końca tygodnia na fakturach PDF
Na wydruku faktury dostępna jest opcja podsumowania i/lub sumy częściowej szczegółów czasu według końca tygodnia.
Rozszerzanie i wyświetlanie limitu znaków dla notatek odrzucenia
Masz dodatkowe znaki do wykorzystania podczas dodawania notatki do czasu i wydatków lub odrzucenia przeglądu i zatwierdzenia faktury.
- Notatka o odrzuceniu wydatków i czasu może zawierać do 8000 znaków.
- Notatka zatwierdzenia i odrzucenia faktury może zawierać do 5000 znaków.
Użyj funkcji ukrywania kart
Jeśli jesteś administratorem, możesz ukryć funkcje BigTime, z których Twoja firma nie korzysta. Na przykład, jeśli nie wystawiasz faktur z BigTime, możesz to wyłączyć, a BigTime ukryje tę kartę.
Ukryty przycisk usuwania we wpisach dotyczących czasu i wydatków dla administratorów niefinansowych
Przycisk usuwania będzie ukryty na wpisie dotyczącym czasu lub wydatków, jeśli nie jesteś administratorem finansowym i klikniesz jeden z tych wpisów.
Domyślna rola w przypisaniu do zespołu
Domyślna rola pracownika (jeśli taką posiada) zostanie automatycznie zastosowana po dodaniu pracownika do zespołu.
Uprawnienia dostępu do danych osobowych
Użytkownik, który nie otrzymał uprawnień dostępu do danych osobowych, nie będzie mógł przeglądać danych osobowych swoich pracowników, takich jak adres e-mail, adres domowy i numery telefonów w BigTime.
Możesz na przykład chcieć, aby menedżerowie widzieli te szczegóły. W takim przypadku należy aktywować tę osobę dla "grupy użytkowników", do której należą menedżerowie.
Pracownik "Forget"
Jeśli jesteś administratorem finansowym, możesz "zapomnieć" pracownika zamiast go dezaktywować. Spowoduje to usunięcie wszystkich danych osobowych z BigTime, w tym imienia i nazwiska pracownika.
Czas i wydatki zarejestrowane w projekcie będą nadal widoczne, ale nie będzie można zobaczyć nazwiska pracownika, który zarejestrował te dane.
Włącz stronę polityki prywatności
Możesz włączyć stronę polityki prywatności, którą pracownicy będą musieli potwierdzić przy pierwszym logowaniu do BigTime.
BigTime ma standardową politykę prywatności, ale możesz dodać dodatkowy tekst w ustawieniach polityki prywatności.
Aktualizacje rachunków sprzedawców
Istnieje kilka aktualizacji rachunków dostawców, o których warto wiedzieć:
- Przycisk odświeżania importowanych lub zaksięgowanych rachunków. Jeśli rachunek sprzedawcy został zmieniony w QuickBooks, można zaktualizować rachunek w BigTime. Kliknij przycisk Odśwież znajdujący się na ekranie szczegółów zaksięgowanego rachunku dostawcy.
- Status płatności. Pole statusu płatności zostało dodane do ekranu Post Vendor Bill. Gdy rachunek zostanie opłacony w QuickBooks, status ten zostanie zaktualizowany o zielony znacznik wyboru wskazujący, że został opłacony.
- Dodano kolumnę projektu. Kolumna projektu została dodana do ekranu szczegółów księgowania rachunków od dostawców.
- Śledzenie ostatniej modyfikacji dla wszystkich zaksięgowanych/zaimportowanych rachunków. Kolumna Zmodyfikowano została dodana do ekranu Zaksięguj rachunek dostawcy. Jeśli rachunek dostawcy został zmodyfikowany w QuickBooks, kolumna ta wyświetli datę modyfikacji rachunku. Dzięki temu będziesz wiedzieć, czy musisz odświeżyć rachunek, aby zastosować te zmiany.
- Kopiowanie paragonów w funkcji Zapisz+Kopiuj. Jeśli kopiujesz wydatek z załączonym paragonem, paragon zostanie skopiowany wraz ze szczegółami wydatku po kliknięciu Zapisz+Kopiuj.
- Oznaczanie raportów wydatków, których nie można zaksięgować. Na ekranie księgowania wydatków, jeśli raport wydatków jest niemożliwy do zaksięgowania, BigTime oznaczy go czerwoną chmurką. W ten sposób można poprawić błąd przed próbą jego zaksięgowania.
- Wskaźnik księgowania jako czek lub rachunek. Na ekranie księgowania wydatków znajduje się kolumna, która wskazuje, czy wydatek zostanie zaksięgowany jako czek czy rachunek.
- Rachunek sprzedawcy pokazuje Projekt, Inne i Łączne wydatki. Ekran Post Vendor bill zawiera trzy kolumny: Projekty, Inne i Razem. Projekt zawiera łączne wydatki powiązane z projektem; Inne zawiera inne wydatki niepowiązane z projektem; Razem to łączna kwota rachunku.
Inne aktualizacje:
- Używaj znaczników w uwagach do pozycji faktury: kursywa, pogrubienie i podkreślenie.
- Tworzenie podsumowania faktury na poziomie grupy zadań
- Użyj widoku tygodniowego na pulpicie nawigacyjnym wykorzystania
- Wyświetlanie "ukończonych" zadań dla danego projektu w edytorze przydziału zasobów.
- Pole menedżera personelu pojawia się na stronie szczegółów personelu.
- Użytkownicy mogą zobaczyć wszystkie wydatki projektu podczas importowania wydatków niepodlegających rozliczeniu (nie tylko te podlegające rozliczeniu).
- Użytkownicy Premier mogą uzyskać dostęp do raportu GDPR Privacy Policy System Report, który znajduje się pod raportem Staff List. Pokazuje on datę i godzinę zaakceptowania polityki prywatności firmy przez pracowników.
- Tygodniowe raporty alokacji mają następujące pola "suma": Przydzielone (Razem), Wprowadzone (Razem), Przydzielone, Opłaty (Razem), Opłaty, Wprowadzone (Razem), Opłaty i Pozostałe (Razem).
- Sortowanie paragonów na fakturach w celu naśladowania kolejności sortowania szczegółów wydatków
